课程背景:
企业高级内训师已经具备深厚的培训理论基础和实践经验,熟悉各种培训方法和工具,并能灵活运用于不同的业务场景;因此,我们认为,对企业内训师的要求,应该在具备系统思维的基础下,了解所在专业部门的行业特点和技术趋势,具备优秀的口头和书面沟通能力,能够结合工作实际情况进行精准的培训设计,能够激励和指导其他培训师或团队成员,规划和组织学习项目的落地,最终解决业务问题,优化业务流程,实现组织绩效的提示。
而一般的培训课程和内训师已经无法满足“基于业务的培养工程”和“系统人才培养项目”的需要,为了有效提升培训效能,突出培训价值,实现内训师能力的不断提升,应对中级内训师的学习项目设计与管理能力进行系统化的培训,提升中级内训师对整个学习项目的设计能力与管理水平,促进企业整体绩效的提升和部门问题解决。
本课程中,学员们将学习“学习项目设计与管理”的相关知识,理解学习项目中重要干系人的职责并理解其需求,明确培训目标,进一步理解培训的价值所在,学会应用相关工具和方法设计学习项目与学习项目,并通过四个模块课程学习与老师的辅导,现场输出学习项目的四个阶段的成功,制定完整项目设计计划,培训后学员能应用相关工具和流程方法不断优化、完善此项目的设计,且能实现后期独立设计学习项目,真正体现培训的价值。
课程目标:
1.了解学习项目设计与管理的特点,使学员具有以业务为导向的学习项目管理的思维;
2.掌握项目不同项目干系人的角色与职责,应用培训管理者必知的沟通理论,与培训干系人进行有效的沟通;
3.掌握学习项目需求的分析与制定方法,能应用合适的工具和方法,制定满足不同干系人的项目目标。
4.掌握学习方案的设计和运用方案设计的方法,应用WBS进行项目任务分解,制定完整的学习项目计划。
5.建立项目追踪与复盘的意识,掌握项目复盘和简单的引导工具,撰写和输出高质量的学习项目总结报告。
6.能够分析现有培训课程的优势和不足,对现有培训课程进行项目化的再设计
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中级内训师、培训主管、人力资源经理/人力资源专业人员/培训专职人员。
课程方式:讲授法、小组讨论法、案例教学法、小组演练、个人演练
课程大纲
第一讲:培训管理者如何成为优秀的项目经理
一、明晰基石:什么是项目与学习项目?
1.什么是项目&项目的特点(独特性/临时性/渐进明确性/跨组织性/创新性)
2.项目管理的价值有哪些
1)道、法、术
2)对个人:把偶尔的成功变成成功的必然
3)对组织:战略上做正确的事、战术上把正确的事做对
3.什么是学习项目&学习项目的特点(周期性/培训目标/项目干系人/学习行动)
4.项目推进的四个阶段(启动/计划/执行/收尾)
5.学习项目管理各阶段重点工作
1)启动:需求分析、目标制定
2)计划:方案设计、计划制定
3)实施:计划跟踪、复盘精进
4)收尾:评估总结
二、理清重要项目干系人
1.什么是干系人?
案例:这个需求中,干系人有哪些?
2.不同干系人管理重点
1)干系人的分类
2)干系人侧重点
3)不同干系人的行动重点
案例:某公司销售部项目需求及干系人分析
3.项目阶段干系人管理
1)干系人管理工具
2)各阶段管理策略
3)干系人沟通要点
课内练习:1.学员分析项目发起背景,依据设计学习项目完成干系人登记表。
第二讲:项目启动阶段——需求分析&目标制定
一、认识需求分析
1.辨别需求和期望
案例:分析两个培训需求是否清晰
1)需求和期望的区别
2)漏斗模型
2.需求分析中的常见的“三大问题”
1)技术思维
2)投射效应
3)虚假共识
练习:区分以下分别是哪三大问题
3需求分析“六要点”
二、需求调研的方法
1.WWH黄金圈法则
2.5WHY法
3.PDCA提问法
4.访谈问题的四个层级
三、目标制定的方法&模型
1.柯氏四级倒推制定目标
2.SMART原则制定目标
3.如何将二者有机的结合制定目标?
课堂后作业:学员依据所设计的学习项目设计访谈清单、明确干系人需求、设定学习项目目标。
第三讲:项目计划阶段——学习方案设计&运营方案设计
一、学习方案设计
1.如何选择适合的学习内容?
2.如何匹配正确的学习形式?
3.如何设计转化行动?
二、运营方案设计
1.情感线——情理交融,增强学员积极性
2.营销线——把握节奏,推动学员按计划产出成果
3.制度线——场域建设,营造积极良好的学习氛围,推动培训实效落地
三、WBS工作分解
1.WBS的基本概念
2.WBS的意义&原则
3.WBS的使用场景&方法
四、制定项目计划
课后作业:学员依据所设计的学习项目完成学习方案和运营方案设计
第四讲:学习项目的实施与收尾——计划跟踪与复盘评估
一、计划跟踪:
1.如何管理“人”?
2.如何做对“事”?
二、复盘精进
工具:4F模型
三、评估总结
1.项目总结三要素
2.如何利用STARS模型完成项目评估
课后作业:学员依据所设计的学习项目使用STARS模型撰写学习项目总结报告。