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李明:办公效率提升之道 高效应用Word,Excel和PPT

李明老师李明 注册讲师 468查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 3827

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适用对象

Office用户;财务、行政、市场分析人员;企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象;常使用Exc

课程介绍

课程背景

Office被广泛应用于行政文秘,人力资源,市场营销,财务管理等工作领域,制作文档、报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。

通过该课程学习,我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,使您的分析报告更有说服力,和引人注目。

 

课程收益

1.全面了解Office在企业日常工作中的典型应用,领会Office使用方法技巧和应用思路启发

2.结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用

3.动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Office的强大功能

4.收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧

 

课程对象:Office用户;财务、行政、市场分析人员;企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象;常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士;企业白领、企业管理者

 

课程大纲

第一部分 Word篇

第一模块 高手的Word技巧

1.神奇的下划线

2.文档首行缩进失效了怎么办

3.文档行距调整的盲区

4.超高效替换功能

5.文档快速选择的技巧

6.表格设计与排序

7.利用smartart进行文档排版

8.轻松搞定烦人的页眉页脚

9.快速生成文章目录

10.邮件合并—批量创建文档

第二模块 优雅的Word排版

1.解读文字的魅力

2.标题的编排与设计

3.正文的编排与设计

 

第二部分 Excel篇

第三模块 Excel基础技能:提升你的工作效率

1.工作表

1.1并排查看多个工作表窗口

1.2拆分/冻结工作表

1.3一次性删除工作表中的所有对象

1.4快速合并多个工作表的几种方法

2.输出与打印

2.1深度隐藏工作表

2.2保护工作表状态下,指定可编辑区域

2.3数据组合代替隐藏

2.4高效率的各种打印模式

2.5利用行差异单元格实现分页打印

2.6页眉与页脚

第四模块 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰

1.数据分裂

1.1分隔符号分裂和固定宽度分裂

1.2身份证提取出生日期

2.设置数据有效性

2.1只能输入允许范围内的数据

2.2设置单元格下拉列表

2.3指定范围内输入数据唯一性

2.4常用自定义规则限制输入示例

2.5设置输入提示信息和出错警告

3.使用条件格式显示数据

3.1突出显示文本包含

3.2突出显示符合条件的数值

3.3突出显示重复值

3.4渐变填充与色阶填充

4.数据排序

4.1多重条件排序

4.2按单元格颜色,字体颜色排序

4.3按笔画,字符个数排序

4.4自定义序列排序

5.数据筛选

5.1自定义筛选数据

5.2按颜色筛选

5.3通配符筛选

5.4高级筛选

6.Excel表格核对数据方法汇总

6.1同行数据对比

6.2不同工作表核对

6.3相同项目单条件对比

6.4两个工作表对比数据

6.5相同项目多条件对比

第五模块 公式与函数:大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1公式常用运算符及优先级

1.2数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1If函数运用

A.统计成绩是否达标

B.员工技能考核星级评定

C.统计不规则收入和支出

D.不同单价计算销售金额

3.日期函数

3.1Date函数运用(返回特定日期年月日)

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

3.2Year Month Day函数运用(返回年,月,日)

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

4.数学函数

4.1Sum函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

A.快速行列区域汇总

B.批量对小计行填充公式快速汇总

C.对每日入库数累计求和

D.多表求和

4.2Sumif函数运用(按条件对指定单元格求和)

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

5.统计函数

5.1Countif函数运用(返回数据个数)

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计员工考试成绩

C.每位学员答案汇总统计分析

D.计算及格率

6.查找与引用函数

6.1Vlookup函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

6.2Lookup函数运用

A.逆向查找

B.多条件查找

C.根据后五位号码查找

D.查找最早成绩和最新成绩

E.查找分数等级

7.函数综合应用

7.1不规范表格的整理

7.2综合运用函数和条件格式,让Excel自动提示应收款情况

第六模块 数据透视表:大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2规范的表格数据创建数据透视表

2.数据透视表的值汇总方式

3.数据透视表的值显示方式

第七模块 Excel图表:用图表说话

1.正确认识Excel图表

2.必备的图表操作技术

3.专业图表常见效果的实现

4.图表高级处理技术

5.常见动态图表的制作

 

第三部分 PPT篇

第八模块 内容梳理与逻辑构思

1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化

2.用笔在纸上构思能让人更专注

3.常见思维导图工具的使用(Xmind,百度脑图)

4.金字塔原理的特点与运用练习

第九模块 搭建PPT框架

1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配

2.PPT字体的选择和基本美化原则

3.特殊字体在PPT中的运用

4.用PPT制作媲美PS的字体效果

5.PPT母版制作与调用

6.如何快速获取PPT模板中的素材

第十模块 PPT版式设计基础

1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境

2.对齐:PPT最永恒的设计标准

3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率

4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元

5.图标:可视化PPT版式设计

6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0

7.案例修改练习

第十一模块 PPT图片处理技巧

1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用

2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白

3.图片等PPT资源获取方式

4.常见图片编辑技巧(缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等)

5.常见PPT图文版式解构及练习

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课程背景公司经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?如何及时发现资金流、销售、财务中的问题?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制建立?员工构成分布情况如何?员工流动情况如何?您是否为员工不断离去伤透了脑筋而不知其原因?如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?为什么产品不合格率持续高位?怎样快速发现问题?诸如此类的问题,职场上的您一定有手足无措的时候吧?通过本课程李明老师将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,能通过更有说服力的分析报告,做出更科学合理的决策,提升您的管理能力。 课程对象:常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,包括:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等 课程特色系统:全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。实用:注重Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。 课程大纲第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率1.单元格1.1调整单元格内行距1.2单元格内换行1.3跨列居中:慎用合并单元格1.4手机号分段显示1.5自动转换大写数字1.6自定义单元格格式2.行 & 列2.1表格中间快速插入多行、多列2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)2.3隔行删除数据2.4多列数据转单列3.工作表3.1并排查看多个工作表窗口3.2拆分/冻结工作表3.3一次性删除工作表中的所有对象3.4快速合并多个工作表的4种方法3.5汇总个数不定的工作表中数据(选)4.不一样的复制粘贴4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友4.2不复制隐藏的行4.3选择性粘贴4.4常用的快捷键5.输出与打印5.1深度隐藏工作表5.2保护工作表状态下,指定可编辑区域5.3数据组合代替隐藏5.4高效率的各种打印模式5.5打印工作表水印5.6利用行差异单元格实现分页打印5.7页眉与页脚 第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.规范的日期和时间数据1.1 Excel数据类型1.2正确输入日期1.3批量查找与修改非法日期2.数据填充2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据2.2快速填满空白单元格2.3快速填充工作日2.4如何使序列号固定2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)3.数据分裂3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂3.2单元格数字变日期格式3.3身份证提取出生日期4.设置数据有效性4.1只能输入允许范围内的数据4.2设置单元格下拉列表4.3指定范围内输入数据唯一性4.4常用自定义规则限制输入示例4.5设置输入提示信息和出错警告4.6快速查找包含数据有效性的单元格5.查找和替换5.1查找工作簿5.2替换单元格格式5.3删除0值5.4通配符查找和替换5.5修改查找范围(选)6.使用条件格式显示数据6.1突出显示文本包含6.2突出显示符合条件的数值6.3突出显示重复值6.4渐变填充6.5色阶填充7.数据排序7.1多重条件排序7.2按单元格颜色,字体颜色排序7.3按笔画,字符个数排序7.4自定义序列排序8.数据筛选8.1自定义筛选数据8.2按颜色筛选8.3通配符筛选8.4条件筛选8.5高级筛选9.删除重复数据9.1删除重复项9.2删除不完全重复项10. Excel 表格核对数据方法汇总10.1同行数据对比10.2不同工作表核对10.3相同项目单条件对比10.4两个工作表对比数据10.5相同项目多条件对比 第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1 IF函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额2.2 AND OR 函数运用A.根据考试分数判断是否通过B.根据职务判断退休年龄C.根据年龄判断是否退休D.根据消费卡和消费金额派发赠品2.3 IFERROR函数运用A.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1 LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期与时间函数4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.3 EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)A.返回员工转正日期B.返回食品有效期C.提示合同续约4.4 DATEDIF函数运用(返回两个日期之间的天数、月数或年数)(选)A.返回固定资产已使用时间(年数,月数,天数)B.计算员工带薪休假天数C.计算员工工作天数和月数5.数学函数5.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和5.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1 COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率7.查找与引用函数7.1 VLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2 LOOKUP函数运用A.逆向查找B.文本转数值查找C.根据后五位号码查找D.多条件查找8.函数综合应用8.1不规范表格的整理8.2 综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况 第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2有合并单元格数据创建数据透视表1.3隐藏数据透视表元素1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款A.数据透视表对字段类型的自动识别B.数据透视表的计算原理2.2按性别和学历统计各部门人数A.条件计数B.值字段的汇总方式2.3统计各部门考试平均分与最高分A.对同一字段使用多种汇总方式B.改变值字段汇总方式的5种方法3.数据透视表的计算与分析—值显示方式3.1统计各营业部电器的销售额占比——值显示方式为“总计的百分比”3.2统计全球手机品牌市场占有率——值显示方式为“列汇总百分比”3.3统计各部门男女比例——值显示方式为“行汇总百分比”3.4计算定基动态比率——值显示方式为“百分比”3.5统计各车型的销量占分类汇总的百分比——值显示方式为“父级汇总的百分比”3.6统计服装销量与上个月的差异——值显示方式为“差异”3.7统计商品房成交均价环比增长率——值显示方式为“差异百分比”3.8按月份累计发货金额——值显示方式为“按某一字段汇总”3.9统计等第成绩人数累计百分比——值显示方式“按某一字段汇总的百分比”3.10按地区统计平板电视的销量排名——值显示方式“升序排列”4.数据透视表的计算与分析—计算字段与计算项4.1为成绩表添加总分计算字段4.2修改和删除数据透视表中的计算字段公式4.3按月统计各时段用电量占比(添加计算字段)4.4计算蔬菜销售的毛利(计算字段的局限性)4.5计算商品售罄率(添加计算项)4.6统计销售额的年增长率(计算项的局限性)5.数据透视表排序5.1按分类汇总值降序排列5.2设置多个值字段排序5.3自定义排序6.数据透视表筛选
• 李明:Excel在财务管理中的应用
课程背景在实际工作中,企事业单位的财会人员经常需要处理大量的财务数据以及设计和使用各种财务表格并解决各种不同类型的财务管理问题。熟练地掌握、运用Excel,高效地处理财务数据和解决各种财务管理问题的方法和技巧,对于财会人员从繁重的日常工作中解脱出来具有重要的现实意义。尽管目前有些财会人员已经具备了运用Excel对财务数据进行一般的计算和编制简单报表的能力,但从总体情况来看,Excel提供的很多功能并未在实际工作中得到广大财会人员的充分利用。本课程正是为了满足广大财会人员系统地学习Excel基本知识并快速地提高运用Excel解决实际财务问题的技能水平而设计的,在学会Excel基本技巧和基础数据录入分析功能后,结合大量的实际案例,向您展示Excel在财务管理中的应用。 课程收益1.全面了解Excel在企业日常工作中的典型应用,领会Excel使用方法技巧和应用思路启发2.结合大量财务管理工作中的典型案例提升Excel在工作中的实际应用3.动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能4.收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧 课程对象:企业各级财会人员;其他经常使用Excel、需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士 课程大纲第一模块 财务数据的筛选与分类汇总分析1.使用筛选工具分析财务数据1.1从普通日记账中自动筛选现金日记账1.2对有合并单元格标题的付款明细表建立自动筛选1.3利用自定义筛选方式筛选部分付款记录1.4利用高级筛选功能筛选销售数据2.使用排序功能处理财务数据2.1收款明细表的排序分析2.2收款明细表的自定义排序2.3利用排序功能快速制作工资条3.财务数据的分类汇总分析3.1销售数据的单级分类汇总分析3.2销售数据的多级分类汇总分析3.3销售数据的嵌套分类汇总分析3.4复制与删除分类汇总结果4.财务数据表格的分级显示4.1自动创建分级显示的销售数据表4.2通过组合方式创建分级显示的销售数据表4.3清除分级显示 第二模块 财务数据的规范与整理1.规范与整理日期和时间的数1.1Excel对日期和时间的处理方式1.2输入日期和时间的正确方法1.3判断单元格中的数据是否为日期或时间1.4批量修改非法日期1.5特殊情况下的非法日期修改问题2.文本型数字与纯数字的转换与统一处理2.1将纯数字转换为文本型数字2.2特殊情况下的数字与文本转换2.3删除数字中的特殊字符3.数据分列3.1利用分列工具的基本方法3.2利用函数分列数据3.3拆分金额数字4.填充数据4.1填充数据表中的所有空单元格4.2将空单元格填充为其上方紧邻单元格的数据4.3取消合并单元格并填充数据5.删除数据表中的空行和空列5.1利用排序法快速删除所有空行5.2利用自动筛选法快速删除所有空行5.3利用定位法快速删除所有空行5.4数据整理综合练习6.处理重复数据6.1从单列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示6.2从多列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示6.3从有重复数据的区域中整理出没有重复数据的清单7.对比分析两个表格中的数据7.1从两列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示7.2从两列有重复的数据表中整理出没有重复记录的数据清单7.3对比分析两个表格中的数据8.对单元格区域的数据进行相同的运算修改8.1对连续的单元格区域数据进行相同的运算修改8.2对不连续的单元格区域数据进行相同的运解修改 第三模块 财务表格的设计与美化1.设计财务表格常用工具的灵活运用1.1使用数据有效性高效输入数据1.2灵活运用条件格式美化财务表格2.设计和使用财务表格的实用技巧与案例分析2.1设计日常费用管理表格的基本要求2.2控制日期输入2.3设置费用项目的限额2.4输入部门名称和该部门的经手人姓名2.5输入费用金额2.6设置条件格式以美化表格2.7定义动态数据区域名称2.8使用日常费用管理表进行统计分析3.财务数据格式的设置与美化3.1数字的自定义格式代码结构3.2缩小位数显示数字3.3将数字显示为指定的颜色3.4将正负数字转换显示3.5隐藏单元格数据 第四模块 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1IF函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额2.2AND OR函数运用A.根据考试分数判断是否通过B.根据职务判断退休年龄C.根据年龄判断是否退休D.根据消费卡和消费金额派发赠品2.3IFERROR函数运用A.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期与时间函数4.1DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.3EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)A.返回员工转正日期B.返回食品有效期C.提示合同续约5.数学函数5.1SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和5.2SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率7.查找与引用函数7.1VLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2LOOKUP函数运用A.逆向查找B.文本转数值查找C.根据后五位号码查找D.多条件查找 第五模块 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2有合并单元格数据创建数据透视表1.3隐藏数据透视表元素1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款A.数据透视表对字段类型的自动识别B.数据透视表的计算原理2.2按性别和学历统计各部门人数A.条件计数B.值字段的汇总方式2.3统计各部门考试平均分与最高分A.对同一字段使用多种汇总方式B.改变值字段汇总方式的5种方法3.数据透视表的计算与分析—值显示方式3.1统计各营业部电器的销售额占比A.值显示方式为“总计的百分比”3.2统计全球手机品牌市场占有率A.值显示方式为“列汇总百分比”3.3统计各部门男女比例A.值显示方式为“行汇总百分比”3.4计算定基动态比率A.值显示方式为“百分比”3.5统计各车型的销量占分类汇总的百分比A.值显示方式为“父级汇总的百分比”3.6统计服装销量与上个月的差异A.值显示方式为“差异”3.7统计商品房成交均价环比增长率A.值显示方式为“差异百分比”3.8按月份累计发货金额A.值显示方式为“按某一字段汇总”3.9统计等第成绩人数累计百分比A.值显示方式“按某一字段汇总的百分比”3.10按地区统计平板电视的销量排名A.值显示方式“升序排列”4.数据透视表的计算与分析—计算字段与计算项4.1为成绩表添加总分计算字段4.2修改和删除数据透视表中的计算字段公式4.3按月统计各时段用电量占比(添加计算字段)4.4计算蔬菜销售的毛利(计算字段的局限性)4.5计算商品售罄率(添加计算项)4.6统计销售额的年增长率(计算项的局限性)

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