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苏运:卓越目标管理与计划执行

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 目标管理

课程编号 : 24606

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

在当今日益激烈的市场竞争环境中,企业和个人的成功越来越依赖于高效的目标设定与精准的计划执行能力。无论是组织战略落地、项目进度把控,还是员工绩效提升,都离不开科学的目标管理和严谨的计划执行体系。然而,现实中常常出现目标模糊不清、计划与实际脱节、执行力不足等问题,这不仅影响了工作效率和成果质量,更制约了组织和个人的持续发展与竞争力提升。

通过本课程的学习,学员不仅能深化对目标导向工作方法的理解,更能全面提升自身及团队的执行力,助力企业在复杂多变的市场环境下稳步前行,实现可持续发展的战略目标。同时,对于个人而言,也将有助于明确职业定位,激发内在动力,更好地实现自我价值与职业成长。

课程收益:

● 掌握如何设定明确、可衡量的目标,确保目标设定的科学性和有效性
● 根据目标制定详细的行动计划,包括任务分解、优先级排序、时间节点设定等,提高计划的可行性和适应性
● 学习目标管理工具:如OKR等企业管理工具,使目标管理更为系统化、结构化

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全体员工
课程方式:
★ 案例教学:使用多种职场案例启发学员,学习方式生动有趣
★ 演练实操:通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练,从实操中进行学习
★ 行动学习:使用真实职场场景教学,贴合职场工作需求,学以致用

课程大纲

第一讲:为什么目标管理对企业发展至关重要

一、目标管理与组织的关联

1. 战略实施与落地

1)目标管理是实现组织战略的有效工具
2)战略通过目标分解到具体的部门和个人目标
3)确保战略得到有效执行

2. 组织文化塑造

1)善于目标管理的组织具备生命力
2)目标管理是企业发展的根基

3. 企业人发展

1)通过目标管理看员工能力
2)通过目标管理定员工发展
3)通过目标管理定员工激励

二、目标管理的核心作用

1. 明确工作方向

1)帮助组织和个人清晰地了解工作的重点和方向
2)统一团队和个人工作方向
3)提高工作效率

2. 激发工作积极性
——好的目标能够激发员工的潜力和积极性

3. 促进沟通与协作

1)有助于团队成员之间更好地沟通和协作
2)确保各部门和个人之间的目标相互支持

4. 绩效评估与改进

1)客观地评估团队和个人的绩效
2)找出差距并制定改进措施

第二讲:目标该如何设定

一、目标从哪里来

1. 企业内部战略解码

1)战略解码:从市场定位、竞争优势、发展方向进行战略解码
2)目标制定:根据战略解码制定短期、中期和长期目标
3)战略与目标对齐:确保各级目标与战略保持一致

2. 外部竞争环境分析

1)外部环境分析:包括市场趋势、竞争对手、政策法规等识别外部机会与威胁
2)内部条件评估:评估组织资源与战略的匹配性
3)目标与环境的匹配:根据内外部条件,制定目标

二、目标设定的方法

1. 目标制定的smart法则

1)具体的(Specific)
2)可衡量的(Measurable)
3)可实现的(Achievable)
4)相关的(Relevant)
5)时限性的(Time-bound)

2. OKR目标与关键成果法

1)OKR定义:即Objectives(目标)和Key Results(关键结果)
2)核心原则:目标的挑战性和关键结果的可衡量性
3)特点:自上而下、可量化、聚焦优先事项

3. KPI关键绩效指标法

1)经营性指标和运营性指标
2)设定指标
3)确定权重
4)制定标准

4. OGSM目标管理工具

1)目标(Objective)
2)目的(Goals)
3)策略(Strategies)
4)衡量(Measures)

三、目标制定的注意事项

1. 确保目标的挑战性和可实现性之间的平衡
2. 考虑目标的灵活性和可调整性
3. 强调目标的共享性和协作性

第三讲:目标该如何分解

一、目标分解的步骤

1. 明确整体目标
2. 分析目标结构
3. 选择分解方法
4. 制定子目标
5. 评估与调整
案例分析:《亮剑》李云龙怎样分解目标的?

二、目标分解方法

1. 逻辑树分解法

1)逻辑关系和因果关系
2)层层分解形成树状结构

2. 关键成功因素法

1)识别实现目标的关键成功因素
2)逐步拆解成为具体行动

3. 流程分析法

1)业务流程和工作流程
2)分解各个环节的子目标

三、目标的落实

1. 确保目标具体明确

1)具有明确性、可衡量性和可达成性
2)避免模糊和笼统的描述

2. 加强沟通与反馈

1)加强与员工的沟通与反馈
2)确保员工对目标的理解和支持

3. 提供必要的支持

1)为员工提供必要的资源
2)实现目标所需要的培训和指导

4. 激励与认可

1)设定合理的激励机制和认可制度
2)激发员工的积极性和创造力

第四讲:目标该如何监督实施

一、监督目标实施的步骤

1. 制定监督计划

1)设立明确的监督时间节点
2)明确监督内容和监督方式

2. 设立监控指标
——设立监控指标,衡量目标的进展

3. 定期跟踪检查
——按照监督计划以周度、月度对目标的进展情况进行跟踪检查

4. 分析与反馈

1)分析目标的达成情况
2)及时发现问题并反馈给相关责任人

二、监督目标实施的工具

1. 例会

1)例会应该怎样开
2)例会的频率

2. 部门月度工作计划管理表

1)如何制定部门工作计划表
2)部门目标如何监督实施

3. 个人目标管理表:如何制定个人目标管理表
4. 甘特图

1)如何制定甘特图
2)甘特图的作用

5. 日报/周报
——日报/周报的核心写法

三、目标实施的关键节点

1. 里程碑事件法

1)里程碑的定义
2)识别目标实现过程中的重要里程碑事件确定关键节点

2. 风险评估法

1)对目标实现过程中可能出现的风险进行预测和评估
2)高风险点可作为关键节点

3. 利益相关者分析法

1)利益相关者的关注点和期望是什么
2)涉及重要利益相关者的事项作为关键节点
案例分析:李总是怎样监督团队目标实施的?

第五讲:目标实施该如何复盘

一、复盘的意义

1. 对目标实施过程进行回顾、总结与反思
2. 促进个人和组织的持续改进与发展

二、复盘的步骤

1. 目标回顾:对设定的目标进行回顾,明确差距
2. 过程梳理:详细梳理目标实施的过程
3. 问题识别:识别目标实施过程中出现的问题和障碍
4. 经验总结

1)总结目标实施过程中的成功经验和教训
2)提炼出可复制和可推广的方法

5. 优化策略:根据复盘结果制定针对性的优化策略

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课程背景:在当今快节奏、高压力的职场环境中,时间管理已经从一个可选项转变为决定个人与组织效能的关键要素。如何高效利用有限的时间,实现任务优先级的合理分配,提升工作效率和质量,是每个职场人士面临的重大挑战。职场时间管理的痛点主要体现以下几个方面:任务多而杂乱。很多职场人常常感到手头的工作如山,却又无法确定哪些任务最为紧急重要,导致“救火式”工作方式,疲于应对各种突发情况,却忽视了对长期目标的规划与执行。拖延症现象普遍。面对大项任务或困难的工作,许多人倾向于先处理简单易行的小事,形成“明日复明日”的恶性循环,不仅降低了工作效率,也加剧了心理压力。无效会议与干扰频繁。过多且无明确议程的会议,频繁的即时通讯消息等打断了连续的工作流程,严重影响了深度工作的效率。本课程旨在针对以上痛点,讲授科学的时间管理方法论和实用工具,赋能职场人时间管理效率,助力个人工作价值最大化并推动组织业绩增长。课程受益:● 正确认识时间管理对于个人和组织发展的作用与意义● 培养企业员工建立高效时间管理思维● 熟练使用高效的时间管理策略、方法与技巧,提高工作效能● 建立适合自身工作特点的时间管理工作系统● 打破时间黑洞,克服拖延障碍,提高企业竞争力和绩效课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业新员工课程方式:★ 案例教学:使用多种职场工作案例启发学员,学习方式生动有趣★ 演练实操:通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练,从实操中进行学习★ 行动学习:使用真实职场场景教学,贴合职场工作需求,学以致用课程大纲第一讲:让时间成为你的朋友,正确认识时间是什么一、正确认识时间的价值1. 时间的有限性与不可逆性2. 时间与个人成功的关系3. 时间与自己对自己的投资的现场演练:算一算人的一生有多少秒?二、常见的时间管理误区1. 过度忙碌与效率错觉2. 拖延症与完美主义3. 多任务处理与注意力分散三、积极的时间观与行为准则1. 树立积极的时间观2. 设定明确的时间目标3. 践行有效的时间管理行为案例分析:“小李的一生”第二讲:让时间成为你的员工,科学管理你的“员工”一、高效时间管理的黄金法则1. 时间四象限法1)紧急与重要的区分2)优先级的设定3)长期规划与短期行动现场演练:你的工作重要和紧急吗?2. ABC分类法1)任务评估2)优先级排序3)灵活调整3. 帕金森定律1)任务扩张现象2)设定明确目标3)时间管理意识案例分析:神奇的DDL4. 二八定律1)关键少数原则2)识别与专注3)优化资源配置5. GTD工作法1)清空大脑2)分类与组织3)执行与回顾6. 莫法特休息法1)工作类型交替2)休息时间安排3)个性化调整二、高效时间管理的黄金工具1. 番茄工作法1)25分钟的秘密2)利用工具控制注意力现场演练:25分钟的测试2. todolist1)任务列表构建2)任务拆分与细化3)定期回顾与更新3. 日程清单1)规划日常活动2)优先级排序3)灵活性与适应性第三讲:让时间成为你的战友,一起战胜拖延一、拖延症的成因与心理机制1. 了解拖延症的心理成因2. 认识情感因素如何加剧拖延行为3. 分析习惯对拖延症的影响案例分析:小张为什么会拖延?二、战胜拖延症的有效策略1. 设定明确目标和制定详细计划2. 将任务分解成小步骤,逐步完成3. 建立奖励机制在4. 培养自律和自我控制力三、接纳自己的拖延1. 接纳不完美2. 自我关怀与鼓励现场演练:编写“拖延军令状”第四讲:让时间成为你的导师,培养时间管理习惯一、积极主动与时间管理1. 主动规划时间2. 积极应对时间挑战3. 主动掌控时间节奏二、以终为始与时间管理1. 明确长期目标2. 以目标为基准制定计划3. 保持目标导向的时间观念三、要事第一与时间管理1. 识别关键任务2. 优化任务排序3. 培养专注力四、双赢思维与时间管理1. 平衡个人与团队时间2. 合作共享时间资源3. 尊重他人时间五、知彼解己与时间管理1. 了解他人需求2. 明确沟通目标3. 提高沟通效率六、统合综效与时间管理1. 整合时间与资源2. 发挥集体智慧3. 持续改进与优化七、不断更新与时间管理1. 定期反思时间管理实践2. 调整与改进时间管理策略3. 保持学习与成长的态度现场演练:制定自己的时间管理培养计划

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