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张世军:会亦有道 – 高效会议管理

张世军老师张世军 注册讲师 143查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 会议管理

课程编号 : 29789

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适用对象

各层级管理人员、培养对象 等。

课程介绍

课程背景:

会议是公司管理的必备工具之一,成功的策划与组织实施高效会议,是企业管理者必须掌握的一项重要工作技能。

一家公司会不会开会,管理者能不能利用好会议这门工具,实现公司政策宣导、工作的安排、问题的解决,决定了该公司的竞争优势。然而,很多管理者并不能有效的组织会议,会议的召开随意性、无果性日益凸显,“会而不议、议而不决,决而不行”的现象滋生,从而使会议成为企业干部与与会人员的“心”的负担,如何有效解决这类问题?

爱德华.德.博诺:思维的质量,决定我们未来的质量!“六帽法”应用于会议有奇效!

本课程根据高效会议“会前准备、会中控制、会后跟控”三大步骤,从日本会议变革的经验,现代社会的变迁及人员的认知、沟通习惯、“六帽法”等多角度,指导管理者根据实际情况,学会如何对会议进行精心策划,细心准备,有效的召开和控制,并对会议的结果进行有效的跟踪和落实管理。提高管理者运用会议管理工具,分析和解决问题的能力。

课程对象: 各层级管理人员、培养对象 等。

课程天数: 1天(6小时)。

课程收益:

  1. 认知高效会议要素,通过练习掌握高效会议的策划,重要议题把握,关键信息萃取;
  2. 学会如何进行会议准备,将会议议题、焦点与成效,提前准备至“有结果”的层面;
  3. 掌握会议主持技巧,把握节奏,控制氛围,有效决策,形成纪要并有效传达与落实;
  4. 改变会后跟控模式,能够采取更积极有效的方式与方法,有效落实会后决策的解决。

授课方式:讲授/案例分析/小组讨论/情境演练/角色扮演/分享 等互动体验式。

课程模型:

课程大纲:

破冰活动:

  1. 领导开班致辞(学习的目的与意义)
  2. 学习小组组建+积分制说明

第一讲  会议管理之道 —  高效会议管理(三步曲)

会议概述和问题梳理与反思

  1. 会议:群体高效沟通的方式
  2. 讨论:会议现状的问题梳理
  3. 反思:会议为何低效

会议低效的原因分析

  1. 哈佛观点:会议必须富有成效
  2. 会议要素角度的分析
  3. 会议过程角度的分析

如何提升会议效能

  1. 为什么要召开会议
  2. 提升会议效能的原则与要素

高效会议管理(三步曲)

会前:精心做好会议准备

  • 议题应明确
  • 议程需清晰
  • 精选参会人
  • 指定主持人
  • 选择合适的会议地点与时间
  • 如何准备“会前会”,将会议成果“提前锁定”
  • 会议通知拟定要点

会中:从过程控制来提升

  • 主持人的作用
  • 会议的节奏控制
  • 会议的气氛控制
  • 会议效果控制技巧
  • 如何避免“会而不议”
  • 如何避免“议而不决”
  • 如何营造“快乐会议”

会后:从跟踪决策来提升(决议追踪方法与要点)

  • 会议决策的形成
  • 会后事项的提炼与传达
  • 决策事项跟进方式方法

现场演练: 利用“4M1E法”,找出会议低效的原因

案例分析: 日本企业的会议革命

第二讲  会议管理工具 —  平行思维在会议中的应用(六帽法)

两种思维的区别

  1. 传统思维与平性思维
  2. 平行思维的革命性

平性思维(六帽法)

  1. 六帽法的思维导图
  2. 平性思维(六帽法)的要义
  • 白帽要义:中立、客观
  • 红帽要义:情绪、预感、直觉
  • 黄帽要义:乐观、前瞻和希望
  • 黑帽要义:冷静、反思或谨慎
  • 绿帽要义:创新、改变
  • 蓝帽要义:整体观以及控制力

“平性思维(六帽法)”训练及在会议中的应用

  1. 平新思维(六帽法)的实战训练
  2. 平新思维(六帽法)的系统使用

实战演练: 根据讲师指导,按选定的企业实际工作主题,召开一次“六帽法”会议

课程总结: 管理者要学会善用、巧用“会议”管理工具,有效解决工作问题。

互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的会议管理的相关问题)

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• 张世军:凝心聚力 — 高绩效团队建设与管理
课程背景:企业要持续成长,就要推动各级工作部门创建“高绩效团队”!优秀的团队管理者,应系统掌握团队建设与管理的科学理论、具体工具、方法与技巧。激活员工内驱力、促进团队协作、团队高效执行,是打造企业核心竞争力,个人、团队和组织平衡发展的关键。本课程完美融合了“哈佛管理导师”与《哈佛商业评论》的前瞻理念和经典方法,兼具权威性和实用性。旨在帮助团队管理者快速找到科学、合理的方法,塑造员工负责任行为、建设高绩效团队,通过以行为训练为主导的培训方式,提升团队管理绩效。课程形式活泼,采取体验式、看电影学管理等多种互动方式教学。内容由浅入深,案例与演练相结合,让学员在轻松学习氛围中,掌握高效团队的科学管理,提升团队协作绩效。课程对象: 各层级管理者、培养对象 等。课程天数: 1天(6小时)。课程收益:帮助管理者正确、系统认知团队,掌握高绩效团队建设的维度、标准与步骤;掌握高效团队建设与管理的方法,做有影响力的管理者,有效提升团队绩效;掌握团队高效沟通、协作、冲突管理与激励技巧,提升团队的协作执行效能;有效运用障碍模型工具和教练方法发掘团队动力和潜能,打造高凝聚力团队;实战案例和现场情境演练,轻松学习,从“知道”到“做到”再到“做更好”。课程特色:看电影学管理,哈佛教学方法,轻松愉快氛围;体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解;思维碰撞分享,互动学习参与,实战案例研讨;小组PK 竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践。授课方式: 讲授/案例分析/小组讨论/现场演练/分享 等互动体验式。课程大纲:破冰活动:领导开班致辞(学习的目的与意义)学习小组组建+积分制说明第一单元  凝心聚力 —  高绩效团队建设之道新时期团队管理者面临的新挑战竞争升级:核心竞争力的提升(1.0~3.0)时代发展:技术与管理的变革(1.0~4.0)管理进阶:管理发展的新趋势(1.0~4.0)团队认知(5P)团队的定义团队的构成(5P)团队建设的发展阶段与管理者应有的做为组建期— 确定方向、树立骨干磨合期— 重视关系、建立信任规范期— 重视制度、构建文化成熟期— 注入活力、重视创新高效团队建设“五个维度、十条标准”理念维度:目标一致,理念一致人员维度:领导有力,骨干得力机制维度:制度合理,激励有效行动维度:行动一致,作风优良绩效维度:绩效卓越,善于成长团队发展阶段与绩效表现与关注重点组建期的绩效表现磨合期的绩效拐点规范期的绩效提升成熟期的绩效表现高绩效团队建设之道(18字诀)视频案例:《 一路同行 》视频案例:《 团队教练(1)》第二单元  众志成城 —  高绩效团队管理之道优秀团队的九大特征培养团队的认同感团队精神培养与凝聚力提升团队精神的内容(6字诀)团队精神的主要表现(4)团队凝聚力的来源(4)团队精神与凝聚力打造的核心步骤(四步法)优秀企业的团队文化建设(案例)团队协作与冲突管理团队协作五大障碍模型及解决之道(TKI)团队冲突管理的两大突破口化解团队冲突的两大润滑剂如何提升团队执行力影响执行力的三大关键因素团队执行力:打造五步法高绩效团队管理之道(三治)视频案例:《 一路同行 》案例解析:《 团队教练(2)》课程总结: 凝心聚力,众志成城。砥砺奋进,团队之美。互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的团队建设与管理的相关问题)
• 张世军:凝心聚力 — 高绩效团队建设与管理
课程背景:企业要持续成长,就要推动各级工作部门创建“高绩效团队”!优秀的团队管理者,应系统掌握团队建设与管理的科学理论、具体工具、方法与技巧。激活员工内驱力、促进团队协作、团队高效执行,是打造企业核心竞争力,个人、团队和组织平衡发展的关键。本课程完美融合了“哈佛管理导师”与《哈佛商业评论》的前瞻理念和经典方法,兼具权威性和实用性。旨在帮助团队管理者快速找到科学、合理的方法,塑造员工负责任行为、建设高绩效团队,通过以行为训练为主导的培训方式,提升团队管理绩效。课程形式活泼,采取体验式、看电影学管理等多种互动方式教学。内容由浅入深,案例与演练相结合,让学员在轻松学习氛围中,掌握高效团队的科学管理,提升团队协作绩效。课程对象: 各层级管理者、培养对象 等。课程天数: 2天(6小时/天)。课程收益:帮助管理者正确、系统认知团队,掌握高绩效团队建设的维度、标准与步骤;掌握高效团队建设与管理的方法,做有影响力的管理者,有效提升团队绩效;掌握团队高效沟通、协作、冲突管理与激励技巧,提升团队的协作执行效能;有效运用障碍模型工具和教练方法发掘团队动力和潜能,打造高凝聚力团队;实战案例和现场情境演练,轻松学习,从“知道”到“做到”再到“做更好”。课程特色:看电影学管理,哈佛教学方法,轻松愉快氛围;体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解;思维碰撞分享,互动学习参与,实战案例研讨;小组PK 竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践。授课方式: 讲授/案例分析/小组讨论/现场演练/分享 等互动体验式。课程大纲:破冰活动:领导开班致辞(学习的目的与意义)学习小组组建+积分制说明第一单元  凝心聚力 —  高绩效团队建设之道新时期团队管理者面临的新挑战竞争升级:核心竞争力的提升(1.0~3.0)时代发展:技术与管理的变革(1.0~4.0)管理进阶:管理发展的新趋势(1.0~4.0)管理认知(345)管理的三个效率管理的四大层面管理者的五项任务管理者的角色认知、定位与转变(三阶段)合格管理者 —  工作督导(工作分派+激励)优秀管理者 —  带领团队(带人带心+绩效)卓越管理者 —  成人达己(部属培育+授权)团队认知(5P)团队的定义团队的构成(5P)团队建设的发展阶段与管理者应有的做为组建期— 确定方向、树立骨干磨合期— 重视关系、建立信任规范期— 重视制度、构建文化成熟期— 注入活力、重视创新高效团队建设“五个维度、十条标准”理念维度:目标一致,理念一致人员维度:领导有力,骨干得力机制维度:制度合理,激励有效行动维度:行动一致,作风优良绩效维度:绩效卓越,善于成长团队发展阶段与绩效表现与关注重点组建期的绩效表现磨合期的绩效拐点规范期的绩效提升成熟期的绩效表现高绩效团队建设之道(18字诀)视频案例:《 一路同行 》视频案例:《 团队教练(1)》第二单元  众志成城 —  高绩效团队管理之道优秀团队的九大特征培养团队的认同感团队精神培养与凝聚力提升团队精神的内容(6字诀)团队精神的主要表现(4)团队凝聚力的来源(4)团队精神与凝聚力打造的核心步骤(四步法)优秀企业的团队文化建设如何进行有效的团队沟通沟通三要素(编码、渠道、解码)高效沟通的关键技巧(3听3问3说)向上汇报:让上级支持你的工作(5法)平级协作:与平级达成共赢(4法)向下沟通:激发部属能动性(9法) 团队协作与冲突管理团队协作五大障碍模型及解决之道(TKI)团队冲突管理的两大突破口化解团队冲突的两大润滑剂如何提升团队执行力影响执行力的三大关键因素团队执行力:打造五步法打造学习型、创新型团队什么是学习型、创新型团队如何创建学习型、创新型团队学习型、创新型团队行动指南 高绩效团队管理之道(三治)互动练习:《 负责任训练 》案例解析:《 同理心解码 》情境演练:《 BIG  FABE 训练 》视频案例:《 一路同行 》案例解析:《 团队教练(2)》课程总结: 凝心聚力,众志成城。踔厉奋发,团队之美。互动答疑: Q&A —  学员与讲师交流(工作中遇到的团队建设与管理的相关问题)

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