课程背景:
通信行业项目管理课程旨在培养学生在通信工程领域的项目管理能力,以应对日益复杂和竞争激烈的通信工程项目。该课程涵盖了项目计划、组织、执行、监控和收尾等方面的知识和技能,帮助学生成为优秀的通信工程项目经理。
课程包括通信工程项目管理的基本概念、方法和工具,项目需求分析和定义,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,项目风险管理,项目沟通管理,项目资源管理等内容。通过理论学习和实践案例分析,学生将能够掌握项目管理的核心知识和技能。
本课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼的项目管理六门神剑为基础 ,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。
课程收益:
● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
● 行:实现对项目成本的最优使用,最大限度达成项目既定质量标准
● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力
● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、储备干部
授课方式:
通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。
课程以工作坊方式开展,使用企业自身真实项目引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;通过14个工具模板现场输出成果,并在课后提供通过练习辅导帮助学员解决实际难题。
课程模型:
课程大纲
导入 项目与项目经理
一、认识是项目、项目经理
1. 项目的三大要素、五项特点
讨论:哪些是项目,哪些不是项目?
2. 项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心
3. DICT项目特点分析
1) DICT项目分类(系统集成类、软件开发类、服务类)
2) DICT项目管理常见问题
3) DICT项目专业组织架构
4. DICT项目管理思路
1) 硬性目标、软性满意
2) 计划指导、落实执行
3) 敏捷应变、监控风险
4) 六方协调、内外兼修
5. 项目管理的点、线、面、体
第一讲:目标识别——有的放矢
一、目标管理——准确识别项目目标
1. 现代管理理论的基础:目标管理
工具使用:SMART原则进行目标管理
讨论:smart原则哪里用错了?
2. 项目目标三角形与质量约束三角形
3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
案例:1、严格把控交付时间的项目
2、优先考虑成本管理的项目
3、打造标杆样板的项目
4. 项目计划四要素:
1) 核心目标:项目是为了实现特定目标
2) 设定期限:关键节点、里程碑计划
3) 责任到人:人人头上有目标
4) 保证措施:人财物支持
课堂输出:本公司某项目目标策划书
第二讲:规划—— 集思广益
一、范围管理——项目管理的基础
1. 项目管理的基础:范围管理
2. 范围管理核心:WBS分解
第一步:识别
第二步:判断
第三步:再识别
第四步:检查
案例练习:混乱的范围管理
3. 分解WBS
1)按照功能组成分解
2)按照工作流程分解
二、项目进度管理
1. 项目时间估算常用方法
1)速度最快:专家判断法
2)留有余量:自下而上法
3)相对准确;参数计算法
4)类比参考:历史资料法
2. 估算项目时间常规流程:定义活动——活动排序——估算时间
3. 定义里程碑,防止项目进度出现偏差
4. 定义里程碑的节点选择:
1)检查点
2)决策点
3)重要活动
4)可交付成果
5)重大事件
4. 里程碑的作用:汇报资料、选择重点
案例练习:混乱的项目时间计划
5. 项目进度计划常用工具
1)PERT法 2)CPM关键路径法
练习:时间估算CPM
课堂输出:本公司某项目wbs分解及进度计划
第三讲:责任 — 责无旁贷
一、质量管理——用计划保证质量
视频分享:中美火箭升空失败的原因
讨论:工作中常用的质量管理方法
1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
讨论:两个人为什么不能种树
3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI管理
1)结果驱动
2)计划到位
3)责任到位
4)监督到位
5)激励到位
案例练习:糟糕的质量管理如何改善
二、团队协作与分工
1. 团队协作界面与流程
2. 团队成员协作与分工
3. 团队分工RASCI矩阵
练习:选择本公司项目制作RASCI矩阵
4. 人人有责、人人担责保证进度与质量。
课后作业:本公司项目责任协作矩阵
第四讲:汇报与收尾——承前启后
一、阶段评估
1. 团队埋头苦干,项目经理把握方向
讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错
案例练习:面对突变,项目走向何处?
3. 做好项目中期汇报
案例练习:项目中期评估汇报
课堂输出物:本公司某项目阶段评估报告
二、完美结束一个项目
1. 项目结束的三种情形
1)顺利完成
2)转为运营
3)意外终止
2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
一实:项目范围全部履行
一虚:项目文档丰富、实用、适用
一承诺:确保后期维护,建立双方互信
3. 项目验收的关键是明确验收标准
案例练习:无休止的项目
4. 项目复盘与总结
1) 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升
2) 成功的经验要成为公司的组织资产
3) 失败的教训要成为公司的警钟
讨论:项目结束后都有哪些收获?
课后作业:选择公司某项目完成项目复盘
课后回顾
1. 后续落实措施:
1) 理解、识别您当前项目的目标
2) 制定当前工您的项目WBS结构分解
3) 制定当前项目的关键里程碑
4) 对您当前项目做一次阶段评估
课程内容可根据客户需求剪裁