课程背景:
为什么要开发本课程?企业员工感觉工作量大、任务紧迫,还经常面临加班,然而一到绩效考核却发现自己还有不少重要的工作没做完,而完成的工作质量也不高,自己绩效得分不高,影响个人的绩效奖金,同时上级领导对员工也不满意。所以企业从个人到组织的工作效率和效果都不高。
如何开发本课程?本课程结合企业绩效考核制度,以结果为导向,将生物学、管理学、脑科学和营养学等知识纳入其中,开发多种时间管理工具和方法,通过丰富的课堂训练强化学员的时间意识和效率。
本课程的特色是什么?学员将通过实用的工具和丰富的课堂技能训练掌握系统的时间管理技能,提高个人学习、工作效率,进而提升整个公司的经营效率和效果。
课程收益:
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业全体员工,尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者
授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、习题测试。
课程模型:
课程大纲
课程导入 实验演示:石头和沙子
第一章:时间的概念和特性
1、时间的概念
2、时间是从什么时候开始的?
3、天上一日,地上一年真的存在吗?
4、时间的四个特性
第二章:时间管理的概念和重要性
1、什么是时间管理?
2、测试:你的时间管理情况
第三章:时间管理的四大障碍
1、计算时间:你的一生有多少时间在工作?
2、高绩效的人和低效率的人的区别?
3、时间管理的四大障碍
第四章:时间管理的四大黄金法则
1、绩效考核的四大方式和本质
2、法则一:目标的SMART法则
课堂练习:每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划
3、法则二:轻重缓急法则
自我测试:不同效率人士的时间分布图
4、法则三:二八法则
课堂练习:找出自己月度工作计划的20%
5、法则四:生理节奏法
人的生理曲线
课堂练习:为20%的工作分配时间
第五章:时间管理的八大方法和工具
1、方法1:日程表法
工具:台历、挂历、表格、软件
2、方法2:工作计划表法
3、方法3:见缝插针法
4、方法4:集中批处理法
5、方法5:授权借力法
课堂练习:自己有哪些工作可以授权?
6、方法6:整理法
7、方法7:学会说NO
8、方法8:会议管理
9、方法9:优化法
10、高绩效工作的5大利器
第六章:从时间管理到能量管理
1、健康人生的三要素
2、高能量人士的饮食要点
3、高能量人士的健身要点
4、高能量人士的作息要点
第七章:从个人时间到组织时间的管理
1、研讨:哪些组织工作流程可以简化、优化?
2、如何减少会议时间?
3、如何统一时间管理意识?
4、如何统一时间管理行为?
课程收尾:课程回顾与总结
课后作业:
1、提交优化组织工作流程的研讨纪要;
2、提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划;
3、结对相互监督,组织时间管理培训效果回顾会。
注:课程大纲可结合企业的需求和调研结果进行调整!