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赵琳杰:我们一起侃个P (1天 职场王者的荣耀—PPT报告制作技巧)

赵琳杰老师赵琳杰 注册讲师 198查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 19736

面议联系老师

适用对象

经常制作使用PPT的职场人士 ;培训师/讲师/老师/学生 ;产品开发/市场营销人士 ;PPT爱好者

课程介绍

一、课程背景

   你是否还在熬夜做PPT?

你是否还在忧愁PPT文稿内容很多?

你是否还在为寻找一张合适的图片发愁?

你是否还在羡慕别人1秒就能做出好看的效果?

不知你是否在工作中有没有出现过这样的情景:一次次加班熬夜也没有制作出一份让上司满意的工作汇报;手中拿到海量的文字数据却无法分析出有价值的信息;PPT报告的制作永远得不到客户的认可。

本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,指导您快速掌握 PPT在日常工作中的关键技能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。

二、课程收益

通过学习,使学员能够将PPT操作技能与实际工作的有机结合,使学员不经可以掌握关键技能并且知道如何应用,在实际问题中寻找出正确的答案。

三、适用对象

1、经常制作使用PPT的职场人士

2、培训师/讲师/老师/学生

3、产品开发/市场营销人士

4、PPT爱好者

四、课程说明

课程时长:约6-7课时(1天)

学员需自备电脑

授课以PowerPoint 2013及以上版本为准,本课程不适用苹果系统和WPS软件

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导

 

五、课程大纲

1、逻辑为王——什么才是优秀的PPT

逻辑是PPT制作的灵魂,没有逻辑的PPT报告导致的结果必然是混乱,本章带你如何增加PPT逻辑页来保证PPT的思路清晰。

  • PPT的组成——封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
  • 快速将Word内容导入PPT
  • PPT的辅助“美容”工具
  • PPT制作灵感

2、颜值为王——为你的PPT开“美颜”

人类对美的追求是亘古不变的,一个美PPT会让观众对你加分,PPT的美取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,本章带你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一面。

  • 开眼

-PPT的呈现错误

  • 审丑

- PPT排版四原则

  • 字体

-字体是PPT的气质

-PPT中字体字号的标准

-1秒变换字体

-母版的妙用

  • 配色

-配色的基本原则

-PPT他有把刷子

-1秒变换颜色

 

3、简约为王——让你的PPT过目不忘

长篇大论的文字型PPT报告令观众倍受困扰,如何筛选报告信息、突出重点内容,PPT可视化是抓住听众注意力的关键。本章带你在报告制作中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。

  • 简约四原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形美观化

-SmartArt的使用

-演讲者视图的运用。

 

4、图文为王——让PPT更生动

一图胜千言,70%的受众属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的注意力?如何通过图表的美化,来增强PPT的数据化表达!

  • 图片

-免费可商用的高清图从哪里找

-图片小技巧:图片样式、图片处理、图片裁剪

-1秒图片排版的方法

  • 图表

-文不如字,字不如表,表不如图

-图表插入三步骤(黏贴—美化—设置)

-图表的创意玩法

赵琳杰老师的其他课程

• 赵琳杰:《PPT完美呈现与Excel在企业中的高效应用》
【课程简介】该课程是为商务办公人士打造的实用型办公软件课程。学习Excel部分,你的Excel操作水平将会大幅提升,重点讲解常用函数的使用技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法,以及图表的制作技巧。学习PPT部分,你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了,图形、图片的编辑技巧,统一幻灯片的风格技巧,以及演示及放映的技巧等。课程学习结束,你将更加轻松便捷的处理日常办公事务。【适用对象】本课程适用于企、事业单位的人员。有简单Office软件操作经验,急需提高办公专业技能的商务人士。【学员收益】注重办公软件在日常商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例培训注重实战演练,使学员有充分的演练时间,学员可以在操作中加深印象学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题【课程说明】精华版课程:2天授课以微软Microsoft Office 2013以上版本为准理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导【培训大纲】主题一:Excel在企业管理中的高效应用第一章  Excel高效操作基础技巧本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身Excel高手行列。1.1个性化设置如何快速定位目标文件夹?如何快速隐藏/显示功能区?如何自定义快速访问工具栏?如何使用照相机和粘贴图片链接功能?1.2工作表快捷操作技巧如何实现数据的快速分列?如何实现行列内容的快速转换?如何快速设置最合适的列宽/行高?选择性粘贴有哪些神奇的功能?1.3工作表的查看与安全保护如何冻结行与列?如何拆分工作表窗口?如何对两个工作表进行并排查看对比?如何对工作簿加密?如何防止他人对工作表的增删?1.4工作表的快速美化如何创建智能的表格?如何设置表头的倾斜程度?如何制作斜线表头?1.5工作表的高级打印如何使长表格打印时每页都有标题行?如何强制在某单元格处重新分页打印?如何一次打印工作簿中的所有工作表?第二章  数据输入与有效性技巧本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。2.1数据输入有绝招如何输入18位身份证号?如何快速输入大写人民币值?如何在单元格内自动/强制换行?如何批量填充区域内的空单元格?如何利用填充序列快速输入数据?如何设置自定义填充序列?2.2数据查找与定位如何在整个工作簿中进行查找?如何清除某特定格式的单元格内容?如何一次性取消工作表中的换行符?如何巧用双击定位到列表的最末行?2.3数据有效性如何设置用户选定单元格时出现提示信息?如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?如何控制在单元格中输入数值的范围?如何限制用户在单元格中输入信息?如何圈释出不符合要求的无效数据?第三章  数据分析实用技巧本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得3.1数据排序的技巧如何按行排序?如何按多个条件排序?如何按自定义序列排序?如何对多列数据中的某一列数据进行排序?如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?如何对字母数字组成的混合文本进行排序?如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?3.2自动筛选与高级筛选筛选基础知识进阶如何对双行标题的工作表进行筛选?如何不增加辅助列对日期按星期筛选?如何根据多个条件进行筛选?如何运用高级筛选获取不重复记录?3.3分类汇总与合并计算如何创建分类汇总?如何进行多级分类汇总?如何复制分类汇总结果?多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?第四章  公式基础与常用函数本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理4.1公式的基础知识什么是运算符?运算符的优先级?什么是相对引用?什么是绝对引用?4.2逻辑函数IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?4.3文本函数LEFT、RIGHT函数:如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?4.4日期和时间函数YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?4.5统计分析函数SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?4.6查找引用函数LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?第五章  专业图表的简洁设计与精美制作本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道5.1图表的类型与选择5.2图表制作实用技巧如何快速制作图表?如何快速添加数据系列?如何图表中显示隐藏的数据源?如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局?如何任意调整坐标轴交叉点?5.3图表创意设计技巧如何利用图片填充图表区背景?如何利用图片美化数据点?如何利用图片填充形象化?5.4高级图表制作技巧如何制作两轴线柱组合图?如何制作柱状对比图?如何制作双层饼图?如何制作半圆形饼图?如何制作复合条饼图?如何制作M行1列对比图?如何制作甘特图?第六章  数据透视表——看透你的数据本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据管理更加清晰自如6.1数据透视表的结构如何创建数据透视表?数据透视表字段列表知识如何创建多条件汇总的数据透视表?数据源规范的数据格式6.2数据透视表的布局如何改变行字段的排列顺序?如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?如何为一个字段添加多种分类汇总方式?报表布局有哪三种显示形式及区别?如何在每个项目后插入空行?如何合并居中显示项目标签?6.3数据透视表排序与筛选数据透视表如何手动排序?数据透视表如何自动排序?如何使用“其他排序选项”排序?数据透视表筛选有哪些方法?6.4数据透视表项目组合如何手动组合数据项?如何自动组合数据项?如何取消项目组合?6.5在透视表中执行计算如何对同一字段进行多种分类汇总?如何对透视表自定义值显示方式?如何在透视表中使用计算字段?如何在透视表中使用计算项?6.6数据透视表打印必知如何按行字段分类项目分页打印?如何按页字段数据项分页打印?  主题二:PPT 快速制作&高效演示第1章 开眼,PPT的呈现错误1.1 文字密麻1.2 拼写错误1.3 艺术字丑1.4 图片平平1.5 剪贴画旧1.6 图表糟糕1.7 动画喧闹1.8 背景繁杂1.9 配色缭乱1.10 模板老土1.11 排版凌乱1.12风格混搭——【作品分析与改进比较】—— 第2章 审丑,PPT排版四原则2.1美学的基本原则2.2版式设计、精准呈现四大原则2.2.1对齐页内元素对齐跨页元素对齐使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏)利用形状/表格对齐对齐的两个注意事项-logo页如何设计-2.2.1.1  SmartArt图示设计图示即视觉化展现逻辑关系将文本快速转换为SmartArt图示将SmartArt图示快速转换为文本图示快速转换为可编辑形状图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格文本图示化实例2.2.2对比文字字号、颜色、加粗、色块反白2.2.3亲密封面元素亲密页内元素亲密2.2.4重复相关元素页内重复相关元素跨页重复重复的注意事项2.3常用选项卡功能详解 2.3.1 “设计”选项卡功能详解2.3.2 “视图”选项卡功能详解2.3.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解2.4三种经典模板版式设计2.4.1全文字型模板2.4.2色块配小图模板2.4.3色块配全/半图模板2.4.4常规模板设计规律总结2.5 新颖的封面设计2.5.1色块配全图式封面2.5.2色块配半图式封面2.5.3色块配小图式封面2.6 目录页的设计2.6.1标准型目录6.6.2时间轴目录2.7 成功有力的结束页设计 ——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】————【封面设计训练】—— 第3章 颜色诊所,PPT的色彩搭配3.1颜色的三要素:色相、饱和度、亮度3.2 HSL色系:饱和度调节、亮度调节3.3 PPT配色常见错误应用3.3.1邻近色配色3.3.2颜色太鲜艳3.3.3背景色太深3.3.4五颜六色3.4 PPT配色的主要依据3.5页内元素常见配色应用3.5.1文字的配色3.5.2图表的配色3.5.3 流程图的配色3.6演示场景光线与配色关系3.7 配色工具推荐 第4章 元素,PPT元素的逆袭【文形图表】4.1 文字4.1.1文字的优点缺点4.1.2文字字号的选择演示辅助标准字号4.1.3文字字体的选择什么是衬线字体与无衬线字体一次性替换幻灯片的相关字体字体如何嵌入到PPT中文字转为图片的方法职场/商务场合字体的经典搭配4.1.4 图片填充文字效果设计4.1.5行距间距4.2 形状设计4.2.1 形状的快速创建插入等比例形状、形状的快速复制4.2.2 形状编辑、组合、更改编辑顶点、填加文字、组合与取消组合4.2.3 形状填充效果设计透明填充、渐变填充4.2.4 形状对齐横向分布、纵向分布4.3  图片设计4.3.1一图胜千言——图片的三大作用4.3.2图片的五大类型及使用方法JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影4.3.3图片的基本处理技巧裁剪、透明、抠图、剪影制作-人物介绍页如何设计-4.3.4全图型PPT的图文混排4.3.5图片的搜集选择上哪去搜图?怎么去搜图?选图的标准?4.4 图表设计4.4.1 什么样的图表会说话4.4.2数据类图表的类型4.4.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏4.4.4 图表的设计要点饼图的常见问题、设计要点柱形图的常见问题、设计要点条形图的常见问题、设计要点折线图的常见问题、设计要点4.4.5 图表的简化、美化方法总结4.4.6 创意图表设计 第5章 动画,PPT的酷炫效果 第6章 逻辑, PPT的完美呈现6.1完美PPT的评价标准之一:目标明确       精准化主题、鲜明的观点、听众的角度6.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰       金字塔结构、故事化线索6.3完美PPT的评价标准之三:表达有力       视觉化展现、友好式版面、情景式演绎6.4 PPT制作的规范流程6.5从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿——【Word与PowerPoint转换实例训练】—— 第7章 放映,PPT的演示输出7.1 幻灯片流畅放映7.1.1更改放映模式(pps、ppsx文件的快速转换)7.1.2黑屏/白屏等放映快捷键7.1.3 自定义放映7.2 幻灯片高效管理7.2.1提取声音/图片素材7.2.2体积瘦身:压缩图片、PPT minimizer软件7.2.3转PNG/JPG图片7.2.4加密保护/标记为最终状态7.3 幻灯片打印输出7.3.1创建并打印备注、讲义7.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义——【放映/管理/输出综合训练】——
• 赵琳杰:《PPT述职汇报制作与呈现技能培训》
一、课程背景   你是否还在熬夜做PPT?你是否还在忧愁PPT文稿内容很多?你是否还在为寻找一张合适的图片发愁?你是否还在羡慕别人1秒就能做出好看的效果?不知你是否在工作中出现过这样的情景:【情景1】在一次重要的汇报会议上,演讲人一字一句照着屏幕上的文字在读,坐在听众席的领导和同事们盯着投影一字一句地听,场面令人昏昏欲睡。【情景2】某公司总结汇报,20多个分公司总经理做汇报,老板规定汇报时间为20分钟,总有人却讲了40分钟还无法结束,啰哩啰嗦没有重点,他们业务俱佳,但为什么总结汇报却做不好呢?本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,指导您快速掌握 PPT在日常工作中的关键技能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。二、课程收益通过学习,使学员能够将PPT操作技能与实际工作的有机结合,使学员不经可以掌握关键技能并且知道如何应用,在实际问题中寻找出正确的答案。三、适用对象1、经常制作使用PPT的职场人士2、中高层管理人员四、课程说明课程时长:约6-7课时(1天)学员需自备电脑授课以PowerPoint 2013及以上版本为准,本课程不适用苹果系统和WPS软件理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导五、课程大纲第一讲 商务PPT演示的标准与常见错误学习目的:看清PPT使用场景,明确PPT演示的目的,解析各类PPT演示的常见误区。学习内容:1、何为PPT2、PPT的目标与作用3、优秀的商务演示标准4、完美演示的3个层面5、商务演示的3原则6、演示常见错误解析PPT演示中常见错误Word搬家照“屏”宣科形不符实等PPT演示应用规范优秀工作汇报PPT的7个标准7、PPT设计的4把尺子第二讲 商务PPT的演示逻辑与制作技巧学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。学习内容:1、说服的逻辑比内容更重要说服宗旨说服的结构汇报演示PPT的逻辑结构金字塔结构3、让你的PPT过目不忘突出重点的原则与方法什么是演讲展示的重点与亮点如何发掘PPT内容重点与亮点PPT标题的提炼要让标题有内容要让标题有灵魂语感标题的撰写4、如何让PPT更生动图片免费可商用的高清图从哪里找图片小技巧:图片样式、图片处理、图片裁剪1秒图片排版的方法图表文不如字,字不如表图表插入三步骤(粘贴—美化—设置)图表的创意玩法5、配色与字体的完美配合6、动画应用原则与方法学习方法:案例分析、实例指导、操作演练第三讲 PPT述职汇报的实战应用学习目的:练习永远比想象更重要学习内容:1、演说语言的艺术演说过程中的表现魅力演讲开场3件事轻松控场、收放自如如何让声音更生动2、动作手势的应用3、PPT的演示操作技巧学习方法:多媒体汇报实战演说、研讨、分析
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一、课程背景   你是否还在熬夜做PPT?你是否还在忧愁PPT文稿内容很多?你是否还在为寻找一张合适的图片发愁?你是否还在羡慕别人1秒就能做出好看的效果?不知你是否在工作中出现过这样的情景:【情景1】在一次重要的汇报会议上,演讲人一字一句照着屏幕上的文字在读,坐在听众席的领导和同事们盯着投影一字一句地听,场面令人昏昏欲睡。【情景2】某公司总结汇报,20多个分公司总经理做汇报,老板规定汇报时间为20分钟,总有人却讲了40分钟还无法结束,啰哩啰嗦没有重点,他们业务俱佳,但为什么总结汇报却做不好呢?本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,指导您快速掌握 PPT在日常工作中的关键技能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。二、课程收益通过学习,使学员能够将PPT操作技能与实际工作的有机结合,使学员不经可以掌握关键技能并且知道如何应用,在实际问题中寻找出正确的答案。三、适用对象1、经常制作使用PPT的职场人士2、中高层管理人员四、课程说明学员需自备电脑授课以PowerPoint 2013及以上版本为准,本课程不适用苹果系统和WPS软件理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导五、课程大纲第一讲 商务PPT演示的标准与常见错误学习目的:看清PPT使用场景,明确PPT演示的目的,解析各类PPT演示的常见误区。学习内容:1、何为PPT2、PPT的目标与作用3、优秀的商务演示标准4、完美演示的3个层面5、商务演示的3原则6、演示常见错误解析PPT演示中常见错误Word搬家照“屏”宣科形不符实等PPT演示应用规范优秀工作汇报PPT的7个标准7、PPT设计的4把尺子第二讲 商务PPT的演示逻辑与制作技巧学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。学习内容:1、说服的逻辑比内容更重要说服宗旨说服的结构汇报演示PPT的逻辑结构金字塔结构3、让你的PPT过目不忘突出重点的原则与方法什么是演讲展示的重点与亮点如何发掘PPT内容重点与亮点PPT标题的提炼要让标题有内容要让标题有灵魂语感标题的撰写4、如何让PPT更生动图片免费可商用的高清图从哪里找图片小技巧:图片样式、图片处理、图片裁剪1秒图片排版的方法图表文不如字,字不如表图表插入三步骤(粘贴—美化—设置)图表的创意玩法5、配色与字体的完美配合6、动画应用原则与方法学习方法:案例分析、实例指导、操作演练第三讲 PPT述职汇报的实战应用学习目的:练习永远比想象更重要学习内容:1、演说语言的艺术演说过程中的表现魅力演讲开场3件事轻松控场、收放自如如何让声音更生动2、动作手势的应用3、PPT的演示操作技巧学习方法:多媒体汇报实战演说、研讨、分析

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