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黎冰: 投诉处理人员的压力调节

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 20204

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适用对象

投诉处理人员、一线客服、客服主管、客服经理等

课程介绍

课程背景:

体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进企业经营效益的提升。

客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是提升客户体验管理工作中的一项日常重点工作。

企业痛点:投诉处理人员普遍存在心里压力较大,需要进行有效的压力调节,以保证他们的身心健康。同时,企业通过系统科学的压力管理,提升内部客户的满意度,塑造良好的组织氛围,提升整体工作成效。

课程收益:

企业层面:参考借鉴部分优秀企业的投诉管理案例,提升对投诉处理管理的系统思考能力,为提升整体客户体验管理水平开拓新的思维。

学员层面:学习和掌握投诉处理人员的压力调节的方法,有效进行情绪疏导,保证身心健康。同时,提升对投诉处理的认知,提高专业素养,提升工作成效。

课程时间:1天(6小时)

课程对象:投诉处理人员、一线客服、客服主管、客服经理等

课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛

课程工具(节选):

工具一:投诉处理优秀声音形象模型

工具二:客户需求分析模型

工具三:九型人格分析与压力调节模型

工具四:个人压力调节的心理定律

工具五:组织压力管理的常用分析工具

课程大纲

案例导入:某航空公司的优秀投诉管理理念

第一讲:提升投诉处理及客户体验的先进之“道”

   本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。

一、客户期望值的管理

  1. 满意度与期望值
  2. 期望值管理的正反案例(美的、华为、旅游业等)
  3. 学员分享:结合自己企业情况的关于期望值管理的案例分享

二、KANO客户需求管理

1、客户的五种需求类型

2、学员分享:针对自己企业的客户进行需求分析

三、潜在需求及客户忠诚

1、获得客户满意和客户忠诚的不同路径

2、演练:客户显性需求和潜在需求的现场研讨

四、客户体验管理旅程分析:

1、 关键服务时刻(MOT)分析模型

2、客户体验旅程分析

3、峰终定律

案例:迪士尼、茶颜悦色

演练:客户体验旅程分析

五、服务边界和服务故事

    1、优秀案例分享(海尔、华帝)

2、学员分享:自己企业的优秀投诉处理服务故事或服务标杆

第二讲:正确看待客户投诉

  1. 正确认识客户投诉

对产品改进的价值

    对服务提升的价值

    鼓励和方便客户投诉

案例:海尔、美的的VOC管理

  1. 客户投诉的原因

产品的原因

服务的原因

其他原因

    讨论:学员企业客户投诉原因细分

三、客户投诉的需求

结合马斯洛层次理论,引导学员进行客户投诉的需求分析

客户需求冰山模型

演练:客户潜在需求的收集

四、客户投诉处理的八大原则:

先处理心情,再处理事情

正确看待“大事”和“小事”的原则

24小时原则

升级管理原则

……

五、企业投诉处理管理案例分析

   优秀案例:美的全员服务意识、金域医学的投诉处理人员的声音形象管理

   失败案例:某出行企业的升级投诉的管理

   案例讨论:某酒店的优秀投诉处理案例

第三讲:投诉处理人员的压力调节

一、客服人员的压力三大来源

来源一:管理

1)行业层面

2)公司层面

3)部门层面

来源二:沟通

1)与客户的沟通

2)与上级的沟通

3)与平级的沟通

4)跨部门的沟通

来源三:自我

1)自我认知

2)个人能力

3)身体原因

4)其他原因

二、九型人格分析与压力调节

1)服务人员自身的九型人格测试

2)九型人格的投诉处理沟通技巧

3)九型人格的心理压力调节技巧

三、个人层面的压力调节措施

1)微笑的修炼

   案例:王阳明、曾国藩等

2)专业能力的提高

案例:如何成为专家

3)个人心理压力调节的3个小工具

   聚光灯效应、墨菲定律、破窗效应

4)因人而异的个人压力调节

   倾诉、锻炼、学习……

   分享:学员自己有效的措施

四、组织层面的压力管理措施

 1)投诉处理人员的知识管理

2)组织压力管理的常用分析方法:

   帕累托定律(82法则)、剥洋葱皮法、时间管理

3)eap计划(员工心理援助计划)

演练:用牛眼图分析法,收集全体学员的关于压力调节的建议或想法。

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• 黎冰:投诉处理技巧及客户体验管理提升
课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多保险企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对保险产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是保险行业服务管理工作中的一项日常重点工作。企业痛点:投诉处理人员缺乏专业训练,需要培养更多的优秀的投诉处理人员,以提升客户体验。同时,企业的投诉处理流程需要改善,服务管理水平也急需提升,以此促进客户体验和品牌口碑的进一步提升。课程收益:企业层面:培养一批优秀的投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。课程时间:1天,6小时课程对象:保险行业的投诉处理、客服、柜面等一线服务人员以及相关管理人员课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛+课后作业课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选):工具一:KANO客户需求分析模型工具二:客户体验旅程图分析工具三:SERVQUAL服务质量模型工具四:服务意识的层次模型工具五:优秀声音形象模型工具六:投诉处理有效服务沟通模型工具七:九型人格分析与投诉处理沟通模型工具八:常见投诉类型的处理技巧课程成果:成果一:对客户投诉管理有了系统认识,为长期发展打好基础成果二:客户的需求类别分析结果成果三:客户的潜在需求分析结果成果四:研讨出企业投诉处理策略需要补充或改善的点成果五:投诉处理中显性和隐性服务禁语的研讨结果成果六:保险典型服务场景客户体验旅程图的分析、绘制及改善方向成果七:掌握投诉处理人员的情绪管理和压力调节的方法成果八:课程主要知识点在实际工作中的落地执行的阶段性工作总结(课后作业、可选)课程大纲第一讲:建立以客户为中心的投诉处理管理体系(1.5小时)本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。一、体验经济时代的到来(10分钟)1. 体验经济到来2.产品经济、服务经济和体验经济区别(结合保险行业分析)交付物、生产方式、产品属性、供给方法的不同二、建立以客户为中心的投诉处理管理体系(80分钟)1.客户满意度与期望值管理1)客户期望值的管理方法(案例:服务业、寿险公司等)2)学员分享:结合企业实际业务场景情况的关于期望值管理的案例2.客户需求管理1)保险客户的五种需求类型(KANO需求分析模型)2)学员分享:结合保险公司的场景对客户进行需求类别分析3.客户忠诚与潜在需求1)获得客户满意和客户忠诚的不同路径2)演练:保险客户显性需求和潜在需求收集的现场演练4.客户体验管理  1)关键服务时刻  2)费力度    演练:目前我们的保险服务中由于客户费力度高而导致投诉的场景  3)峰终定律案例:迪士尼及保险公司的客户体验旅程管理演练:结合企业保险服务场景的客户体验旅程图的绘制,分析的场景包括保险购买、保单变更、理赔办理、保单续期、投诉处理等5.保险服务优秀客户体验的五度管理SERVQUAL服务质量模型案例介绍:华为、京东、海尔、保险行业等演练:学员分析自己企业目前服务的“五度”的自评分及改进思路第二讲:正确看待客户投诉(0.5小时)一、保险客户投诉的原因1. 产品的原因2. 服务的原因3. 非正当理由二、保险客户投诉的行为表现1. 抱怨2. 投诉3. 传播4. 放弃三、正确认识客户投诉1. 对产品改进的价值2. 对服务提升的价值3. 鼓励和方便客户投诉案例:厦航“投诉是客户送给我们的礼物”、迪士尼的“服务恢复体系”四、提升投诉处理的服务意识1. 投诉处理服务意识的层次2. 提升服务意识的训练方法演练:学员分享自己身边的优秀服务意识的标杆第三讲:投诉处理沟通技巧提升训练(2.5小时)一、沟通中的声音形象提升语速的训练语气的训练语调的训练案例:保险及医学服务行业的声音形象提升训练成功案例剖析演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升的演练二、投诉处理沟通技巧提升1.投诉处理的规范用语与禁语演练:结合保险企业实际业务场景的显性和隐性的服务禁语的收集2. 投诉处理有效沟通的四部曲挖掘需求:倾听技巧、提问方式、常用的安抚和道歉的话术表达同理:常用的同理心表达方式正面表达:对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的,正面表达魔术用语的规律提出方案:提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术3. 九型人格分析与投诉处理沟通技巧1)保险服务人员自身的九型人格测试2)九型人格的投诉处理沟通技巧(包括典型的场景话术)演练:结合保险企业实际业务场景的九型人格的投诉处理沟通技巧的演练4.常见疑难客户的投诉处理技巧类型一:感情用事诉说型类型二:固执己见型类型三:有备而来型类型四:有强宣传能力型演练:结合企业实际场景的疑难客户投诉处理技巧的演练第四讲:保险客户投诉处理的管理提升(1小时)一、投诉处理的流程管理提升 投诉处理的规范流程及管理要点1.投诉受理2.有效沟通3.调查处理4.回访反馈5.整改预防6.知识整理-二、保险客户投诉处理的八大原则:1. 先处理心情,再处理事情2. 正确看待“大事”和“小事”的原则3. 24小时和6小时原则4.升级管理原则……演练:结合八大原则的各区域优秀投诉处理案例的分享三、投诉处理的知识管理提升1.服务知识管理的痛点2.服务知识管理流程(重点是隐形知识显性化)3.投诉处理知识管理的优秀实践(华为、保险、医学服务等)演练:我们的知识管理可以提升的思路四、投诉处理管理提升常用分析方法训练  1.剥洋葱皮法     演练:从现象到本质、问题到根源的分析方法的演练  2.金字塔原理演练:投诉处理人员表达能力提升的金字塔原理训练  3.牛眼图分析演练:用牛眼图分析方法收集提升投诉处理成效的行动计划及合理化建议第五讲:投诉处理人员的情绪管理和压力调节(0.5小时)一、投诉处理人员的压力来源1.来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面2.来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通3.来源三:自我1)自我认识2)个人能力3)身体及其他方面原因二、积极的心态 1.投诉处理人员积极心态的表现  2.情绪ABC理论在投诉处理人员情绪管理中的应用三、专业的修炼如何成为业务及投诉处理的专家四、微笑的修炼对工作微笑、对生活微笑微笑与健康的关系如何面对挫折增值服务(根据需要):课后作业点评:一个月后参训员工提交,关于课程主要知识点和技能在实际投诉处理工作中的落地执行的阶段性工作总结(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈。
• 黎冰:投诉处理技巧及客户体验管理提升
课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是服务管理工作中的一项日常重点工作。企业痛点:投诉处理人员缺乏专业训练,需要培养更多的优秀的投诉处理人员,以提升客户体验。同时,企业的投诉处理流程需要改善,服务管理水平也急需提升,以此促进客户体验和品牌口碑的进一步提升。课程收益:企业层面:培养一批优秀的投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。课程时间:2天,6小时/天(可根据企业定制)课程对象:投诉处理职能人员、一线服务人员、客服组长、客服主管、客服经理、销售支持、支持支持等课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛+课后作业(选做)课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选):工具一:KANO客户需求分析模型工具二:客户体验旅程图分析工具三:SERVQUAL服务质量模型工具四:服务意识的层次模型工具五:优秀声音形象模型工具六:有效服务沟通模型工具七:九型人格分析与沟通模型工具八:常见投诉类型的处理技巧课程成果:成果一:对客户投诉管理有了系统认识,为长期发展打好基础成果二:客户的需求类别分析结果成果三:客户的潜在需求分析结果成果四:研讨出企业投诉处理策略需要补充或改善的点成果五:投诉处理中显性和隐性服务禁语的研讨结果成果六:典型服务场景客户体验旅程图的分析、绘制及改善方向成果七:投诉处理人员的压力调节方法研讨结果成果八:关于运用服务管理分析方法提升投诉处理管理能力的提案(课后作业)课程大纲第一讲:提升投诉处理及客户体验的先进之“道”(3小时)本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。一、客户期望值的管理——满意度与期望值案例:期望值管理的正反案例(美的、华为、三一重工等公司的企业服务)学员分享:结合自己企业情况的关于期望值管理的案例分享二、KANO客户需求管理(五种需求类型)学员分享:针对自己企业的客户进行需求分析三、潜在需求及客户忠诚——获得客户满意和客户忠诚的不同路径演练:客户显性需求和潜在需求的现场研讨四、客户体验管理旅程分析:1. 关键服务时刻(MOT)分析模型2. 客户体验旅程分析3. 峰终定律案例:华为、美的、海尔的企业服务体验旅程分析演练:我们公司的客户体验旅程分析(按主要的业务类型分组演练)五、优质服务质量的五度管理SERVQUAL服务质量模型案例介绍:华为、京东、海尔、华帝、卡特机器等演练:学员分析自己企业目前服务的“五度”表现第二讲:投诉处理的“根”——正确看待客户投诉(1.5小时)一、客户投诉的原因1. 产品的原因2. 服务的原因3. 非正当理由讨论:学员企业客户投诉类型分享二、客户投诉的行为表现1. 抱怨2. 投诉3. 传播4. 放弃三、客户投诉的需求——马斯洛层次理论在客户投诉需求分析中的应用四、正确认识客户投诉1. 对产品改进的价值2. 对服务提升的价值3. 鼓励和方便客户投诉案例:美的、海尔的VOC(客户声音)的管理五、客户投诉处理的八大原则:1. 先处理心情,再处理事情2. 正确看待“大事”和“小事”的原则3. 24小时原则和6小时原则4. 升级管理原则……案例:美的、卡特机器、玉柴机器等六、提升投诉处理的服务意识1. 投诉处理服务意识的层次2. 提升服务意识的训练方法案例:优秀服务意识的案例分享(奔驰、厦航、迪士尼的案例)第三讲:投诉处理的“枝”——投诉处理沟通技巧及管理提升(6小时)一、沟通中的声音形象提升训练维度一:语速维度二:语气维度三:语调案例:金域医学(对医院服务)、中国移动的政企服务声音形象提升训练成功案例剖析演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升的演练二、投诉沟通技巧提升1. 有效服务沟通的四部曲一部曲:挖掘需求——倾听技巧、提问方式、常用的安抚、道歉的话术二部曲:表达同理——常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的——正面表达魔术用语的规律四部曲:提出方案——提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术2. 九型人格分析与投诉处理沟通技巧1)九型人格分析在内外部客户服务中的重要作用2)服务人员自身的九型人格测试3)九型人格与投诉处理沟通技巧3. 投诉处理技巧——四种常见的疑难客户类型类型一:感情用事诉说型类型二:固执己见型类型三:有备而来型类型四:有强宣传能力型演练:结合企业实际场景的投诉处理技巧三、投诉处理管理提升1. 投诉处理的规范流程及管理要点1)投诉受理2)有效沟通3)调查处理4)回访反馈5)整改预防案例分析:华为、美的、海尔客户投诉的规范处理案例分析2. 投诉处理管理提升常用四大分析方法的演练——结合实际场景,运用82法则、PDCA、剥洋葱皮法、金字塔原理四大工具进行演练3. 投诉处理管理的知识管理提升1)客服知识管理流程2)投诉处理的隐性知识管理3)服务模板和服务标杆 案例:华为企业服务、金域医学第四讲:服务的“叶”——投诉处理人员的压力调节(1.5小时)一、客服人员的压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认识2)个人能力3)身体及其他方面原因二、个人层面的压力调节措施1)微笑的修炼案例:王阳明、曾国藩等2)专业能力的提高案例:如何成为专家3)个人心理压力调节的3个小工具——聚光灯效应、墨菲定律、羊群效应4)因人而异的个人压力调节——倾诉、锻炼、学习……分享:学员自己有效的措施三、组织层面的压力管理措施1. 内部客户的沟通管理提升(南风效应、95后员工的管理等)2. eap计划(员工心理援助计划)演练:用牛眼图分析法,收集全体学员的关于压力调节的建议或想法增值服务(根据需要):课后作业点评:一个月后由参训员工提交,总结关于运用本课程核心知识点提升投诉处理能力的案例(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈 

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