李彩玉：企业档案管理及公文写作技能提升

课程背景：

互联网+新时代，管理者在组织发展中的作用越来越重要。不仅要承上启下、联系内外、沟通左右，更要具备“三要”：要胸怀大局，要爱岗敬业，要志存高远，同时，更要切实做到“三个转变”：一是由一般性管理者服务向参谋性服务转变；二是由传统向信息化、智能化、成效化转变；三是由低水平管理者工作向高质量卓越管理者工作转变。

如何实现“三要三转变”？各级管理者人员一定要提高适应新时代、实现新目标、落实新部署的能力。将各级组织思想内化于心、外化于行，做到学思用贯通，知信行统一。筑牢管理者工作的根基。当然，做好新时代管理者工作没有任何捷径可走，唯有——勤学苦练。提升写作力，档案管理等一定能促成实现“三要三转变”。

只有这样管理者才能面对事无巨细、纷繁复杂的工作，不至于忙得团团转，本课程结合多年的从业经验，旨在通过系统实用的案例及实战训练，解决管理者的工作困惑，实现“三要三转变”，提升工作成果，实现组织卓越成就。

课程结构模型：

课程赠送工具：

《档案管理全套电子表格》1套

《档案管理配套制度模版》1套

《档案管理配套国家相关法规》1套

《公文写作配套公文模版》1套

课程收益：

u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理；

u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧；

u 通过现场讲解，让学员掌握规范管理流程；

u 教会学员正确的发现问题并解决问题；

u 剖析公文写作类型，庖丁解牛，定位公文价值；

u 提升公文写作水平，妙笔生花，掌握锦囊妙计；

u 重构建三要三转变，精益求精，提升管理水平；

课程时间：

1天， 6小时/天

授课对象：

人力资源管理者、档案管理专职人员、行政管理工作者、办公室职员

授课方式：

讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享

课程大纲

第一讲：公文写作篇——实用公文写作技能提升

导入：

一、公文写作类别介绍

1、公文的种类

视频解析：国务院规定的15种公文

2、常用的公文举例

二、公文写作的中的错误点

1、容易出现的错误——格式

案例解析

2、 容易出现的错误——行文

小组互动：请纠正表格中标题、内容和结尾使用不当的地方

三、公文格式字体标题序号要求

讨论：公文中关于档题1-4级的标准是什么

1、一级标题

2、二级标题

3、三级标题

4、四级标题

四、公文写作的基本要求

1、主题突出，观点正确

2、结构完整，格式规范

3、实事求是，讲求实效

4、准确表达，简明生动
五、公文写作的基本步骤

1、确立主题，明确目的

2、收集材料，调查研究

3、拟写提纲，安排结构

4、润色加工，修改定稿

5、撰写初稿，征求意见

六、公文写作案例分享

1、领导讲稿篇

u 撰写领导讲稿要突出“四讲”

u 撰写领导讲稿的“四个套路”

2、工作汇报的写作技巧

u 工作汇报提纲的三种类型

案例：思路举措型举例+特色亮点型举例+对标看齐型举例

3、工作总结的写作技巧

u 工作总结的写法-五步骤

范文：自觉发挥职能作用 做领导的得力助手

u 撰写工作总结要把握好”四个环节“

案例：动作+目标型举例

案例：内容+效果型举例

案例：其他型举例

第二讲：档案管理篇——现代企业档案管理与实务

一、档案管理的定义

1、什么是档案管理

2、档案与文件的区别

3、档案管理的四大作用

4、档案管理的六个原则

二、档案的收集

1、档案收集的两个渠道

u 内部收集VS外部收集

2、档案的鉴定与归档

讨论：您所在的部门哪些岗位是有价值的，您是怎么归档的？

三、档案的整理立卷

1、档案整理的四项原则

u 保持有机联系

u 符合文档一体化管理

u 纸质和电子的协调

u 区分文件的价值

2、档案的分类的六种方法

u 年度-机构-保管期限

u 年度-保管期限-机构

u 保管期限-年度-机构

u 机构-年度-保管期限

u 机构-保管期限-年度

u 问题-保管期限-年度

举例：年度-机构-保管期限分类图示

四、档案的整理与立卷

1、传统档案整理流程

u 传统档案整理流程8步曲详解

表单5：以案卷为单位装订时所用归档式样

表单6：卷内文件目录

表单7：归档文件目录

表单8：案卷封面

2、新规则下档案整理流程

u 新规则下档案整理的6步曲详解

表单9：以件为单位装订时所用归档章式

表单10：归档文件目录

四、档案的价值鉴定及销毁

1、档案价值鉴定的四种方法

u 分析档案的内容

u 分析档案的来源

u 档案的时效性

u 分析档案产生的时间

2、档案价值鉴定的工作程序

u 文件归档鉴定

u 划定文件保管期限

u 销毁无价值档案

u 档案 价值复审

3、档案的销毁

u 审批

u 执行与监督

u 后期处理

小组讨论：某公司的档案销毁的问题

表单：归档文件保管期限与装订方式对照表

表单：归档文件目录

五、档案的保管工作

思考：档案保管的主要事项有哪些？

1、录音录像

2、电子档案

思考：特殊载体保管有什么要求

表单：电子档案文件清单

课程小结