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刘思华:妙笔生花——让企业没有难写的公文

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 22312

面议联系老师

适用对象

中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工

课程介绍

课程背景:

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高,成为一只只“拦路虎”。

曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。

实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。

课程收益:

  • 了解公文基本知识
  • 掌握公文格式最新标准,规范行文
  • 熟练掌握讲话文稿、研究报告、经验材料与总结报告等文种的写作方法
  • 大力提升阅读理解能力、文字综合能力,能为领导决策提供参考和依据
  • 运用金字塔原理构思并写作公文

课程时间半天3小时(完整版2天)

课程对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组

课程方式:讲师授课+案例分析+小组讨论+课堂演练+讲师辅导

工具包:

  • 公文写作神器
  • 公文格式集锦
  • 公文范文包
  • 33种公文文体写作框架

课程大纲

第一讲:公文基本常识

一、公文写作的“根本大法”——《条例》

1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读

2. 《条例》与企业的关联

3. 《条例》对企业的要求

二、公文特点

1. 公务性——处理公务,必备“神器”

2. 规范性——没有规矩,不成方圆

3. 实用性——效率为先,实用为王

三、公文文种常见问题

1. 缺少文种

2. 错用文种

3. 臆造文种

案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”

四、行文方向

1. 分类

2. 写作的注意事项

第二讲:写作思路——金字塔原理

缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷

一、结论先行

1、标题是最浓缩的“结论”

2、导语是全文的“结论”

3、首句是该段的“结论”

工具:运用“咖啡冲泡”法、“手机导航”法写作标题和导语

案例:关于加强领导班子建设报告的可视化呈现

二、以上统下

1、一致性——告别“文不对题”

案例:图解XX项目管理工作总结的构思

2、层级性:自上而下搭框架

三、分门别类

情景模拟:XX主任月底的材料汇总

四、逻辑排序

原理:神奇的大脑思维链条

1、时间顺序:XX项目建设框架速搭法

2、并列关系:XX产品上市框架速搭法

3、递进关系:XX指导意见导语速写法

4、因果关系:XX危房改造函正文速写法

综合案例:看XX银行的表扬通报,根据领导意图画出不同的示意图

第三讲:不同类型公文写作

一、讲话稿

1、对讲话稿内容的要求

1)观点要正确且配套

案例:某领导人关于抓机遇的一段讲话

2)内容要有针对性

案例:印染厂厂长的发言

3)篇幅与实际情况相称

案例:中英投资研讨会的讲话

2、不同类型讲话稿写作技巧

1)部署动员型

案例:在全市“在地统计”改革工作动员会议的讲话

2)传达贯彻型

案例:市国税局长在基层建设工作会议上的讲话

3)批评指导型

案例:公司员工大会的讲话

4)表彰号召型

案例:表彰大会上的讲话

5)总结推动型

案例:共产党员先进性教育活动全面总结大会

二、总结类:“1+3”结构模型

1. 作用:公式化、模板化写作的底板

2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划

案例:XX项目改造升级

三、汇报类:狭义汇报材料写作技巧

1. 内容的汇报性

2. 行文的单项性

3. 沟通的双向性

案例:领导人对汇报材料的要求

四、研究报告

1、写作流程

场景模拟:XX公司关于设备保养问题调研报告起草全过程揭底

2、调研方式

案例:新冠肺炎疫情对大中型企业影响的调研报告

全课总结复盘

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