常亚南：办公达人之Excel数据分析和PPT结构化呈现

课程背景：

随着信息化时代的到来，办公软件已经成为了每个职场人必备的工具之一。其中，Excel和PPT作为办公软件中的重量级选手，更是被广泛应用于各种行业和领域。在在职场中，许多人都会遇到Excel数据处理和PPT制作的困难。一些常见的学员痛点包括：

Excel数据分析方面：

l 数据清洗繁琐，占用大量时间；

l 对于大量数据的分析方法不熟悉，无法有效地挖掘数据价值；

l 数据可视化的制作需要高超的技巧，且难以将数据图表清晰地呈现出来。

PPT结构化呈现方面：

l 对于制作思路不清晰，不知道如何组织和呈现PPT内容；

l 缺乏美术和设计方面的技能，难以制作美观和专业的PPT；

l PPT内容过多或者过杂乱，导致演示效果不佳，无法吸引听众的注意力。

本课程由一线职场人士亲自授课，将结合实际案例和操作演示，帮助学员更好地理解和掌握Excel数据分析和PPT结构化呈现的技能，同时也将带来丰富的职业技能提升和职场成长经验。无论你是职场新人，还是已经有一定工作经验的职场人士，本课程都将为你提供实用、有效的职业技能培训，助你成为一名真正的办公达人！

课程收益：

l 掌握目前最火爆的AI工具，解决工作中出现的绝大多数办公软件问题；

l 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；

l 深入讲解Excel数据透视表、函数公式和图表设计，帮助学员快速汇总数据进行分析；

l 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；

l 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚；

l 掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程时间：2天

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程特色：

● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；

● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；

● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

● 图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；

● 优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。

课程大纲

第1篇： Excel——数据处理和可视化呈现

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

课程导入：如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题

第1讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

1. 了解常见3大数据类型，数据处理的前提

1) 常见3大数据类型

2) 自定义格式数据类型设置

3) 数据类型出错常见的处理方法

2. 数据有效性，提前排除数据中的异类

1) 设置整数数据有效性

2) 文本长度数据有效性

3) 序列数据有效性

3. 常用基础技巧，效率火箭般提速

1) 如何实现行列内容的快速转置

2) 如何快速设置列宽行高

3) 如何冻结工作表的行与列

4) 如何制作斜线表头

5) 如何在单元格内自动/强制换行

4. 常见的Excel快捷键操作一览

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现

1. 创建数据透视表，一不留神就出错

1) 数据透视表在数据分析中的使用价值

2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2. 报表美化布局，轻松动动手指

1) 改变行字段的排列顺序

2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3) 为一个字段添加多种分类汇总方式

4) 报表布局的3种显示形式及区别

3. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1) 自动组合-日期型数据项

2) 自动组合-数值型数据项

3) 手动组合-文本型数据项

4. 在报表中执行计算，缺少字段也不怕

1) 透视表自定义值显示方式

2) 透视表同时显示数值和百分比

3) 在透视表中使用计算字段

5. 多表联动的切片器，让你的报表活起来

1) 创建切片器和基本设置

2) 报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

1. Excel函数公式不会写，AI工具解你忧

1) 国内AI工具推荐

2) 如何正确提问，让AI写出对的公式

1. 逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理

1) IF函数基本用法：计算提成

2) If函数的多层嵌套：等级评定

3) OR和AND函数应用实例：津贴计算

2. 统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值

1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

3. 查找引用函数，几乎天天与你见面

1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2) LOOKUP函数实现多条件精确查询

3) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

4) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

第4讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

1. 理清数据展示的4大分类图表

1) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2) 分布关系：直方图、散点图

3) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4) 联系关系：气泡图、散点图

2. 图表制作的5个重要操作

1) 快速制作图表

2) 快速添加数据系列

3) 如何绘制在次坐标轴

4) 如何更改图表类型

5) 如何调整坐标轴最小值最大值

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第2篇： PPT——结构化设计和视觉化呈现

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

故事：我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路

案例引入：何为工作型PPT？以麦肯锡等咨询公司的PPT为例

第1讲：PPT制作没思路还太花时间？让你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驱动人

1. 案例分析：工作型PPT有哪些特点

2. 案例分析：为什么福特汽车要采取流水线作业

二、PPT流水线式制作：高效流程5步骤

1. 明确演示目标

2. 汇报对象分析的3个技巧

3. 场景分析

4. 风格确定

5. 理顺逻辑

三、快速制作PPT的秘诀

1. 封面制作通病：一点点文案能力就能脱颖而出

2. 结束页还在用谢谢？给你4种不一样的封底

3. 内容页结构化：图示化呈现内容

4. 公司模板太难用？这才是套模板的标准姿势

工具推荐：快速上手思维导图

脑图练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

练习：2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第2讲：结构化汇报，让你的观点呈现更清晰

一、结构化思维在PPT中的应用

1. 初始金字塔原理

2. 结构化对PPT制作的意义

三、搭建好PPT整体结构

1. 明确汇报目标

2. 目标分解套用既有模型

3. 目录呈现分页拆解

四、搭建好PPT页面结构

1. 结论先行，先亮观点

2. 理清逻辑关系，套用智能图形

案例：根据文字描述，画出结构图

五、工作汇报PPT撰写实战

1. 工作总结：年初目标+完成情况+关键证据

2. 能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式

3. 明年计划：行动方向+量化指标

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第3讲：技能精进，让你的PPT制作无压力

一、文字：让PPT阅读更清晰

1. 专业级PPT第一步：字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2. 内容提炼，让大段文字快速消失

1) 提取关键词法

2) 划分段落法

3) 同义替换法

4) 总结法

练习：大段文字提炼

3. 文字的三大图示类型

1) 并列关系：列表

2) 流程关系：步骤图、循环图、时间轴

3) 结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片：让PPT更有感染力

1. 4个配图的原则：高清、无码、图文相关、无拉伸

2. 3种常见的丑图处理方法：裁剪、蒙版、使用机模

3. 2种方法快速搜到你想要的图片：关键词法、抽象图词义转换法

4. 图片处理技巧：抠图、去水印、多图快速排版

5. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状：让PPT页面更有层次

1. 神奇的布尔运算

2. 编辑顶点的妙用

3. 高级形状的使用

四、必备PPT技巧

1. PPT快捷键汇总

2. 如何设置幻灯片页面比例

3. 如何防止他人修改PPT

4. 如何避免演讲时忘词

5. PPT插入和设置音频、视频、链接

6. PPT导出图片、PDF和视频

第4讲：排版配色，让PPT呈现美观又简洁

一、排版: 让PPT内容更专业

1. PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分

1) 对齐原则：突显整洁

2) 对比原则：引发关注

3) 亲密原则：构建关系

4) 重复原则：形成统一

2. PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步

3. 常见的10个排版错误案例

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

二、配色：让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

课程收尾：检验学习成效