刘凌峰：EXCEL及PPT在管理中的应用

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 23887

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适用对象

授课对象：企业中高层管理人员；需要大量数据分析的人员；经常需要加班做报表的人员；经常需要上台演讲汇报人员。

课程介绍

课程背景：
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法，面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，绝对是件痛苦的事情，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，现在三五分钟就轻松搞定。

课程目标：
帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。教会你的不仅仅是技术，更是理念、思路和规范。

授课对象：
企业中高层管理人员；
需要大量数据分析的人员；
经常需要加班做报表的人员；
经常需要上台演讲汇报人员。
课程模型：

课程时间：
2天，6小时/天

教学方式:
理论讲解+案例分析+实战演练+互动讨论

课程大纲：
第一讲：快速收集海量数据
提高EXCEL录入数据的速度与质量
快速录入文本并自动形成下拉列表
当天日期及日期序列的快速录入
如何保证长串数字录入的准确性
如何将取消合并后的单元格数据补充完整
如何直接从已有业务系统中导出数据
使用MS QUERY获取海量数据
导入外部数据到EXCEL中
使用ODBC数据连接，实时更新数据
如何快速汇总多个同事发来的工作簿
如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲：快速整理拥有的数据
快速整理表格结构混乱数据
快速取消合并单元格并补充数据
将数据进行快速行列转换
将表格重复的列转换为重复的行
一键删除多余的空白行
快速清理别人表格中混乱的格式
将表格的所有格式快速清除
快速发现表格中不规范的日期并转换
如何将不计算的文本变成会计算的数值
处理表格中重复的数据
对重复数据进行标识
对重复数据进行识别
从重复数据中提取唯一值
控制表格的数据不允许重复

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣
单元格地址的引用规则
随公式变化而变化的相对地址
固定引用位置的绝对地址
清晰直观的命名地址
掌握文本计算相关函数
对文本值进行拼接处理的办法
对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
对文本长度进行测量Len()、lenb()
查找文本所在的位置Find()
掌握日期计算相关函数
获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
对日期进行拼接Date()
对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
掌握条件判断相关函数
逻辑判断函数And()、Or()、Not()
条件判断函数If()、Iferror()
条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
掌握查找相关函数
查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
定位索引函数Index()、Match()
位移函数Offset()
快速判断公式出错的原因
除数不能为0
数据无效或没有定义
包含了没有定义的范围或单元格
试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围
无效的单元格引用
数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

第四讲：建立快速分析数据的思路
EXCEL世界三张标准表格的建立
收集数据的表单
汇总数据的清单
分析数据的报表
理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
利用透视表实现快速汇总数据
数据透视表的快速入门
数据透视表的“变形大法”
数据透视表的“隐藏大法”
数据透视表的“美化大法”
数据透视表的“组合大法”
数据透视表的“扩充大法”
利用透视表实现数据的挖掘分析
从海量数据中找到领导关心的规律
通过组合分析寻找问题关键点
通过”切片器“切换查看数据的视角
利用图表展现结论数据
图表美化“三板斧”
从标准图表变形为专业图表
利用组合框选择实现动态图表

第五讲：快速建立PPT展示的框架
掌握商务PPT制作的“基本套路”
为不同的商务目标设计PPT
为不同的听众调整PPT
为不同的PPT设计封面与内页
建立PPT的逻辑结构
如何让听众想听、听懂、记住
在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
常见的商务PPT逻辑结构示例
设计PPT的模板与母版
色彩的选择与把握
版面设计的简洁与突出
主题的搭配与设计
建立PPT的导航结构
让你的逻辑无所不在
让听众跟着你走
主线分明，思路清晰

第六讲：快速美化PPT页面
PPT的“进化论”
从“WORD版”进化到“标准版”
从“标准版”进化到“专业版”
从“专业版”进化到“动画版”
有神更要有形--图文表混排
PPT文字处理技巧
让图片更适合在PPT中展现
让表格数据会“说话”
EXCEL与PPT协同工作
EXCEL表格同步在PPT中展示
PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
自信上台展示
上台前的准备工作
演讲过程中的小技巧
让PPT更配合你的演讲

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• 刘凌峰：AI赋能职场升级，提升核心竞争力: 【课程背景】随着人工智能技术的不断发展，以ChatGPT为代表的人工智能（AI）作为一种前沿的语言模型，已经在办公领域展现出巨大的潜力。AI可以为办公人员提供智能化的辅助工具，帮助他们提升工作效率，解决问题，并促进团队合作。它将如何影响我们的工作和学习？它会给我们带来哪些思维、方法、操作层面的改变？它又会给我们带来哪些思考、收益？本课程由微软全球认证讲师刘凌峰独家创作，以通俗易懂的方式，从多个层面介绍AI的基础知识，通过丰富的案例帮助学员充分了解AI的应用场景和方法，掌握AI技术，提升工作效率，实现更加智能化的办公方式。让我们一起迎接AI智能办公的新潮流！未来取代我们是不是AI，而是被AI赋能的人！【课程收益】理解AI在办公领域的应用潜力，把握智能AI带来的机遇；掌握AI的基本原理和使用方法；学会如何利用AI提升办公效率、解决问题和提供支持；熟悉AI在各个办公场景中的具体应用案例，拓宽思路；培养与AI协作的能力，提高工作效率和创造力。【教学方式】理论讲解：通过专业的讲解，帮助学员构建AI技术在行政管理中应用的理论框架。案例分析：结合实际案例，分析AI技术在行政管理中的应用效果和经验教训。实战演练：通过模拟实际工作场景，让学员在实践中学习和掌握AI工具的使用。互动讨论：鼓励学员积极参与讨论，分享自己的见解和经验，促进知识的深入理解。【课程时长】3小时/课，共6小时【学员对象】每天冥思苦想，迫切需要AI创意启迪的人员；每天笔耕不止，迫切需要AI的搞创作的人员；每天忙忙碌碌，迫切需要AI高效协助的人员；每天应接不暇，迫切需要AI智能算法的人员；人人都应该掌握的AI最强工具【课程大纲】未来已来， AI是何方神圣？人工智能在办公领域的发展概述AI的定义、原理和应用场景AI的优势和限制ChatGPT与其他语言模型的比较AI的未来应用场景和前景大神何在？国内外AIGC调用的方法与途径国外AI大模型的申请与注册方法详解国内AI大模型的申请与注册方法详解EDGE浏览器扩展插件方式调用AI大模型方法详解百度“文心一言” 大模型免费试用申请及调用讯飞“星火认知”大模型免费试用申请调用阿里“通义千问”大模型免费申请及调用国外AI模型国内合法使用途径方法介绍学会开口提问题，与AI基本沟通技巧初探AI语言模型的神奇世界AI的沟通模式：对话、上下文、token长度等高质量Prompt基本原则Prompt的七个基本方法AI六步循环提问法为AI设定身份、性格与风格GPT提问-明确诉求并拆解GPT提问-六脉神剑提问法以什么样的方式输出结果：RTF\MARKDOWN\表格扩写：我不会，你来帮我搞定仿写：以身作则，示例提问法继写：我拟好开头，你来继续如何让AI展示推理过程？情感分析：心情好不好，分析一下让魔法生成魔法：请AI自己优化提问让AI成为你的工作好帮手通过AI技术生成各种方案书、计划书、总结报告等，提升工作效率。通过AI技术生成各种合同、协议等法律文书，避免法律风险。通过AI技术撰写和回复电子邮件，节省时间和提高沟通效率。通过AI技术编辑和格式化文档，提供语法和拼写检查，使文档更专业和准确。通过AI技术分析和处理数据，生成图表和报告，提供洞察和决策支持。通过AI技术记录会议内容，并生成会议纪要，方便参与者回顾和跟进。通过AI技术整理和归档知识，建立知识库，方便日后查找和共享。通过AI技术处理客户问题和投诉，提供快速且准确的解决方案，提升客户满意度。通过AI技术进行语言翻译，促进跨文化交流，解决语言障碍。收集AI应用，成就高效办公理想让AI为你整理PPT大纲让想法快速展示:CHATGPT+MINDSHOWCHATPPT，一键生成PPT秒出PPT，10秒做份PPT让AI为你设计EXCEL表格让AI为你编写公式和函数让AI为你整理不规范数据Alphasheet：一句话完成数据处理Excelformulabot：智能公式助手在EXCEL插件中使用人工智能微软OFFICE 365 COPILOT：全新的工作方式金山WPS AI 轻文档：智能办公新体验一图一世界智能成图通过AI智能进行文档扫描和识别通过AI智能进行图像创意生成通过AI智能进行图像转换和编辑通过AI智能进行视频创作AI沉思：AI时代我们应该如何应对个人如何面对AI时代的来临学习和适应 重塑职业规划遵循道德和法律原则持续学习和创新企业和组织如何迎接AI时代的变革制定AI战略建立AI团队培训和教育员工重塑组织结构和流程持续创新和改进【课后赠送】由老师收集整理的人工智能一览表，一网打尽所有AI智能网站；由老师收集整理的AI提问词参考列表，问尽所想问的问题；课后添加老师微信，分享老师付费过的AI网站，共享VIP身份。【证书图片】【AI系列课程推荐】课程名称课程特色时长AI智能数据分析结合AI进行商业数据分析、AI智能撰写数据分析报告 12小时AI公文写作应用结合AI进行各种公文写作应用 6小时AI智能辅助编程结合AI进行VBA、SQL、PYTHON等编程，提高数据处理效率。 18小时AI智能岗位应用结合AI在人事、财务、销售、采购等岗位的应用 6小时【常见问题答疑】Q：这个课程需要的教学环境是什么？需要连接国外网络吗？A：本课程需要准备人手一台电脑，且能访问英特网即可。无需连接国外网络。Q：使用AI要另外收费吗？A：目前有免费AI可用，但如果要效果更好，长期使用，建议注册会员。Q：这个课程适合谁来学习？学习后有什么作用？A：本课程适合各行各业，各个岗位的办公人员来学习。学习后站在全为类的智慧上进行工作，对于不会用AI的人来说就是降维打击。

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