常亚南：工作型PPT结构化设计和视觉化呈现

课程背景：

PPT不仅是一种呈现利器，更是在工作中展现你的专业水平和能力的重要方式。但是，很多人在制作PPT时总是会遇到各种问题，例如：

l 页面充斥大段文字，让人直呼“不忍直视”；

l 套用了所谓“很棒”的PPT模板和动画，却被领导批评花里胡哨；

l 即使将PPT内容可视化呈现，但在汇报时逻辑混乱、乏味无味。

如果你也遇到以上问题，那么你需要的是一种流程化、结构化的PPT制作方法，让你的PPT制作变得高效、产出精品。本课程将会从结构化设计和内容可视化2大方面，教你如何做到：

l PPT层次结构分明，让你的PPT更易于理解和记忆；

l PPT排版精美，让你的PPT更具有视觉冲击力；

l 汇报时突出重点，让你的PPT更加生动有趣。

不仅如此，本课程还将帮助你解决其他PPT制作难题，例如如何合理运用颜色、字体、图片和图表等元素。如果你希望在短时间内学会PPT制作的精华，那么本课程是你的最佳选择。

课程收益：

● 掌握目前最火爆的AI工具，提升PPT制作效率；

● 掌握PPT工作汇报技巧，让你的PPT汇报既清晰又有重点；

● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；

● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚；

● 掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程模型：

课程时间：2天

课程对象：企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式：案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏

课程特色：

● 案例真实：全部来自于客户接单设计案例和学员案例；

● 逻辑思维：只讲核心关键操作思维干货，摒弃软件式教学；

● 立马见效：按照课程里的方法步骤，傻瓜式套用，即可制作一份高水准的作品；

● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；

● 视频辅导：提供10节PPT软件效率提升技巧视频，提升制作效率；

● 图文辅导：为优秀学员提供PPT学习地图164页，共70个技巧；

● 优质素材：免费提供PPT超级素材包（如：近百套PPT模板），全部分类好，方便查找。

课程最终成果：从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）如下图所示

课程大纲

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

故事：我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路

案例引入：何为工作型PPT？以麦肯锡等咨询公司的PPT为例

第1讲：PPT制作没思路还太花时间？让你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驱动人

1. 案例分析：工作型PPT有哪些特点

2. 案例分析：为什么福特汽车要采取流水线作业

二、PPT流水线式制作：高效流程5步骤

1. 明确演示目标

1) 分析汇报对象

2) 确定希望对方采取的行动

3) 确定要传达的内容

2. 汇报对象分析的3个技巧

3. 场景分析

1) 客户需求分析

2) 应用场景分析

4. 风格确定

1) 快速定位行业

2) 根据客户进行定位

5. 理顺逻辑

1) 使用思维导图搭建汇报框架

2) 常见的工作汇报框架模型

三、快速制作PPT的秘诀

1. 封面制作通病：一点点文案能力就能脱颖而出

2. 结束页还在用谢谢？给你4种不一样的封底

3. 内容页结构化：图示化呈现内容

4. 公司模板太难用？这才是套模板的标准姿势

三、使用Chat GPT等AI工具帮你快速制作PPT

1. 首款PPT AI插件，一键制作PPT不是梦

2. 交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出来

3. 使用deepseek等AI工具优化PPT大纲框架

工具推荐：快速上手思维导图

脑图练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

练习：2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第2讲：结构化汇报，让你的观点呈现更清晰

一、结构化思维在PPT中的应用

1. 初始金字塔原理

2. 结构化对PPT制作的意义

三、搭建好PPT整体结构

1. 明确汇报目标

2. 目标分解套用既有模型

3. 目录呈现分页拆解

四、搭建好PPT页面结构

1. 结论先行，先亮观点

2. 理清逻辑关系，套用智能图形

案例：根据文字描述，画出结构图

五、工作汇报PPT撰写实战

1. 工作总结：年初目标+完成情况+关键证据

2. 能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式

3. 明年计划：行动方向+量化指标

赠送资料：52张思维模型扑克牌

赠送资料：40张思维模型电子

工具推荐：如何使用deepseek帮你梳理PPT结构

第3讲：技能精进，让你的PPT制作无压力

一、文字：让PPT阅读更清晰

1. 专业级PPT第一步：字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2. 内容提炼，让大段文字快速消失

1) 提取关键词法

2) 划分段落法

3) 同义替换法

4) 总结法

练习：大段文字提炼

3. 文字的三大图示类型

1) 并列关系：列表

2) 流程关系：步骤图、循环图、时间轴

3) 结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片：让PPT更有感染力

1. 4个配图的原则：高清、无码、图文相关、无拉伸

2. 3种常见的丑图处理方法：裁剪、蒙版、使用机模

3. 2种方法快速搜到你想要的图片：关键词法、抽象图词义转换法

4. 图片处理技巧：抠图、去水印、多图快速排版

5. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状：让PPT页面更有层次

1. 神奇的布尔运算

2. 编辑顶点的妙用

3. 高级形状的使用

四、图表：让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 表格美化的4个步骤

第4讲：排版配色，让PPT呈现美观又简洁

一、母版：让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

1) “真假”PPT模板

2) PPT母版有什么作用

3) 为什么下载的模板删除不了某些图形

2. 可重复使用的PPT模板

1) 分清母版和版式

2) 巧用占位符，一键套用字体和图片

3) 使用主题色，一键更改配色

4) 使用版式，一键更改logo

二、排版: 让PPT内容更专业

1. PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分

1) 对齐原则：突显整洁

2) 对比原则：引发关注

3) 亲密原则：构建关系

4) 重复原则：形成统一

2. PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步

3. 常见的10个排版错误案例

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色：让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

第5讲：高效技巧，PPT制作再也不加班

一、快捷操作让PPT制作更高效

1. 放映没黑边，尺寸先预设

2. 增加撤销次数，任你潇洒后退

3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍

4. 设置自动保存，突然断电也不怕

5. 一键更改你的PPT背景

6. 一键更改你的字体

二、必备PPT技巧

1. PPT快捷键汇总

2. 如何设置幻灯片页面比例

3. 如何防止他人修改PPT

4. 如何避免演讲时忘词

5. PPT插入和设置音频、视频、链接

6. PPT导出图片、PDF和视频

课程收尾：检验学习成效