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赵琳杰:《PPT述职汇报制作与呈现技能培训》

赵琳杰老师赵琳杰 注册讲师 190查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 19734

面议联系老师

适用对象

经常制作使用PPT的职场人士 ;中高层管理人员

课程介绍

一、课程背景

   你是否还在熬夜做PPT?

你是否还在忧愁PPT文稿内容很多?

你是否还在为寻找一张合适的图片发愁?

你是否还在羡慕别人1秒就能做出好看的效果?

不知你是否在工作中出现过这样的情景:

【情景1】在一次重要的汇报会议上,演讲人一字一句照着屏幕上的文字在读,坐在听众席的领导和同事们盯着投影一字一句地听,场面令人昏昏欲睡。

【情景2】某公司总结汇报,20多个分公司总经理做汇报,老板规定汇报时间为20分钟,总有人却讲了40分钟还无法结束,啰哩啰嗦没有重点,他们业务俱佳,但为什么总结汇报却做不好呢?

本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,指导您快速掌握 PPT在日常工作中的关键技能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。

二、课程收益

通过学习,使学员能够将PPT操作技能与实际工作的有机结合,使学员不经可以掌握关键技能并且知道如何应用,在实际问题中寻找出正确的答案。

三、适用对象

1、经常制作使用PPT的职场人士

2、中高层管理人员

四、课程说明

课程时长:约6-7课时(1天)

学员需自备电脑

授课以PowerPoint 2013及以上版本为准,本课程不适用苹果系统和WPS软件

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导

五、课程大纲

第一讲 商务PPT演示的标准与常见错误

学习目的:看清PPT使用场景,明确PPT演示的目的,解析各类PPT演示的常见误区。

学习内容:

1、何为PPT

2、PPT的目标与作用

3、优秀的商务演示标准

4、完美演示的3个层面

5、商务演示的3原则

6、演示常见错误解析

  • PPT演示中常见错误
  • Word搬家
  • 照“屏”宣科
  • 形不符实等
  • PPT演示应用规范
  • 优秀工作汇报PPT的7个标准

7、PPT设计的4把尺子

第二讲 商务PPT的演示逻辑与制作技巧

学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。

学习内容:

1、说服的逻辑比内容更重要

  • 说服宗旨
  • 说服的结构
  1. 汇报演示PPT的逻辑结构
  • 金字塔结构

3、让你的PPT过目不忘

  • 突出重点的原则与方法
  • 什么是演讲展示的重点与亮点
  • 如何发掘PPT内容重点与亮点
  • PPT标题的提炼
  • 要让标题有内容
  • 要让标题有灵魂
  • 语感标题的撰写

4、如何让PPT更生动

  • 图片
  • 免费可商用的高清图从哪里找
  • 图片小技巧:图片样式、图片处理、图片裁剪
  • 1秒图片排版的方法
  • 图表
  • 文不如字,字不如表
  • 图表插入三步骤(粘贴—美化—设置)
  • 图表的创意玩法

5、配色与字体的完美配合

6、动画应用原则与方法

学习方法:案例分析、实例指导、操作演练

第三讲 PPT述职汇报的实战应用

学习目的:练习永远比想象更重要

学习内容:

1、演说语言的艺术

  • 演说过程中的表现
  • 魅力演讲开场3件事
  • 轻松控场、收放自如
  • 如何让声音更生动

2、动作手势的应用

3、PPT的演示操作技巧

学习方法:多媒体汇报实战演说、研讨、分析

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一、课程背景   你是否还在熬夜做PPT?你是否还在忧愁PPT文稿内容很多?你是否还在为寻找一张合适的图片发愁?你是否还在羡慕别人1秒就能做出好看的效果?不知你是否在工作中出现过这样的情景:【情景1】在一次重要的汇报会议上,演讲人一字一句照着屏幕上的文字在读,坐在听众席的领导和同事们盯着投影一字一句地听,场面令人昏昏欲睡。【情景2】某公司总结汇报,20多个分公司总经理做汇报,老板规定汇报时间为20分钟,总有人却讲了40分钟还无法结束,啰哩啰嗦没有重点,他们业务俱佳,但为什么总结汇报却做不好呢?本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,指导您快速掌握 PPT在日常工作中的关键技能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。二、课程收益通过学习,使学员能够将PPT操作技能与实际工作的有机结合,使学员不经可以掌握关键技能并且知道如何应用,在实际问题中寻找出正确的答案。三、适用对象1、经常制作使用PPT的职场人士2、中高层管理人员四、课程说明学员需自备电脑授课以PowerPoint 2013及以上版本为准,本课程不适用苹果系统和WPS软件理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导五、课程大纲第一讲 商务PPT演示的标准与常见错误学习目的:看清PPT使用场景,明确PPT演示的目的,解析各类PPT演示的常见误区。学习内容:1、何为PPT2、PPT的目标与作用3、优秀的商务演示标准4、完美演示的3个层面5、商务演示的3原则6、演示常见错误解析PPT演示中常见错误Word搬家照“屏”宣科形不符实等PPT演示应用规范优秀工作汇报PPT的7个标准7、PPT设计的4把尺子第二讲 商务PPT的演示逻辑与制作技巧学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。学习内容:1、说服的逻辑比内容更重要说服宗旨说服的结构汇报演示PPT的逻辑结构金字塔结构3、让你的PPT过目不忘突出重点的原则与方法什么是演讲展示的重点与亮点如何发掘PPT内容重点与亮点PPT标题的提炼要让标题有内容要让标题有灵魂语感标题的撰写4、如何让PPT更生动图片免费可商用的高清图从哪里找图片小技巧:图片样式、图片处理、图片裁剪1秒图片排版的方法图表文不如字,字不如表图表插入三步骤(粘贴—美化—设置)图表的创意玩法5、配色与字体的完美配合6、动画应用原则与方法学习方法:案例分析、实例指导、操作演练第三讲 PPT述职汇报的实战应用学习目的:练习永远比想象更重要学习内容:1、演说语言的艺术演说过程中的表现魅力演讲开场3件事轻松控场、收放自如如何让声音更生动2、动作手势的应用3、PPT的演示操作技巧学习方法:多媒体汇报实战演说、研讨、分析
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【课程简介】本课程以PPT职场/商务应用为主线,囊括了从演示文稿快速创建、批量修改到模板应用、文字图片应用、形状图示应用、图表和表格应用及音频、视频、动画效果、幻灯片放映、输出等PowerPoint高级制作技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT制作高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。                  【适用对象】      本课程适用于企业经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的职场人士。      学员需具有较扎实的操作基础,需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。 【课程目标】1.颠覆对PPT的传统认识,以全新的思维和观念制作PPT2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法3.了解PPT的制作与演示的基本原则,让您成为鉴赏专家,赢在高起点4.理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理5.全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点,让你的PPT有声有色6.了解视觉思维,善于运用排版原则、配色知识,打造视觉化PPT 【课程说明】授课以PowerPoint 2013及以上版本为准,请不要使用WPS理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导【培训大纲】——【提交课前作品】——第1章 开眼,PPT的呈现错误1.1 文字密麻1.2 拼写错误1.3 艺术字丑1.4 图片平平1.5 剪贴画旧1.6 图表糟糕1.7 动画喧闹1.8 背景繁杂1.9 配色缭乱1.10 模板老土1.11 排版凌乱1.12风格混搭——【作品分析与改进比较】—— 第2章 审丑,PPT排版四原则2.1美学的基本原则2.2版式设计、精准呈现四大原则2.2.1对齐页内元素对齐跨页元素对齐使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏)利用形状/表格对齐对齐的两个注意事项-logo页如何设计-2.2.1.1  SmartArt图示设计图示即视觉化展现逻辑关系将文本快速转换为SmartArt图示将SmartArt图示快速转换为文本图示快速转换为可编辑形状图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格文本图示化实例2.2.2对比文字字号、颜色、加粗、色块反白2.2.3亲密封面元素亲密页内元素亲密2.2.4重复相关元素页内重复相关元素跨页重复重复的注意事项2.3常用选项卡功能详解 2.3.1 “设计”选项卡功能详解2.3.2 “视图”选项卡功能详解2.3.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解2.4三种经典模板版式设计2.4.1全文字型模板2.4.2色块配小图模板2.4.3色块配全/半图模板2.4.4常规模板设计规律总结2.5 新颖的封面设计2.5.1色块配全图式封面2.5.2色块配半图式封面2.5.3色块配小图式封面2.6 目录页的设计2.6.1标准型目录6.6.2时间轴目录2.7 成功有力的结束页设计 ——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】————【封面设计训练】—— 第3章 颜色诊所,PPT的色彩搭配3.1颜色的三要素:色相、饱和度、亮度3.2 HSL色系:饱和度调节、亮度调节3.3 PPT配色常见错误应用3.3.1邻近色配色3.3.2颜色太鲜艳3.3.3背景色太深3.3.4五颜六色3.4 PPT配色的主要依据3.5页内元素常见配色应用3.5.1文字的配色3.5.2图表的配色3.5.3 流程图的配色3.6演示场景光线与配色关系3.7 配色工具推荐 第4章 元素,PPT元素的逆袭【文形图表】4.1 文字4.1.1文字的优点缺点4.1.2文字字号的选择演示辅助标准字号4.1.3文字字体的选择什么是衬线字体与无衬线字体一次性替换幻灯片的相关字体字体如何嵌入到PPT中文字转为图片的方法职场/商务场合字体的经典搭配4.1.4 图片填充文字效果设计4.1.5行距间距4.2 形状设计4.2.1 形状的快速创建插入等比例形状、形状的快速复制4.2.2 形状编辑、组合、更改编辑顶点、填加文字、组合与取消组合4.2.3 形状填充效果设计透明填充、渐变填充4.2.4 形状对齐横向分布、纵向分布4.3  图片设计4.3.1一图胜千言——图片的三大作用4.3.2图片的五大类型及使用方法JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影4.3.3图片的基本处理技巧裁剪、透明、抠图、剪影制作-人物介绍页如何设计-4.3.4全图型PPT的图文混排4.3.5图片的搜集选择上哪去搜图?怎么去搜图?选图的标准?4.4 图表设计4.4.1 什么样的图表会说话4.4.2数据类图表的类型4.4.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏4.4.4 图表的设计要点饼图的常见问题、设计要点柱形图的常见问题、设计要点条形图的常见问题、设计要点折线图的常见问题、设计要点4.4.5 图表的简化、美化方法总结4.4.6 创意图表设计 第5章 动画,PPT的酷炫效果 第6章 逻辑, PPT的完美呈现6.1完美PPT的评价标准之一:目标明确       精准化主题、鲜明的观点、听众的角度6.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰       金字塔结构、故事化线索6.3完美PPT的评价标准之三:表达有力       视觉化展现、友好式版面、情景式演绎6.4 PPT制作的规范流程6.5从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿——【Word与PowerPoint转换实例训练】—— 第7章 放映,PPT的演示输出7.1 幻灯片流畅放映7.1.1更改放映模式(pps、ppsx文件的快速转换)7.1.2黑屏/白屏等放映快捷键7.1.3 自定义放映7.2 幻灯片高效管理7.2.1提取声音/图片素材7.2.2体积瘦身:压缩图片、PPT minimizer软件7.2.3转PNG/JPG图片7.2.4加密保护/标记为最终状态7.3 幻灯片打印输出7.3.1创建并打印备注、讲义7.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义——【放映/管理/输出综合训练】——
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