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马斌:完美汇报呈现,结构化思维与PPT制作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 31637

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适用对象

职场需要做工作汇报的员工

课程介绍

课程背景:

1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?

2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?

3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?

4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。

5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。

课程收益:

通过在线边学边练的方式,让学习者:

  •  改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准
  •  培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息
  •  提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力

课程时间:0.5天;

课程对象:职场需要做工作汇报的员工

课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练

导入部分

一、课程铺垫

1. 导入:

1)互动:《谁是最强大脑》

2)如果我要做一个年度总结报告,应该怎么做?

3)汇报完以后,自己的目标达成了吗?

2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》

1)视频赏欣

2)互动讨论

二、情景模拟演练

1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报

2.小组代表分享

3.老师演练点评:老板到底想要什么?

第一讲:什么是结构思维化

一、什么是结构化思维

1、结构化思维的定义

2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理

二、结构化思维在商务场合的运用

1、结构化思维的多种使用场合

2、用思维导图:看2021年罗胖跨年演讲

3、领导发表讲话的套路

4、结构化思维表达模型:风筝结构

第二讲:八种不同场景下的工作汇报

1、请示性汇报

1.请求上级给予工作上的指示

2.请求批准方案的请示

3.请求批转对接的请示

2、告知性汇报

1.事件的确切起因

2.深挖问题的实质

3.告诉领导你是如何处理的

4.你的后续问题分析和总结

3、建议性汇报

1.提建议要给领导留面子

2.明确领导已有的看法

3.提建议要合理

4.提的建议要有可行性

4、求助性汇报

1.选择有利的求助时机

2.准备好充分的证据

3.登门槛技术

4.闭门羹技术

5、总结性汇报

1.描述工作的成绩和不足

2.工作过程总结

3.总结成功经验

4.总结失败教训

5.逻辑顺序明确,突出重点

6.感谢与展望

6、口头汇报

1.不会营造一个良好的沟通氛围

2.不能准确表达自己的意图

3.不能引发领导的共鸣

7、书面汇报

1.书面汇报更加严谨

2.书面汇报更加自由

3.书面汇报的凭证作用

4.书面汇报的保存时间更长

8、工作计划汇报

1.变被动为主动

2.展现自己的工作的积极性

3.展现自己的组织和计划能力

4.汇报工作计划可以避免偏差和误解

三、隐瞒不报坏消息的6个陷阱

1.这件事以前发生过,很好解决

2.上司说没有重要的事就不要麻烦他

3.我知道所有的事情

4.这件事我应该能解决

5.上司应该知道这件事情

6.我不用完整汇报

第三讲:年终汇报的三种场景

一、年终述职汇报的汇报场景

1、结构化汇报在年终汇报中的运用

2、三种年终汇报的场景

1)年终汇报前的:会前汇报

2)年终汇报中的:部门汇报

3)年终汇报中的:大会汇报

3、不同汇报场景的对象分析

4、如何做好会前汇报

1)会前汇报的对象分析

2)会前汇报的重点确定

3)会前汇报的原则

5、如何做好部门汇报

1)部门汇报的对象分析

2)部门汇报的重点确定

3)部门汇报的原则

6、如何做好大会汇报

1)大会汇报的对象分析

2)大会汇报的重点确定

3)大会汇报的原则

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【课程背景】对于商务路演来说,一个成功的演说家,在进行完商业演说以后,会立马圈粉,并让很多客户为此买单。虽然很多企业都在做商务演讲,但很多都没有取得预期的效果。换句话说,很多企业管理者实际上并不会演讲,更严重的是他们不知道这一点。同时,商务人士需要的演讲技巧早已超越了传统的口才训练。商务演讲的学习,需要回归演讲的本质:注重演讲内容的组织和结构的设计,而非过多地追求演讲外在技巧。商务演讲学习,要一切以实战应用为导向!【目标学员】总经理、高级管理者、营销总监,工作中需要公众发言的商务人士【课程收益】学习组织一场商务演讲丰富内容的方法了解商务演讲PPT设计原则和展示技巧帮你轻松克服演讲紧张,展现自信演讲魅力掌握商务演讲中的四类演讲技巧学习商讲造势的方法技巧【课程时间】1天(每天6小时)【课程大纲】第一章:明确商务演讲目的1. 演讲目是整个演讲设计与准备的基石2. 商务演讲目的确立的核心要义3. 错误的演讲目的将会给演讲带来的结果4. 演讲目的确立案例分析与练习第二章:如何组织商务演讲内容1、 商业演讲-内容为王2、 商业路演演讲的常见套路3、演讲内容设计四问:1)、我演讲的目的是什么?2)、我面对的是谁?他们的诉求是什么?3)、我的演讲核心部分是什么?4)、我为什么选择用这种结构安排?4、 商务演讲内容设计五要素1)市场需求2)企业介绍3)产品介绍4)客户收益5)案例第三章:让PPT与演讲完美结合一、PPT制作设计原则与技巧1、 记住:你才是演讲的主角。2、增强PPT说服力的普遍原则3、最理想的演讲是用短促的要点演标题4、演讲要点应该设计成左边进入5、PPT文字不要太追求个性和创新6、文本PPT制作原则7、PPT中数字应该如何设计:让数字说话。8、PPT中图表的设计原则二、PPT在商务演讲过程中的应用技巧1. PPT讲解禁忌2. 演讲者和投影屏配合3. PPT呈现与讲解实用技巧4. 切换工具运用【案例和练习】经典PPT案例分析与设计练习第四章:演讲自信与演讲技巧提升一、克服紧张1.紧张的原因2.克服紧张的四大实用方法二、台风打招1. 打造完美的商务演讲的台风2. 不得不提的演讲形象塑造2. 让演讲者看起来轻松自如—善用手势3. 商务演讲中眼神交流与技巧4. 演讲中的高级技巧:交流感如何营造5. 让演讲更生动的技巧:学会讲故事6. 练就轻松自如的演讲声音和语调【案例和练习】知名演讲案例、演讲台风和高级技巧练习三、问答环节应对六大策略1、充分准备:凡事预则立2、沉着冷静:没有愚蠢的问题只有愚蠢的回答3、善于倾听:能听者善言4、利用缓冲:应对问题的秘密武器5、简短回答:言多必失,把握尺寸6、不忘上旋:把问题变成一次宣传第五章:配套环境巧造势一、商务演讲造势四要素1、舞台造势1)场地2)灯光3)音乐2、礼品造势1)礼品堆头2)礼品海报3、人为造势1)员工造势2)老用户造势4、多人搭配1)配合演说式【案例和练习】知名演讲案例分析、控场演练和点评

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