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李明:Excel在企业管理中的应用

李明老师李明 注册讲师 479查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 3825

面议联系老师

适用对象

常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,包括:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务

课程介绍

课程背景

公司经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

如何及时发现资金流、销售、财务中的问题?

销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制建立?

员工构成分布情况如何?员工流动情况如何?您是否为员工不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

为什么产品不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

诸如此类的问题,职场上的您一定有手足无措的时候吧?

通过本课程李明老师将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,能通过更有说服力的分析报告,做出更科学合理的决策,提升您的管理能力。

 

课程对象:常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,包括:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等

 

课程特色

系统:全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

实用:注重Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。

示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。

无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。

 

课程大纲

第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率

1.单元格

1.1调整单元格内行距

1.2单元格内换行

1.3跨列居中:慎用合并单元格

1.4手机号分段显示

1.5自动转换大写数字

1.6自定义单元格格式

2.行 & 列

2.1表格中间快速插入多行、多列

2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)

2.3隔行删除数据

2.4多列数据转单列

3.工作表

3.1并排查看多个工作表窗口

3.2拆分/冻结工作表

3.3一次性删除工作表中的所有对象

3.4快速合并多个工作表的4种方法

3.5汇总个数不定的工作表中数据(选)

4.不一样的复制粘贴

4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友

4.2不复制隐藏的行

4.3选择性粘贴

4.4常用的快捷键

5.输出与打印

5.1深度隐藏工作表

5.2保护工作表状态下,指定可编辑区域

5.3数据组合代替隐藏

5.4高效率的各种打印模式

5.5打印工作表水印

5.6利用行差异单元格实现分页打印

5.7页眉与页脚

 

第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰

1.规范的日期和时间数据

1.1 Excel数据类型

1.2正确输入日期

1.3批量查找与修改非法日期

2.数据填充

2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据

2.2快速填满空白单元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列号固定

2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)

3.数据分裂

3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂

3.2单元格数字变日期格式

3.3身份证提取出生日期

4.设置数据有效性

4.1只能输入允许范围内的数据

4.2设置单元格下拉列表

4.3指定范围内输入数据唯一性

4.4常用自定义规则限制输入示例

4.5设置输入提示信息和出错警告

4.6快速查找包含数据有效性的单元格

5.查找和替换

5.1查找工作簿

5.2替换单元格格式

5.3删除0值

5.4通配符查找和替换

5.5修改查找范围(选)

6.使用条件格式显示数据

6.1突出显示文本包含

6.2突出显示符合条件的数值

6.3突出显示重复值

6.4渐变填充

6.5色阶填充

7.数据排序

7.1多重条件排序

7.2按单元格颜色,字体颜色排序

7.3按笔画,字符个数排序

7.4自定义序列排序

8.数据筛选

8.1自定义筛选数据

8.2按颜色筛选

8.3通配符筛选

8.4条件筛选

8.5高级筛选

9.删除重复数据

9.1删除重复项

9.2删除不完全重复项

10. Excel 表格核对数据方法汇总

10.1同行数据对比

10.2不同工作表核对

10.3相同项目单条件对比

10.4两个工作表对比数据

10.5相同项目多条件对比

 

第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算

1.2 Excel函数简介

1.3公式常用运算符及优先级

1.4数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1 IF函数运用

A.统计成绩是否达标

B.员工技能考核星级评定

C.统计不规则收入和支出

D.不同单价计算销售金额

2.2 AND OR 函数运用

A.根据考试分数判断是否通过

B.根据职务判断退休年龄

C.根据年龄判断是否退休

D.根据消费卡和消费金额派发赠品

2.3 IFERROR函数运用

A.函数结果错误时返回指定值

3.文本函数

3.1 LEFT RIGHT MID函数运用

A.从身份证号码提取生日

B.身份证后4位星号标识

C.从地址中提取省名

D.提取成绩并计算平均值

E.从卡机数据提取打卡时间

4.日期与时间函数

4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

4.3 EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)

A.返回员工转正日期

B.返回食品有效期

C.提示合同续约

4.4 DATEDIF函数运用(返回两个日期之间的天数、月数或年数)(选)

A.返回固定资产已使用时间(年数,月数,天数)

B.计算员工带薪休假天数

C.计算员工工作天数和月数

5.数学函数

5.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

A.快速行列区域汇总

B.批量对小计行填充公式快速汇总

C.对每日入库数累计求和

D.多表求和

5.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

6.统计函数

6.1 COUNTIF函数运用(返回数据个数)

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计员工考试成绩

C.每位学员答案汇总统计分析

D.计算及格率

7.查找与引用函数

7.1 VLOOKUP函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

7.2 LOOKUP函数运用

A.逆向查找

B.文本转数值查找

C.根据后五位号码查找

D.多条件查找

8.函数综合应用

8.1不规范表格的整理

8.2 综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况

 

第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2有合并单元格数据创建数据透视表

1.3隐藏数据透视表元素

1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式

2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款

A.数据透视表对字段类型的自动识别

B.数据透视表的计算原理

2.2按性别和学历统计各部门人数

A.条件计数

B.值字段的汇总方式

2.3统计各部门考试平均分与最高分

A.对同一字段使用多种汇总方式

B.改变值字段汇总方式的5种方法

3.数据透视表的计算与分析—值显示方式

3.1统计各营业部电器的销售额占比——值显示方式为“总计的百分比”

3.2统计全球手机品牌市场占有率——值显示方式为“列汇总百分比”

3.3统计各部门男女比例——值显示方式为“行汇总百分比”

3.4计算定基动态比率——值显示方式为“百分比”

3.5统计各车型的销量占分类汇总的百分比——值显示方式为“父级汇总的百分比”

3.6统计服装销量与上个月的差异——值显示方式为“差异”

3.7统计商品房成交均价环比增长率——值显示方式为“差异百分比”

3.8按月份累计发货金额——值显示方式为“按某一字段汇总”

3.9统计等第成绩人数累计百分比——值显示方式“按某一字段汇总的百分比”

3.10按地区统计平板电视的销量排名——值显示方式“升序排列”

4.数据透视表的计算与分析—计算字段与计算项

4.1为成绩表添加总分计算字段

4.2修改和删除数据透视表中的计算字段公式

4.3按月统计各时段用电量占比(添加计算字段)

4.4计算蔬菜销售的毛利(计算字段的局限性)

4.5计算商品售罄率(添加计算项)

4.6统计销售额的年增长率(计算项的局限性)

5.数据透视表排序

5.1按分类汇总值降序排列

5.2设置多个值字段排序

5.3自定义排序

6.数据透视表筛选

李明老师的其他课程

• 李明:Excel在财务管理中的应用
课程背景在实际工作中,企事业单位的财会人员经常需要处理大量的财务数据以及设计和使用各种财务表格并解决各种不同类型的财务管理问题。熟练地掌握、运用Excel,高效地处理财务数据和解决各种财务管理问题的方法和技巧,对于财会人员从繁重的日常工作中解脱出来具有重要的现实意义。尽管目前有些财会人员已经具备了运用Excel对财务数据进行一般的计算和编制简单报表的能力,但从总体情况来看,Excel提供的很多功能并未在实际工作中得到广大财会人员的充分利用。本课程正是为了满足广大财会人员系统地学习Excel基本知识并快速地提高运用Excel解决实际财务问题的技能水平而设计的,在学会Excel基本技巧和基础数据录入分析功能后,结合大量的实际案例,向您展示Excel在财务管理中的应用。 课程收益1.全面了解Excel在企业日常工作中的典型应用,领会Excel使用方法技巧和应用思路启发2.结合大量财务管理工作中的典型案例提升Excel在工作中的实际应用3.动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能4.收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧 课程对象:企业各级财会人员;其他经常使用Excel、需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士 课程大纲第一模块 财务数据的筛选与分类汇总分析1.使用筛选工具分析财务数据1.1从普通日记账中自动筛选现金日记账1.2对有合并单元格标题的付款明细表建立自动筛选1.3利用自定义筛选方式筛选部分付款记录1.4利用高级筛选功能筛选销售数据2.使用排序功能处理财务数据2.1收款明细表的排序分析2.2收款明细表的自定义排序2.3利用排序功能快速制作工资条3.财务数据的分类汇总分析3.1销售数据的单级分类汇总分析3.2销售数据的多级分类汇总分析3.3销售数据的嵌套分类汇总分析3.4复制与删除分类汇总结果4.财务数据表格的分级显示4.1自动创建分级显示的销售数据表4.2通过组合方式创建分级显示的销售数据表4.3清除分级显示 第二模块 财务数据的规范与整理1.规范与整理日期和时间的数1.1Excel对日期和时间的处理方式1.2输入日期和时间的正确方法1.3判断单元格中的数据是否为日期或时间1.4批量修改非法日期1.5特殊情况下的非法日期修改问题2.文本型数字与纯数字的转换与统一处理2.1将纯数字转换为文本型数字2.2特殊情况下的数字与文本转换2.3删除数字中的特殊字符3.数据分列3.1利用分列工具的基本方法3.2利用函数分列数据3.3拆分金额数字4.填充数据4.1填充数据表中的所有空单元格4.2将空单元格填充为其上方紧邻单元格的数据4.3取消合并单元格并填充数据5.删除数据表中的空行和空列5.1利用排序法快速删除所有空行5.2利用自动筛选法快速删除所有空行5.3利用定位法快速删除所有空行5.4数据整理综合练习6.处理重复数据6.1从单列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示6.2从多列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示6.3从有重复数据的区域中整理出没有重复数据的清单7.对比分析两个表格中的数据7.1从两列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示7.2从两列有重复的数据表中整理出没有重复记录的数据清单7.3对比分析两个表格中的数据8.对单元格区域的数据进行相同的运算修改8.1对连续的单元格区域数据进行相同的运算修改8.2对不连续的单元格区域数据进行相同的运解修改 第三模块 财务表格的设计与美化1.设计财务表格常用工具的灵活运用1.1使用数据有效性高效输入数据1.2灵活运用条件格式美化财务表格2.设计和使用财务表格的实用技巧与案例分析2.1设计日常费用管理表格的基本要求2.2控制日期输入2.3设置费用项目的限额2.4输入部门名称和该部门的经手人姓名2.5输入费用金额2.6设置条件格式以美化表格2.7定义动态数据区域名称2.8使用日常费用管理表进行统计分析3.财务数据格式的设置与美化3.1数字的自定义格式代码结构3.2缩小位数显示数字3.3将数字显示为指定的颜色3.4将正负数字转换显示3.5隐藏单元格数据 第四模块 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1IF函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额2.2AND OR函数运用A.根据考试分数判断是否通过B.根据职务判断退休年龄C.根据年龄判断是否退休D.根据消费卡和消费金额派发赠品2.3IFERROR函数运用A.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期与时间函数4.1DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.3EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)A.返回员工转正日期B.返回食品有效期C.提示合同续约5.数学函数5.1SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和5.2SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率7.查找与引用函数7.1VLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2LOOKUP函数运用A.逆向查找B.文本转数值查找C.根据后五位号码查找D.多条件查找 第五模块 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2有合并单元格数据创建数据透视表1.3隐藏数据透视表元素1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款A.数据透视表对字段类型的自动识别B.数据透视表的计算原理2.2按性别和学历统计各部门人数A.条件计数B.值字段的汇总方式2.3统计各部门考试平均分与最高分A.对同一字段使用多种汇总方式B.改变值字段汇总方式的5种方法3.数据透视表的计算与分析—值显示方式3.1统计各营业部电器的销售额占比A.值显示方式为“总计的百分比”3.2统计全球手机品牌市场占有率A.值显示方式为“列汇总百分比”3.3统计各部门男女比例A.值显示方式为“行汇总百分比”3.4计算定基动态比率A.值显示方式为“百分比”3.5统计各车型的销量占分类汇总的百分比A.值显示方式为“父级汇总的百分比”3.6统计服装销量与上个月的差异A.值显示方式为“差异”3.7统计商品房成交均价环比增长率A.值显示方式为“差异百分比”3.8按月份累计发货金额A.值显示方式为“按某一字段汇总”3.9统计等第成绩人数累计百分比A.值显示方式“按某一字段汇总的百分比”3.10按地区统计平板电视的销量排名A.值显示方式“升序排列”4.数据透视表的计算与分析—计算字段与计算项4.1为成绩表添加总分计算字段4.2修改和删除数据透视表中的计算字段公式4.3按月统计各时段用电量占比(添加计算字段)4.4计算蔬菜销售的毛利(计算字段的局限性)4.5计算商品售罄率(添加计算项)4.6统计销售额的年增长率(计算项的局限性)
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课程背景Excel在企业财务管理和人力资源管理工作中是经常运用到的工具。公司经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?员工构成分布情况如何?员工流动情况如何?您是否为员工不断离去伤透了脑筋而不知其原因?如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?本课程将教会您利用Excel高效率地分析数据,清晰明了的呈现数据背后的信息,让您在提高工作效率的同时提升您的数据分析能力,使您的分析报告更有说服力。 课程对象:常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士,包括:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等 课程特色系统:全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。实用:注重Excel在工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例,极具代表性和实用价值。示范:注重强调动手实践,每个知识点,每个学员都要动手实操,实例分析由易到难,清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能。无忧:完善的教学手册赠送学员,学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧。 课程大纲第一单元 Excel基础技能:提升你的工作效率1.单元格1.1调整单元格内行距1.2单元格内换行1.3跨列居中:慎用合并单元格1.4手机号分段显示1.5自动转换大写数字1.6 自定义单元格格式2.行 & 列2.1表格中间快速插入多行、多列2.2隔行/列插入数据(如何快速制作工资条)2.3隔行删除数据2.4多列数据转单列3.工作表3.1并排查看多个工作表窗口3.2拆分/冻结工作表3.3一次性删除工作表中的所有对象3.4快速合并多个工作表的4种方法3.5汇总个数不定的工作表中数据(选)4.不一样的复制粘贴4.1灵活利用剪切板:复制表格给微信好友4.2不复制隐藏的行4.3选择性粘贴4.4常用的快捷键 第二单元 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.规范的日期和时间数据1.1 Excel数据类型1.2正确输入日期1.3批量查找与修改非法日期2.数据填充2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据2.2快速填满空白单元格2.3快速填充工作日2.4如何使序列号固定2.5 CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)3.数据分裂3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂3.2单元格数字变日期格式3.3身份证提取出生日期4.设置数据有效性4.1只能输入允许范围内的数据4.2设置单元格下拉列表4.3指定范围内输入数据唯一性4.4常用自定义规则限制输入示例4.5设置输入提示信息和出错警告4.6快速查找包含数据有效性的单元格5.查找和替换5.1查找工作簿5.2替换单元格格式5.3删除0值5.4通配符查找和替换5.5修改查找范围(选)6.使用条件格式显示数据6.1突出显示文本包含6.2突出显示符合条件的数值6.3突出显示重复值6.4渐变填充6.5色阶填充7.数据排序7.1多重条件排序7.2按单元格颜色,字体颜色排序7.3按笔画,字符个数排序7.4自定义序列排序8.数据筛选8.1自定义筛选数据8.2按颜色筛选8.3通配符筛选8.4条件筛选8.5高级筛选9.删除重复数据9.1删除重复项9.2删除不完全重复项10. Excel 表格核对数据方法汇总10.1同行数据对比10.2不同工作表核对10.3相同项目单条件对比10.4两个工作表对比数据10.5相同项目多条件对比 第三单元 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用 Excel 进行数学计算1.2 Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1 IF函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额2.2 AND OR 函数运用A.根据考试分数判断是否通过B.根据职务判断退休年龄C.根据年龄判断是否退休D.根据消费卡和消费金额派发赠品2.3 IFERROR函数运用A.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1 CONCATENATE函数运用(文本合并)A.单元格数据合并B.单元格数据与文本合并3.2 LEN函数运用(返回文本字符个数)A.利用LEN对齐人名B.按字符个数排序C.判断员工身份证号码是否正确3.3 LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期与时间函数4.1 DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2 YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.3 EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)A.返回员工转正日期B.返回食品有效期C.提示合同续约4.4 DATEDIF函数运用(返回两个日期之间的天数、月数或年数)A.返回固定资产已使用时间(年数,月数,天数)B.计算员工带薪休假天数C.计算员工工作天数和月数5.数学函数5.1 SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和5.2 SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1 MAX,MIN函数运用(返回最大值和最小值)6.2 LARGE,SMALL函数运用(返回第K大和小值)6.3 RANK函数运用(返回数值在数组中的名次)6.4 COUNT,COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率7.查找与引用函数7.1 VLOOKUP HLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2 LOOKUP函数运用A.逆向查找B.文本转数值查找C.根据后五位号码查找D.多条件查找E.查找最早成绩和最新成绩F.查找分数等级8.函数综合应用8.1不规范表格的整理8.2 综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况9.Excel函数制作员工信息表9.1身份证返回性别9.2身份证返回出生年月9.3身份证返回年龄9.4身份证返回退休日期9.5身份证返回籍贯9.6身份证返回生肖9.7入职日期返回公司工龄9.8合同到期提醒 第四单元 数据透视表:大数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2规范的表格数据创建数据透视表1.3如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的值汇总方式2.1数据透视表的计算过程和原理2.2值字段的数据汇总方式3.数据透视表的值显示方式3.1“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比3.2“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率3.3“行汇总百分比”:统计各部门男女比例3.4“百分比”:计算定基动态比率,环比3.5“父级汇总的百分比”: 统计各车型的销量占分类汇总的百分比3.6“差异”:统计服装销量与上个月的差异3.7“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率3.8“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额3.9“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名4.数据透视表—计算字段与计算项5.设置数据透视表格式5.1隐藏数据透视表中的错误值5.2去掉数据透视表中的“(空白)”数据5.3用数据条直观显示数据6.数据透视表排序6.1分类汇总排序+字段项排序6.2手动排序行字段6.3按笔画排序行字段6.4自定义规则排序7.数据透视表筛选7.1行字段和值字段筛选7.2筛选不同产地单价最高的2种商品7.3为同一字段设置多个筛选条件7.4按省份分页显示销售数据7.5通过切片器筛选分公司销售报表
• 李明:Excel高效数据分析与价值创造
课程背景在实际工作中,您是否遇到过下述情况的发生:临下班时领导说需要一份统计报表,第二天早上就要;1000份调查问卷电子表格,需要出统计报告;两份客户名单,要对比相同和不同,几千行一条一条看?……有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍?有!学习Excel三步法:规则、技能、应用。第一步:规则。深入了解Excel的各种规则,规则不了解的话,Excel就会被用的一团糟,最终也就变成了一个高级计算器。第二步:技能。Excel最难学的不是函数,而是逻辑和思路。没必要学太多函数,函数不用就会忘记。但是,训练出的逻辑和思路却永不会忘记。第三步:应用。学习Excel的目的是应用,解决实际问题,为企业高效管理提供整体解决方案。本课程李明老师能够帮您:树立良好的数据管理理念;培养规范的Excel使用习惯;学会数据分析的高效妙招;装饰出精美典雅的商务图表…… 课程收益1.全面了解Excel在企业日常工作中的典型应用,领会Excel使用方法技巧和应用思路启发2.结合大量财务管理工作中的典型案例提升Excel在工作中的实际应用3.动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Excel的强大功能4.收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似EXCEL难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧 课程对象:企业各级财会人员;其他经常使用Excel、需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士 课程大纲第一模块 数据输入与分析:让你的表格数据更加清晰1.规范的日期和时间数据1.1Excel数据类型1.2正确输入日期1.3批量查找与修改非法日期2.数据填充2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据2.2快速填满空白单元格2.3快速填充工作日2.4如何使序列号固定2.5CTRL+E(提取的内容在字符串中有特征)3.数据分裂3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂3.2单元格数字变日期格式3.3身份证提取出生日期4.设置数据有效性4.1只能输入允许范围内的数据4.2设置单元格下拉列表4.3指定范围内输入数据唯一性4.4常用自定义规则限制输入示例4.5设置输入提示信息和出错警告4.6快速查找包含数据有效性的单元格5.查找和替换5.1查找工作簿5.2替换单元格格式5.3删除0值5.4通配符查找和替换5.5修改查找范围(选)6.使用条件格式显示数据6.1突出显示文本包含6.2突出显示符合条件的数值6.3突出显示重复值6.4渐变填充6.5色阶填充7.数据排序7.1多重条件排序7.2按单元格颜色,字体颜色排序7.3按笔画,字符个数排序7.4自定义序列排序8.数据筛选8.1自定义筛选数据8.2按颜色筛选8.3通配符筛选8.4条件筛选8.5高级筛选9.删除重复数据9.1删除重复项9.2删除不完全重复项10.Excel表格核对数据方法汇总10.1同行数据对比10.2不同工作表核对10.3相同项目单条件对比10.4两个工作表对比数据10.5相同项目多条件对比 第二模块 公式与函数:大幅提高你的工作效率1.公式与函数基础1.1基础知识:使用Excel进行数学计算1.2Excel函数简介1.3公式常用运算符及优先级1.4数据相对引用和绝对引用2.逻辑函数2.1IF函数运用A.统计成绩是否达标B.员工技能考核星级评定C.统计不规则收入和支出D.不同单价计算销售金额2.2AND OR函数运用A.根据考试分数判断是否通过B.根据职务判断退休年龄C.根据年龄判断是否退休D.根据消费卡和消费金额派发赠品2.3IFERROR函数运用A.函数结果错误时返回指定值3.文本函数3.1LEFT RIGHT MID函数运用A.从身份证号码提取生日B.身份证后4位星号标识C.从地址中提取省名D.提取成绩并计算平均值E.从卡机数据提取打卡时间4.日期函数4.1DATE函数运用(返回特定日期年月日)A.身份证提取生日B.身份证判断退休日C.身份证判断性别D.判断员工的转正时间4.2YEAR MONTH DAY函数运用(返回年,月,日)A.计算下月需结算金额B.根据身份证返回年龄C.根据入职日期返回员工工作年限D.根据入会日期返回会员有效期4.3EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)A.返回员工转正日期B.返回食品有效期C.提示合同续约5.数学函数5.1SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)A.快速行列区域汇总B.批量对小计行填充公式快速汇总C.对每日入库数累计求和D.多表求和5.2SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)A.统计男员工人数B.指定客户或指定时间的销售量C.统计车间工资和D.非空人员求和E.非空日期数量求和F.多区域条件求和G.多条件求和6.统计函数6.1COUNTIF函数运用(返回数据个数)A.统计两列数据中相同数据的个数B.统计员工考试成绩C.每位学员答案汇总统计分析D.计算及格率7.查找与引用函数7.1VLOOKUP函数运用A.匹配员工社保号和社保余额B.屏蔽错误值查找C.文本转数值查找D.模糊查找E.计算员工年终奖F.提取符合条件的多个记录G.通配符模糊查找7.2LOOKUP函数运用A.逆向查找B.多条件查找C.根据后五位号码查找D.查找最早成绩和最新成绩E.查找分数等级8.函数综合应用8.1不规范表格的整理8.2综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况 第三模块 Excel图表说服力1.正确认识Excel图表1.1推荐的图表1.2快速布局1.3更改图表样式和颜色1.4商业图表的布局特点1.5商业图表的字体选择1.6商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡2.必备的图表基础操作2.1迷你图2.2删除坐标轴与隐藏坐标轴不同2.3数据切换行与列2.4数据系列可随时添加2.5调整默认的分类间距2.6系列连接线2.7平滑线2.8用虚线显示预测值2.9折线图从Y轴开始绘制2.10数据系列默认顺序也能调2.11修改刻度最大值2.12修改刻度的显示单位2.13更改坐标轴标签的数字格式12.14完整详细的数据标签2.15次坐标轴常用于图表的辅助设计2.16复制图表格式3.图表高级处理技术3.1反转条形图顺序3.2处理图表中的超大值3.3实现不等距的间隔效果3.4将数据分离为多个系列3.5添加平均线3.6显示汇总的数据标签3.7条形图负数的标签的巧处理3.8把分类标签置于条形之间3.9把图例显示于系列旁4.常见专业图表的制作4.1左右对比的条形图4.2粗边面积图4.3两项指标比较的温度计图表4.4结构细分的瀑布图4.5四象限的散点图4.6产品价格分布图5.动态图表5.1辅助列制作动态图表5.2动态高亮显示数据点5.3自选时段销售数据动态查询5.4动态图表标题的处理 第四模块 数据透视表:大规模数据高效处理与分析1.数据透视表基础1.1带你认识数据透视表1.2规范的表格数据创建数据透视表1.3如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据2.数据透视表的值汇总方式2.1数据透视表的计算过程和原理2.2值字段的数据汇总方式3.数据透视表的值显示方式3.1“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比3.2“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率3.3“行汇总百分比”:统计各部门男女比例3.4“百分比”:计算定基动态比率,环比3.5“父级汇总的百分比”: 统计各车型的销量占分类汇总的百分比3.6“差异”:统计服装销量与上个月的差异3.7“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率3.8“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额3.9“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名4.数据透视表—计算字段与计算项5.设置数据透视表格式5.1隐藏数据透视表中的错误值5.2去掉数据透视表中的“(空白)”数据5.3用数据条直观显示数据6.数据透视表排序6.1分类汇总排序+字段项排序6.2手动排序行字段6.3按笔画排序行字段6.4自定义规则排序7.数据透视表筛选7.1行字段和值字段筛选7.2筛选不同产地单价最高的2种商品7.3为同一字段设置多个筛选条件7.4按省份分页显示销售数据7.5通过切片器筛选分公司销售报表

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