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刘凌峰:精进EXCEL 报表无忧

刘凌峰老师刘凌峰 注册讲师 154查看

课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 23891

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适用对象

-

课程介绍

课程背景:
EXCEL绝对是办公室使用率最高的软件,也是最有挖掘潜力的软件。许多人以为自己精通EXCEL,其实使用不到20%的功能,仍然每天费时费力地制作各种报表。
现在,我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代,信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是,CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入,这些软件已经不只是应用软件,更是一种经营管理的思路和方法。因此,企业管理人员比任何时候都更迫切需要掌握数据收集、整理、管理、分析的完整理论和技巧。
如何从茫茫如海的商业数据中挖掘出价值十足的商业信息?如何通过科学分析与精准预测,为企业提供更优秀的决策建议?作为企业管理者,最怕只有数据却没有产生价值,此课程可以帮助企业管理人员通过用Excel这一常见工具完成颇具挑战的统计分析、数据分析工作,提高对数据的认识,并且用数据提高营运管理深度。
课程简介:
数据分析的工作,思路比技能更重要,这是一个不仅教你EXCEL技能的课程,更是一个教你数据分析思路的课程!
颠覆EXCEL在大家心中的形象,引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用性出发,由浅入深,最终实现高效办公的目的。
打破了以往单纯学习EXCEL技能的模式,所有知识点都配有大量不同岗位的实际案例,让大家学得会,带得走!
课程收益:
本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理,建立规范化、自动化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三种表格(表单、清单、报表)的处理技巧,学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点,最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。
课程中纠正大家学习EXCEL中的误区,找出大家日常操作的盲点,帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯,从EXCEL表格设计的学起,提高工作效率,降低工作量,让你在谈笑间完成工作,不再加班到深夜!
无论你是财务,人资,还是销售……相信这里都可以用实际案例解决你工作中的困惑!
适合人群:
问:我工作中经常使用EXCEL,感觉对EXCEL已经比较熟悉,属于EXCEL大侠,有没有必要参加此课程?
答:Yes!!!
EXCEL博大精深,许多人只使用了20%不到的功能。听完此课程,你会感叹原来EXCEL还有如此神奇而强大的功能,简直前所未闻。
问:我工作中数据量比较大,操作EXCEL起来比较费劲,问了许多人,看了许多书也没效果,是否适合参加此课程?
答:Yes!!!
上过此课程的人,瞬间就完成了一份报表制作。本课程引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用出发,最终实现自动化报表制作。
课程模型:

课程时间:
3天,6小时/天
教学方式:
理论讲解+案例分析+实战演练+互动讨论

课程大纲:
模块1:换个角度玩转EXCEL
模块目标:
理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变
课程内容:
建立数据从收集到呈现的自动化处理思路
1.理解EXCEL世界的三张表格
2.为收集数据而设计的表单
3.海纳百川汇总数据的清单
4.领导爱看灵活多变的报表
课程资料与工具:
课前阅读《EXCEL报表,盖浇饭OR蛋炒饭?》
课堂演示《如何设计EXCEL表格》
课后练习《如何重新设计你的表格》
模块2:让数据收集更轻松
模块目标:
让你发出去的表格仍然听你的话
课程内容:
1.课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?
2.使用控件提升表单专业度
3.使用数据有效性控制数据填写的类型和范围
4.使用保护工作表保证表单在指定区域填写
5.建立表单转换为清单的表格
6.课程实战:使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据
课程资料与工具:
课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗?》
课堂案例《员工调查表设计》
课堂案例《销售单设计》
课后练习《培训调查表设计》
课后工具《高士达数据分发汇总工具》
在线测试《如何设计一个专业的表单》
模块3:快速整理海量数据
模块目标:
快速整理海量数据,远离加班
课程内容:
1.课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?
2.彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”
3.错了!你做的是“表格”而不是“表”
4.日期型数据的快速判断及清理方法
5.文本型数据的快速判断及清理方法
6.数值型数据的快速判断及清理方法
7.表格多余行列及合并单元格的清理方法
8.使用高士达工具箱一键清除垃圾数据
9.通过导入数据为自动化报表建立动态数据源 
课程资料与工具:
课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实?》
课堂案例《数据类型与格式》
课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》
课后练习《系统导出数据大整理》
课后工具《高士达工具箱3.0》
在线测试《如何管理好你的清单》
模块4:体验数据计算的乐趣
模块目标:
掌握函数计算技巧,各种数据轻松计算
课程内容:
1.课堂讨论:EXCEL中使用公式的意义何在?
2.用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址
3.日期型数据处理的函数学习
4.文本型数据处理的函数学习
5.先判断再处理(条件判断)的函数学习
6.高效数据核对技巧(查找函数)学习
7.追踪数据的来龙去脉的绝招
课程资料与工具:
课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数?》
课堂案例《常用函数学习宝典》
课堂案例《追踪数据的来龙去脉》
课后练习《函数计算练习》
课后工具《高士达EXCEL工具箱》
在线测试《如何应用函数到工作中去》
模块5:让你的数据开口说话
模块目标:
不一般的图表,不一般的创意
课程内容:
1.课堂讨论:不同类型的图表适合哪些场合?
2.主要看气质——常见图表如何扮的更时尚?
3.高深莫测的专业图表是如何设计出来的?
4.少做一半,老板最爱的动态图表是如何动起来的?
5.图表如何与PPT动态关联起来
课程资料与工具:
课前阅读《如何像专家一样用图表说话》
课堂案例《流行图表设计与制作》
课堂案例《专业图表设计与制作》
课堂案例《动态图表设计与制作》
课后练习《图表设计练习》
在线测试《如何设计专业的商务图表》
模块6:快、准、狠分析各种数据
模块目标:
快速分析数据,三秒钟制作一份报表
课程内容:
1.课堂讨论:不同级别的领导需要哪些报表?
2.已知结果,如何猜测原因(单变量求解)?
3.多变更,多条件下,如何找出最优解法(规划求解)?
4.多个参数,多各计算方式,如何选择最可行的方案(模拟运算)?
5.如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ?
课程资料与工具:
课前阅读《商业智能实现的三个层次》
课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》
课堂案例《透过数据分析事物规律》
课后练习《数据透视表练习》
在线测试《如何进行高级数据分析》
模块7:让你的报表与众不同
模块目标:
让EXCEL报表看起来更高端大气
课程内容:
1.课堂讨论:你的报表会在哪些场合呈现?
2.给你点颜色看看,数据变,颜色变(条件格式)
3.如何审查数据流向和计算逻辑是否正确(追踪数据)
4.链接数据工作簿的管理
5.如何实现多人同时填报数据
6.为EXCEL报表进行封装
7.EXCEL报告与PPT、WORD的协同工作
课程资料与工具:
课前阅读《如何让领导更有效了解情况》
课堂案例《给你点颜色看看》
课堂案例《制作自动缩放的报表》
课堂案例《打包你的EXCEL报表》
课后练习《为报表制作封面与导航》
在线测试《如何打造专业的报表系统》

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为何要学习 Power BI大数据时代的来临,使我们每一个人每天要面对来自不同人员、不同系统的海量数据。要在这些海量数据中捕获有价值的信息,单凭以前“刀耕火种”的原始方式是远远不够的。不管你是职场新人,还是业务老手;不管你是部门经理还是团队小兵,你都需要正确理解并掌握Power BI的精华。Power BI 是一套商业分析工具,通过Power BI,你可以对海量数据进行分析,并快速提供见解。可以连接数百个数据源、简化数据准备并提供即席分析。生成美观的报表并进行发布,供组织在 Web 和移动设备上使用。每个人都可创建个性化仪表板,获取针对其业务的全方位独特见解。学完可以做到什么1个人1台电脑2天时间1套方法驾驭1亿数据的超级能力!学员基础本课程不要求学员有太多基础,只问你想不想成为以下这些人:业务分析师:精通业务逻辑,能按自己的想法组织并生成各种报表的人;数据分析师:精通数据分析,能按领导的想法实现动态可视报表的人;业务决策者:通过报表快速找到数据规律性和问题点,并提出解决方案的人;课程收益课程时间6小时/天,共2天课程大纲从数据中洞穿问题本质,用数据来影响他人 Power BI 带来的机遇前所未有的商务智能 - 第三代商务智能工具Power BI 组件介绍 Power BI Desktop 简介 从数据分析形成洞见找到关键数据指标掌握足够的分析方法Power BI Desktop 数据准备Power Query 数据预处理 Power BI 从不同来源中获取数据从工作簿中快速获取并转换数据从网页中抓取实时数据(爬虫)从业务系统中动态抓取数据Power Query 编辑器初步体验及介绍Power Query 行列数据清洗与转换不同类型数据的转换 数据的组合与拆分技巧 数据的透视与逆透视操作 多文件汇总 Power Query 加载数据进入 Power BI 数据模型Power BI Desktop 数据建模-建立关系Power BI里的高级关系模型建立创建计算列与度量值为数据分析建立基础DAX语言入门(常用函数学习)聚合函数日期函数统计函数文本函数条件函数使用时间智能更好地对数据进行分析优化数据模型,获得更好的视觉对象 创建度量值并使用基于时间的函数 创建计算表 理解计值上下文 在 DAX 表达式中使用变量 表关系和 DAX 相关语句学习与应用DAX 表和筛选函数相关应用DAX 常用高级函数理解什么是日期表如何按照年份的正确顺序显示数据理解为什么要有自己的日期表理解系统自动创建的日期表如何标记一个日期表日期表应该满足的条件理解用独立的日期表与日期字段相关联理解日期表的层次结构Power BI Desktop 数据建模-理解层次结构理解层次结构关系通过层次结构初步理解向下及向上钻取如何创建作为整体的层次结构理解通过层次结构从宏观到微观展开可视化Power BI Desktop 数据建模-按列排序理解数据结构中排序可能存在的问题如何通过按列排序设置自定义的排序重新理解按年份名称的正确排序方式Power BI Desktop 数据建模-数据分组理解为何要在数据中进行分组理解作为箱的分组方法理解作为列表的分组方法从可视化对象创建分组理解包括其他组Power BI Desktop 数据可视化理解可视化驱动的数据分析如何从时间角度进行分析-横向:柱形图如何从分类角度进行分析-纵向:条形图如何从其他角度进行分析-特定:如散点图Power BI Desktop 数据分析-交互式分析理解交互式分析默认交互式分析突出显示、筛选钻取筛选其他视觉对象如何进行钻取分析向下钻取、向上钻取、显示下一级别、扩展至下一级别显示数据显示记录导出数据Power BI Desktop 数据可视化-可视化对象轴、图例、值、色彩饱和度、工具提示字段设置、格式设置、分析排序、元素标头设置基本数据展现:表、矩阵、漏斗图、仪表、卡片图、多行卡、KPI、切片器地理位置分析:地图、着色地图、形状地图、ArcGIS Maps for Power BI常用图表展示:堆积条形图、簇状条形图、百分比堆积条形图、饼图、环形图、堆积柱形图、簇状柱形图、百分比堆积柱形图、折线图、分区图、堆积面积图高级可视图表展现:散点图、折线和堆积条形图、折线和簇状柱形图、瀑布图、树状图Power BI Desktop 数据分析-筛选器视觉级筛选器页面级筛选器报告级筛选器交互式筛选钻取筛选TOP N 筛选器范围筛选器跨页面钻取筛选示例:负利润问题分析及跨页钻取Power BI Desktop 制作报表 - 布局与元素理解报表的基本构成:页+元素文本框、图像、形状视觉对象-响应式视觉对象-标头上一次颜色的选取格式刷、页面格式、页面视图、页面大小、壁纸对象的对齐锁定对象透明度Power BI Desktop 制作报表 - 导航、同步筛选与主题页面导航设计主题同步筛选器书签按钮聚焦模式实现全局设置主题颜色制作【课程体系介绍】【相关课程推荐】类别 课程名称 课程特色 课时规范化 EXCEL高效数据处理与分析 职场必备的EXCEL数据管理系统课 12职场EXCEL高效宝典 主讲EXCEL工具使用技巧 12自动化 AI赋能经营数据分析 结合AI实现智能数据分析 6轻松实现Python数据分析 结合PYTHON实现自动化数据分析 24Excel VBA让你的工作化繁为简 利用VBA实现自动化数据分析 24用EXCEL打造自动化报表 利用函数实现自动化报表制作 12可视化企业高效数据分析与可视化呈现 用EXCEL做可视化动态大屏 12POWER BI商业智能数据可视化 用PBI实现动态数据分析 12企业经营分析报告撰写与呈现 从数据分析到PPT呈现一起搞定 12系统化用EXCEL打造企业信息化管理系统 将EXCEL表格提升到系统 48企业经营数据分析实战 系统讲解数据分析理念到实践 12精准分析  科学决策 建立数据分析思维 12

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