课程背景:
在实际的项目管理中,经常出现项目目标不清晰,验收时候拆东墙补西墙;
项目目标只在项目经理头脑中,导致项目执行方向偏差;
项目目标大家认识不一,导致多头行动,没有形成合力;
项目没有计划,有了计划也不执行;
计划一成不变,计划和实际执行严重不一致;
项目到处埋雷,项目经理疲于扫雷……
如果用三个关键词来总结项目管理的核心是什么?我的答案是:目标、计划、风险。目标是一把尺子,用来衡量项目成功与否的标准;计划是一把尺子,用来度量项目距离成功还有多远;风险是一把尺子,用来计算项目离失败有多近。每一个项目经理头脑中随时随地有这三把尺子,才能找准项目前进的方向,执行的节奏,要规避的风险。
项目经理要在各种问题爆出之前就做出预判并进行干预;能够集合众人之力,让所有干系人的目标一致,方向一致,最终实现项目的成功交付。本课程按照项目的实施流程,选择合适的案例。通过案例项目的开展,从立项、启动、规划、控制、收尾全流程的推动,使学员按照项目实施的全流程来学习项目管理各个阶段的知识,从而理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。
课程收益:
● 掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维
● 树立起目标管理的理念:一切以目标为基准方向,制定项目计划,实现企业最终战略
● 学习工作分解结构、关键路径、网络图等项目管理基本技能
● 梳理牢固的风险意识,运用项目风险管理各项知识要点,进行风险有效管理
● 通过复盘练习,形成企业自身过程资产,形成公司知识库
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目主管、项目经理、研发组长、团队管理者、职能经理、项目骨干、项目团队成员等
课程特色:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行
理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。
课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。
课程模型:以项目目标为核心,兼顾范围、时间、成本进行项目规划,围绕质量管理、风险管理,依靠团队、沟通、协作完成项目,并提升企业整体项目管理水平。
课程大纲
第一讲:项目管理基础
案例导入:下面那些是项目?
1、举办奥运会
2、举办2008北京奥运会
3、周末去动物园游玩
4、X月X日去北京动物园游玩
1. 项目的根本是完成特定的交付物
2. 项目经理在意向阶段介入项目工作
讨论:工作生活中的项目都有那些?
3. 项目经理三大根本任务:
1)维护企业利益
2)组建高效团队
3)引领项目实施
4. 三种组织架构下的项目管理权利和职责
讨论:项目的协作性、目标性
练习:对前面列举的工作生活中的项目进行识别
第二讲:项目管理以目标为核心
一、确定项目目标
1. 理解项目目标的本质
1)项目目标的本质是验收标准
2)项目目标铁三角:范围、进度、成本、质量的均衡
2. 确定项目范围,避免项目范围无序扩展
3. 实现公司目标和客户满意是项目成功的两大准绳
案例:1、严格把控交付时间的项目
2、优先考虑成本管理的项目
3、打造标杆样板的项目
二、干系人管理
1. 识别项目内部、外部干系人
——干系人六方会谈:建设方、承建方、使用方、维护方、监理方、第三方
2. 5个维度管理干系人
1)权力 2)决策力 3)影响力 4)需求 5)能量
3. 团队有内外,目标有差异
1)对内:实现公司目标
2)对外:让客户满意
案例:如何走出项目经理的困境
4. 项目经理必须取得的三个支持
1)上级领导的支持
2)职能部门的资源
3)团队成员的信心
案例:XX公司系统建设干系人
演练:本公司项目干系人识别
5. 根据干系人需求制定差异化沟通计划
练习:制定公司某项目的沟通计划
第三讲:项目实施以计划为指导
观点引入:项目经理工作内容:做什么——范围、谁来做——资源、什么时间——进度、多少钱——成本、可能存在的问题——风险
一、计划是项目经理的唯一产出
1. 用计划来实现目标,计划=目标+资源+行动措施
2. 资源永远不够用,用计划调动资源
3. 完美计划不存在,存在的只是最优选择
演练:制定公司某项目工作计划
二、首先确定项目范围
1. 项目管理的基础:范围管理
讨论:范围管理的意义
案例:1、失控的项目范围管理
2、XX监控项目范围管理失控分析
3、XX工程项目范围管理失控原因与应对
2. 分解WBS常用方法,保证分清、分尽。
1)自上而下分解:
2)自下而上分解
3)参考历史资料
4)专家访谈法
3. 分解WBS的维度:产品组成、业务流程、重要性
演练:简单wbs分解练习
4. wbs分解4步骤:WBS是所有计划的基础分解:
1)识别项目主要组成
2)判断各组成是否支持合理分配责任
3)判断为否再次识别;判读为是进入下一步
4)检查分解正确性、合理性
演练:分解本公司某项目的WBS
5. 分解WBS的守则
三、时间就是金钱——项目进度管理
案例:1、项目进度失控案例分析
2、XX电厂改造工程进度计划
1. 时间估算常用方法:
1)专家判断法
2)类比估算法
3)参数计算法
4)关键路径法
2. 选择项目进度里程碑:
5类节点设置里程碑:检查点、决策点、活动、可交付成果、重大事件
3. 制定里程碑的步骤:
1)定目标 2)找节点 3)调顺序 4)画逻辑 5)达共识
演练:制定公司某项目的里程碑
4. 抓住项目关键工作:CPM关键链
5. 向关键路径要时间,向非关键路径要资源
演练:制定公司某项目时间估算CP
四、成本管理——向管理要效益
案例:XX项目成本管理过程分析
1. 成本估算的4种常用方法
1)专家估算法
2)类比估算法
3)参数计算法
4)工料清单法
练习:估算公司某项目的成本控制
2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵
3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵
4. 人力成本是项目中最大的成本
练习:制定公司某项目人力资源计划
五、风险识别——从项目开始那一刻起就管理风险
案例:XX项目风险识别
1. 头脑风暴升级版:创意圈
演练:创意圈识别公司某项目中的风险
2. 发现项目风险
工具使用:用鱼骨图来发现项目风险
3. 风险识别2个常见问题
1)过于自信、侥幸心理导致看不到风险
2)把问题也当做风险,浪费风险管理资源
4. 用风险描述公式来描述风险,才能使风险管理到位
演练:用准确的语言描述前面识别出来的风险
六、风险分析——合理利用风险资源
1. 风险定性评估方法
1)定性评估(高、中、低)
2)定量评估(可能性、严重性、可控性)
2. 风险影响矩阵
1)学习风险影响矩阵
2)如何应用风险影响矩阵
练习:制定公司某个项目的风险影响矩阵
3. 风险定量分析
1)学习敏感性分析和龙卷风图
2)决策树分析工具的应用
演练:通过决策树分析,确定项目选择
4. 风险登记册内容更新
第四讲:项目控制以风险、质量为准绳
案例:1、XX采购项目范围蔓延
2、巨人大厦建设过程中的范围蔓延
3、XX项目建设范围镀金
1. 范围管理必须识别“渐进明细和范围蔓延”
讨论:我们自己的项目有没有范围蔓延?该如何避免?
2.控制项目变更:避免无序变更,接受合理变更
3. 项目镀金必须经过上级领导审批
4. 避免范围蔓延:分析需求——评估变化——真诚沟通
二、项目质量管理——用计划保证质量
1. 质量依靠计划、设计、过程管理
视频学习:中美火箭升空失败的原因
讨论:我们在日常工作中用什么质量管理方法
2. 常用质量管理工具PDCA vs PDCI
讨论:我们自己企业是不是适合使用pdca?
3. 科学、合理的目标设定落实PDCI管理
三、风险应对——用必要的手段控制风险
核心观点:项目成功,需要集齐所有的成功因素;项目失败,只要犯一个错误就够了
案例:1、XX项目失败原因分析
2、XX项目风险识别过程
1. 用风险跟踪矩阵排除风险
2. 风险应对最危险行为:风险失语
3. 积极应对消极风险
4. 开拓发掘积极风险
5. 分析、管理关键干系人的风险期望
演练:制定公司某个项目风险信息需求表
四、阶段评估——及时发现问题并变更项目实施方案
1. 团队埋头苦干,项目经理抬头看路。
讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
2. 通过项目阶段评估保证执行过程不犯错
演练:面对突变,项目走向何处?
3. 项目中期评估
1)目标方向
2)成本进度
3)后期工作计划
4. 做项目中期汇报方式
1)总结当前项目现状
2)调整工作计划
3)汇报上级领导
演练:项目中期评估汇报
第五讲:以团队为支撑
一、团队管理——把所有干系人一起管理起来
案例:1、XX项目团队建设分析
2、XX工程项目团队建设成功分享
3、冲突管理不善导致项目失败案例
1. 团队管理的本质:成员互相之间的预期承诺得到兑现
2. 项目经理的团队管理职责:
1)确定工作范围、工作方向、工作纪律
2)放大绿线,及时鼓励正能量
3)放大红线,坚决杜绝负能量
4)建设团队,激发团队战斗力
演练:形成团队基本行为准则
3. 认识、消除、利用团队冲突
演练:项目团队冲突管理
4. 使用马斯洛、双因素、期望理论建设团队
二、沟通管理——沟通促进合作
1. 沟通的根本目的:达成期望目标
2. 沟通中情感第一、道理第二
3. 跨部门跨地域项目沟通效率是重点
讨论:沟通的信息传递有效率
4. 根据沟通对象制定差异化沟通计划
演练:制定公司某项目的沟通计划
5. 用沟通协调各部门目标差异
第六讲:结束与复盘——让我们做的更好
一、项目验收交付
案例:1、XX项目收尾流程
2、XX项目收尾管理不善导致的延期
1. 越临近结束客户越紧张,不愿意验收
讨论:咱们自己的项目是如何收尾的?
2. 用项目收尾三个一工程打消客户疑虑
1)一实:项目范围全部履行
2)一虚:项目文档丰富、实用、适用
3)一承诺:确保后期维护,建立双方互信
3. 成本控制、干系人管理持续到项目结束最后一刻
演练:无休止的项目
二、复盘,为了更好
核心观点:复盘不是项目经理一个人的事
1. 回顾项目目标。
1)项目的目标和收益
2)项目执行计划
3)预期的风险和应对措施
2. 评估项目结果
1)最初的目标和收益差距
2)计划执行有何偏差
3)预期风险、应对措施是否有效?
4)发生了哪些意料之外的事情
3. 分析目标和结果之间差异的原因
4. 总结找出不足和改进计划;找出优势并进行推广
5. 形成企业知识库
讨论:项目结束后都有哪些收获?
演练:选择本公司项目进行复盘
课后回顾
1. 后续落实措施:
1) 找出当前你的项目中干系人
2) 制定当前工您的项目WBS结构分解
3) 制定一份当前项目的里程碑
4) 制作当前项目的成本计划
5) 用创意圈识别当前项目的风险。
2. 答疑解惑
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