课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。
本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 了解公文发展历史与职场意义
● 明确公文的分类与写作的规范
● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
● 规避在公文写作中的常见错误
● 有效提升企业公文规范化程度
● 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
第一讲:基础篇:公文的历史与职场意义
1. 公文的起源与发展
2. 公文定义、种类和特点
3. 公文在职场中的作用与意义
第二讲:规范篇:企业行政性公文写作基本要求
一、文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
二、特定用语与特定句式
1. 常用特定用语分类及主要词语
2. 常用结尾句式和用语
三、分类、原则与注意事项
1. 分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2. 处理与写作四原则
3. 行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
四、体式规范与要求
范例:
1)行政公文完整格式
2)企业行政公文一般格式
第三讲:技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨
一、“标题”拟写的基本方法
1. 三种标题写作方式
2. 主要禁忌
3. 标题中特定标点的使用
二、受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
三、序号与数字的使用
四、字体字号与标点符号的使用
第四讲:实操篇:各种公文类型的写作与错误规避
一、日常行政性公文写作
1. 通知:如何做到清晰明了
1)通知的特点及格式规范
2)通知的类型及其用途
3)通知的写作要领与技巧
4)通知的一般性模板
练习:公司年会通知
2. 通报与通告:上下有别,合理区分
1)通报的特点、文种、分类、格式规范
2)通报的写作规范与要领
3)通告的特点、文种、分类、格式规范
4)通告与通报的区别
5)通告的写作规范与要领
练习:
1)情境分析,该写通报还是通告?
2)根据情境,写一则通报/通告
3. 报告:怎样写出好报告
1)报告的种类
2)报告的构成要素及内容
3)拟写报告的注意事项
4)报告的一般性模板
练习:改进措施报告
4. 请示与批复:按照规则、作好规范
1)请示的特点
2)请示和报告的区别
3)请示的语言要求
4)批复的特点
5)批复的格式
6)批复的语言要求
练习:拟写请示
5. 函件:应用灵活,使用广泛
1)函的文种属性、特点、格式规范
2)函的分类
3)函的写作三要决
案例:优秀函件的作用
6. 会议纪要:千头万绪,记录梳理
1)会议纪要的定义、作用、特点
2)会议纪要与会议记录的区别
3)会议纪要的格式与写作要领
4)会议纪要参考范例
二、公文与文书写作常见错误规避
1. 常见错误类型
2. 主要错误点分析
3. 常见错误的修正与规避
游戏:大家来找茬
第五讲:技法篇:写好公文有门道
一、主旨确立
1. 明确目标、明确文种、明确要解决的问题
二、开头与结尾
1. 开头形式选择
2. 结尾形式选择
三、层次结构安排
1. 段落设置
2. 过渡形式
3. 照应形式