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戴辉平:《高绩效的时间管理》

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 时间管理

课程编号 : 30484

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适用对象

企业全体员工,尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者

课程介绍

课程背景:

为什么要开发本课程?企业员工感觉工作量大、任务紧迫,还经常面临加班,然而一到绩效考核却发现自己还有不少重要的工作没做完,而完成的工作质量也不高,自己绩效得分不高,影响个人的绩效奖金,同时上级领导对员工也不满意。所以企业从个人到组织的工作效率和效果都不高。

如何开发本课程?本课程结合企业绩效考核制度,以结果为导向,将生物学、管理学、脑科学和营养学等知识纳入其中,开发多种时间管理工具和方法,通过丰富的课堂训练强化学员的时间意识和效率。

本课程的特色是什么?学员将通过实用的工具和丰富的课堂技能训练掌握系统的时间管理技能,提高个人学习、工作效率,进而提升整个公司的经营效率和效果。

课程收益:                                                

  1. 学员找出了自己的时间漏洞、学会区分工作的轻重缓解;
  2. 课堂上参与以下技能方法的训练,包括:有效的制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、利用二八法则找出重点工作、利用生理节奏法分配时间等;
  3. 研讨了如何减少会议时间、如何优化组织工作流程、如何统一员工时间管理的意识和行为;
  4. 熟悉15种以上时间管理的工具应用;
  5. 拟定了学员时间管理行为的优化计划;
  6. 最终有效提升从个人到组织的时间管理效率。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业全体员工,尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者

授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、习题测试。

课程模型:

课程大纲

课程导入 实验演示:石头和沙子

第一章:时间的概念和特性

1、时间的概念

2、时间是从什么时候开始的?

3、天上一日,地上一年真的存在吗?

4、时间的四个特性

  1. 不可增减
  2. 不可替代
  3. 不可存储
  4. 不可复得

第二章:时间管理的概念和重要性

1、什么是时间管理?

  1. 德鲁克的时间观念
  2. 华罗庚的时间观念
  3. 拉姆查兰的时间观念

2、测试:你的时间管理情况

第三章:时间管理的四大障碍

1、计算时间:你的一生有多少时间在工作?

2、高绩效的人和低效率的人的区别?

3、时间管理的四大障碍

  1. 自身因素
  2. 组织因素
  3. 环境因素
  4. 技术因素

第四章:时间管理的四大黄金法则

1、绩效考核的四大方式和本质

  1. 绩效考核的四大方式
  2. 绩效考核的本质

2、法则一:目标的SMART法则

  1. 目标的SMART法则
  2. 为什么需要目标
  3. 目标的作用和力量
  4. 如何分解目标

课堂练习:每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划

3、法则二:轻重缓急法则

  1. 轻重缓急法矩阵的概念
  2. 高绩效人士的时间分配

自我测试:不同效率人士的时间分布图

  1. 案例分析:你打算怎么处理?

4、法则三:二八法则

  1. 二八法则的概念
  2. 二八法则在时间管理上的运用

课堂练习:找出自己月度工作计划的20%

  1. 二八法则的再次运用

5、法则四:生理节奏法

人的生理曲线

课堂练习:为20%的工作分配时间

第五章:时间管理的八大方法和工具

1、方法1:日程表法

       工具:台历、挂历、表格、软件

2、方法2:工作计划表法

  1. 故事:艾维·李的故事
  2. 工具和练习:工作计划表格模板
  3. 计划工作、工作计划
  4. 以时间为导向还是以工作量为导向?

3、方法3:见缝插针法

  1. 研讨:时间去哪啦?
  2. 研讨:我们有哪些碎片时间可以利用?
  3. 研讨:我们有哪些工作和学习可以安排在碎片时间?

4、方法4:集中批处理法

  1. 集中批处理的概念
  2. 讨论:哪些碎片化的工作可以集中批处理?

5、方法5:授权借力法

  1. 时间计算:你1小时值多少钱?1天值多少钱?
  2. 研讨:如何有效授权?

课堂练习:自己有哪些工作可以授权?

6、方法6:整理法

  1. 整理电脑资料
  2. 整理办公环境
  3. 文件整理的原则和要点

7、方法7:学会说NO

  1. 哪些工作可以说NO?
  2. 如何委婉的说NO?

8、方法8:会议管理

  1. 会议调查数据分享
  2. 会议管理的前中后要点

9、方法9:优化法

  1. 工作流程可以优化吗?
  2. 有没有更高效的工作方法?
  3. 有没有更好用的工具?

10、高绩效工作的5大利器

  1. 扫描笔
  2. 录入笔
  3. 录音笔
  4. 云盘
  5. 智能终端

第六章:从时间管理到能量管理

1、健康人生的三要素

  1. 充足的睡眠
  2. 均衡的饮食
  3. 适当的锻炼

2、高能量人士的饮食要点

  1. 七分饱
  2. 均衡营养
  3. 到点用餐

3、高能量人士的健身要点

  1. 什么时间锻炼更有效?
  2. 怎么锻炼更有效?
  3. 多少运动量合适?

4、高能量人士的作息要点

  1. 你平均一天睡多少个钟?
  2. 如何提高睡眠质量?
  3. 还有哪些好的休息方式?

第七章:从个人时间到组织时间的管理

1、研讨:哪些组织工作流程可以简化、优化?

2、如何减少会议时间?

3、如何统一时间管理意识?

4、如何统一时间管理行为?

课程收尾:课程回顾与总结

课后作业:

1、提交优化组织工作流程的研讨纪要;

2、提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划;

3、结对相互监督,组织时间管理培训效果回顾会。

注:课程大纲可结合企业的需求和调研结果进行调整!

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• 戴辉平:《高绩效的时间管理》
课程背景:为什么要开发本课程?企业员工感觉工作量大、任务紧迫,还经常面临加班,然而一到绩效考核却发现自己还有不少重要的工作没做完,而完成的工作质量也不高,自己绩效得分不高,影响个人的绩效奖金,同时上级领导对员工也不满意。所以企业从个人到组织的工作效率和效果都不高。如何开发本课程?本课程结合企业绩效考核制度,以结果为导向,将生物学、管理学、脑科学和营养学等知识纳入其中,开发多种时间管理工具和方法,通过丰富的课堂训练强化学员的时间意识和效率。本课程的特色是什么?学员将通过实用的工具和丰富的课堂技能训练掌握系统的时间管理技能,提高个人学习、工作效率,进而提升整个公司的经营效率和效果课程收益:                                                学员找出了自己的时间漏洞、学会区分工作的轻重缓解;课堂上参与以下技能方法的训练,包括:有效的制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、利用二八法则找出重点工作、利用生理节奏法分配时间等;掌握9种时间管理的方法和工具应用;拟定了学员时间管理行为的优化计划;最终有效提升从个人到组织的时间管理效率。课程时间:2小时授课对象:企业全体员工,尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、习题测试。课程模型:课程大纲课程导入:你的一生有多少时间在工作?第一章:从领导力的角度看时间管理1、管理人员的三大进修2、各级管理人员的时间管理有何区别?3、高绩效的人和低效率的人的区别?4、时间管理的四大障碍自身因素组织因素环境因素技术因素第二章:时间管理的四大黄金法则1、绩效考核的四大方式和本质绩效考核的四大方式绩效考核的本质2、法则一:目标的SMART法则目标的SMART法则为什么需要目标目标的作用和力量如何分解目标课堂练习:每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划3、法则二:轻重缓急法则轻重缓急法矩阵的概念高绩效人士的时间分配自我测试:不同效率人士的时间分布图案例分析:你打算怎么处理?4、法则三:二八法则二八法则的概念二八法则在时间管理上的运用课堂练习:找出自己月度工作计划的20%二八法则的再次运用5、法则四:生理节奏法人的生理曲线课堂练习:为20%的工作分配时间第三章:时间管理的九大方法和工具1、方法1:日程表法       工具:台历、挂历、表格、软件2、方法2:工作计划表法故事:艾维·李的故事工具和练习:工作计划表格模板计划工作、工作计划以时间为导向还是以工作量为导向?3、方法3:见缝插针法研讨:时间去哪啦?研讨:我们有哪些碎片时间可以利用?研讨:我们有哪些工作和学习可以安排在碎片时间?4、方法4:集中批处理法集中批处理的概念讨论:哪些碎片化的工作可以集中批处理?5、方法5:授权借力法时间计算:你1小时值多少钱?1天值多少钱?研讨:如何有效授权?课堂练习:自己有哪些工作可以授权?6、方法6:整理法整理电脑资料整理办公环境文件整理的原则和要点7、方法7:学会说NO哪些工作可以说NO?如何委婉的说NO?8、方法8:会议管理会议调查数据分享会议管理的前中后要点9、方法9:优化法工作流程可以优化吗?有没有更高效的工作方法?有没有更好用的工具?10、高绩效工作的5大利器扫描笔录入笔录音笔云盘智能终端课程收尾:课程回顾与总结课后作业:提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划;注:课程大纲可结合企业的需求和调研结果进行调整!
• 戴辉平:《房地产项目经理成长路线图》
课程背景:为什么要开发本课程?项目经理是项目总经理的继任梯队,是房地产项目开发管理的关键的中层岗位人员。管理层希望他们能够将战略执行到位,同级希望他们多多配合,下级希望他们指挥得当,这对项目经理的专业能力和综合管理能力要求较高。所以不少项目经理“忙、盲、茫”,身心疲惫,需要全面提升以便更胜任岗位工作。如何开发本课程?本课程结合拉姆查兰的《领导梯队》以及经典的MTP课程,针对地产项目经理岗位的工作特点进行开发。本课程的特色是什么?内容系统全面、案例丰富、练习充分,针对性和实用性较强。课程收益:                                                1、知识方面:熟悉领导梯队的路线和MTP的系统内容2、技能方面:掌握自我管理、团队管理、业务管理的方法和相关工具课程时间:2天,6小时/天授课对象:房地产项目经理授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演、习题测试、有奖问答等领导梯队模型:课程大纲课程导入一、成长路线1、拉姆查兰与领导力发展的六个阶段2、项目总经理的能力素质模型3、项目经理的能力素质模型4、项目经理的成长路线5、项目经理的角色认知6、项目经理的工作理念   案例:某地产公司项目经理的培养过程二、管理自我1、时间管理轻重缓急法则二八法则生理节奏法目标的SMART法则时间管理的6种技巧和6种工具2、情绪与压力管理压力的来源压力的分类情绪对行为的影响情绪的两种分类调整情绪的5种方法缓解压力的5种方法3、情商修炼丹尼尔·戈尔曼与情商自我认知与自我激励忍耐力与抗挫力训练人际关系的维护训练4、学习管理规划学习内容选择学习方式安排学习时间运用学习成果       练习:制定个人学习计划三、管理团队1、沟通协作向上沟通技巧训练平行沟通技巧训练跨部门沟通技巧训练向下沟通技巧训练2、员工激励与辅导马斯洛需求理论双因子激励理论精神激励的10种方式物质激励的10种方式相信他可以做到给他机会实践给与支持和辅导人才培养的721法则3、危机管理房地产项目管理中常见危机现象危机处理的三种方式危机预防的三种方式案例:危机案例分享4、有效授权授权≠授责授权人的5个要点练习:授权练习四、管理业务1、目标管理制定目标分解目标督导目标制定策略2、制定计划及分配工作如何制定项目操盘计划项目前期工作的三个掌控要点项目运作周期的五个掌控要点项目后期交付过程种的两个掌控要点分配工作的矩阵思维3、问题的分析与解决发现问题分析问题的6种方法练习:项目管理真实问题的分析研讨4、会议管理规划会议体系高效会议的三个关键追踪会议结果课程回顾和总结注:课纲大纲可根据企业实际需求进行调整,最终以课件内容为准!

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