课程背景:
现代工程项目规模越来越大,需要参与的单位与部门也越来越多,由于分工高度专业化和精细化,致使成员之间的交流合作日益密切;同时因为参建单位及各部门因为所处立场不同,对工程项目的期许就会不同,难免会产生冲突。沟通不畅往往会导致项目实施过程中出现各种各样的问题,如何高效的跨部门沟通显得尤为迫切。
内部,高效沟通可以使组织成员行为一致、减少摩擦、缓解冲突、形成较高的组织效率;外部,良好的沟通可以改善项目的组织关系,从而促使工程目标的顺利实现。
管理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效的管理过程!
课程收益:
● 学会行为风格测试方法,掌握与不同风格成员相处技巧;
● 掌握用SMART法则制定目标,学会按需求进行下属激励;与下属沟通,凝心聚力;与业主沟通,处理变更;与监管部门沟通,高效汇报。
● 掌握工程项目冲突解决方案、提升谈判技巧,达到共赢;与设计单位沟通,增量增价;与监理单位沟通,控制质量;与供应商沟通,降低成本。
● 精通中国式饭局,在工地如鱼得水。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目经理、项目总工、新晋管理者、后备管理人才
课程方式:讲解演绎、案例解析、分组讨论、头脑风暴与体验式教学相结合。
课程大纲
导入:沟通的重要性
第一讲:基石——认识沟通
一、基于DISC的工地现场沟通技巧
1. DISC行为风格测试
1)认识自己、了解自己
2)知道别人行为风格
二、与不同风格人员沟通的技巧
1. 与D风格人沟通——目标明确
2. 与I风格人沟通——热情、友善
3. 与S风格人沟通——谨慎、耐心
4. 与C风格人沟通——追求卓越
三、建立情感账户
四、人际沟通的六种思维模式
第二讲:信息通畅——内部沟通
一、与下属沟通——凝心聚力
1. 工作布置及跟进管理技巧
1)选择合适的人
2)SMART法则制定目标——追踪过程、激励技能
2. 批评技能
案例分析:管理分包单位和施工班组期望
二、管理上级——让客户满意
1. 向上管理
1)认识上级
2)管理期望
3)主动沟通
4)合作共赢
2. 与业主沟通(合同变更)
1)变更缘由
2)变更应对
3)变更记录
练习:这些情况能进行变更处理么?
三、部门沟通——正确的向上级汇报工作
1. 汇报工作的三大准则
准则一:请示工作有方案
准则二:总结工作有结果
准则三:工作说明有流程
2. 金字塔原理汇报工作
1)汇报前,3准备
2)汇报中,4金句
3)汇报后,1总结
4)临时汇报,1必杀技
第三讲:高效对接——外部沟通
一、和设计单位沟通——增量增价
1. 设计变更
2. 工程量现场签认
二、监理单位沟通——控制质量
1. 冲突来源透析
2. 五种冲突处理方式
3. “莫须有”模型解决人际冲突
1)想法莫失礼
2)说法需澄清
3)做法有成果
练习:现场冲突管理模拟
三、供应商沟通——降低成本
1. 谈判技巧的基本认知
1)复杂的事情简单化
2)简单的技巧组合化
2. 谈判三大类别
类别一:软式谈判
类别二:硬式谈判
类别三:原则式谈判法
3. 谈判注重的三大方面
1)谈判前——准备
2)谈判中——技巧
3)谈判后——总结
第四讲:复杂的社区——中国式饭局
1. 合理选择吃饭环境,少花钱办大事
2. 五维场景邀请术,成功邀请各式宾客
3. 多元次座位安排原则
4. 合理搭配,这样点菜才是高手
5. 敬酒有术,掌握“对酒当歌”敬酒法则
6. 酒局求人,话术模板助你不再“低三下四”