课程背景:
在实际的项目管理中,经常出现项目目标不清晰,验收时候拆东墙补西墙;
项目目标只在项目经理头脑中,导致项目执行方向偏差;
项目目标大家认识不一,导致多头行动,没有形成合力;
项目没有计划,有了计划也不执行;
计划一成不变,计划和实际执行严重不一致;
项目到处埋雷,项目经理疲于扫雷……
如果用三个关键词来总结项目管理的核心是什么?我的答案是:目标、计划、风险。目标是一把尺子,用来衡量项目成功与否的标准;计划是一把尺子,用来度量项目距离成功还有多远;风险是一把尺子,用来计算项目离失败有多近。每一个项目经理头脑中随时随地有这三把尺子,才能找准项目前进的方向,执行的节奏,要规避的风险。
项目经理要在各种问题爆出之前就做出预判并进行干预;能够集合众人之力,让所有干系人的目标一致,方向一致,最终实现项目的成功交付。本课程按照项目的实施流程,选择合适的案例。通过案例项目的开展,从立项、启动、规划、控制、收尾全流程的推动,使学员按照项目实施的全流程来学习项目管理各个阶段的知识,从而理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。
课程收益:
● 掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维
● 树立起目标管理的理念:一切以目标为基准方向,制定项目计划,实现企业最终战略
● 学习工作分解结构、关键路径、网络图等项目管理基本技能
● 通过复盘练习,形成企业自身过程资产,形成公司知识库
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:项目主管、项目经理、研发组长、团队管理者、职能经理、项目骨干、项目团队成员等
授课方式:视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析等
课程模型:以项目目标为核心,兼顾范围、时间进行项目规划,围绕质量管理、风险管理,依靠团队、沟通、协作完成项目,并提升企业整体项目管理水平。
课程大纲
第一讲:项目管理基础
1. 项目的根本是完成特定的交付物
2. 项目经理在意向阶段介入项目工作
讨论:工作生活中的项目都有那些?
3. 项目经理三大根本任务:
1)维护企业利益
2)组建高效团队
3)引领项目实施
讨论:项目的协作性、目标性
练习:对前面列举的工作生活中的项目进行识别
第二讲:项目管理以目标为核心
一、确定项目目标-平衡质量、范围、时间、成本
1. 理解项目目标的本质
1)项目目标的本质是验收标准
2)项目目标铁三角:协调范围、进度、成本三者均衡
2. 确定项目范围,避免项目范围无序扩展
3. 实现公司目标和客户满意是项目成功的两大准绳
案例:1、严格把控交付时间的项目
2、优先考虑成本管理的项目
3、打造标杆样板的项目
二、项目干系人管理
1. 识别项目内部、外部干系人
——干系人六方会谈:建设方、承建方、使用方、维护方、监理方、第三方
2. 5个维度管理干系人
1)权力 2)决策力 3)影响力 4)需求 5)能量
3. 统一团队目标,形成团队合力
案例:如何走出项目经理的困境
4. 项目经理必须取得的三个支持
1)上级领导的支持
2)职能部门的资源
3)团队成员的信心
案例:XX公司系统建设干系人
演练:本公司项目干系人识别
第三讲:项目实施以计划为指导
观点引入:项目经理工作内容:做什么——范围、谁来做——资源、什么时间——进度、多少钱——成本、可能存在的问题——风险
一、计划是项目经理的唯一产出
1. 用计划来实现目标,计划=目标+资源+行动措施
2. 资源永远不够用,用计划调动资源
3. 完美计划不存在,存在的只是最优选择
练习:制定公司某项目工作计划
二、首先确定项目范围
1. 项目管理的基础:范围管理
讨论:范围管理的意义
案例:1、失控的项目范围管理
2、XX监控项目范围管理失控分析
3、XX工程项目范围管理失控原因与应对
2. 分解WBS常用方法,保证分清、分尽。
1)自上而下分解:
2)自下而上分解
3)参考历史资料
4)专家访谈法
3. 分解WBS的维度:产品组成、业务流程、重要性
练习:简单wbs分解练习
4. wbs分解步骤:WBS是所有计划的基础分解:
1)识别项目主要组成
2)判断各组成是否支持合理分配责任
3)判断为否再次识别;判读为是进入下一步
4)检查分解正确性、合理性
练习:分解公司某项目的WBS
三、时间就是金钱——项目进度管理
案例:1、项目进度失控案例分析
2、XX电厂改造工程进度计划
1. 时间估算常用方法:
1)专家判断法
2)类比估算法
3)参数计算法
4)关键路径法
2. 选择项目进度里程碑:
——5类节点设置里程碑:检查点、决策点、活动、可交付成果、重大事件
3. 制定里程碑的步骤:
1)定目标 2)找节点 3)调顺序 4)画逻辑 5)达共识
练习:制定公司某项目的里程碑
4. 抓住项目关键工作:CPM关键链
5. 向关键路径要时间,向非关键路径要资源
练习:制定公司某项目时间估算CPM
第四讲:项目控制以质量为准绳
案例:1、XX采购项目范围蔓延
2、巨人大厦建设过程中的范围蔓延
3、XX项目建设范围镀金
1. 范围管理必须识别“渐进明细和范围蔓延”
讨论:我们自己的项目有没有范围蔓延?该如何避免?
2.避免无序变更,接受合理变更
3. 项目镀金必须经过上级领导审批
4.避免范围蔓延:分析需求——评估变化——真诚沟通
二、项目质量管理——用计划保证质量
1. 质量依靠计划、设计、过程管理
视频:中美火箭升空失败的原因
讨论:我们在日常工作中用什么质量管理方法
2. 常用质量管理工具PDCA vs PDCI
讨论:我们自己企业是不是适合使用pdca?
3. 科学、合理的目标设定落实PDCI管理
第五讲:结束与复盘——让我们做的更好
一、项目验收交付
案例:1、XX项目收尾流程
2、XX项目收尾管理不善导致的延期
1. 越临近结束客户越紧张,不愿意验收
讨论:咱们自己的项目是如何收尾的?
2. 用项目收尾三个一工程打消客户疑虑
1)一实:项目范围全部履行
2)一虚:项目文档丰富、实用、适用
3)一承诺:确保后期维护,建立双方互信
3. 成本控制、干系人管理持续到项目结束最后一刻
练习:无休止的项目
二、复盘,为了更好
核心观点:复盘不是项目经理一个人的事
1. 回顾项目目标。
1)项目的目标和收益
2)项目执行计划
3)预期的风险和应对措施
2. 评估项目结果
1)最初的目标和收益差距
2)计划执行有何偏差
3)预期风险、应对措施是否有效?
4)发生了哪些意料之外的事情
3. 分析目标和结果之间差异的原因
4. 总结找出不足和改进计划;找出优势并进行推广
5. 形成企业知识库
讨论:项目结束后都有哪些收获?
课后回顾
1. 后续落实措施:
1) 找出当前你的项目中干系人
2) 制定当前工您的项目WBS结构分解
3) 制定一份当前项目的里程碑
2. 答疑解惑
课程内容可根据客户需求剪裁
张景涛老师 项目管理实战专家
21年项目管理实战经验
工信部认证高级项目管理师
美国项目管理协会PMP认证
信息系统项目管理师(高级)
曾任:中国电信广东广州公司(世界500强)|项目经理
曾任:亚信集团(中国最大通信行业系统集成商)|项目管理总监
曾任:广州立信企业集团 | 产品经理、技术总监
现任:广州沃捷信息科技有限公司|CTO、副总经理
擅长领域:全流程管理、项目研发管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目干系人管理、项目团队建设等
100+个项目的主导操盘手:中广传播省级多媒体广播电视系统、移动/电信/联通多个省级客户关系管理系统、河南省多地金税工程等
10+年企业培训讲师:累计授课超100期,并获广东省人力资源研究会“优秀培训师”荣誉
实战经验:
张景涛老师曾在多家名企担任产品经理、项目经理、技术总监等职务,熟悉项目管理全流程,对于项目管理中的人员的统筹协调、风险控制等项目管理细节有一套独特的方法,为近百家企业的项目运作提供“硬件”支持:
01-【近100个客户关系管理系统建设】
——曾承建移动联通电信的客户管理系统实施项目50+、软件研发项目20+、系统优化项目20+,支撑客户超过2.1亿,支撑业务2100+个种类。其中在茂名电信IBSS系统建设中,仅用40天完成项目建设,对比同类型同规模项目提前30天完成,为电信新业务517电信日的顺利开展提供技术保障。
02-【6个省营业支持系统建设】
——曾主导中广传播集团总部、上海公司、辽宁公司、云南公司、山东公司、四川公司等省级CMMB营业支持系统建设,从企业的全量数据收集、全网融合服务营销等维度入手,构建移动权益生态圈,系统初验通过率超行业平均水平5%+,项目落地当年业务、效益双增长20%+。(单个项目规模均在2000万+。)
03-【多个地市金税工程实施】
——负责郑州、南阳、信阳、许昌等多个地市金税工程的实施、本地化开发,项目为承接商带来超2亿的营收。
部分返聘案例:
——张景涛老师总结自己多年的项目管理经验,形成《实战式项目管理实》、《项目研发管理》等多门项目管理课程,先后为康佳集团、亚信集团、万邦集团等企业授课:
→为亚信集团等企业授课《实战式项目管理》、《项目风险管理》等共计20+期
→增城区中新镇党群服务中心授课《项目管理全流程》共计4期
→为广东省项目管理学会学员分享《项目管理》共计4期
→万邦集团、NTN株式会社等提供《项目管理全流程》、《研发项目管理》等课程共计5+期
主讲课程:
《研发项目管理——5大过程组管理研发项目》
《项目威胁与机遇——项目风险管理与常见问题分析》
《实战式项目管理——面对面带你做项目管理》
《项目管理全流程——一比一学习项目管理核心流程》
《卓越项目领导力——项目管理中的团队管理》
《从技术精英到项目管理——项目经理修炼之路》
《用沟通激活项目团队——研发人员高效沟通与冲突管理》
授课风格:
● 实操性:以PMP理论体系为道,以多年工作总结经验、工具为术。通过道与术相结合使学员既能学习项目管理的理论知识,又能掌握项目管理的时机技能、工具
● 通透性:轻松、愉悦、互动性强,课程中配恰到好处的视频、图片、案例,使整个课程轻松愉悦,能快速的与学员产生共鸣
● 互动性:思维独特,深入浅出,精炼时尚,内容丰富,讲解明晰,剖析准确透彻,授课方式轻松活泼,强调互动,让你在做中学,在学中做,帮助学员学有所获,学有所悟
部分曾服务过的客户:
国网数字科技控股有限公司、国网智能电网研究院有限公司、中国航发南方工业有限公司(331)、NTN株式会社(广州NTN)、康佳集团股份有限公司、亚信科技控股有限公司、富士高-中名(东莞)电子有限公司、中石化江汉是有管理局、东莞阳光雨党群服务中心、中信银行股份有限公司信用卡中心、广州奥吉网络技术有限公司、湖南万事利餐饮管理有限公司、大连爱斯米餐饮管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、华南农业大学、中新镇党委、广州天资教育集团、杭州万邦控股集团有限公司、广东德生科技股份有限公司、广东省项目管理协会、河南益常青生物科技有限公司、广东驿通高速公路服务区有限公司、广州沃捷科技有限公司、广州市广高五金有限公司等
部分客户评价:
老师案例翔实且通俗易懂、结构清晰、内容运用范围广;老师授课设置了积分制进行激励,提高大家的积极性;语言平实且平易近人,迅速拉近和学员的距离。感谢老师的认真讲解!
——天资教育集团 培训部总监 董晓涛
张老师,我们的学员都很兴奋、开心!参加您的两次培训,员工们都成长很大,对于今后的课程非常期待!
——万邦集团-兰瑟公司商学院 杨总监
张老师授课诙谐幽默,课程逻辑性强,案例选择很贴近我们公司,作为项目管理人员,了解了如何管理团队,如何与不同相关方沟通,如何管理项目,非常受用!
——德生科技公司人力资源 叶总监
头一次参加项目管理培训,感受到这是一个非常好的管理方法和思路,老师提供的工具都很适用,对今后工作有帮助!
——大连爱思米餐饮管理有限公司副总 李明轩
张老师授课技巧比较细腻,案例练习较丰富,比较具有操作性,工具、方法落地性很强,课程受到学员一致好评。
——广东驿通高速公路服务区有限公司古珊花副总
部分授课照片:
《项目管理全流程》 大连爱斯米餐饮管理有限公司 | 《实战式项目管理》 万邦集团—兰瑟公司 |
《项目管理全流程》 NTN株式会社(广州 NTN) | 《实战式项目管理》 广州天资教育集团 |
《研发项目管理》 亚信科技(中国)有限公司 | 《从技术骨干走向项目经理》 康佳集团 |
《项目管理全流程》 德生科技股份有限公司 | 《项目经理思维与沟通》 增城区中新镇党群中心 |
《卓越项目领导力—项目管理中的团队管理》 广东省项目管理学会 | 《项目经理思维与沟通》 广东驿通高速公路服务区有限公司 |