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黎冰:收费站服务质量提升及情绪压力管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 压力管理

课程编号 : 20192

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适用对象

高速公路公司收费站服务人员及相关管理人员

课程介绍

课程背景:

高质量发展:国家层面提出了高质量发展的战略,落实到高速公路的服务体系管理中,就是不断提升服务质量、运营效率和创新服务,因此要求高速公路营运公司的各级管理人员和服务人员的服务素养、服务技能提出了越来越高的要求。

体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,高速公营运公司也都在思考如何做好投诉处理的管理,全面提升司乘人员的行车体验,提升服务品牌和口碑传播。

需求背景:随着高速路车流不断增长,以及高速公路改扩建工程的推进,司乘人员对收费站服务的期望也越来越高,对收费站的综合服务方面的投诉有逐步增长的趋势。为有效处理客户投诉,优化投诉管理流程,为广大的司乘人员提供高质量行车体验服务,因此有必要对收费站服务人员进行系统的投诉处理管理提升的系统培训,以提升高速公司司乘人员的客户体验。

本课程将通过萃取20年专业服务管理的经验,为高速公路营运公司破解以上难题,助力企业的高质量发展。

课程收益:

企业层面:提升服务质量及投诉处理管理水平,优化投诉处理流程,预防和减少投诉的发生,提升司乘人员的客户体验,促进企业服务口碑的提升。

学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧、服务压力调节方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。

课程时间:每批3小时,每个中心收费站一批

课程对象:高速公路公司收费站服务人员及相关管理人员

课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛

课程风格:

干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。

系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。

互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。

课程工具(节选):

工具一:SERVQUAL服务质量模型

工具二:服务意识的层次模型

工具三:优秀声音形象模型

工具四:有效服务沟通模型

工具五:投诉处理八大原则

课程成果:

成果一:对收费站客户投诉处理及客户体验管理有了系统认识,为长期发展打好基础

成果二:收费站显性和隐性服务禁语的演练结果

成果三:收费站典型投诉场景的优秀沟通话术

成果四:收费站服务人员情绪管理和压力调节方法的研讨成果

课程大纲

第一讲:体验经济时代收费站人员服务意识的提升(时间:0.5小时)

收益:打好基础,支撑长远发展,磨刀不误砍柴工。

一、创造体验经济时代高速路收费站的优秀客户体验

产品经济、服务经济和体验经济区别

案例:湖南高速收费站、贵州榕江收费站的最美收费员的微笑服务

二、高速路收费站服务人员的服务意识提升

1、收费站优秀服务质量模型

有形度、响应度、专业度、同理度、信赖度

演练:我们在这5个维度上的改进方向

  2、收费站服务人员服务意识提升

(1)优秀服务意识的表现

表现一:热情

表现二:主动

表现三:同理心

(2)服务意识欠缺的四大原因

原因一:缺乏主动服务的训练

原因二:专业知识不足

原因三:没有服务文化传承

(3)服务意识的四个层次

层次一:冷漠服务

层次二:被动服务

层次三:主动服务

层次四:预测需求

案例:收费站优秀意识案例与反面案例(浙江高速收费站及某收费站反面案例)

   

第二讲:快速提升收费站客户体验的秘诀(时间:1.5小时)

一、收费站服务的敬语与禁语

收费站服务中的服务敬语与服务禁语

二、收费站服务沟通中的声音形象提升

语速:语速的训练、停顿和重音的技巧

语气:规范的语气、要避免的语气

语调:升调、降调、平直调的运用技巧

演练:结合收费站实际服务场景的声音形象提升

三、收费站服务沟通技巧提升

收费站有效服务沟通的四部曲

一部曲:挖掘需求

  ——倾听技巧、提问方式、常用的安抚和道歉的话术

  案例:有效提问的视频案例分析

二部曲:表达同理

  ——常用的同理心表达方式

三部曲:正面表达

——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的

——正面表达的魔术用语

演练:典型服务场景中不规范表达和正面表达的话术比较的演练

四部曲:提出方案

   ——提出方案参考话术、赞美客户的常用话术

演练:结合收费站重点服务场景的沟通四部曲的演练

四、收费站投诉处理技巧提升

 (1)正确认识客户投诉

案例:厦航“投诉是客户送给我们的礼物”

    对设施改进的价值

    对服务提升的价值

    鼓励和方便客户投诉

(2)客户投诉的原因

设施的原因

服务的原因

非正当理由

 (3)客户投诉的行为表现:

抱怨

投诉

传播

 (4)收费站常见投诉类型有效沟通话术:

    主要场景:

    绿通争议

称重争议

通行费争议

现金发票问题

对收费人员服务态度的投诉

对设备故障的投诉等

(5)收费站客户投诉处理的八大原则:

 (目的:控制场面、大事化小小事化了)

投诉处理人员“气场”培养

先处理心情,再处理事情

正确看待“大事”和“小事”的原则

24小时和6小时原则

升级管理原则

……

第三讲:高速路收费站服务人员的压力调节(时间:1小时)

一、收费站服务人员的压力三大来源

来源一:管理

1)行业层面

2)公司层面

3)部门层面

来源二:沟通

1)与客户的沟通

2)与上级的沟通

3)与平级的沟通

4)跨部门的沟通

来源三:自我

1)自我认识

2)个人能力

3)身体及其他方面原因

二、收费站服务人员个人层面的压力调节措施

1、积极的心态:

(1)积极的心态的具体表现:

接受挑战、寻求解决办法、保持乐观态度、培养自信心、着眼于成长和学习

(2)服务人员情绪管理ABC理论的应用

2、微笑的修炼

1)微笑的修炼

   对客户微笑、对工作微笑、对生活微笑

2)心态和健康的关系

3)个人心理压力调节的心理定律

   聚光灯效应、墨菲定律、羊群效应

4)因人而异的个人压力调节

   倾诉、锻炼、学习……

   分享:学员自己有效的压力调节措施

三、收费站组织层面的压力管理措施

 1) 收费站服务人员的知识管理

    优秀服务人员的隐性知识显性化(经验、心得、教训)

2)收费站内部沟通提升

95后员工的沟通、内部沟通中的南风效应

3)收费站服务人员eap计划(员工心理援助计划)介绍

  职业生涯规划、各阶段帮扶、分层辅导、心理援助、家庭援助等

演练:用牛眼图分析法,收集全体学员的关于服务质量提升及情绪压力管理的合理化建议

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课程背景:竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快的优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业营销目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户满意度和服务口碑传播,提升服务中心的品牌形象。服务中心痛点:客户体验管理提升涉及到方方面面,需要投入的总体资源也很多。有没有哪部分是需要优先改善,并且能产生投入小、见效快的效果呢?答案就是优先提升服务意识和沟通技巧提升,它在实践中已经被证明为很多企业所采用。课程收益:企业层面:帮助企业找到一个能用较少的投入,并在较短的时间内提升客户体验的有效方法,并让学员掌握使用这些方法的知识和技能,客户口碑和企业形象较快得到提升。学员层面:学习和掌握客户体验管理、服务意识、沟通技巧、投诉处理、服务管理提升方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。课程时间:1天, 6小时(可根据需要调整)课程对象:售后服务部(客服服务中心)客服人员、服务工程师、技术支持、销售支持等相关客服人员,以及相关管理人员课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程工具(节选):工具一:客户期望值管理模型工具二:KANO客户需求类别分析模型工具三:客户潜在需求的冰山模型工具四:客户体验旅程图模型工具五:SERVQUAL服务质量模型工具六:服务意识的层次模型工具七:优秀声音形象模型工具八:有效服务沟通模型工具九:九型人格分析与服务沟通技巧工具十:客户体验及服务管理优先改善牛眼图分析课程成果:成果一:不同类型客户潜在需求的收集成果二:典型服务场景的客户体验旅程优化建议成果三:服务策略的补充点及提升点成果四:服务人员显性和隐形服务禁语收集成果成果五:结合实际服务场景的有效沟通的常用话术成果六:服务人员的声音形象提升成果七:针对不同人群的九型人格分析及沟通能力提升成果八:投诉处理流程及投诉处理沟通能力提升成果九:客户体验及服务管理优先改善牛眼图分析的演练结果成果十:课程核心知识点应用的课后作业及老师点评(根据需要)课程大纲第一讲:建立以客户为中心的服务体系(时间1.5小时)收益:学习服务的核心知识,打好基础,支撑长远发展一、体验经济的到来(简要了解)1、产品经济、服务经济和体验经济区别2、客户满意和客户体验有什么不同二、建立以客户为中心的服务体系(掌握)1、客户满意度与期望值管理满意度与期望值的管理方式互动提问:我们在客户的期望值管理方面可以改善的点2、客户需求类别分析  KANO客户需求分析模型  客户的基本需求、期望需求、惊喜需求、无差异需求、反向需求互动提问:客户需求的分析3、客户忠诚与客户的潜在需求客户需求分析的冰山模型演练:不同类型客户潜在需求的收集4、客户体验管理提升1)关键服务时刻(MOT)演练:我们的关键服务时刻是哪些?2)费力度演练:目前我们服务最费力的环节是哪些?3)峰终定律4)客户体验旅程分析演练:结合我们典型服务场景的客户体验旅程图分析,找出痛点、痒点、机会点,并设计峰终体验。5、客户服务质量与服务策略SERVQUAL服务质量与服务策略分解:有形度、反应度、专业度、同理度、信赖度服务质量管理优秀案例:京东、海尔、华为、华帝等演练:学员演练自己负责板块的服务质量提升的自评及改进思路第二讲:客户服务能力提升的高效执行(目的:打造服务提升的高效执行力,时间:4小时)一、服务意识提升1、 客户服务意识的层次2、客户服务意识缺乏的原因3、客户服务意识提升的训练方法案例:华为企业服务、卡特、三一等二、客户服务的声音形象提升1、 声音形象提升在客户服务中的重要作用  案例:美的、运营商等2、声音形象提升的演练:语速、语气和语调三、微信(或其他文字服务方式)服务质量提升   1.文本服务基本功训练  表情:表情的运用技巧及注意事项 标点:标点的使用要点,演练:针对企业实际的服务案例进行点评  排版:排版编辑注意事项  表达:文字表达能力提升的金字塔原理的现场演练 2.案例分析:微信服务不规范案例(含参训企业的案例)四、客户服务沟通技巧提升1、服务规范用语与禁语:演练:结合企业实际业务场景的显性和隐性的服务禁语的收集2、客户有效沟通的四部曲一部曲:挖掘需求  ——倾听技巧、提问方式、常用的安抚和道歉的话术  案例:有效提问的视频案例分析二部曲:表达同理  ——常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的——正面表达的魔术用语演练:典型服务场景(如客户提出不合理需求等)中不规范表达和正面表达的话术比较的演练四部曲:提出方案   ——提出方案参考话术、赞美客户的常用话术演练:结合企业重点服务场景的沟通四部曲的演练五、九型人格与客户服务   1、九型人格在内外部客户服务中的重要作用   2、学员自身的九型人格测试与分析   3、 结合企业实际场景的九型人格分析在客户服务中的应用(含具体话术)    应用场景:不同性格、不同脾气的客户如何迅速识别并有效沟通六、投诉处理技巧及管理提升1、正确看待客户投诉案例:厦航的案例2、客户投诉处理的八大原则先处理心情,再处理事情正确看待“大事”和“小事”的原则24小时原则和6小时原则升级管理原则必要时更换处理人员……案例:美的、保险、以及其他制造业、服务业案例(3)四种常见的疑难客户类型A、感情用事诉说型B、固执己见型C、有备而来型D、有强宣传能力型演练:结合企业实际业务场景的投诉处理技巧七、客户服务流程优化         1、内部服务承诺2、服务压力传递机制3、客户需求响应管理流程4、内部沟通协作流程   演练:我们的客户服务流程重点需要的改善的项目八、客户服务的知识管理提升1. 知识管理在客户服务中的重要意义2.客户服务知识管理模型3.客户服务知识管理的优秀案例(华为企业服务、金域、环球易购等)第三讲:服务素养推动客户体验提升(目的;素养支撑长期发展。时间:0.5 小时)1. 微笑的修炼(含服务人员的情绪管理及压力释放)2. 人文的修炼3. 专业的修炼4. 预测的修炼5. 管理的修炼落地执行演练:服务能力提升行动计划牛眼图分析的小组演练增值服务(根据需要):课后作业点评:一个月后由参训员工提交,总结关于运用本课程核心知识点提升客户体验及服务能力的案例(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈

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