李培翔：结构、易表达的商务PPT制作与呈现

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 29960

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适用对象

高/中层管理人员、部门负责人、PPT制作岗位员工

课程介绍

课程背景：

您是否常常因为PPT展示不够吸引人而苦恼？

您是否常常因为PPT的内容不好而调动不起学员的兴趣？

您是否常常在用PPT汇报工作时，想要表达的内容却表达不出来？受不到公司管理层的青睐？

您是否渴望像乔布斯、雷军……等名人一样，高巧地运用PPT进行商务演讲、产品推介……？

工作汇报、邮件沟通、项目提案、产品介绍、培训、分享……可以说，有职场的地方就离不开思考和表达，不管是领导还是员工、不管是内部会议还是外部沟通，我们都需要清晰的思考，并准确的表达和说服他人，然而现状是职场中很多人无法用好最常用的商务表达工具------PPT。

这是因为我们花费了很多时间去学习PPT的制作技巧，但是却没有明白PPT 背后的制作与表达逻辑。

没有要点、杂乱无章的表达往往对对方没有说服力，甚至让对方认为你没有能力，直接影响职场发展，究其原因是在传递信息时没有构建有效的商务报告的思维结构和呈现技巧。

课程目标：

如何在商务报告中清晰的表达观点，并有效说服他人？

如何在PPT表达时不堆砌文字、不再混乱、简约时尚？

如何把握解决问题的关键，不再让商务沟通陷入困境？

如何让纷繁的营销数据，清晰直观的呈现在他人面前？

我们的课程将帮助您在商务报告中做到思考清晰、表达有力、工作高效！

课程收益：

拯救视觉---让你的PPT时尚清晰；

拯救表达---让你的表达逻辑清晰准确；

拯救制作---让你PPT制作愈发轻松；

让你做的清晰、讲的明白，掌握一套商务PPT的制作逻辑和方法；

赠送超值PPT模板和素材库（超过8G容量）。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：高/中层管理人员、部门负责人、PPT制作岗位员工

课程方法：理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

课程大纲

破冰导入：你的职场表达习惯是什么？

第一讲：你对职场表达的基本理解

1. 职场表达的目的是什么？

2. 沟通过程的四重境界

3. 沟通中的角色定位

互动游戏：我说的和你做的

第二讲：构建结构性的PPT制作思维

一、构建结构性PPT思路

1. 有逻辑

2. 有内容

3. 有故事

4. 有设计

二、结构性PPT必须具备的要素

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

三、结构性PPT的三种结构

1. 序言结构：基于目标定主题

2. 纵向结构：自上而下、自下而上

3. 横向结构：演绎、归纳、MECE

四、结构性PPT报告精彩呈现

1. 杜绝没有中心思想的主题句

2. 精彩的故事性结构开场

3. 框架设计：开场-内容与论点-结论

第三讲商务报告PPT制作技巧

内容导入：三个千万不要做

一、如何快速学会商务PPT 制作

二、掌握PPT制作的思想

三、PPT制作的六种武器

1. 逻辑

2. 归纳

3. 改写

4. 创意

5. 审美

6. 模仿

四、商务PPT设计的四大原则

1. 亲密

2. 对齐

3. 对比

4. 重复

五、商务PPT制作页面的五个要素

1. 颜色

2. 线条

3. 色块

4. 字体

5. 图标

第四讲：PPT演讲的完美呈现

一、开口篇

1. 从克服紧张开始

2. 自我介绍

名字需要被记住：解字、联想、故事、幽默

锚定关键词，做有思想的背景经历介绍

自我介绍不能违背的三个特性

学员现场设计展示自我介绍，讲师点评和指导

二、内容篇

1. 银瓶乍裂：震撼力开场

激发听众兴趣的四种开场白：断言、顺承、共情、道具

主题提炼：主张类与情怀类

课堂演练：学员任选一种开场方式进行设计，并提炼出符合要求的演讲主题，讲师点评和指导

2. 掷地有声：情节化展开

展开的三角形结构

分论点间的逻辑：时间、列举、层进、变焦、折中

分论点内的动作：挖坑、种树、填土、停顿

提高论据的冲击力：故事生动化、数据可视化、描述细节化、修辞情感化

课堂演练：学员现场搭建分论点间的逻辑结构并设计内部的展开动作，讲师点评和指导

3. 一锤定音：承诺式收尾

收尾两动作：总结概括与点睛升华

总结句式：IF-THEN

升华方法：故事、箴言、展望、行动

课堂演练：学员现场设计承诺式收尾，讲师点评和指导

第三部分：呈现篇

4. 演讲中的“好声音”

咬字：培养张开嘴说话的习惯

语速：控制与变化练习

语音：力量与情感的表现

节奏：并列、强调、回味、转折

课堂练习：“曾经有一份真挚的感情放在我的面前我没有珍惜…”情感表达练习

5. 身体语言点亮荣耀时刻

移动：互动式与转换式

目光：注目、交流与巡视

手势：一般、强调与打开

课堂练习：《登鹳雀楼》收拾练习

注：以上为课程标准版内容，可根据客户要求进行调整

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• 李培翔：行动学习经典工具应用-复盘: 课程背景：行动学习是一个以完成预定工作为目的、在小组同伴支持下的学习过程。行动学习建立在反思与行动相互联系的基础之上，通过对过去事件的思考，寻求对过去事件的理解，以帮助应对未来。行动学习建立在普通人的学习过程上，同时它是以建设性的方式透过经验进行学习的过程。在行动学习中，小组成员拥有学习的控制权并产生责任感，这些责任感最终会形成个人提高和机构改革的力量。通过行动学习，参加者可以学会：1. 在不明确、不清楚怎么办的、有风险的真实处境中，采取负责的态度。2. 主动反思这些行动，从而修正自己对环境、对问题、对管理的理解。3. 把自己的观点与其他人的观点互相对照，从比较中学习改进。4. 在澄清界定问题、分析、综合、推理、归纳总结、报告和与小组成员合作方面的能力都会得到提高。解决问题的成功经验，也会使人加强信心，使参加者对今后解决困难问题更有把握。课程对象：高层管理者、中层管理者、基层管理者课程方式：1. 发散思维，打破常规，运用系统图的方法收集各种解决思路；2. 相互质疑，通过提出尖刻的问题，来引导行动学习小组成员思考，完善小组方案；3. 持续学习，不断促动学员去学习（包括参与培训、进行相关阅读、标杆学习等）；4. 多方参与，让更多与决策执行相关的人员参与到方案制订与选择过程中来；课程特色：思想性：站在企业家高度讲述组织行动学习方法，将哲学与心理学智慧与现代企业经营管理有机融合，形成了独特的商业思维和突破性思考方式，帮助学员实现思想性的提升。实用性：通过最实用的讲解将复杂枯燥的理论知识转化为简单可操作的原则、技巧和方法，解决现实的管理问题，具有极强的实操性与实用性。生动性：在课程设计上，融入教育学的相关理念，紧扣主题，安排小组研讨，不是单向的灌输，而是双向的互动，让学员在潜移默化中更容易接受相关知识和理念。启发性：课程使用了许多发人深省的案例，通过对这些案例的深入剖析，启发学员进行深度思考。分享性：不仅注重台上的讲授，更强调学员之间的分享。课程概况：1. 行动学习理论2. 集体研讨方法3. 解决问题五步法4. 基本催化技巧5. 项目管理工具6. 选出4-5个关键问题，群策群力，找出解决方案7. 制定行动学习计课程大纲第一讲：行动学习概念1. 什么是学习2. 变化的世界3. 学习的方法论案例分享第二讲：行动学习简介一、组织的学习1. 组织学习的过程2. 在组织中开展行动学习的步骤二、行动学习介绍1. 行动学习起源和定义2. 行动学习六大要素3. 行动学习的七个关键步骤三、行动学习方法和工具互动环节：如何提升人脉网络价值第三讲：质疑与反思1. 为什么要质疑与反思2. 质疑与反思的方法3. 研讨中常出现的问题及解决方法第四讲：行动学习工具促动技术1：团队共创“团队共创法”有效形成团队共识的方法，将主题叙述为明确的焦点问题，透过个人的脑力激荡、小组分享、组合意见、最后全体参与共同讨论等方式汇聚成为共识。适用情境：团队解决问题，促进团队达成共识。实施步骤：1. 有客户提前收集公司急待解决的问题2. 老师带领大家开展团队共创3. 成果发布具体内容：Step1：确定主题(可课堂上确定，也可课前由客户选定主题)1）每个小组确定本次活动需要解决的问题或达到的目标2）要求问题或目标结合岗位实际工作3）主题可固定小组，也可以轮流进行Step2：头脑风暴1）小组成员根据问题或目标进行思考，采用头脑风暴的方法，对要解决的问题进行分析，给出方案。2）依据头脑风暴的原则进行，每个人都要发言，不能否定。3）记录所有成员提出的新想法越多越好。注：脑风暴的原1. 三不原则2. 量多原则3. 记录原则4. 借力原则5. 平等原则Step3：分类排列1）梳理散乱的想法，以新的视角发现不同想法之间的联系2）进行归类3）强调直觉4）给数据赋予新的含义Step4：提取中心词1）帮助参与者从一堆归类好的想法中产生一个完整的新的想法。2）促动师带领参与者去发现每个想法要表达的以及隐藏在不同想法背后的真正含义是什么。Step5：图示化赋予含义1）将所有新的想法进行结构化2）通过传真出来的一个合适的图像来反应想法之间的关系3）确定在问题解决过程中不同想法所起到的作用是什么体验活动：团队共创促动技术2：世界咖啡世界咖啡以全新的角度把对话当做一个核心流程，团体和组合可以透过对话去改变周围的环境，催生有助于成功的必要知识。核心：汇聚众人火花，开启智慧之门方法：汇谈，探索。跨界：世界咖啡适合探讨有深层意涵的事情，他可以用来探索主题的意义，通过团队的力量，用跨界的方式，达到解决问题的目的。本板块设计的出发点是在深入了解世界咖啡的基础上，掌握运用相关方法、流程与技巧。如何让企业培训人员、内部讲师及专业讲师运用世界咖啡这门引导技术是本课程解决的主要问题。在分组谈话的过程中，参与者不仅仅是表达自己的看法，更重要的聆听对方讲的话，然后透过连接重新组合，找到全新的观点或从来没有发现过的盲点。实施步骤：第一步：心灵会话1. 引导学员步入咖啡馆2. 欢迎词并引导学员相互认识3. 引导学员开始4轮咖啡馆会话体验4. 引导学员达成共识第二步：世界咖啡汇谈过程指南1. 引导大家总结世界咖啡的步骤和流程2. 世界咖啡是什么?3. 世界咖啡与引导技术4. 世界咖啡的原理5. 世界咖啡实施的5大原则6. 引导师在世界咖啡中的角色和技能互动：世界咖啡应用案例欣赏体验活动：小型世界咖啡练习：带领学员实现行动计划的复盘。

• 李培翔：系统思维与问题解决: 课程背景：不管是生活，工作还是学习，我们每天都面临许多要解决的问题。但在我们一筹莫展的时候，我们是否停下来思考过，到底是哪个环节出了问题呢？当一个看似简单的问题，却被我们处理得一团糟的时候，我们又是否考虑过为什么呢？在工作或生活中想把事情想要做得好，做到极致并不容易。但我们发现优秀的人做任何事都是有迹可循的，通俗地讲，就是有套路的。所以，只要我们掌握了做好一件事的基本原则，即范式，并勤加练习，我们也能变得优秀；同理，我们掌握了解决问题的基本逻辑，或工具，并反复实践，我们也能成为解决问题的高手。说到解决问题，我们先说思考。毕竟思考是行动的基础，只会蛮干，那是莽夫，古人有云：“谋定而后动”。但你真的会思考吗？你真的有解决问题的科学逻辑吗？你有复盘过你解决问题的过程吗？课程目标：建立系统思考的方式：掌控问题全貌、分析问题整体。形成体系化的输出：提升系统解决问题的能力、掌握体系化解决问题的方法课程收益收获对个人：掌握思考的底层逻辑，学会解决问题的精进方式，应用一套科学解决问题的方法论；对公司：大大提升员工及管理者思考和解决问题的效率进而降低企业的成本。课程特色：实操：分阶段的大量演练、反馈，帮助学员真正掌握每一个工具；实用：练习题目与日常工作场景紧密结合；实际：后期工作的实际使用会强化学员的记忆。课程时间：1天，6小时/天课程对象：管理人员课程方式：理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%课程大纲课程导入：系统思维的建立，以解决问题为导向一、解决问题的基本要因1. 思维能力的提升二、解决问题的认知1．常用方式：问题→答案2．精进方式：问题→原因→答案卓别林先生说过：如同弹钢琴和拉小提琴一样，思考这件事情也是需要每天练习的第一讲：关于“问题”的基本认知一、什么是“问题”1. 问题是现状与预期之间的差距二、“问题”的三大类型1. 恢复原状型2. 防范潜在型3. 追求理想型课堂思考：解决这类型问题的核心原则是什么？三、思考“问题”背后的四个分清1. 分清“整体”与“局部”之间的关系注：不谋全局者，不足以谋一域2. 分清“所有”与“片面”之间的关系注：解决“片面”对症下药，解决“所有”全局思考3. 分清“事实”与“判断”之间的关系注：“事实”恒不变，“判断”各不同4. 分清“改革”与“改善”之间的关系注：“改革”大彻狠，“改善”小缓稳乔布斯先生说过：学习任何一个领域，都应把它看作思考的镜子，我认为这是学习思考最大的价值：学会如何思考。四、“XIAO”对“问题”1. “笑”对“问题”积极心态，微笑面对2. “削”对“问题”善做减法，聚焦重点3. “销”对“问题”共面问题，利益相关4. “效”对“问题”“效能”方向不乱，稳步前行“效率”行动迅速，相应灵敏第二讲：构建问题解决系统---“问题”分析与解决五步法一、提出并厘清问题1. 问题的来源：比出来的内部的抱怨/外部的投诉来自某一常规领域注：问题一定是基于事实而不是凭空想象的。2. 关于问题有“四问”：需要解决吗？必须解决吗？可以解决吗？解决清楚吗？巴尔札特先生说过：生活的智慧大概就在于凡事都问个为什么！3. 准确描述问题的五个标准：具体的可衡量的不涉及原因的不涉及对策的可控可影响的举例：“解决员工流失率高的问题？”更正为“解决某一类员工如何从目前的流失率A％到2020年12月31日下降至B％的问题？”4. 找问题的三种集体研讨方法头脑风暴法注：不打断/不批判/不质疑团队列名法注：便利贴/表观点/最归类团队共创法注：各五条/统宣读/再汇总集体研讨中杜绝“大嗓门”效应集体研讨中创造思维“搅局者”二、寻找并理顺原因1. 寻找原因的三种方式：刨根问底质疑因果全面思考爱英斯坦先生说过：我没有什么特殊的才能，只不过是喜欢寻根问底地追究问题罢了！2. 寻找原因的A/B套路：A套路：自上而下找原因，套着模型找原因例：寻找销售不好的原因用“4P模型”“三力模型”寻找企业是否全面发展的原因用麦肯锡“7S模型”“波士顿矩阵”注：原理于找到经典的模型并对应事实找到原因查理芒格先生说：如果我们掌握了多元思维模型体系，就能逐渐提高对事物的认识！B套路：自下而上找原因，没有模型造模型方法：构建原因地图要点：寻找更多的原因/原因要进行分类注：原理在于找到很多原因后对原因进行结构化的整理“中关村第一才女”的梁宁老师说：思维模型就是思考问题的套路！三、聚焦重点原因1. 原因终极地图的薄与厚薄：删除相关性小的原因厚：一次聚焦/二次聚焦2. 一次聚焦打勾法：选出重点原因3.二次聚焦建立“重要紧急九宫格“重要性：看对目标达成的影响度紧急性：看不做之后的恶化度4. 原因的筛选与把关原因把关表的学习和使用原因把关一：事实原因把关二：可控制原因把关三：可影响5. 原因进阶变目标将选定的原因转变为符合SMART法则的目标伟大领袖毛泽东说过：常常问题提出了，但不能解决，就是因为还没有暴露事物的内部联系！四、讨论评估并确定方案（寻找对策）1. 寻找对策的注意事项支撑目标达成方案独立排他2. 找解决方案的两种方式3. 科学的决策方法4. 匹配方案的风险评估表五、制定行动计划1. 使用WBS对计划进行分解将具体措施拆到不能再拆为止2. 建立行动计划表行动计划表填写绘出甘特图赫兹里特先生说过：伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举。注：以上为课程标准版内容，可根据客户要求进行调整。

• 李培翔：系统思维与复杂问题的解决方法: 课程背景：随着当今社会的快速发展和变革，企业面临着越来越多的复杂问题和挑战。在这样的背景下，系统思维成为了解决复杂问题、推动组织创新和发展的重要工具。本课程旨在帮助企业管理人员和决策者掌握系统思维的核心理念和应用技巧，提升其解决复杂问题的能力。我们每天都面临许多要解决的问题！为了解决问题，我们付诸行动、花费时间，但在我们一筹莫展的时候，我们是否停下来思考过，到底是哪个环节出了问题呢？当一个看似简单的问题，却被我们处理得一团糟的时候，我们又是否考虑过为什么呢？在工作或生活中想把事情想要做得好，做到极致并不容易。但我们发现优秀的人做任何事都是有迹可循的，通俗地讲，就是有路径的。所以，只要我们掌握了做好一件事的基本原则，即范式，并勤加练习，我们也能变得优秀；同理，我们掌握了解决问题的基本逻辑，或工具，并反复实践，我们也能成为解决问题的高手。说到解决问题，我们先说思考。毕竟思考是行动的基础，只会蛮干，那是莽夫，古人有云：“谋定而后动”。但你真的会思考吗？你真的有解决问题的科学逻辑吗？你有复盘过你解决问题的过程吗？所以，用系统思维应对问题就十分重要。课程目标：学：学方法、学工具、学逻辑有：有思考、有总结、有改进所：知其所谓、知其所以、知其所得用：用脑学习、用手行动、用心感受课程收益收获对个人：掌握思考的底层逻辑，学会解决问题的精进方式，应用一套科学解决问题的方法论；对公司：大大提升员工及管理者思考和解决问题的效率进而降低企业的成本。课程特色：实操：分阶段的大量演练、反馈，帮助学员真正掌握每一个工具；实用：练习题目与日常工作场景紧密结合；实际：后期工作的实际使用会强化学员的记忆。课程时间：1天，6小时/天课程对象：高/中层管理人员、部门负责人、技术专家课程方式：理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%课程大纲课程导入：一、解决问题的基本要因1. 思维能力的提升二、解决问题的认知1.常用方式：问题→答案2.精进方式：问题→原因→答案第一讲：系统思维的搭建事前-规避问题1、把工作安排清楚对下：（重要工作）安排工作说五遍安排布置第一遍要求复述第二遍重点目的第三遍情况分析第四遍创新授权第五遍对自己安排工作：做计划计划是完成目标与资源之间的匹配2、把流程制定明白做流程的三种顺序：时间/空间/重要性事中-管控问题1.管控/检查的三钟方式2.自检/他检/巡检事后-处理问题1.问题的识别与分析（问题的三大类型）2.总结与复盘卓别林先生说过：如同弹钢琴和拉小提琴一样，思考这件事情也是需要每天练习的课堂思考：解决这类型问题的核心原则是什么？第二讲：“复杂问题”分析与解决五步法一、提出并厘清问题1. 问题的来源：比出来的内部的抱怨/外部的投诉来自某一常规领域注：问题一定是基于事实而不是凭空想象的。2. 关于问题有“四问”：需要解决吗？必须解决吗？可以解决吗？解决清楚吗？3. 准确描述问题的五个标准：具体的可衡量的不涉及原因的不涉及对策的可控可影响的二、寻找并理顺原因1. 寻找原因的三种方式：刨根问底质疑因果全面思考2. 寻找原因的A/B路径：A路径：自上而下找原因，套着模型找原因注：原理在于找到经典的模型并对应事实找到原因B路径：自下而上找原因，没有模型造模型方法：构建原因地图注：原理在于找到很多原因后对原因进行结构化的整理三、聚焦重点原因1. 原因终极地图的薄与厚薄：删除相关性小的原因厚：一次聚焦/二次聚焦四、讨论评估并确定方案（寻找对策）1. 寻找对策的注意事项2. 找解决方案的两种路径3. 科学的决策方法4. 匹配方案的风险评估表五、制定行动计划1. 使用WBS对计划进行分解将具体措施拆到不能再拆为止2. 建立行动计划表行动计划表填写注：以上为课程标准版内容，可根据客户要求进行调整。

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