课程背景:
在传统的企业财务管理中,Excel一直是不可或缺的工具。然而,随着业务的不断扩展和数据量的日益增长,财务人员面临着越来越多的挑战。这些挑战主要包括:
l 效率低下的数据处理:财务人员常常需要花费大量时间手动处理数据,例如复制粘贴、简单的数据整合,这不仅效率低下,而且容易出错。
l 数据核对的繁琐性:准确性是财务工作的核心。在缺乏高效工具的情况下,核对大量数据变得异常繁琐且耗时,尤其是在处理多家公司、多区域或多期间的财务数据时。
l 数据清洗与质量问题:财务数据往往来自多个源头,这就需要进行有效的数据清洗和质量控制。传统方法难以应对复杂或非标准化数据的清洗需求。
l 缺乏动态分析与报告制作能力:在快速变化的商业环境中,静态的数据报告已不能满足企业的需求。财务人员需要能够快速更新和调整报告,以反映最新的数据和分析。
l 技能提升与知识更新的需求:随着财务技术的不断进步,财务人员亟需更新自己的技能和知识,以适应新的工作要求和技术变革。
针对以上痛点,本课程旨在通过系统性的Excel培训,提升财务人员在数据处理、分析、清洗、报告制作等方面的能力。课程内容将覆盖从数据整理到高级的数据分析技巧,包括但不限于数据合并、核对方法、清洗工具的应用,以及高效的报告制作技巧。通过本课程的学习,财务人员不仅可以提高工作效率,减少错误,还能更好地适应数字化财务管理的新趋势。
课程收益:
l 提升数据处理效率:学习高效的数据合并技巧,摆脱繁琐的复制粘贴操作,快速处理多家公司、多区域、多时间段的财务数据,显著提高工作效率。
l 精准核对财务数据:掌握多种财务数据核对方法,如标准偏差计算、求和、数据透视表等,确保数据的准确性和可靠性,有效减少人为错误。
l 高效数据清洗技巧:学习使用先进的数据清洗工具,快速矫正异常数据,提高数据质量,为后续分析提供准确的数据支持。
l 动态报告制作能力:掌握制作动态、互动式报告的技能,如使用Dashboard仪表盘,提升报告的可读性和专业度,更好地支持决策制定。
l 全面的数据分析技巧:通过学习逻辑判断函数、统计分析函数、查找引用函数等,提升对数据的分析能力,为企业提供更深入的业务洞察。
课程时间:2天
课程对象:财务人员
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程大纲
第1讲:财务数据清洗及核对
1. 数据合并,告别低效复制粘贴,分分钟搞定
1) 多家公司利润表合并
2) 对下属公司的税负情况快速汇总合并
3) 对多月的工资表快速汇总合并
4) 批量计算多家税务数据
5) 跨区域多年多月数据汇总合并
6) 30张工作簿共计360张表的订单表合并
7) 多年度资产负债表合并
2. 财务数据核对,6种方法应对绝大多数场景
1) 合并计算法之标准偏差
2) 合并计算法之求和
3) 数据透视表多重区域合并计算
4) 公式法
5) 快捷键法
6) 条件格式法
3. 数据清洗神器
1) 财务表格,大多数人都设计错了
2) 什么是一维表,一维表如何转换:以费用数据表为例
3) 如何快速矫正各种异常数据
4) 如何快速拆分各种数据
4. 经营分析会模型设计,轻松拖拽数据立马刷新
1) 模型设计原理
2) 开发工具的调用和设置
第2讲:办公绝佳助手,数据透视表综合案例实战
1. 创建数据透视表,一不留神就出错
1) 数据透视表在数据分析中的使用价值
2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项
2. 数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据
1) 自动组合-日期型数据项
2) 自动组合-数值型数据项
3) 手动组合-文本型数据项
4) 案例分析:如何根据已有数据进行定价
3. 多表联动的切片器,让你的报表活起来
1) 创建切片器和基本设置
2) 报表链接创建动态交互图表
4. 超级数据透视表之Power Pivot
1) 什么是Power Pivot
2) 数据模型的原理和逻辑
项目实战:某贸易公司年度销售报表制作
第3讲:告别低效,常用财务函数带你迈进新时代
1. 逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理
1) IF函数基本用法:计算提成
2) If函数的多层嵌套:等级评定
3) OR和AND函数应用实例:津贴计算
2. 统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值
1) SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2) SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
3. 查找引用函数,几乎天天与你见面
1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2) XLOOKUP函数实现多条件精确查询
3) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
4) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
4. 日期函数,你也可以成为时间管理大师
1) 基本的时间和日期运算
2) YEAR、MONTH、DAY函数
3) DATE和DATEDIF函数
4) WEEKNUM和WEEKDAY函数
5. 文本函数,字符截取就是这么简单
1) LEFT函数
2) RIGHT函数
3) MID函数
第4讲:图表美化与报告制作
1. 主要财务图表应用与场景选择
1) 常见图表类型
2) 自定义可视化图表
2. 认识Dashboard仪表盘
1) 什么是仪表盘
2) 为什么要学习仪表盘
3. 仪表盘报告的设计流程
1) 报表数据准备
2) 构思数据看板布局框架设计
3) 选择仪表盘的风格
4) 仪表盘发布和优化