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茆挺:《拆掉部门墙——跨部门沟通协作》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 31162

面议联系老师

适用对象

部门经理、高绩效员工

课程介绍

课程背景:

这在不确定性的时代,企业若想在市场竞争中赢得优势,必须使个人、团队和组织目标协调一致。但是,我们需要认识到由于团队的本质是分离的而不是协作的,由于太多的原因造成团队的沟通与协作问题,比如部门目标不同、流程模糊、组织架构、价值观差异、人际风格不同、沟通不畅等等。

通过强化沟通和协作建立关系、解决冲突、分享资源,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生团队凝聚力、协作力,每一个人都成为企业的主人翁,进而打破“部门墙”,使得企业的整体发展得以迅速、顺利地朝向既定的方向前行。

我们的培训通过对许多企业调查研究的基础上进行特别的设计,采用企业实际案例和组织发展方法,帮助形成一个和谐高效的跨部门协作,打造高绩效团队!

课程收益:

  1. 掌握跨门沟通解决之道,减少“内耗”增强协作
  2. 了解跨部门协作是基于对目标、决策、行动的共识
  3. 学习整合部门间的冲突目标与支持目标,成为共同目标的方法
  4. 掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的解决方案
  5. 在工作上会产生团队协作关系,提升生产力,打造高绩效组织
  6. 了解团队合作是基于「共存共荣、共同合作、共创荣誉」的信念

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:部门经理、高绩效员工

课程形式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等

成果转化:学员根据跨部门沟通的障碍,建立buddy relationship,共同制定方案并执行。讲师根据时间情况,给与点评反馈。

课程结构:

本课程探讨跨部门沟通,识别问题的根源,提出解决之道。进一步地提升人际沟通的技能,从而达成团队协作荣辱与共,提升公司和团队的绩效。

课程大纲

第一单元  系统思考,拆掉部门之墙

课前活动:猜猜看

案例分析:戚继光的团队兵法

课前检测:团队认知检测

一、团队的形成和定义

二、跨部门沟通和协作

三、跨部门沟通协作的要素

1. 领导者的思想格局

2. 领导者的系统思维模式

3. 拆掉存在的“部门墙”

小组研讨:跨部门沟通协作的常见问题有哪些? 

第二单元 共同目标,团队协作之基

一、从团队目标入手

影片学习:福特汽车流水线

1. 分工不分心,乐在工作中

案例分析:左手与右手的故事

2. 团队协作的三种基本心态

3. 价值链的创造者和破坏者

案例分析:唐晶的故事

4. 保持整体、小组和个人目标的一致性

1)团队协作的基本认识

2)公司的愿景和使命

案例分析:敦文的故事

5. 团队协作的终极目标

6. 团队协作的标准

课堂活动:颁奖仪式

第三单元 开诚布公,高效诚信沟通

一、开诚布公的沟通

课堂活动:红蓝对抗游戏

  1. 以诚待人,设身处地思考

1)避免常见的负面关系

2)负面关系的后果

2. 我们、你们、他们本来就不一样!

故事分享:蛇头与蛇尾的故事

3. 信息就是力量

4. 分享透明信息

案例分享:谢华的故事

故事分享:山雀和知更鸟

二、如何看待部门间的冲突

  1. 冲突的概念和认识
  2. 组织中冲突形成的观点及效果
  3. 冲突的建设性作用与破坏性作用

三、引起跨部门冲突的原因有哪些?

1. 目标不同引发的冲突

2. 组织架构引发的冲突

3. 不良情绪引发的冲突

4. 沟通问题引发的冲突

5. 个性风格引发的冲突

6. 价值观不同引发的冲突

四、处理冲突的五种策略

1. 冲突中的处理策略

2. 不同情境采用的处理策略

角色扮演:高山福枣

小组讨论:在工作冲突中的策略

第四单元  相互尊重,营造良好氛围

一、部门在组织中的角色和价值

影片学习:小泽征尔的交响乐团演出

案例分析:人体的故事

1. 尊重个别差异

2. 团队协作中每个人的三重角色

小组练习:跨部门协作

1)如何明确工作职责?

2) 如何化解部门冲突?

3)如何解决本位主义?

4)如何处理工作流程上的问题?

3.创造和谐的气氛

1)心存好意,多说好话

2)同情心和同理心

个人测试:你尊重其他团队吗?

二、从跨部门沟通的关键词入手

1. 不配合的处理方法

2. 对于推诿的处理方法

3. 对于不同意见的处理方法

故事分享:老翁钓鱼

影片学习:“你又让我为难了”

第五单元 资源配置,提升工作效率                                   

分析团队所需的资源

  1. 理解目标和资源的关系
  2. 资源的类别、等级、数量

制定资源管理策略

  1. 资源使用的误区有哪些?
  2. 资源使用的策略有哪些?

资源的取得与应用

  1. 资源获取的渠道
  2. 资源管理的六个盒子

资源的评估与优化

  1. 资源的投入和产出分析
  2. 资源管理的模板

案例分析:资源分配的流程

小组讨论:分配你的管理资源

第六单元  荣辱与共,实现团队成果

一、团队协作基于对目标、决策、行动的共识

1. 团队中存在的潜规则

2. 具有主人翁的心态

3. 责任对团队的影响

4. 厘清三种工作角色

案例分析:左林的故事

案例分析:于正的故事

小组练习:厘清工作角色的方法

3. 团队协作中,你是那种人?

课堂活动:金鱼缸活动

二、团队问题的解决方法

1.投入度对团队的影响

2. 工作的投入度和行动品质

3.随境而变的管理策略

故事分享:周瑜夜见周瑜

4. 团队问题的解决五步骤

  1. 发现问题
  2. 确定目标
  3. 拟定方案
  4. 行动计划
  5. 实施评估

案例分析:管彤的故事

三、课程复盘

影片学习:剑桥赛舟

课程总结和评估

以上内容将根据企业的需求进行适当的调整

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课程背景:在VUCA的时代和中国经济转型升级的大背景下,企业面临各种不确定性,提升管理者的应对危机和变革领导力,无论是对于企业的快速发展或者转型升级都至关重要。是深刻变革还是死亡?组织面对的环境复杂多变,与严格的静态组织相比,适应性、弹性强的组织更具竞争优势。在竞争日益激烈的今天,组织需要变得更加灵活、创新、富有弹性和适应性,固化守旧的组织终将被历史淘汰。然而,变革并不是一件容易的事情,“赤手空拳走入未知天地”,往往是一种惊心动魄的选择,使人不由得茫然无措。变革是势,顺之者昌,逆之者亡;创新是路,集跬步方能至千里,一步一个脚印,方能丈量未来。当赖以生存的有利条件发生改变甚至逐渐消失你该怎么办?天气变了换衣裳,时代变了换思想。技术的变革改变生产方式,人的变革提升生产力。“渴求变革”是未来企业的重要DNA之一。我们发现如下定律:人们不是害怕变革,而是害怕被变革! 不论事先如何谋划,变革的过程不会是一帆风顺! 我们每个人都对变革的成功负有责任!我们对自己负有责任!企业的高层团队需要深刻认识到企业的危机、变革的重要性,要重塑企业文化、提振士气,要让高管们认识到自己的职业危机,要让所有人投身变革、创新管理,从而打造一个唯诚唯毅、共创共享的强大军团!课程中老师以“冰山在融化”的管理寓言,以最现实最新鲜最翔实的案例,给学员以震撼惊醒,引导学员识别迈过变革中的心理障碍,提供变革管理之路,提升领导者的变革管理力量。课程收益:我们的课程将给学员提供正确的概念、有效的方法和实用的工具,让学员带着问题来,揣着方法走,并能在实践中学以致用。对企业领导力和领导绩效进行科学的评估区别领导与管理的不同,帮助您恰当运用领导和管理两种艺术了解变革和领导力的关系,从而带领企业顺利实施成功的变革掌握变革管理的流程、方法和工具,引领变革成功课程特色:实操性:提炼以往大量对管理实际案例互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、群策群力提升学员参与度启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟可视性:学员在参加培训后能够带回一套可视化的学习成果课程结构:基于哈佛大学和IBM的变革管理方法论,我们从五个单元阐述《变革管理与赋能》,带领大家实践组织变革的八大步骤,引领变革、倡导变革和拥抱变革。课程时间: 2天,6小时/天课程对象:中高层管理者、各级管理者、项目经理等课程形式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习和课堂咨询等课程大纲第一单元 变革管理的能力,跳出舒适圈颠覆的世界,你准备好了吗?    影片学习:《变》(一切都在变,从社会发展不同的阶段,到数字化时代,变化越来越快,是人们必须面对的一种常态)变是唯一的不变变革领导力大师约翰.科特论述为什么要变革?进入故事中,《冰山在融化》案例分析:《冰山在融化》,基于故事内容,采用SCQA模式,重新讲述故事。学以致用:面对变化的商业环境,我们面临的危机有哪些?如何应对?案例分析:诺基亚、柯达公司的衰败(你的主意很好,但不要告诉别人)变化是领导力的秘诀管理者和领导者的区别管理—领导方格分析课堂活动:翻牌游戏企业的领导力需求判断企业的领导力现状及需求分配领导力的方式创造充分的领导创造充分领导需要做哪五项工作?发展领导潜能的原则为什么要在年轻时培养领导力?单元小结第二单元 组织变革的动因,同上一条船影片学习:大秦帝国之商鞅变法(面临内外部的挑战,变法创新,励精图治,统一六国)企业为什么要变革?“渴求变革”是未来企业的重要DNA之一领导和管理变革的能力成为未来企业的核心能力企业需要变革的内外部因素分析IBM的“变革钻石”模型案例分析:IBM公司的变革创新和变革领导力研究案例分析:某地产公司的变革动因变革管理失误有什么损失?变革是从现状到目标的过程变革管理失误的表现和结果变革的情感曲线面对变革的四种态度          拒绝抵触探索承诺变革过程的心理反应          告知倾听推动激励变革管理的失误及其后果变革的第一定律学以致用:我们在变革中遇到的常见挑战有哪些?案例分析:微软公司为什么从低谷重获顶峰?(CEO纳德拉带领微软成功变革)案例分析:从雷军金山改造看企业组织变革路径单元小结第三单元  确定组织的方向,加强紧迫感变革的作用和类型案例学习: 华为的人力资源体系变革(华为的企业发展与人力资源变革)计划与确定方向确定方向的原则远景、策略、计划和预算之间的关系案例分析:某地产公司的变革策略成功的变革管理三阶段准备-解冻:创建一个有利于变革的环境执行-变革:让整个组织参与进来巩固-再冻结:把转型成果持久化成功的变革管理准备-解冻阶段建立更强的紧迫感组织变革管理团队有效远景的特质影片学习:我有一个梦想案例分析:某环保公司的手套采购项目愿景举例:小米、华为和迪士尼的愿景学以致用:描绘我们变革项目的愿景和使命案例分析:中国一汽的持续性战略变革课堂讨论:贵公司的管理—领导发展历程单元小结第四单元 整合利益相关者,赋能大团队整合利益相关者组织与整合的区别整合相关者的原则变革的有效模式“目睹-感受-改变”成功变革的促成因素变革领导力是启动变革的杠杆什么是好的变革领导?每个人对成功都富有责任变革管理定律二以“价值实现”为核心的六个关键的变革使能因素成功的变革管理执行-变革阶段有效地沟通传播愿景授权员工行动创造阶段性成果案例分析:华为的集成产品开发变革(任正非的变革管理思想和领导力)使变革在组织范围内得到广泛接受和实施关键任务1:利益相关方分析关键任务2:制定针对性的沟通计划关键任务3:识别阻遏变革的改进措施不知不能不愿变革管理沟通的工具变革管理互动对话模型组织变革遵守的纪律影片学习: 项目管理沟通中的挑战案例分析:某地产公司在组织变革管理中推进方式学以致用:建立变革项目的可接受方案单元小结第五单元 激励和鼓舞员工,承担责任感案例分析:字节跳动的OKR项目变革(通过引入OKR管理,激励驱动11万员工的绩效管理)激励和鼓舞的原则控制与激励的区别取悦与激励的区别小组讨论:激励行为及您所欣赏的管理者成功的变革管理巩固-再冻结阶段巩固成果并推行更多变革深植变革于企业文化学以致用:巩固项目变革成果管理人员在变革中的作用变革是所有管理层的共同职责如何营造一个积极向上的变革氛围?变革定律三变革管理与企业文化组织管理的成功之道变革管理是管理层的共同职责管理者的变革管理领导力的胜任素质面对变革,需要克服的三道脑障案例分析:诺和诺德为什么能够百年基业长青?管理寓言:老鹰的故事课程总结和评估根据客户需求,将进行适当的调整

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