李彩玉：国有企业干部人事档案管理技能实战

课程背景：

企业的发展，人才是关键。比如人事档案，它记载着人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。人事档案是人事管理工作的重要组成部分，全面了解人事档案政策依据，做好人事档案管理工作不仅能够更清晰了掌握人才发展的每个阶段的重要事项，还可以为企业人才选拔与晋升提供有力的依据。作为人力资源管理者，尤其是档案管理人员，需要掌握人事档案管理的理论知识、实操方法、观念变革、制度创新、政策解读、信息化建设、专项审核等方面，还需要一个理论与实践相结合。

本课程结合国有企业人事档案管理的特点，从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视，加强档案管理的范围及规范档案管理的流程，并给出档案管理的要求和管理方法。结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

课程收益：

u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理；

u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性；

u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧；

u 通过1天的讲解，让学员掌握规范管理流程；

u 教会学员正确的正确的发现问题并解决问题；

课程时间：

1天，6小时/天

授课对象：

人力资源管理者、档案管理专职人员

授课方式：

讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具

课程大纲

导入：

1、中国古代的档案管理

2、现代企业的档案管理

第一部分：认知篇——人事档案管理核心

开篇导入：

1、中国古代档案的演变（竹简、帛书、金石档案等）

2、现代企业档案的概念与重要性

一、人事档案管理的核心目的

1、评估绩效，激励人才

2、记录历程，见证成长

3、保障权益，规避风险

4、传承文化，凝聚人心

5、优化配置，提升效率

二、做好人事档案管理的基本原则

1、真实准确

2、完整全面

3、规范统一

4、安全保密

5、及时更新

6、便捷高效

三、人事档案管理的发展趋势

1、数字化与信息化融合

2、云端存储与移动办公

3、智能化管理与决策支持

4、标准化与规范化建设

四、档案工作人员的素质要求

1、专业知识与技能

2、责任心与职业道德

3、沟通协调能力

五、认识人事档案

1、人事档案的定义

2、人事档案的四大特点（机密性、现实性、真实性、动态性）

案例分析：广西在编人员档案丢失事件

第二部分：流程篇——如何做好人事档案管理

一、人事档案的管理体制

1、集中统一与分级负责

2、不同类型人员档案的管理主体

3、人事档案工作机构的设置

4、组织架构与人员配置

二、人事档案的内容

1、在职人员档案

2、离退休人员档案

三、企业职工人事档案材料的具体分类

政策：干部人事档案的归档范围

依据《干部人事档案材料收集归档规定》详细解读各类归档材料

四、人事档案的收集渠道

1、组织、人事、劳动等部门

2、党团组织、纪检、监察、公安等部门

3、科技、业务、培训部门

五、人事档案的鉴别

1、鉴别原则

2、鉴别的内容和方法

案例分析：王娜娜被冒名顶替事件

3、剔除材料的处理

4、转出、销毁、退回、留存

六、人事档案材料的审核

1、审核内容与要求

2、干部人事档案收集归档要求

政策：重点解读《干部人事档案材料收集归档规定》中的相关条款

七、人事档案的转递

1、转递工作的要求、方式、程序和手续

案例分析：人事档案丢失影响社保事件

2、查（借）阅档案的管理

3、查阅原则、要求、程序和手续

4、出具证明和复制的手续

5、查档注意事项

第三部分：实操篇——企业人事档案管理实操

一、人事档案整理的全流程

1、分类、排列、编号、抄写、技术加工、打印目录、装订、检查验收

2、详细讲解每一步的操作要点与注意事项

二、人事档案的保管

1、保管范围

2、保管环境与秩序（温湿度控制、防护方法、库房秩序管理）

3、特殊载体档案保管（电子档案、录音录像、照片档案等）

三、人事档案的动态化与精细化管理

1、动态化管理：不断补充及更新信息

2、精细化管理：重点关注“三龄二历一身份”

3、档案保管的物质条件

4、档案保管设备与装具的种类

四、档案的利用

1、档案的借阅查阅法则

2、档案三化管理（数字化、规范化、标准化）

3、档案管理纪律要求与监督管理

课程总结与答疑