刘凌峰：体验Word文档办公美学

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1692

联系老师

行业不限

适用对象

● 很少使用WORD的办公人员 ● 只会打字排版的办公人员 ● 对样式没什么了解的办公人员 ● 对制作专业文档没有

课程介绍

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

● 很少使用WORD的办公人员

● 只会打字排版的办公人员

● 对样式没什么了解的办公人员

● 对制作专业文档没有信心的办公人员

● 想系统学习WORD的办公人员

课程背景：

WORD是每个办公人员在工作必备的工具，WORD入门容易，精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习，这就难免掌握的方法系统，不规范，常常是能做出来就行，但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的WORD文档看起来专业而漂亮，胜人一筹。

课程收益：

● 掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧

● 学会怎样利用图文表编排出专业的文档

● 掌握如何制作令老板满意的各类文档

● 学会运用样式制作长文档

● 使用WORD的协同功能跟踪文档变化

学员基础

有WORD使用经验，会WORD基本文档制作，掌握文档基本格式设置

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

● 很少使用WORD的办公人员

● 只会打字排版的办公人员

● 对样式没什么了解的办公人员

● 对制作专业文档没有信心的办公人员

● 想系统学习WORD的办公人员

课程大纲

第一讲：体验WORD文档制作——为新文档准备工作环境

1. 文档的基本设置与视图管理

2. 根据原有文档副本创建新文档

3. 使用模板创建新文档

4. 提高文字输入效率的快捷方法

5. 文字编辑的基本技巧

第二讲：制作专业WORD文档

1. 公文制作规范与标准

2. 在正式文档中正确使用字体和字号

3. 使用字体特效格式

4. 段落的格式设置

5. 首字下沉效果

6. 编号和项目符号应用规范和技巧

7. 设置文档边框和底纹

8. 为文档进行手动或自动分栏

9. 文档的背景和水印设置

10. 保存WORD文档时的注意事项

11. 打印WORD文档时的操作技巧

第三讲：使用WORD工具

1. 语法和拼写检查

2. 文本的查找和替换

3. 删除或更改自动更正词条

4. 字数统计

5. 繁体中文与简体中文的转换

6. 中英文互译

7. 中文版式创建特殊效果

8. 英文大小写转换

9. 插入页码和日期

10. 将其他文件对象打包到WORD中

第四讲：创建图文表混排文档

1. 创建表格：新建表格的三种方法

2. 插入/删除表格行/列

3. 调整表格：快捷键使用技巧

4. 公式计算：排序、合计、设置公式

5. 图形插入、设置、混排

6. 文本框、艺术字、自选图形

实例：绘制与美化生产流程图

第五讲：协同工作

1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴

2. 保护文档/多人修订文档

3. 超级链接：建立书签、创建超级链接

4. 保护文档、修订的应用

5. 统一文体风格的诀窍

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• 刘凌峰：基于PROJECT实现成功项目管理: 课程时间：3天，6小时/天课程对象：项目经理、计划经理、项目负责人、项目团队、项目管理办公室（PMO）课程背景：越来越多的企业为了增强企业的核心竞争力，开始加强项目管理的工作，项目管理软件的高效应用能够立竿见影的实现企业级多项目管理的可视化与自动化管理，从而可以很好的达到提升企业项目管理效益的目的。Microsoft Project 2007/2010/2013/2016是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，这款软件适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。经过微软公司多年的研发，这款软件中包含了经典的项目管理思想和技术以及国际上众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project软件，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。课程收益：● 了解国际项目管理的基础理论知识● 掌握利用Project软件进行进度计划、资源计划、成本计划等项目计划的编制能力和技巧● 掌握任务分解（WBS)的规范原则和技巧● 掌握项目计划模版的编制方法和原则技巧● 掌握利用Project软件实现对关键路径的分析、项目计划优化的能力和技巧● 掌握各种项目报表、视图、红绿灯的制作方法和技巧● 掌握利用Project实现对项目进度控制、资源控制、成本控制的方法和技巧● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016实现项目共享、问题管理、文档管理、风险管理的能力和方法● 掌握利用Project Server 2007/2010/2013/2016实现项目计划发布、任务汇报、任务审批等项目协作的能力和方法课程时间：3天，6小时/天课程对象：项目经理、计划经理、项目负责人、项目团队、项目管理办公室（PMO）课程方式：讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练课程模型：课程大纲第一讲：启动项目一、项目管理概述1. 什么是项目和项目管理2. 项目管理的特点3. 项目管理的知识体系4. 项目管理理论知识与PROJECT的关系二、微软企业项目管理解决方案（EPM）1. EPM的整体架构2. 不同的人员是如何参与EPM的3. 项目管理治理成熟度与PROJECT不同版本软件的配合三、启动项目1. 定义项目信息2. 定制企业工作日历3. 设定PROJECT排程方法4. PROJECT视图与数据的关系第二讲：制定项目任务计划一、从WBS开始项目管理工作1. 什么是WBS2. 如何对项目进行WBS分解3. WBS分解的标准二、创建项目任务1. 摘要任务的创建2. 子任务的创建3. 里程碑(MileStone)设置4. 周期性任务的添加5. 为任务添加WBS编码三、任务工期设置1. 工期的类型2. 带估计工期的任务3. 为任务设置底限4. 计划评审技术（PERT）四、将任务链接起来1. 链接任务的三种方法2. 任务链接的类型3. 设置任务相关性和限制4. 设置任务的延期第三讲：制定项目资源计划一、资源的定义1. 什么是资源2. 确认资源管理的范围3. 明确资源的分类二、创建资源1. 从不同的位置导入资源2. 完善资源的详细信息3. 添加自定义域管理资源三、分配资源1. 分配资源的三种方法2. 任务的三种类型四、查看资源1. 排序资源2. 筛选资源3. 资源使用状况查看4. 任务分配状况查看5. 资源图表查看五、解决过度分配资源的问题1. 过度分配的定义2. 过度分配的原因3. 过度分配的解决方法4. 自动调配5. 确认资源计划完成第四讲：制定项目成本计划一、项目成本管理概述1. 为什么要做成本计划2. 成本的构成3. 成本预算的目的二、对项目进行成本管理1. 固定成本管理2. 材料资源成本管理3. 成本资源成本管理4. 工时资源成本三、查看成本1. 查看项目总成本2. 查看不同阶段任务成本3. 查看不同资源成本四、优化项目成本1. 成本计划完成2. 项目计划完成第五讲：项目跟踪优化阶段一、准备项目实施1. 检查计划是否完成（4个标准）2. 设置基线二、开始跟踪项目计划的实施1. 制定数据收集的策略2. 更新项目进度3. 按比例更新整体项目进度4. 输入数据更新项目进度5. 设置完成百分比三、评估项目的进度1. 查看项目的整体完成情况2. 查看各个阶段的完成情况3. 查看已完成/未完成的任务4. 查看进度落后的任务5. 查看差异与剩余6. 查看时差四、挣值分析（盈余分析）1. 指标计算（PV、EV、AC、SV、CV、CPI、SPI）2. 查看指标3. 图形化指标五、关键路径对项目管理的影响1. 关键路径的定义2. 关键路径的识别3. 关键路径的应用六、风险管理1. 识别风险2. 分析风险3. 处理风险4. 建立风险管理计划第六讲：报告项目一、为不同的项目干系人生成不同报表1. 所见即所得的报表2. PROJECT报表3. 可视化报表二、收尾阶段1. 检查里程碑，可交付成果2. 合同收尾3. 管理收尾第七讲：团队协作管理项目一、在单机版下管理多项目1. 在多项目之间进行链接2. 管理主项目与子项目3. 项目文件合并4. 多项目工作环境保存5. 项目之间关联设置6. 在项目间共享资源二、为管理企业项目作准备1. 配置PWA以访问PROJECT SERVER2. 配置用户帐号和权限3. 配置PROJECT Professional与PROJECT SERVER的连接4. 发布项目到PROJECT SERVER三、跟踪和管理企业项目1. 管理任务的更新2. 跟踪并报告任务进展3. 项目经理审核项目更新4. 管理状态报告5. 管理项目过程中发生的风险、问题和文档6. 管理并发布项目可交付成果

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