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苏洁:学习后总结与复盘转化工作坊

苏洁老师苏洁 注册讲师 130查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 22126

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适用对象

企业管理者、员工等

课程介绍

课程特色
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。

课程收益
1.了解复盘研讨工具,通过实操学习后的总结以推进团队研讨的新学习方式;
2.通过复盘巩固学习记忆,避免遗忘曲线的产生,尽快将知识固化;
3.应用行动学习的方法,复盘培训收获与行为反思,开发学员创新思维;
4.学以致用,将学习内容转化为工作方法,为成果输出领航。
课程时间:6小时
课程对象:企业管理者、员工等
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习

课程大纲
第一讲:发挥优势,学习后复盘
一、工作坊角色分工
1)催化师:促成共识、有效提问
2)组长:明确目标、进行管理
3)组员:参与研讨、完成复盘
4)纠偏员:偏差提醒、时间记录
5)书记员:相互参照、撰写报告
二、研讨公约
三、学习总结复盘工具
工具1:活动挂图法
工具2:团队列名法
工具3:头脑风暴
工具4:停车场
工具5:重要与紧急矩阵
工具6:鱼骨图
工具7:行动计划表
第二讲:回顾学习目标
1)回顾学习目标关键问题
问题:当初学习的意图或目的是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
2)第一阶段复盘常见问题
——没有目标、目标不清、缺乏共识

第三讲:评估学习结果
亮点:哪些所学达到甚至超出了预期?
不足:哪些所学未达到预期?
1)评估学习结果关键问题
问题:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
2)第二阶段复盘常见问题
——流水账,纠缠于细节、盲人摸象、跳跃

第四讲:总结学习心得与收获
1)总结经验关键问题
问题:我们能从中学到了什么?有哪些用到工作中的待改进之处?
2)第三阶段复盘常见问题
——好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论

第五讲:做出行动改进计划
1)行动改进计划关键问题
问题:可以改善哪些工作?如何衡量做到了改进行为?
2)第四阶段复盘常见问题
——有想法无具体措施、过于空泛无行动力

第六讲:团队学习复盘成果展现(PPT)
成果1:学习的复盘全景报告
成果2:学习收获与反思手册
成果3:学习心得经验报告
成果4:学习后行动改进计划

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课程背景:复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。复盘一年的工作,胜过十年的努力。复盘不是简单的总结,关键在推演。不要败得稀里糊涂,也不要赢得不明不白。复盘是组织共享经验、同频沟通的语言,是激活创新管理模式的源泉,也是总结规律大步向前的基石。本课程聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。课程收益:● 了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;● 学习复盘引导流程与技术,掌握引导师工具箱,运用实用技巧主导复盘会议,进行组织经验萃取,提升领导力;● 学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业管理者、员工等课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术一、揭开“复盘”的面纱复盘:也称复局,自学为主,大量应用1. 复盘的三个关键词关键词一:亲身经历关键词二:过去关键词三:学习2. 复盘的由来1)古代:吾日三省吾身2)当代:联想集团3)国外:AAR行动后反思二、复盘的重要性1. 复盘是成人学习最主要的方法之一1)情景规划2)协同创新3)案例研究4)复盘2. 为什么要复盘(联想的经验)1)知其然,知其所以然2)传承经验,提升能力3)拒绝重犯,规避陷阱4)总结规律,固化流程案例分析:销售业绩增长复盘案例分析:培训项目组织复盘3. 谁要做复盘1)领导者:以身作则2)中层管理者:身体力行3)普通员工:实际运用第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战一、个人复盘实战1. 个人复盘学习机理(单环、双环)工具:PDCA管理法2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)3. 个人复盘的原则1)把握重点2)便利为主3)先僵化后优化4)记录要点定期回顾5)习惯成自然个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)小组反思:1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?2)R. 我的感受是什么?3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取 的行动是什么?二、团队复盘实战实战一:回顾目标1)回顾目标三个关键问题问题一:当初行动的意图或目的是什么?问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?案例研讨:目的和目标的区别2)回顾目标常见的“坑”——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划实战二:评估结果亮点:哪些达到甚至超出了预期?不足:哪些未达到预期?1)评估结果三个关键问题问题一:实际发生了什么事?问题二:是在什么情况下、怎么发生的?问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?2)评估结果常见的“坑”——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃案例研讨:既定项目目前出现的结果实战三:差异分析1)差异分析三个关键问题问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?问题二:失败的根本原因是什么?问题三:真正起作用的关键因素是什么?差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图2)差异分析常见的“坑”——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因实战四:总结经验1)总结经验三个关键问题问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?问题三:接下来,我们要做什么?2)总结经验常见的“坑”——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划第三讲:引导创新,提升组织业绩——复盘引导与复盘会议设计一、复盘引导技术1. 复盘引导师的重要作用2. 复盘引导工具箱1)《复盘画布 TM》2)头脑风暴法3)提问(开放性问题&封闭性问题、兼顾主张与探询)4)说话棒5)鱼骨图6)五个为什么7)思考的罗盘 TM8)因果回路图9)世界咖啡汇谈10)行动计划表3. 引导流程与关键点1)团队复盘会议策划2)团队复盘会议筹备3)提前进行资料准备4. 头脑风暴法1)注重的是数量而非质量2)在别人的方法上加以拓展3)不批评不表扬工作场景演练:团队如何有效组织头脑风暴5. 名义小组法1)主持人开场2)个人独立思考3)组内分享4)小组讨论5)集体决策工作场景演练:选择工作或生活中的一个实际问题(或 复盘中常见的挑战),运用名义小组法分析这个问题的原因或对策二、复盘会议设计1. 复盘会议设计要点4W1H1)What主题是什么?2)why复盘目的预期产出?3)who什么人参加?4)when什么时间?多长时间5)How什么形式?议程如何?2. 团队复盘会议设计经验法则3. 团队复盘会议主要问题及对策建议团队研讨:团队如何有效的组织复盘会议呈现复盘的结果三、复盘工作坊总结1. 如何把复盘做到位1)参考者:开放的心态、真诚探询、聆听2)引导者:关注过程、保持中立、促进参与3)场域:人际规范、组织文化、领导行为2. 复盘的误区1)过于注重形式,走过场2)强调客观原因,推卸责任3)秋后算账,开批判会4)面面俱到,事无巨细5)简单下结论,刻舟求剑3. 复盘要点1)学习和提高是复盘的根本目的2)主观因素具有更大的提升空间3)对事不对人4)着重发掘关键要素和总结规律5)实践是检验真理的唯一标准
• 苏洁:学好复盘,失败也是成功——联想复盘技术工作坊
课程背景:复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。复盘一年的工作,胜过十年的努力。复盘不是简单的总结,关键在推演。不要败得稀里糊涂,也不要赢得不明不白。复盘是组织共享经验、同频沟通的语言,是激活创新管理模式的源泉,也是总结规律大步向前的基石。本课程聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。课程收益● 了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;● 学习复盘引导流程与技术,掌握引导师工具箱,运用实用技巧主导复盘会议,进行组织经验萃取,提升领导力;● 学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业员工课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术一、揭开“复盘”的面纱复盘:也称复局,自学为主,大量应用1. 复盘的三个关键词关键词一:亲身经历关键词二:过去关键词三:学习2. 复盘的由来1)古代:吾日三省吾身2)当代:联想集团3)国外:AAR行动后反思二、复盘的重要性1. 复盘是成人学习最主要的方法之一1)情景规划2)协同创新3)案例研究4)复盘2. 为什么要复盘(联想的经验)1)知其然,知其所以然2)传承经验,提升能力3)拒绝重犯,规避陷阱4)总结规律,固化流程案例分析:销售业绩增长复盘案例分析:培训项目组织复盘3. 谁要做复盘1)领导者:以身作则2)中层管理者:身体力行3)普通员工:实际运用第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战一、个人复盘实战1. 个人复盘学习机理(单环、双环)工具:PDCA管理法2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)3. 个人复盘的原则1)把握重点2)便利为主3)先僵化后优化4)记录要点定期回顾5)习惯成自然个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)小组反思:1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?2)R. 我的感受是什么?3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取 的行动是什么?二、团队复盘实战实战一:回顾目标1)回顾目标三个关键问题问题一:当初行动的意图或目的是什么?问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?案例研讨:目的和目标的区别2)回顾目标常见的“坑”——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划实战二:评估结果亮点:哪些达到甚至超出了预期?不足:哪些未达到预期?1)评估结果三个关键问题问题一:实际发生了什么事?问题二:是在什么情况下、怎么发生的?问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?2)评估结果常见的“坑”——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃案例研讨:既定项目目前出现的结果实战三:差异分析1)差异分析三个关键问题问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?问题二:失败的根本原因是什么?问题三:真正起作用的关键因素是什么?差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图2)差异分析常见的“坑”——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因实战四:总结经验1)总结经验三个关键问题问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?问题三:接下来,我们要做什么?2)总结经验常见的“坑”——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划第三讲:引导创新,提升组织业绩——复盘引导与复盘会议设计一、复盘引导技术1. 复盘引导师的重要作用2. 复盘引导工具箱1)《复盘画布 TM》2)头脑风暴法3)提问(开放性问题&封闭性问题、兼顾主张与探询)4)说话棒5)鱼骨图6)五个为什么7)思考的罗盘 TM8)因果回路图9)世界咖啡汇谈10)行动计划表3. 引导流程与关键点1)团队复盘会议策划2)团队复盘会议筹备3)提前进行资料准备4. 头脑风暴法1)注重的是数量而非质量2)在别人的方法上加以拓展3)不批评不表扬工作场景演练:团队如何有效组织头脑风暴5. 名义小组法1)主持人开场2)个人独立思考3)组内分享4)小组讨论5)集体决策工作场景演练:选择工作或生活中的一个实际问题(或 复盘中常见的挑战),运用名义小组法分析这个问题的原因或对策二、复盘会议设计1. 复盘会议设计要点4W1H1)What主题是什么?2)why复盘目的预期产出?3)who什么人参加?4)when什么时间?多长时间5)How什么形式?议程如何?2. 团队复盘会议设计经验法则3. 团队复盘会议主要问题及对策建议团队研讨:团队如何有效的组织复盘会议呈现复盘的结果三、复盘工作坊总结1. 如何把复盘做到位1)参考者:开放的心态、真诚探询、聆听2)引导者:关注过程、保持中立、促进参与3)场域:人际规范、组织文化、领导行为2. 复盘的误区1)过于注重形式,走过场2)强调客观原因,推卸责任3)秋后算账,开批判会4)面面俱到,事无巨细5)简单下结论,刻舟求剑3. 复盘要点1)学习和提高是复盘的根本目的2)主观因素具有更大的提升空间3)对事不对人4)着重发掘关键要素和总结规律5)实践是检验真理的唯一标准
• 苏洁:修炼职业素养,塑造职场坚韧性
课程背景:坚韧来自强烈的责任感和使命感。一个对事业充满激情的人愿意花时间、脑力和精力去思考、做、研究自己的工作。坚韧的人会在工作中发挥最大的力量,充分发挥自己的潜能和主观能动性,达到自己的最高境界。一个热爱工作和事业的人,能够面对机遇,敢于竞争,面对竞争,敢于创新,面对困难,持之以恒。如何面对当前严峻复杂的经济形势,面对后边有追兵前边有标兵的竞争局面,职场人必须行动起来,切实达成工作业绩,修炼职业素养,塑造职场坚韧性。课程时间:6小时课程对象:企业员工课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:职业经理人心态素质模型一、什么是职业素质二、职业化素质的冰山模型视频学习:如何通过冰山以下的特征发现自己的优势三、什么是心态的力量四、阳光心态案例五、消极和积极的对比六、心态塑造的内循环七、心态管理第一步:设定目标自我谈话第二步:强化外在形象第三步:行为控制第二讲:塑造激情,自我突破1.什么是有激情的人2.激情的力量3.如何培养自己的激情1)转变思维,多角度看待问题2)采用积极的思维反应模式刺激和回应之间的关系请写三件你不得不做的事情3)确定最佳注意力范围影响圈和关注圈4)培养坚定信念第三讲:忠诚敬业,塑造坚韧1.你为谁而工作?2.什么是忠诚?3.忠诚敬业是职业素养的根基4.忠诚敬业缺失的后果有哪些?视频学习:一份缺乏忠诚的员工后果如何5.热爱工作三角形6.马斯洛需要理论,如何在工作中持续有动力案例分析:如果你是两位员工的指导人,你如何劝导他们?7.提升忠诚敬业的六个关键要素案例研讨:在企业中如何保持对工作的热爱?如何坚实岗位?案例学习:许三多如何做到坚守岗位?8.敬业者的表现9.不敬业者的表现10.如何在岗位中提升敬业度ASK模型第四讲:敢于担责,塑造坚韧1.什么是责任案例研讨:又一次机会2.赋予责任与不赋予责任的实验3.职场中为什么有员工不敢担责任?团队研讨:如何在岗位中体现责任感?4.盖洛甫的研究成果5.提升责任心的三个维度第五讲:加强执行,塑造坚韧1. 执行力概念与执行力重要性2. 个人和组织执行力缺失3. 执行力缺失的4大原因1) 缺乏目标2) 缺乏激情3) 缺乏毅力4) 缺乏沟通案例分析:业务员送文件的案例?如果你是公司负责人你如何处理这位业务员4. 执行的4个法则1) 服从法则:规则至上2) 目标法则:锁定重点3) 裸奔法则:不留退路4) 团队法则:利他就是利已5. 执行的6个工具1) 四象限法2) 艾·维利工作法3) 番茄工作法4) 碎片时间5) 高效接受工作6) 跨部门协作

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