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魏俊妮:用报联商改善职场环境

魏俊妮老师魏俊妮 注册讲师 96查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业规划

课程编号 : 27614

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适用对象

各层级管理人员、储备干部、应届大学生

课程介绍

【课程背景】职场中我们经常看到这样的场景:

下属从不主动汇报工作,上司每天都要问到位,如履薄冰。

下属汇报工作抓不住重点,浪费了上司大量时间。

问他有问题吗?都说没问题。可是,交来的结果真的难以接受。

非要等工作出现问题才跑来请示,上司手忙脚乱的为你善后,早干嘛去了?

职场中员工的小委屈也不少:

领导为什么提拔他,不提拔我

老板总是盯着我,跟我过不去

为什么这事儿他能办成,我办就不成?

工作上遇到问题,我找领导,为啥领导总不理我?

客户会投诉我,总说我不懂事?

新生代员工已成为职场主力军,上级与下级的磨合因新生代员工自我意识的加强越演越烈,甚至有职场经验的“老鸟”们也会遇到上下级沟通的难题。

怎么破?

《古贺报联商TM》以实战的职场案例为主导,用6W3H构架,运用朴实、简单的方法引导学员学会在团队中为什么要及时沟通?什么时候该沟通?与谁沟通更合适?领导接受什么方式的沟通?沟通时采用何种语言模式,沟通到什么程度等,让学员学完就会用,即使是“理工、内向、直男癌患者“也能得到一定程度的改善。

【课程收益】

1.掌握沟通的基本逻辑与沟通理念,根据环境、角色快速转换沟通方式。

2.了解正确报联商的基本理念,提升职场沟通技术,成为靠谱的人;

3.掌握向上汇报的基本方法、要领,获得上司信赖,成为他的左膀右臂;

4.熟练使用与同事间联络的技巧,改善你的人际关系,使工作环境轻松愉快;

5.学会商谈,学会倾听,帮你渡过难关,加速成长。

【课程时间】标准课时1天,6小时/天

【授课对象】各层级管理人员、储备干部、应届大学生

【授课方式】课程讲授+案例教学法+课堂练习+教练式学习法

课程大纲

第一讲沟通的真相

课题导入:我们都希望自己能高情商沟通,但沟通的目的是什么?

一、选好沟通角度,找准沟通模型

闭环沟通:凡事有反馈、件件有落实、事事有回音

1.你的沟通可能不是沟通

2.信息传递模型---闭环沟通

3.约哈里沟通之窗

4.沟通真正的目的

小组探讨:日常沟通中,你在哪个沟通模型上需要再发力?

二、职场中沟通的尴尬

1.向上沟通,不顺

2.同级沟通,不畅

3.汇报了,被“骂”

4.详细汇报,还是被“骂”

5.汇报结果,依然被“骂”

第二讲学会接受指示

内容聚焦:被“骂”的原因,可能是你还没搞清楚领导到底要什么

一、学会接受指标

1.正确地接受指标

2.被召唤时要及时应答

3.上级讲话时做记录,中途不打断

4.全部弄清后要复核,确认指示内容

5.复述后再询问,补充不清楚的内容

6.最重要的是意图,全面摸清上级脑子里的蓝图

7.接受指示当场询问清楚很重要

小组练习:你会用6W3H的方式送“这份”文件吗?

第三讲“汇报”----打开晋升的大门

一、什么是汇报

1.汇报的定义

2.为什么要汇报

3.汇报什么

4.向谁汇报

5.什么时候需要汇报

6.汇报的重点在哪里

7.用什么方式汇报

8.怎么汇报

9.汇报到什么程度

10.当你拿不准该不该汇报时怎么办

小组练习:与上司沟通过程时,会出现哪些BUG?

二、选准时机的汇报

1.什么时候应该第一报

2.进展中什么时候该去汇报

3.汇报的时机如何选择

4.有没有令上级更满意的汇报时机

三、选准内容的汇报

1.上级眼里什么事情重要

2.义务以外的主动汇报

3.自己难以判断时不要擅做取舍

4.紧急事态要特殊应对

四、注重方式与效果的汇报

1.自己搞糟的坏消息怎么报

2.客观原因导致的坏消息怎么报

3.好消息怎么报

4.怎么应付越级汇报

5.情况复杂难以说清,该怎么报

6.不要误导上级

五、上级喜欢什么样的汇报

1.报平安----让他放心

2.尽早汇报----给他留足时间

3.应对前先汇报----他要知情

4.干脆利索的汇报----别啰嗦

5.吻合他的目的----应对他的关注点

6.能说得清的汇报----他要迅速判断

7.简明扼要的汇报----他不想多费时间

8.想对对策再来----活儿由你干,他只管拍板

9.提案型的汇报----给他出谋划划策

小组分享:以后与上司沟通时,你计划怎么沟通?

第四讲“联络”----成为受同事欢迎的人

一、什么是联络

1.什么是联络

2.为什么要联络

3.跟谁联络

4.什么时候需要联络

5.联络的重点有哪里

6.用什么方式联络

7.怎么联络

8.联络到什么程度

9.联络一定要确认

二、多替对方着想,联络才能做得好

1.该传递给谁---心里要有别人

2.传递什么信息---心里要有别人

3.什么时候传递---心里要有别人

4.怎么样传递才好-------心里要有别人

5.替对方着想,要把信息了解的更完善

6.替对方着想,把信息提供的更详尽

三、多替客户着想的联系

1.用及时的联络,打消客户的疑虑

2.用体贴的联络,给客户提供方便

3.用准确的联络,不让客户误解

4.用妥当的联络,让客户感觉舒服

5.用得体的联络,为客户妥善服务

四、多替同事着想的联系

1.职场里相辅相成的关系

2.如何用联络来保护自己

3.和同事的内部联络应该注意什么

4.同事间用联络相互帮助

小组复盘:在工作中,哪些地方我们没能联系到位?当时是怎么想的?

五、联络重在到位,一定要确认

1.联络了和联络到位的区别

2.千万不能想当然

3.联络不到位,其结果是害自己

4.遗漏或遗忘会造成严重后果

5.如何防止自己遗忘

6.如何防止对方遗忘

7.选用恰当的方式,确保联络到位

小组练习:反思自己改善哪些地方,才能真正的联络到位呢?

第五讲“商谈”----发挥集体的力量

一、什么是商谈

1.什么是商谈

2.为什么要商谈

3.商谈什么

4.跟谁商谈

5.什么时候需要商谈

6.商谈的重点在哪里

7.用什么方式商谈

8.怎么商谈

9.商谈别忘了善后

小组练习:在职场中,“商谈”与独立思考相冲突吗?为什么?

二、商谈前的准备

1.想好自己的商目的

2.选择合适的商谈时机

3.找好有利的商谈场所

4.契合对方的商谈模式

三、实施商谈---你说,他听

1.应有的态度

2.注意表述的顺序

3.带上好的对策

4.亮明自己的观点

5.应对可能的询问

四、虚心求教---他说,你听

1.深度倾听----3R技术

2.探讨权衡

3.扩大战果

4.眼睛向内看

5.用商谈打造自己的人脉

第六讲职场沟通时,注意转换语言模式

1.用事实说话,而不是用想法说话

2.用数据说话,而不是用理解说话

3.用眼睛说话,而不是用评判说话

小组练习:学会用职场语言表扬员工

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