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阎金岱:目标与时间管理

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 115查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 27532

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适用对象

中层管理者最适合,主管也可,普通职工效果不佳

课程介绍

课程背景

找到工作的目标,找到工作的重点,通过有效地规划与执行管理,保障工作重点(目标)得到准确地执行。目标管理与时间管理。是有效执行关键,也是岗位价值体现的关键。在此期间,单纯强调目标管理,有可能保重点-保得手忙脚乱;单纯强调时间管理,有可能-是效率高但质量不保。

以目标管理为中心,以时间管理为手段,以计划管理为载体-《目标与时间管理》是职业化经理人“工作规划技术”的中心技能。使得工作目标,不仅有计划的展开,也有每日事务规划的支持,更有时段选择,聚焦的方法。以使目标真正得以:有时间、有计划、有方法、与保障地落实。课程的每个知识点,都提供实用的工具。属于应用技能课程。

课程收益

1.掌握-时间管理的真谛。不再挤时间,而是关注重点的事情。从此少忙动

2.掌握-目标管理的方法。准确找到年度重点。工作不再推着走。从此少茫然

3.掌握-制定计划的技巧。计划兼容日常,计划务实好用。从此不怕变化

4.掌握-聚集精力的方法。投入高效精力,保障办事质量。从此少拖延

学员对象

中层管理者最适合,主管也可,普通职工效果不佳

授课方式

面授为主,每章节有少量知识点应用练习

前言:

人生的价值-要用好时间(视频案例)

提高时间效能-四个关键

时间管理定义

时间分配-视频案例分享

时间效能-2/8法则

事情的重要性-矩阵(视频)

时间绩效意识-事务安排的ABC

第一节:找到工作重点-目标管理

目标的作用-案例

目标定义,目标管理的意义

1.1.确定工作目标     

年度目标,要顾及的因素

发展战略,是扬长避短的选择(各种战略表述)

企业战略,确定目标的因素(选择战略的方法)

中层管理者,管理项目与目标(根据企业战略,根据职能-确定年度目标)

企业保守战略时-员工与部门,少出差错(项目工具)

企业文件战略时-规范操作,要有保障(项目工具)

企业突破战略时-打造实力强的职业团队(项目工具)

找到目标(工具表单)

1.找到职能的差距

2.员工需提升的项目

3.提高管理的项目

成果《我的目标清单》

1.2.保障目标可行性

目标要素-可信性,可行性(目标有效的三大要素)

第一、要量化目标-SMART(标准量化示例、判断练习、量化目标工具表)

第二、目标要增长-才有价值(增长的作用,增长幅度)

第三、目标分解与统筹(工具《目标分解与统筹表》)

目标发表-我的可执行目标

经验之谈-目标确定后,要和上级交流

示例:年度计划-工作目标确定

1.3目标分配与管理

目标沟通与宣传的作用

目标授权沟通-1.目的,项目的作用

目标授权沟通-2.要求,执行的方法

目标授权沟通-3.管理,控制的程度

目标出版权三要素-说明方法

目标授权契约-内容。授权记录

本章小结

第二节:目标执行规划-工作计划

计划执行中的问题-赶不上变化,没有热情、执行死板(练习-判断计划有效性)

论点启动-目标执行的问题-计划不周

有效计划的四个要点

2.1.要素齐全-没有遗漏好执行

项目考虑要周全

每个项目-前期、中期三个控制的子计划(工具《执行准确点检表》)

2.2.方法良好-理性筛选最可行

方法筛选,保障执行

视频案例-方法筛选是系统规划

工具-《执行方法筛选表》

练习

2.3.过程控制-节点检查质量

节点的含义与作用

预留检查时间,保障准确与可控

节点管理-滚动计划最务实

2.4.用时准确-想的周到不慌张

考虑周详,兼容日常

方案用时-计算表

小结:使用、好用的计划

工作计划的格式

本章小结-工作规划的意识

第三节:保障重要工作-时间优化

时间的边际收益-统计意义,调整方法

确定需保障的重点-工作目标,我的追求(了解自己时间特性-消费/投资/佛性)

每日时间应用自我检表-工作时段、休息时段(应用ABC分类法)

3.1.每日时间-高效应用

《每日事务规划》的意义

《每日事务规划表》

事务规划表-项目

事务规划表-用时

事务规划表-使用

优化工作时段事务分配《工作时间应用-统计与优化》

3.2.立即行动-稳定节奏保质量

拖延症-影响做事,降低价值(视频案例,自我诊断)

避免拖延,高效做事-1.分块完成,步步为营

避免拖延,高效做事-2.设定期限,高效工作(蕃茄原理)

避免拖延,高效做事-4.用时准确,能效最佳

避免拖延,高效做事-5.专注一事,用时无损

章节小结

第四节:减少浪费,保障时间价值

影响时间绩效的因素

4.1.整备环境-防止工作中断

整理工作环境(方法)

文件环境清整(方法)

资料分类管理(方法)

电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)

资源备置-模板化、素材库

4.2.了解节律-根据时段排任务

每日精力的节律-适合的工作

周一至周五的精力特点-适合的工作

我的精力曲线(练习)

4.3.减少干扰-做事保障时间足

时间的丢失-锯齿效应

减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案

减少被同事干扰-猴子法则(视频案例-防止反授权)

总结:高绩效用时的习惯

课程总结

高价值人士-效能理念

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课程背景:工作推着走,计划赶不上变化,员工没有热情,执行推动不顺畅。这些问题经常袭扰管理者,既造成大量的执行困难,也妨碍了管理者与团队的发展,难以形成优秀的高竞争力团队。看似没有关联的问题,是管理者工作规划技术缺欠所造成的后果。应用多年管理的实践和经验。上接管理者素养与团队建设模块,下助执行推动技术,作为卓越工作的开端课程,课程提供了系统、可行的理念与方法。可作为管理者《计划设计手册》。将对工作效率,管理有效性等起到明显的技能提升与保障作用。课程收益:系统性强:目标确定-筛选、校验、保障等过程与工具;计划设计-可靠性、适用性、执行效用等方法与工具。是工作规划系统的全流程技术。每个模块都提供经过管理实践验证,效果良好方法、工具。实用性强。课后布置“应用实践作业”,使培训内容消化、学习知识应用,工作改善等培训落地效果的保障。管理者目标管理能力,使企业战略得到准确贯穿执行。计划有效。准确找到工作目标的技术-抓住重点,有章法地工作;各类工作目标统筹技术-工作项目排序,顺畅推动工作。为运营目标创造条件,有效应对阻碍-保障运营绩效。学员对象:客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工授课方式:讲授式授课为主,有少许视频案例、问答。没有游戏、没有较长时间小组讨论讲授天数:一天(6小时)前言:目标管理的概念目标,目标管理-意义有效目标,包括什么第一节:工作目标立项承上启下,管理者目标分解1.上级要求的目标-发展战略(战略抉择的原理)战略重点-目标最终的结果年度战略目标-年度目标的基准2.找到职能差距-各种战略对比(保守战略、稳健战略、突破战略)3.找到职能差距-年度管理目标(工具表)4.职工需提升的-个人发展目标(工具表)5.管理者需提升-个人发展目标(工具表)经验1-目标表达要量化-SMART(标准量化示例、判断练习、量化目标工具表)经验2-目标有所增长-能激励,较安全(增长的作用,增长幅度)经验3-目标确定后,要和上级交流工具《目标标准分解》《目标清单表》第二节:目标的分配与管理目标,是对员工的激励目标分配-步骤第一步:目标分派,对照职能(《工作目标表》)第二步:分析下属,布置准备(视频-绩效谈话的步骤)第三步:沟通研讨,上下一致(目标交流内容/目标交流氛围/员工激励角度)第四步:达成共识,标准统一(《员工目标卡》,目标授权等级,授权契约)第三节:有效计划的要素计划执行问题-赶不上变化,没有热情、执行死板(判断练习)有效计划四个点3.1.要素齐全-没有遗漏好执行项目要素,需要统筹每个项目,有准备,有控制(计划六个要素)目标分解-工作排序有诀窍根据工作要素-分解与统筹任务,形成系列工作(工具表)3.2.方法良好-理性筛选最可行执行方法选择-视频案例选用方法,可控为准(工具《执行方法筛选表》)练习《工作方法构思》3.3.过程控制-节点检查保质量好过程才有好结果节点检查-设置方法与技巧滚动计划-分段推进3.4.用时准确-想得周到不慌张考虑周详-要兼容日常(日常中可变项目-影响执行,需要预防)《每日事务规划》-目标步步推进(事务规划的项目分类方法)小结:实用、好用的计划第四节:计划执行管理计划执行,必须管理4.1.执行前准备-审核与协同计划执行准备-宣布规则计划执行准备-方案审核计划执行准备-方案协同4.2.执行中的管理-考核与支持1.执行汇报(会议汇报方式,管理者听取汇报后应对)2.执行评估(目标绩效管理-设计科学性,执行准确性)3.执行激励(文化推广)4.支持与教练
• 阎金岱:领导力修炼与执行力提升课纲
1.课程背景有管理权不一定会用,为管理者不一定有威信,企业业绩、团队建设、有效执行等等这些关乎于企业生存与发展的问题,很大程度取决于管理者统御团队、号召下属的能力。同时,那些兢兢业业为事业而奋斗的管理者们,忙碌后的心中,不免几分无奈和遗憾。管理者是职场上的工作任命,而领导者则是员工内心的感受与接纳程度。管理者需要内积统御大局者的底蕴,外塑引领者的影响力。研习领导者的意识与行为,对于企业、对于管理者将有极大的裨益。2.课程目标工作能力增补。管理,是将已确定事物管住;领导,是引领创新、将工作尽量做好提升管控能力。减少“一管就死,一放就乱”现象。提升管控艺术,员工满意度提升管理素养。系统思维/工作情商/管控艺术等,打造高水准管理团队了解高效执行的要素,提升个人以及团队执行力3.学员收获消除自满。了解领导者应为,使学员对照差距,持续自省、提升提升三力。把控方向的决策力,团队合作的影响力,有效执行的管控力-实用。打造团队。掌握决策目标能力,员工追溯的影响力等,更有效发挥团队功能接地气的执行。执行力,定位于履行职能会办事,是中层综合履行能力。很有用高效执行意识。执行的行动与姿态。使上下欢迎,得到广泛的支持前言:领导-含意与内涵领导力-六大要素,三项能力第一节:决策力-睿智的领导决策力的构成。为什么独有领袖能看清大势(领导者的内心与内功)1.深思广虑,有底蕴-腹有诗书1.深思广虑,有格局-观世音2.客观理性,决策准-系统分析2.客观理性,决策准-务实落地3.民主集中,得人心-广泛拥戴小结《决策能力-测试》第二节:影响力-有权威的领导双重影响力-打造团队的权威性。(影响力因素)2.1.影响力构成-素养与表现1.格局坚忍-理性/担当,是领袖2.高能敬业-拨云见日,有时期3.为人亲善-愿为他人谋幸福4.处事大度-不计私怨,做大事2.2.影响力修炼-善良与长远素养影响力-a.内心的,不装素养影响力-b.看得到,真实素养影响力-c.一致的,定式测试《领导者的影响力》第三节:执行的意识-行动力执行的意义和作用执行力是什么高效执行的要素-本课目录谁最在意执行力1.1.行动-执行力的首要表现1.立即行动-是重视的表现2.充分准备-是认真的态度(《执行准备点检表》)3.未雨绸缪-是负责的态度1.2.态度-全情,持续地坚守没有执行力的表现优秀执行人才的特征执行成功-1.投入与舍得,意愿。(视频案例,日常管理中提高意愿的方法)执行成功-2.标准要坚守,原则。(专注六项标准,准确文化的建设)小结:苦干-执行基础的五个关键词第四节:打造团队执行力工作中常见的问题视频案例-优秀干部的执行2.1.执行力三要素-执行能力的表现1)执行力首位要素-动力(解析、表现要素、执行意愿等级判断)2)执行力关键要素-能力(解析、表现要素、执行技术等级判断)3)执行力保障要素-助力(解析、表现要素、外力相助等级判断)《员工执行能力评估表》(提供参考答案)盘点统计-身边人的执行力2.2.执行文化建设-打造执行的氛围团队建设-打造执行的文化(支持与抑制的项目)团队执行文化-1.意愿,从行动看重视团队执行文化-2.能力,靠结果说话团队执行文化-3.外力,是人脉与协作力课程总结
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课程背景:管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制。课程收益:提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则,减少工作误解。良好人际关系-可取得有效的业务合作-保障职能与业务管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。学员对象:客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工课程大纲前言协作的功能-执行的外力(执行保障。执行力构成介绍)协作问题,部门协作时的感受同事关系-部门合作的背景(同事三种关系-合作、竞争、利用)部门协作的处理思路第一节:人际关系篇部门合作,受欢迎的姿态(五大关键姿态)1.1.为人处世-同事佩服与信任1.自强,才有好合作。(工具《自强三要素》。分析得到支持的可能性)2.为人,低调诚信值得交。(同事相处八大原则)3.处事,服务意识,好人脉。(各类部门《服务项目与姿态》)4.矛盾-理解忍让,顾大局1.2.友好协作-处好关系少误解同事协作问题-基本对策友好合作经验-1.战略伙伴,统步骤(行为暗示,建立合作伙伴关系)友好合作经验-2.诚恳互助,尽量帮(求人是时的心理)友好合作经验-3.尊重关切,有分寸友好合作经验-4.少要告状,多商量(部门协作会议-召集/沟通/执行)小结-人际关系的基础第二节:跨部门沟通职场沟通,要符合角色2.1.平级交流-始终平等与尊重受欢迎的沟通-满足他的自我意识平级沟通的原则平级友好沟通-1.姿态,多听少说(准确聆听技巧)平级友好沟通-2.流程:先礼貌,在直接(沟通/交流-表达方式特点,视频案例)平级友好沟通-3.理解真意,会应对(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)平级友好沟通-4.充满善意,好沟通(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)2.2.协作沟通-工作商议有分寸部门协作的现实问题视频案例-防范意识与人类天性跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(视频案例-同事之间,讲情比讲理更好)跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(视频案例-建立合作,要算利益)跨部门沟通-3.持续合作,看行动跨部门沟通技术水准-自测第三节:跨部门协作优化共建新实力-特点1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)3.合作过程-处好关系为大共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳

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