课程背景:
在这竞争激烈,发展快速和不断创新的时代,高效卓越的组织才是最终的追求。企业要有一个卓越的管理者,在他的带领下企业才能迈向成功,企业要有足够数量的卓越管理者才能创造高品质的结果,进而创造非凡,企业卓越管理者数量的多少决定了企业卓越程度的高低。
俗话说:火车跑得快全靠车头带。但凡优秀的企业、高绩效的企业或团队,肯定有一流的管理者,一流的管理套路。工作中我们要像管理者要效益,管理得来的效益才具有持久性,所以说:管理是第一生产力!本课程通过对自我管理、工作管理、团队管理的三个维度来开展培训,塑造管理者能力,打造高绩效的团队。
我们的管理团队是否面临这样的困惑:
1、未接受过系统、全面管理培训,在做管理却无法衡量自己管理工作的有效性?
2、面对社会变革大背景,管理者如何实现自身的角色转换、实现团队的高绩效?
3、部分管理者在团队的执行、沟通、时间管理、激励下属的某些方面不太会做?
课程目标:
课程收益:
◆能自主-让管理者能够有效地管理自己,从忙乱走向自主,从自主走向魅力四射。
◆用好人-通过掌握影响他人的技能方法得到人心,让他人从被动服从到自动自发。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各级管理人员,含新晋管理干部,储备干部等
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等
课程特点:
课程模型:(德鲁克三维情境领导力模型)
2天培训时间设计参考计划:
时 间 | 时 长 | 主题设计 | 部分核心内容要点说明 |
第一天 自我 管理 : 目标计划管理及 效能提升高效执行 专题 | 待定 | 训前三天《经营管理干部优势识别器测试》 | |
团队共创《专注力训练》 | 通过简单的口令项目,帮助学员快速进入角色,建立良好的学习氛围。 | ||
08:30-09:30 | 《管理干部的职业化形象与角色定位》 | 管理者正确的角色定位和职业化系统形象的塑造。 | |
09:45-12:00 | 目标计划管理体验式项目:《管理七巧板》 | 这是一个竞争体验式项目。从实操中体会个人目标和组织目标的协同与平衡,突破从互相提防(赢/输或输/赢模式)到双赢的沟通过程,最终实现组织绩效达成。 | |
主题研讨分享:《如何做好目标计划管理》 | 目标管理流程,目标的设定与分解,目标管理的实施控制与应用。 | ||
11:40-13:55 | 午餐、午休 | ||
14:00-17:20 | 高效执行沙盘实操:《沙场秋点兵》 | 这是一个竞争类沙盘模拟项目。本项目模拟战斗/会战场景,“司令+将军+士兵”的组合的多执行联队,完成多次正面战场的阻击战/歼灭战,深刻体验会战的残酷,理解没有执行力就没有竞争力的团队凝聚力建设真谛。 | |
《高效能人士简单易行的时间管理技巧》 | 掌握科学的时间管理工具,把生命中最宝贵的时间和精力投入到最重要的事情上。 | ||
第二天 管理 他人 : 向上管理与向下管理 专题 | 09:00-11:45 | 《向上管理之“会说”能力开发:你需要懂得向上汇报》 | 1.充分了解向上向下沟通中产生冲突的主要原因,掌握沟通中的人性确保沟通有效性。 2.明确汇报的重要性;强化主动汇报的意识;掌握汇报的流程和方法。 |
11:45-13:55 | 午餐、午休 | ||
14:00-15:20 | 《向上管理之“会写”能力开发:如何写好计划与总结》 | 行动一:做好工作计划 行动二:做好工作总结 1. 工作总结的写作结构 2. 工作总结的五步法 | |
15:20-15:35 | 茶歇时间 | ||
15:35-17:00 | 《向下管理之“会指挥”的能力开发---与“老师傅”和“小年轻”的用人技巧》 | 1.挖掘不同应用场景中向下管理的智慧,提升团队的效能。 2.完整理解指令的含义;理解任务分配的逻辑;掌握任务下达的方法。 3.带人带心,学习场景化用人方法,强化日常管理工作中的实践应用。 | |
17:00-17:25 | 学习内容线上考试(问卷星手机答题) |
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
第一部分 自我管理:目标计划管理与效能提升/高效执行专题
第一讲 管理干部的职业化形象与角色定位
思考:何为职业化形象
1.管理者的角色
研讨:讨论:从员工到管理者有什么不同?
2.管理者的基本素质
(1)“四会”(会做+会说+会写+会指挥)能力要求
(2)“好人”做不了管理者!
(3)要么管别人,要么被别人管
深度调查:企业领导层对中干部的十大期望
管理者的地位
(1)带兵的人---有为才会有位
测试:你是合格的企业管理者吗?
(2)送信的人---上传下达,主动担当
(3)成才的人---有位更要有为
现场演练:你清楚自己工作职责与目标吗?
管理认知对比表格一览:错误认知 VS正确认知
总结:如何做好角色定位——解决好不敢管、不愿管和不会管的问题
第二讲 目标计划管理体验式项目:《管理七巧板》
第三讲 如何做好目标计划管理
1. 目标管理流程
2. 目标的设定与分解
第四讲 高效执行沙盘实操:《沙场秋点兵》
第五讲 高效能人士简单易行的时间管理技巧
分享:时间都去哪儿了?你的时间管理的困境是什么。
(一)认知篇:原来我还可以这样活
1、时间意味着什么?成功人士是时间管理的高手
测试1:你会管理时间吗?
(1)时间是唯一对每个人都公平的资源
(2)做好时间管理是一个人能力的体现
(3)四代时间管理理论
2、时间是怎样浪费掉的
互动:如何用这笔钱?
(1)时间管理误区分析
测试2:你需要时间管理吗
案例研讨:经理的一天
(2)时间效率杀手
练习:请详细列出一天事务清单,并标注出所用的时间(分钟)
(3)成功人士的时间分配管理
(二)方法篇:时间管理的五种常见方法
1、时间管理方法一:职业生涯规划示范
2、计划管理:每日/每周/每月要做的事情清单
3、时间优先矩阵:事情的轻重缓急的正确应对方法
4、ABC分类法
5、工作统筹法:80/20法则
案例:泡茶示意图及工作统筹重要性
练习:你是张三会怎么办?
(三)工具篇:时间管理的三大类工具箱
1、5S管理:建立良好办公环境
2、传统时间管理工具:笔记本/记事贴/文件夹
3、数字化时代时间管理工具:日历、时间管理App
(四)技巧篇:常见时间管理的五种情境问题处理
案例:该怎么办?
1、应变有道:避免突发情况
2、碎片时间的高效运用
3、不开无准备的会议
4、五步治愈拖延症
5、背包法则:将同类事情尽可能批量处理
第二部分 管理他人:向上管理与向下管理专题
第一讲 向上管理之“会说”能力开发:你需要懂得向上汇报
一、何为有效沟通
导入:沟通无时无处不在
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
二、职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
三、向上汇报:如何及时有效汇报
沟通要点:把领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格
汇报要求:注意汇报计划和想法,进程与状况,异常与变化
要点1:汇报的基本要求
要点2:工作汇报稿的基本结构(标题+引言+正文+结论)
工具:工作汇报稿及汇报的重点
1. 言简意赅概括主旨,让上级知晓“是什么”
2. 结合实际拟定方案,让上级知晓“为什么”
3. 因事而异灵活处理,让上级知晓“怎么样”
要点3:汇报的内容
要点4:汇报的对象及注意要点
第二讲 向上管理之“会写”能力开发:如何写好计划与总结
行动一:做好工作计划
导入:何为计划
分析:工作计划缺乏有效的原因
训练:“四定”管控卡填写(定任务/定要求/定时间/定人员)
1. 明确计划的目的、目标
2. 制定具体工作计划
第一步:做好分析和预测
第二步:提出目标与任务
第三步:计划草拟及讨论
第四步:计划修改和定稿
注意要点:
1)使用“5W1H”来制定计划
2)要有进程的检查、跟踪、预警系统
3)充分考虑妥当性、执行性的可能
行动二:做好工作总结
导入:工作总结的五原则
1. 工作总结的写作结构
1)标题
2)引言
3)正文
a回顾工作模块(做法型/ 成效型/做法+成效型/做法+目标型)
b总结经验模块(目标+做法型/观点+做法型)
c剖析问题模块(内容型/思想型/现象型)
d目标打算模块(做法+目标型/目标型)
2. 工作总结的五步法
工具:月度/年度工作总结表
1)查询搜集
2)加工整理
3)概括提炼
4)归类安放
5)修剪打磨
第三讲 向下管理之“会指挥”的能力开发---与“老师傅”和“小年轻”的用人技巧
一、向下管理:与下级必备沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
场景:向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
二、如何下达指令
研讨:站在班站所长的立场,你如何看待这个事情?
思考:管理者下达命令无效/低效的成因
1. 指令是管理者的意图
2. 能让部属正确理解——理性的表述,使用对方能了解、接受的话语
方法:5W2H
3. 唤起部属执行的意愿
三、用好“老师傅”和“小年轻”
场景一:绩效考核异议处理
场景二:与部门成员的沟通
1. 同部门成员一道寻求解决问题的办法
2. 关注部门成员的发展
3. 分配任务应明确、准确,保证部门成员清楚明白地工作
4. 尽量不要以领导的权威来完成管理
5. 营造和谐团结积极的工作氛围
场景三:成员的批评
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?
导入:“小年轻”执行失败怎么办?
——不要花过多时间追究责任,与下属分析失败原因,让其承担更多的改善责任
1)批评必须是关心与负责任
2)批评必须是善意的(不要制造冲突的导火索)
3)批评要对事不对人(把注意力放在结果上,而不是情绪上)
场景四:用好师带徒和激励机制,协调好“老师傅”与“小年轻”状态管理
第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)
方式:师带徒机制
第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降
方式:工作教导法
第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定
方式:教练技术
第4类:高意愿、高能力
方式:工作授权
探讨:什么样的员工应该受到激励?
深度解读:激励的误区
案例:员工需求对比表