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尚翎:企业公文写作规范与技巧

尚翎老师尚翎 注册讲师 525查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 2339

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适用对象

文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程介绍

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

 

课程背景:

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。

本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。

 

课程收益:

● 了解公文发展历史与职场意义

● 明确公文的分类与写作的规范

● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

● 规避在公文写作中的常见错误

● 有效提升企业公文规范化程度

● 提升企业内外部信息传递效率

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动

 

课程大纲

第一讲:基础篇:公文的历史与职场意义

1. 公文的起源与发展

2. 公文定义、种类和特点

3. 公文在职场中的作用与意义

 

第二讲:规范篇:企业行政性公文写作基本要求

一、文体与语言特点

互动:把口头语改成书面用语

二、特定用语与特定句式

1. 常用特定用语分类及主要词语

2. 常用结尾句式和用语

三、分类、原则与注意事项

1. 分类:上行文、平行文、下行文、泛行文

2. 处理与写作四原则

3. 行文规范与注意事项

互动:确定恰当的行文关系

四、体式规范与要求

范例:

1)行政公文完整格式

2)企业行政公文一般格式

 

第三讲:技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨

一、“标题”拟写的基本方法

1. 三种标题写作方式

2. 主要禁忌

3. 标题中特定标点的使用

二、受文单位与发文单位标示

范例:行政公文完整格式

三、序号与数字的使用

四、字体字号与标点符号的使用

 

第四讲:实操篇:各种公文类型的写作与错误规避

一、日常行政性公文写作

1. 通知:如何做到清晰明了

1)通知的特点及格式规范

2)通知的类型及其用途

3)通知的写作要领与技巧

4)通知的一般性模板

练习:公司年会通知

2. 通报与通告:上下有别,合理区分

1)通报的特点、文种、分类、格式规范

2)通报的写作规范与要领

3)通告的特点、文种、分类、格式规范

4)通告与通报的区别

5)通告的写作规范与要领

练习:

1)情境分析,该写通报还是通告?

2)根据情境,写一则通报/通告

3. 报告:怎样写出好报告

1)报告的种类

2)报告的构成要素及内容

3)拟写报告的注意事项

4)报告的一般性模板

练习:改进措施报告

4. 请示与批复:按照规则、作好规范

1)请示的特点

2)请示和报告的区别

3)请示的语言要求

4)批复的特点

5)批复的格式

6)批复的语言要求

练习:拟写请示

5. 函件:应用灵活,使用广泛

1)函的文种属性、特点、格式规范

2)函的分类

3)函的写作三要决

案例:优秀函件的作用

6. 会议纪要:千头万绪,记录梳理

1)会议纪要的定义、作用、特点

2)会议纪要与会议记录的区别

3)会议纪要的格式与写作要领

4)会议纪要参考范例

二、公文与文书写作常见错误规避

1. 常见错误类型

2. 主要错误点分析

3. 常见错误的修正与规避

游戏:大家来找茬

 

第五讲:技法篇:写好公文有门道

一、主旨确立

1. 明确目标、明确文种、明确要解决的问题

二、开头与结尾

1. 开头形式选择

2. 结尾形式选择

三、层次结构安排

1. 段落设置

2. 过渡形式

3. 照应形式

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士 课程背景:每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。 课程收益:● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间● 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法,改变拖延习惯,减少工作延误● 掌握合理有效利用时间,提高工作效率及效能的技巧● 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源● 在工作生活中创造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展● 有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气 课程时间:2天,6小时/天课程对象:希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演课程特色:● 结构化思考:思路清晰,有效表达● 情景化互动:实战互动,寓教于乐● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动● 系统化实施:系统呈现,分段实施● 工具化落地:工具运用,实效落地 课程大纲第一讲:认知篇——有关时间和时间管理的认知1. 时间的认知:时间是什么?练习:时间感知2. 时间管理五大障碍3. 时间管理的原则4. 四代时间管理理论的演进及特点 第二讲:基础篇——时间管理的前提和基石一、忙人的告白二、如何平衡工作和生活三、自我觉知1. 理性的评价2. 贡献与成就3. 目标和方向练习:撰写我的使命宣言4. 明确每个角色的目标5. 目标制定的SMART原则练习:目标的有效性6. 团队目标的设定1)目标的设定着眼于企业整体研讨:团队目标来源于哪里?2)目标的设定:自上而下和自下而上3)目标应具有挑战性4)目标的一致性和动态性7. 团队目标的分解1)目标设定过程中的重点2)目标的多维度分解8. 在目标上结盟:建立承诺1)对目标的一致承诺2)目标承诺对团队的益处练习:绘制你的工作角色愿景图 第三讲:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性一、时间是我们最宝贵最稀缺的资源视频:时间1. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态工具:1440提示牌二、将真正重要的事融入你的生活1. 总是会有更多的事情要做2. 把时间花在值得做的事情上三、帕累托法则1. 寻找捷径2. 把最重要的事情做到极致3. 提升核心技能,不要试图掌握一切4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来工具:SWOT分析法练习:用“SWOT”分析法进行个人分析5. 自我提升和勇于取舍 第四讲:事件篇—— 事件的多样性和可规划性一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存1. 维珍效率法2. 随时收集待办事项,记录灵感方案二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件练习:规划“周末日程表”1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”2. 根据日程表来做事而不根据任务清单三、四象限——要事优先原则1. 各象限执行原则2. 偏重各象限的结果3. 理想状态:停留在第二象限4. 学会授权1)指令型授权与责任型授权练习:如何布置任务5. 澄清我的“大石头”练习:我的二象限6. 周计划,日执行练习:制定有效的周计划四、吃青蛙定律五、找出“核心思考区间”——连续性原则1. 任务分解“三明治模型”2. 保证任务“核心思考区间”不打断练习:下周工作分配六、防干扰四法七、拖延类型及应对1. 拖延与意志力2. 意志力特点及使用原则3. 拖延类型及应对方法练习:打败拖延“小怪兽” 第五讲:精力篇—— 在精力消耗与恢复之间达成平衡一、有关精力管理1. 精力管理四要素——精力金字塔1)身体:以数量计,从低到高2)情感:以质量计,积极和消极3)思想:在理性与感性之间平衡4)精神:富有责任意识和奉献精神2. 精力管理四原则1)调动精力金字塔2)钟摆式运动,周期性补充精力3)突破舒适区,提高承受力4)养成习惯模式,做出真正改变3. 习惯养成三步骤1)步骤一:确定目标2)步骤二:面对现实3)步骤三:采取行动二、精力管理启动——释放你的小宇宙1. 身体管理:添柴加火——强大你自己1)遵循生命节奏:深呼吸练习:腹式呼吸、正念呼吸2)调整饮食方式:科学饮食3)调整生理周期和睡眠调查:睡眠时间技巧:早睡仪式、快速入睡法4)进行有节奏地锻炼5)合理休息三、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”1. 给自己时间做真正喜欢的事案例:乾隆花园2. 精力情绪四象线3. 让人际关系促进精力再生1)正确理解“情绪”2)几种典型情绪的特征3)情绪沟通理论及方法案例:老公爱看球演练:周末陪儿子4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力案例:灾后重建5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款四、思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性1. 评估你的现状2. 加强思维能力3. 间歇性休息和放松案例:像达芬奇一样思考4. 大脑的思维方式游戏:左右脑切换5. 常用的思维工具:思维导图练习:冥想与专注五、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量1. 和最坚定的价值观产生联系2. 超越自身利益为目的案例:员工奉献3. 心灵成长的探索4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣回顾:我的使命宣言

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