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张景涛:实战式项目管理——面对面带你做项目管理

张景涛老师张景涛 注册讲师 176查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 20197

面议联系老师

适用对象

项目主管、项目经理、研发组长、团队管理者、职能经理、项目骨干、项目团队成员

课程介绍

课程背景:

在实际的项目管理中,经常出现项目目标不清晰,验收时候拆东墙补西墙;

项目目标只在项目经理头脑中,导致项目执行方向偏差;

项目目标大家认识不一,导致多头行动,没有形成合力;

项目没有计划,有了计划也不执行;

计划一成不变,计划和实际执行严重不一致;

项目到处埋雷,项目经理疲于扫雷……

如果用三个关键词来总结项目管理的核心是什么?我的答案是:目标、计划、风险。目标是一把尺子,用来衡量项目成功与否的标准;计划是一把尺子,用来度量项目距离成功还有多远;风险是一把尺子,用来计算项目离失败有多近。每一个项目经理头脑中随时随地有这三把尺子,才能找准项目前进的方向,执行的节奏,要规避的风险。

项目经理要在各种问题爆出之前就做出预判并进行干预;能够集合众人之力,让所有干系人的目标一致,方向一致,最终实现项目的成功交付。本课程按照项目的实施流程,选择合适的案例。通过案例项目的开展,从立项、启动、规划、控制、收尾全流程的推动,使学员按照项目实施的全流程来学习项目管理各个阶段的知识,从而理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。

课程收益:

● 掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维

● 树立起目标管理的理念:一切以目标为基准方向,制定项目计划,实现企业最终战略

● 学习工作分解结构、关键路径、网络图等项目管理基本技能

● 通过复盘练习,形成企业自身过程资产,形成公司知识库

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:项目主管、项目经理、研发组长、团队管理者、职能经理、项目骨干、项目团队成员等

授课方式:视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析等

课程模型:以项目目标为核心,兼顾范围、时间进行项目规划,围绕质量管理、风险管理,依靠团队、沟通、协作完成项目,并提升企业整体项目管理水平。

课程大纲

第一讲:项目管理基础

1. 项目的根本是完成特定的交付物

2. 项目经理在意向阶段介入项目工作

讨论:工作生活中的项目都有那些?

3. 项目经理三大根本任务:

1)维护企业利益

2)组建高效团队

3)引领项目实施

讨论:项目的协作性、目标性

练习:对前面列举的工作生活中的项目进行识别

第二讲:项目管理以目标为核心

一、确定项目目标-平衡质量、范围、时间、成本

1. 理解项目目标的本质

1)项目目标的本质是验收标准

2)项目目标铁三角:协调范围、进度、成本三者均衡

2. 确定项目范围,避免项目范围无序扩展

3. 实现公司目标和客户满意是项目成功的两大准绳

案例:1、严格把控交付时间的项目

      2、优先考虑成本管理的项目

      3、打造标杆样板的项目

二、项目干系人管理

1. 识别项目内部、外部干系人

——干系人六方会谈:建设方、承建方、使用方、维护方、监理方、第三方

2. 5个维度管理干系人

1)权力   2)决策力   3)影响力   4)需求   5)能量

3. 统一团队目标,形成团队合力

案例:如何走出项目经理的困境

4. 项目经理必须取得的三个支持

1)上级领导的支持

2)职能部门的资源

3)团队成员的信心

案例:XX公司系统建设干系人

演练:本公司项目干系人识别

第三讲:项目实施以计划为指导

观点引入:项目经理工作内容:做什么——范围、谁来做——资源、什么时间——进度、多少钱——成本、可能存在的问题——风险

一、计划是项目经理的唯一产出

1. 用计划来实现目标,计划=目标+资源+行动措施

2. 资源永远不够用,用计划调动资源

3. 完美计划不存在,存在的只是最优选择

练习:制定公司某项目工作计划

二、首先确定项目范围

1. 项目管理的基础:范围管理

讨论:范围管理的意义

案例:1、失控的项目范围管理

      2、XX监控项目范围管理失控分析

      3、XX工程项目范围管理失控原因与应对

2. 分解WBS常用方法,保证分清、分尽。

1)自上而下分解:

2)自下而上分解

3)参考历史资料

4)专家访谈法

3. 分解WBS的维度:产品组成、业务流程、重要性

练习:简单wbs分解练习

4. wbs分解步骤:WBS是所有计划的基础分解:

1)识别项目主要组成

2)判断各组成是否支持合理分配责任

3)判断为否再次识别;判读为是进入下一步

4)检查分解正确性、合理性

练习:分解公司某项目的WBS

三、时间就是金钱——项目进度管理

案例:1、项目进度失控案例分析

      2、XX电厂改造工程进度计划

1. 时间估算常用方法:

1)专家判断法

2)类比估算法

3)参数计算法

4)关键路径法

2. 选择项目进度里程碑:

——5类节点设置里程碑:检查点、决策点、活动、可交付成果、重大事件

3. 制定里程碑的步骤:

1)定目标   2)找节点   3)调顺序   4)画逻辑   5)达共识

练习:制定公司某项目的里程碑

4. 抓住项目关键工作:CPM关键链

5. 向关键路径要时间,向非关键路径要资源

练习:制定公司某项目时间估算CPM

第四讲:项目控制以质量为准绳

  1. 范围变更管理——项目的失败往往是范围失控引起的

案例:1、XX采购项目范围蔓延

     2、巨人大厦建设过程中的范围蔓延

      3、XX项目建设范围镀金

1. 范围管理必须识别“渐进明细和范围蔓延”

讨论:我们自己的项目有没有范围蔓延?该如何避免?

2.避免无序变更,接受合理变更

3. 项目镀金必须经过上级领导审批

4.避免范围蔓延:分析需求——评估变化——真诚沟通

二、项目质量管理——用计划保证质量

1. 质量依靠计划、设计、过程管理

视频:中美火箭升空失败的原因

讨论:我们在日常工作中用什么质量管理方法

2. 常用质量管理工具PDCA vs PDCI

讨论:我们自己企业是不是适合使用pdca?

3. 科学、合理的目标设定落实PDCI管理

第五讲:结束与复盘——让我们做的更好

一、项目验收交付

案例:1、XX项目收尾流程

      2、XX项目收尾管理不善导致的延期

1. 越临近结束客户越紧张,不愿意验收

讨论:咱们自己的项目是如何收尾的?

2. 用项目收尾三个一工程打消客户疑虑

1)一实:项目范围全部履行

2)一虚:项目文档丰富、实用、适用

3)一承诺:确保后期维护,建立双方互信

3. 成本控制、干系人管理持续到项目结束最后一刻

练习:无休止的项目

二、复盘,为了更好

核心观点:复盘不是项目经理一个人的事

1. 回顾项目目标。

1)项目的目标和收益

2)项目执行计划

3)预期的风险和应对措施

2. 评估项目结果

1)最初的目标和收益差距

2)计划执行有何偏差

3)预期风险、应对措施是否有效?

4)发生了哪些意料之外的事情

3. 分析目标和结果之间差异的原因

4. 总结找出不足和改进计划;找出优势并进行推广

5. 形成企业知识库

讨论:项目结束后都有哪些收获?

课后回顾

1. 后续落实措施:

1) 找出当前你的项目中干系人

2) 制定当前工您的项目WBS结构分解

3) 制定一份当前项目的里程碑

2. 答疑解惑

课程内容可根据客户需求剪裁

张景涛老师  项目管理实战专家

21年项目管理实战经验

工信部认证高级项目管理师

美国项目管理协会PMP认证

信息系统项目管理师(高级)

曾任:中国电信广东广州公司(世界500强)|项目经理

曾任:亚信集团(中国最大通信行业系统集成商)|项目管理总监

曾任:广州立信企业集团 | 产品经理、技术总监

现任:广州沃捷信息科技有限公司|CTO、副总经理

擅长领域:全流程管理、项目研发管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目干系人管理、项目团队建设等

100+个项目的主导操盘手:中广传播省级多媒体广播电视系统、移动/电信/联通多个省级客户关系管理系统、河南省多地金税工程等

10+年企业培训讲师:累计授课超100期,并获广东省人力资源研究会“优秀培训师”荣誉

实战经验:

张景涛老师曾在多家名企担任产品经理、项目经理、技术总监等职务,熟悉项目管理全流程,对于项目管理中的人员的统筹协调、风险控制等项目管理细节有一套独特的方法,为近百家企业的项目运作提供“硬件”支持:

01-【近100个客户关系管理系统建设】

——曾承建移动联通电信的客户管理系统实施项目50+、软件研发项目20+、系统优化项目20+支撑客户超过2.1亿,支撑业务2100+个种类。其中在茂名电信IBSS系统建设中,仅用40天完成项目建设,对比同类型同规模项目提前30天完成,为电信新业务517电信日的顺利开展提供技术保障。

02-【6个省营业支持系统建设】

——曾主导中广传播集团总部、上海公司、辽宁公司、云南公司、山东公司、四川公司等省级CMMB营业支持系统建设,从企业的全量数据收集、全网融合服务营销等维度入手,构建移动权益生态圈,系统初验通过率超行业平均水平5%+,项目落地当年业务、效益双增长20%+。(单个项目规模均在2000万+。)

03-【多个地市金税工程实施】

——负责郑州、南阳、信阳、许昌等多个地市金税工程的实施、本地化开发,项目为承接商带来超2亿的营收。

部分返聘案例:

——张景涛老师总结自己多年的项目管理经验,形成《实战式项目管理实》、《项目研发管理》等多门项目管理课程,先后为康佳集团、亚信集团、万邦集团等企业授课:

为亚信集团等企业授课《实战式项目管理》、《项目风险管理》等共计20+期

增城区中新镇党群服务中心授课《项目管理全流程》共计4期

为广东省项目管理学会学员分享《项目管理》共计4期

万邦集团、NTN株式会社等提供《项目管理全流程》、《研发项目管理》等课程共计5+期

主讲课程:

《研发项目管理——5大过程组管理研发项目》

《项目威胁与机遇——项目风险管理与常见问题分析》

《实战式项目管理——面对面带你做项目管理》

《项目管理全流程——一比一学习项目管理核心流程》

《卓越项目领导力——项目管理中的团队管理》

《从技术精英到项目管理——项目经理修炼之路》

《用沟通激活项目团队——研发人员高效沟通与冲突管理》

授课风格:

实操性:以PMP理论体系为道,以多年工作总结经验、工具为术。通过道与术相结合使学员既能学习项目管理的理论知识,又能掌握项目管理的时机技能、工具

通透性:轻松、愉悦、互动性强,课程中配恰到好处的视频、图片、案例,使整个课程轻松愉悦,能快速的与学员产生共鸣

互动性:思维独特,深入浅出,精炼时尚,内容丰富,讲解明晰,剖析准确透彻,授课方式轻松活泼,强调互动,让你在做中学,在学中做,帮助学员学有所获,学有所悟

部分曾服务过的客户:

国网数字科技控股有限公司、国网智能电网研究院有限公司、中国航发南方工业有限公司(331)、NTN株式会社(广州NTN)、康佳集团股份有限公司、亚信科技控股有限公司、富士高-中名(东莞)电子有限公司、中石化江汉是有管理局、东莞阳光雨党群服务中心、中信银行股份有限公司信用卡中心、广州奥吉网络技术有限公司、湖南万事利餐饮管理有限公司、大连爱斯米餐饮管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、华南农业大学、中新镇党委、广州天资教育集团、杭州万邦控股集团有限公司、广东德生科技股份有限公司、广东省项目管理协会、河南益常青生物科技有限公司、广东驿通高速公路服务区有限公司、广州沃捷科技有限公司、广州市广高五金有限公司等

部分客户评价:

老师案例翔实且通俗易懂、结构清晰、内容运用范围广;老师授课设置了积分制进行激励,提高大家的积极性;语言平实且平易近人,迅速拉近和学员的距离。感谢老师的认真讲解!

——天资教育集团 培训部总监 董晓涛

张老师,我们的学员都很兴奋、开心!参加您的两次培训,员工们都成长很大,对于今后的课程非常期待!

——万邦集团-兰瑟公司商学院  杨总监

张老师授课诙谐幽默,课程逻辑性强,案例选择很贴近我们公司,作为项目管理人员,了解了如何管理团队,如何与不同相关方沟通,如何管理项目,非常受用!

——德生科技公司人力资源  叶总监

头一次参加项目管理培训,感受到这是一个非常好的管理方法和思路,老师提供的工具都很适用,对今后工作有帮助!

——大连爱思米餐饮管理有限公司副总 李明轩

张老师授课技巧比较细腻,案例练习较丰富,比较具有操作性,工具、方法落地性很强,课程受到学员一致好评。

——广东驿通高速公路服务区有限公司古珊花副总

部分授课照片:

《项目管理全流程》

大连爱斯米餐饮管理有限公司

《实战式项目管理》

万邦集团—兰瑟公司

《项目管理全流程》

NTN株式会社(广州 NTN)

《实战式项目管理》

广州天资教育集团

《研发项目管理》

亚信科技(中国)有限公司

《从技术骨干走向项目经理》

康佳集团

《项目管理全流程》

德生科技股份有限公司

《项目经理思维与沟通》

增城区中新镇党群中心

《卓越项目领导力—项目管理中的团队管理》

广东省项目管理学会

《项目经理思维与沟通》

广东驿通高速公路服务区有限公司

 

 

 

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课程背景:在实际的项目管理中,经常出现项目目标不清晰,验收时候拆东墙补西墙;项目目标只在项目经理头脑中,导致项目执行方向偏差;项目目标大家认识不一,导致多头行动,没有形成合力;项目没有计划,有了计划也不执行;计划一成不变,计划和实际执行严重不一致;项目到处埋雷,项目经理疲于扫雷……如果用三个关键词来总结项目管理的核心是什么?我的答案是:目标、计划、风险。目标是一把尺子,用来衡量项目成功与否的标准;计划是一把尺子,用来度量项目距离成功还有多远;风险是一把尺子,用来计算项目离失败有多近。每一个项目经理头脑中随时随地有这三把尺子,才能找准项目前进的方向,执行的节奏,要规避的风险。项目经理要在各种问题爆出之前就做出预判并进行干预;能够集合众人之力,让所有干系人的目标一致,方向一致,最终实现项目的成功交付。本课程按照项目的实施流程,选择合适的案例。通过案例项目的开展,从立项、启动、规划、控制、收尾全流程的推动,使学员按照项目实施的全流程来学习项目管理各个阶段的知识,从而理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。课程收益:● 掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维● 树立起目标管理的理念:一切以目标为基准方向,制定项目计划,实现企业最终战略● 学习工作分解结构、关键路径、网络图等项目管理基本技能● 梳理牢固的风险意识,运用项目风险管理各项知识要点,进行风险有效管理● 通过复盘练习,形成企业自身过程资产,形成公司知识库课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目主管、项目经理、研发组长、团队管理者、职能经理、项目骨干、项目团队成员等课程特色:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。 课程模型:以项目目标为核心,兼顾范围、时间、成本进行项目规划,围绕质量管理、风险管理,依靠团队、沟通、协作完成项目,并提升企业整体项目管理水平。课程大纲第一讲:项目管理基础案例导入:下面那些是项目?1、举办奥运会2、举办2008北京奥运会3、周末去动物园游玩4、X月X日去北京动物园游玩1. 项目的根本是完成特定的交付物2. 项目经理在意向阶段介入项目工作讨论:工作生活中的项目都有那些?3. 项目经理三大根本任务:1)维护企业利益2)组建高效团队3)引领项目实施4. 三种组织架构下的项目管理权利和职责讨论:项目的协作性、目标性练习:对前面列举的工作生活中的项目进行识别第二讲:项目管理以目标为核心一、确定项目目标1. 理解项目目标的本质1)项目目标的本质是验收标准2)项目目标铁三角:范围、进度、成本、质量的均衡2. 确定项目范围,避免项目范围无序扩展3. 实现公司目标和客户满意是项目成功的两大准绳案例:1、严格把控交付时间的项目      2、优先考虑成本管理的项目      3、打造标杆样板的项目二、干系人管理1. 识别项目内部、外部干系人——干系人六方会谈:建设方、承建方、使用方、维护方、监理方、第三方2. 5个维度管理干系人1)权力   2)决策力   3)影响力   4)需求   5)能量3. 团队有内外,目标有差异1)对内:实现公司目标2)对外:让客户满意案例:如何走出项目经理的困境4. 项目经理必须取得的三个支持1)上级领导的支持2)职能部门的资源3)团队成员的信心案例:XX公司系统建设干系人演练:本公司项目干系人识别5. 根据干系人需求制定差异化沟通计划练习:制定公司某项目的沟通计划第三讲:项目实施以计划为指导观点引入:项目经理工作内容:做什么——范围、谁来做——资源、什么时间——进度、多少钱——成本、可能存在的问题——风险一、计划是项目经理的唯一产出1. 用计划来实现目标,计划=目标+资源+行动措施2. 资源永远不够用,用计划调动资源3. 完美计划不存在,存在的只是最优选择演练:制定公司某项目工作计划二、首先确定项目范围1. 项目管理的基础:范围管理讨论:范围管理的意义案例:1、失控的项目范围管理      2、XX监控项目范围管理失控分析      3、XX工程项目范围管理失控原因与应对2. 分解WBS常用方法,保证分清、分尽。1)自上而下分解:2)自下而上分解3)参考历史资料4)专家访谈法3. 分解WBS的维度:产品组成、业务流程、重要性演练:简单wbs分解练习4. wbs分解4步骤:WBS是所有计划的基础分解:1)识别项目主要组成2)判断各组成是否支持合理分配责任3)判断为否再次识别;判读为是进入下一步4)检查分解正确性、合理性演练:分解本公司某项目的WBS5. 分解WBS的守则三、时间就是金钱——项目进度管理案例:1、项目进度失控案例分析      2、XX电厂改造工程进度计划1. 时间估算常用方法:1)专家判断法2)类比估算法3)参数计算法4)关键路径法2. 选择项目进度里程碑:5类节点设置里程碑:检查点、决策点、活动、可交付成果、重大事件3. 制定里程碑的步骤:1)定目标   2)找节点   3)调顺序   4)画逻辑   5)达共识演练:制定公司某项目的里程碑4. 抓住项目关键工作:CPM关键链5. 向关键路径要时间,向非关键路径要资源演练:制定公司某项目时间估算CP四、成本管理——向管理要效益案例:XX项目成本管理过程分析1. 成本估算的4种常用方法1)专家估算法2)类比估算法3)参数计算法4)工料清单法练习:估算公司某项目的成本控制2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵4. 人力成本是项目中最大的成本练习:制定公司某项目人力资源计划五、风险识别——从项目开始那一刻起就管理风险案例:XX项目风险识别1. 头脑风暴升级版:创意圈演练:创意圈识别公司某项目中的风险2. 发现项目风险工具使用:用鱼骨图来发现项目风险3. 风险识别2个常见问题1)过于自信、侥幸心理导致看不到风险2)把问题也当做风险,浪费风险管理资源4. 用风险描述公式来描述风险,才能使风险管理到位演练:用准确的语言描述前面识别出来的风险六、风险分析——合理利用风险资源1. 风险定性评估方法1)定性评估(高、中、低)2)定量评估(可能性、严重性、可控性)2. 风险影响矩阵1)学习风险影响矩阵2)如何应用风险影响矩阵练习:制定公司某个项目的风险影响矩阵3. 风险定量分析1)学习敏感性分析和龙卷风图2)决策树分析工具的应用演练:通过决策树分析,确定项目选择4. 风险登记册内容更新第四讲:项目控制以风险、质量为准绳范围变更管理——项目的失败往往是范围失控引起的案例:1、XX采购项目范围蔓延      2、巨人大厦建设过程中的范围蔓延      3、XX项目建设范围镀金1. 范围管理必须识别“渐进明细和范围蔓延”讨论:我们自己的项目有没有范围蔓延?该如何避免?2.控制项目变更:避免无序变更,接受合理变更3. 项目镀金必须经过上级领导审批4. 避免范围蔓延:分析需求——评估变化——真诚沟通二、项目质量管理——用计划保证质量1. 质量依靠计划、设计、过程管理视频学习:中美火箭升空失败的原因讨论:我们在日常工作中用什么质量管理方法2. 常用质量管理工具PDCA vs PDCI讨论:我们自己企业是不是适合使用pdca?3. 科学、合理的目标设定落实PDCI管理三、风险应对——用必要的手段控制风险核心观点:项目成功,需要集齐所有的成功因素;项目失败,只要犯一个错误就够了案例:1、XX项目失败原因分析      2、XX项目风险识别过程1. 用风险跟踪矩阵排除风险2. 风险应对最危险行为:风险失语3. 积极应对消极风险4. 开拓发掘积极风险5. 分析、管理关键干系人的风险期望演练:制定公司某个项目风险信息需求表四、阶段评估——及时发现问题并变更项目实施方案1. 团队埋头苦干,项目经理抬头看路。讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?2. 通过项目阶段评估保证执行过程不犯错演练:面对突变,项目走向何处?3. 项目中期评估1)目标方向2)成本进度3)后期工作计划4. 做项目中期汇报方式1)总结当前项目现状2)调整工作计划3)汇报上级领导演练:项目中期评估汇报第五讲:以团队为支撑一、团队管理——把所有干系人一起管理起来案例:1、XX项目团队建设分析      2、XX工程项目团队建设成功分享      3、冲突管理不善导致项目失败案例1. 团队管理的本质:成员互相之间的预期承诺得到兑现2. 项目经理的团队管理职责:1)确定工作范围、工作方向、工作纪律2)放大绿线,及时鼓励正能量3)放大红线,坚决杜绝负能量4)建设团队,激发团队战斗力演练:形成团队基本行为准则3. 认识、消除、利用团队冲突演练:项目团队冲突管理4. 使用马斯洛、双因素、期望理论建设团队二、沟通管理——沟通促进合作1. 沟通的根本目的:达成期望目标2. 沟通中情感第一、道理第二3. 跨部门跨地域项目沟通效率是重点讨论:沟通的信息传递有效率4. 根据沟通对象制定差异化沟通计划演练:制定公司某项目的沟通计划5. 用沟通协调各部门目标差异第六讲:结束与复盘——让我们做的更好一、项目验收交付案例:1、XX项目收尾流程      2、XX项目收尾管理不善导致的延期1. 越临近结束客户越紧张,不愿意验收讨论:咱们自己的项目是如何收尾的?2. 用项目收尾三个一工程打消客户疑虑1)一实:项目范围全部履行2)一虚:项目文档丰富、实用、适用3)一承诺:确保后期维护,建立双方互信3. 成本控制、干系人管理持续到项目结束最后一刻演练:无休止的项目二、复盘,为了更好核心观点:复盘不是项目经理一个人的事1. 回顾项目目标。1)项目的目标和收益2)项目执行计划3)预期的风险和应对措施2. 评估项目结果1)最初的目标和收益差距2)计划执行有何偏差3)预期风险、应对措施是否有效?4)发生了哪些意料之外的事情3. 分析目标和结果之间差异的原因4. 总结找出不足和改进计划;找出优势并进行推广5. 形成企业知识库讨论:项目结束后都有哪些收获?演练:选择本公司项目进行复盘课后回顾1. 后续落实措施:1) 找出当前你的项目中干系人2) 制定当前工您的项目WBS结构分解3) 制定一份当前项目的里程碑4) 制作当前项目的成本计划5) 用创意圈识别当前项目的风险。2. 答疑解惑课程内容可根据客户需求剪裁 
• 张景涛:实战式项目管理 ——面对面带你学习项目管理核心技能
课程背景:随着现代社会的发展,项目管理在各个行业中扮演着重要的角色。项目管理涉及到项目的规划、组织、协调和控制等方面,以确保项目能够按时、按质、按成本完成。然而,许多企业在项目管理方面存在一定的困难和挑战:周期之痛:产品研发周期长,不能按计划交付,错失市场良机成本之痛:产品成本高,资源利用率低,导致企业利润低质量之痛:产品质量优、良品率低,进而导致客户满意度低。协同之痛:职能化组织阻碍了跨部门的协作,项目经理有心无力本项目管理课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼的六门神技为基础,结合互联网项目特点,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。课程收益:通过“培”与“训”,用“研发管理”的方法与“工程技术”的工具相结合,为研发工程人员赋能,为企业打造一支“打胜仗”的研发工程团队。● 准确识别项目目标。以终为始,确定以交付为核心的项目管理过程● 按照项目范围、目标、资源做项目计划,掌握如专家判断、类比计算等项目管理工具● 强调跨部门协调与分工,减少职责不清、责任丢失情况● 强调过程监督,形成定期汇报、及时汇报的工作习惯,及时发现项目执行的偏差课程时间:1天,6小时课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等研发、工程、品质等工程技术类管理及骨干人员授课方式:   通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;通过学习实践14个工具模板现场输出成果,并在课后提供通过练习辅导帮助学员解决实际难题。课堂中需要使用企业自己的项目,以工作坊形式开展课程并输出解决方案。需要课前准备好企业项目案例。课程模型:课程大纲第一讲:目标识别——有的放矢一、目标管理——准确识别项目目标1. 现代管理理论的基础:目标管理工具使用:SMART原则进行目标管理讨论:smart原则哪里用错了?2. 项目目标三角形与质量约束三角形3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标4. 三步制定计划:拆解——协调——统筹课堂输出:本公司某项目目标设定二、需求分析——第一用户思维1. 客户获取:谁是我们的第一客户?(老板?消费者?同事?)1) 客户需求获取(调查问卷、第一客户体验)2) 目标客户筛选(价值、特征、匹配)2. 影响客户需求的因素1) 客户的痛点、痒点、爽点、白点2) 产品的卖点、买点3) 产品的卖点和客户痛点的重合度3. 客户需求挖掘1) 需求分类卡诺模型(一般需求、强需求、弱需求、反向需求)案例:美团外卖的卡诺模型分析2) 需求优先级分析(Delphi法)3) 客户痛点分析(场景细分挖掘)案例:某产品痛点场景细分4. 客户需求转化为项目目标5.竞品分析工具:SWOT分析案例:某产品竞品分析6. 竞争环境分析工具:五力分析案例:某行业竞争环境分析第二讲:规划—— 集思广益一、范围管理——项目管理的基础1. 项目管理的基础:范围管理2. 范围管理核心:WBS分解第一步:识别第二步:判断第三步:再识别第四步:检查案例练习:混乱的范围管理3. 分解WBS1)按照功能组成分解2)按照工作流程分解二、项目进度管理1. 项目时间估算常用方法1)速度最快:专家判断法2)留有余量:自下而上法3)相对准确;参数计算法4)类比参考:历史资料法2. 估算项目时间常规流程:定义活动——活动排序——估算时间3. 定义里程碑,防止项目进度出现偏差4. 定义里程碑的节点选择:1)检查点2)决策点3)重要活动4)可交付成果5)重大事件4. 里程碑的作用:汇报资料、选择重点案例练习:混乱的项目时间计划5. 项目进度计划常用工具1)PERT法   2)CPM关键链法练习:时间估算CPM课堂输出:本公司某项目wbs分解及进度计划第三讲:责任 — 责无旁贷一、团队协作与分工1. 团队协作界面与流程2. 团队成员协作与分工3. 团队分工RASCI矩阵练习:选择本公司项目制作RASCI矩阵4. 人人有责、人人担责保证进度与质量。课堂输出物:本公司项目责任协作矩阵二、项目问题攻坚1. 问题原因分析技术2. 原因型鱼骨图(人机料法环)3. 对策型鱼骨图(人事时地物)案例练习:鱼骨图演练4. 5why分析法及常见问题分析案例练习:5WHY分析演练第四讲:汇报与收尾——承前启后一、阶段评估1. 团队埋头苦干,项目经理把握方向讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错案例练习:面对突变,项目走向何处?3. 做好项目中期汇报案例练习:项目中期评估汇报课后作业:本公司某项目阶段评估报告二、完美结束一个项目1. 项目结束的三种情形1)顺利完成2)转为运营3)意外终止2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力一实:项目范围全部履行一虚:项目文档丰富、实用、适用一承诺:确保后期维护,建立双方互信3. 项目验收的关键是明确验收标准案例练习:无休止的项目4. 项目复盘与总结1) 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升2) 成功的经验要成为公司的组织资产3) 失败的教训要成为公司的警钟讨论:项目结束后都有哪些收获?课后作业:选择公司某项目完成项目复盘课后回1. 后续落实措施:1) 理解、识别您当前项目的目标2) 制定当前工您的项目WBS结构分解3) 制定当前项目的关键里程碑4) 对您当前项目做一次阶段评估2. 答疑解惑课程内容可根据客户需求剪裁
• 张景涛:实战式项目管理工作坊 ——项目管理43210法则
课程背景:随着企业对于项目管理的重视程度日益提高,越来越多的职业人士开始关注项目管理这一领域。然而,传统的项目管理课程往往偏重于理论知识讲解,缺乏实际操作;重视课堂知识灌输,缺乏有效工具练习;重视对学员启发启迪,缺乏可落地的工具。这样的课程很难满足现代企业的实际需求。为了解决这一问题,我们研发了实战式项目管理课程。该课程以实际项目为基础,将理论知识和实践技能相结合,帮助学员在实际操作中掌握项目管理的核心技能和应对策略。本项目管理课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践。张老师按照项目管理五大过程组提炼出项目管理43210法则,结合项目特点,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。课程收益:● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观● 行:通过14个工具模板的使用,掌握项目管理常用工具和技能● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力● 省:梳理风向防范意识,构建风险跟踪矩阵,时刻防范风险发生;培养项目总结汇报习惯,及时对外围环境的异响作出反应,使项目贴近需求、响应变化● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干等授课方式:课程采用工作坊形式开展,课前学员选择企业真实的项目课堂上门进行操作练习。课程通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,结合自身真实项目引导学员讨论、练习,在课堂中对自身项目进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;通过学习实践工具模板现场输出成果,并在课后提供通过练习辅导帮助学员解决实际难题。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。课程模型:课程大纲:第一讲:项目价值目标一、项目价值导向1. 价值核心:价值是项目成功的基石。2. 价值识别技巧:找到关键客户、识别真实需求,并进行价值评估与排序。3. 价值的作用:项目立项、沟通、决策、变更及关闭时的核心地位。4. 价值识别误区:常见的价值识别错误分析。讨论:当前执行项目的价值讨论分析二、项目目标——目标是利益相关方的粘合剂1. 现代管理理论的基础:目标管理工具使用:SMART原则进行目标管理讨论:smart原则哪里用错了?2. 项目目标演进:传统铁三角与现代铁三角3. 项目是为了解决特定问题案例:1、不赚钱的项目2、抢市场的项目3、因为质量太好导致失败的项目三、项目实施计划——实现项目目标的最佳路径1. 计划是分解项目目标为可交付物的过程2. 计划是设计、识别出最优的实现路径的过程3. 计划是协调资源的一系列活动4. 计划是项目执行的地图和指南针课堂输出物:本公司某项目目标设定第二讲:项目团队组建一、干系人识别——干系人决定项目的成败1. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈1)第一步:识别干系人2)第二步:和干系人沟通3)第三步:分析干系人4)第四步:完成干系人登记册案例练习:失败的干系人识别2. 干系人管理的3种矩阵1)受益-权力矩阵2)影响力-权力矩阵3)影响力-作用矩阵3.管理干系人的预期,制定差异化沟通计划练习:制定公司某项目的沟通计划4. 内部干系人沟通:求同排异5. 外部干系人沟通:求同存异课堂输出物:本公司某项目干系人识别与沟通计划二、项目启动会1. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥案例练习:苦恼的项目经理2. 项目启动会的会前:带着计划去沟通1)让上级领导放心;2)让职能部门配合;3)让团队成员齐心协力讨论:如何开好项目启动会?3. 项目启动会一般流程学习4. 项目目标意义化、具体化、数字化5. 项目启动会常见5种错误1)领导不来2)兄弟不来3)定位不清4)目标不清5)职责不清三、团队建设与协作1. 项目团队建设:成员互相之间的预期承诺得到兑现2. 项目经理的团队管理职责:1) 确定工作范围、工作方向、工作纪律2) 放大绿线,及时鼓励正能量3) 放大红线,坚决杜绝负能量4) 建设团队,激发团队战斗力3. 项目经理3拍:1) 向上级领导拍胸脯:我保证能2) 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成3) 对下级成员拍巴掌:我看好你4. 消除、化解冲突的4种方法1)达成共识,双赢合作2)搁置争议,先满足共同利益3)各让一步,互惠互利4)一进一退,暂时满足一方利益案例练习:项目团队中出现冲突,如何管理5. 团队协调:横向拉通,纵向打穿课堂输出物:本公司某项目团队协作流程图第三讲:项目规划一、明确范围——项目管理的基础1. 项目管理的基础:范围管理2. 范围管理核心:WBS分解第一步:识别第二步:判断第三步:再识别第四步:检查案例练习:混乱的范围管理3. 分解WBS1)按照功能组成分解2)按照工作流程分解4. 5P法分解WBS:保证分清、分尽。1)Project:项目2)Part:功能分解3)Package:功能包4)Phases:阶段,任务5)Person week:人周练习:本公司某项目范围分解WBS5. 分解WBS的5项守则:1)唯一性  2)包容性  3)一致性  4)全局性  5)集体性课堂输出物:本公司某项目wbs分解二、制定计划工具分享:甘特图工具学习与使用场景案例练习:项目的时间计划里程碑节点选择:检查点决策点重要活动可交付成果重大事件2. 制定里程碑的步骤:1)定目标  2)找节点  3)调顺序  4)画逻辑  5)达共识3. 里程碑的真实作用是选择重点课堂输出物:本公司某项目里程碑设定4. 用网络图估算项目时间课堂练习:练习网络图计算项目时间5. 抓住项目关键工作:CPM关键链6. 缩短项目工期选择与决策案例练习:时间估算CPM课堂输出物:本公司某项目进度计划第四讲:项目风险管理与阶段评估汇报重要认知:项目成功,需要集齐所有的成功因素。项目失败,只要犯一个错误就够了一、风险识别——视而不见灰犀牛1. 风险识别5个基本方法1)专家访谈2)问卷调查3)历史资料4)头脑风暴5)基于WBS分析2. 一个升级版的头脑风暴:创意圈练习:识别本公司某项目风险3. 360度识别风险:人、事、时、机、物、法、环4. 风险识别常见问题原因、症状、解决方案5. 用风险描述公式来描述风险,才能使风险管理到位课堂输出物:本公司某项目风险识别二、风险分析——风险管理有的放矢1. 风险发生概率与影响评估2. 风险发生概率和影响矩阵3. 风险管理优先级评估5. 风险发生先决条件、征兆、预警分析课堂输出物:本公司某项目风险分析三、风险应对——谨小慎微or追求极致1. 学习风险跟踪矩阵,及时排除风险2. 风险应对策略之回避1)消极的风险回避—取消项目2)积极的风险回避—消除风险源讨论:南宁铁路局的风险应对3. 风险应对策略之缓解1)风险缓解策略应用说明讨论:某市新冠肺炎应对策略4. 风险应对策略之转移1)项目外包2)购买保险练习:失败的风险转移:911事件之风险转移4. 风险应对策略之接受1)积极的风险接受—应急储备2)积极的风险接受—管理储备3)消极的风险接受练习:动用管理储备5. 风险处理产生的次生风险与二次风险课堂输出物:本公司某项目风险应对策略第五章:项目执行把好关一、成本监控1. 成本估算的4种常用方法1)专家估算法2)类比估算法3)参数计算法4)工料清单法讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵。3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵案例练习:某IT系统升级成本失控的原因分析课堂输出物:本公司某项目成本估算WBS-CBS矩阵及成本控制二、项目变更管理1. 识别项目蔓延和渐进明细2. 和客户一起成立变更控制委员会,对范围进行有效控制3. 变更管理流程1)第一步:提出变更2)第二步:分析影响3)第三步:评审变更4)第四步:实施变更4. 范围变更必然引起进度、成本变更练习:如何处理范围失控的项目课后作业:项目变更登记及管理三、有效监督1. 团队要埋头苦干,项目经理要时刻注意抬头看路讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错案例练习:面对突变,项目走向何处?3. 做好项目中期评审案例练习:项目中期评审汇报课堂输出物:本公司某项目阶段评审报告第六讲:承前启后——项目收尾与复盘一、完美结束一个项目1. 项目结束的三种情形1)顺利完成2)转为运营3)意外终止2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力一实:项目范围全部履行一虚:项目文档丰富、实用、适用一承诺:确保后期维护,建立双方互信3. 项目验收的关键是明确验收标准4. 成本控制持续到项目结束最后一刻案例练习:无休止的项目二、项目复盘总结1. 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升2. 成功的经验要成为公司的组织资产3. 失败的教训要成为公司的警钟4. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策课课后作业:本公司某项目复盘三、项目经营1. 从组织、项目、个人层面的考虑项目经营的重要性2. 理解项目经营管理:1) 用财务语言量化项目目标与价值2) 经营管理贯穿项目管理全程3. 项目经营管理的核心方法1) 启动:概算估算2) 规划:预算编制3) 执行/监控:核算实施4) 收尾:决算总结

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