做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

张梅双:电力营业厅客户抱怨投诉处理技巧

张梅双老师-电力张梅双 注册讲师 252查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 18364

面议联系老师

适用对象

电力营业厅值班经理、营业员、业扩人员

课程介绍

【课程收益】

一、理解客户抱怨投诉产生的原因、产生的过程、客户投诉的心理分析、理解客户投诉目的与动机

二、学会对客户的性格分析及针对不同性格的处理技巧

三、掌握客户抱怨及投诉处理的流程和对策

四、掌握防范投诉的技巧,有效降低投诉率。

【课程对象】 电力营业厅值班经理、营业员、业扩人员

【课程时间】  1天(6课时)

【课程形式】  讲授+视频教学+案例分析+小组研讨+头脑风暴+互动点评

【课程内容】

一、客户抱怨投诉心理分析

1、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1)对产品和项目本身的不满     

2)对服务人员态度及技巧不满     

3)客户自己的原因

2、客户抱怨投诉的三种心理分析

1)求发泄心理                 

2)求尊重心理                   

3)求补偿心理

3、客户抱怨投诉目的与动机

1)精神满足                   

2)物质满足

4、客户抱怨投诉动机案例分析

1)因电网建设造成客户电灯损坏的投诉心理分析

2)因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析

3)客户因不想交费电话咨询投诉心理分析

4)信息录入不及时,导致客户多交费的投诉心理分析

5)客户为何认为我们的电表不准?

二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

四、超越客户满意的三大策略

1、提高服务品质

2、巧妙地降低客户期望值

3、精神情感层面满足 

五、避免10种错误处理顾客抱怨投诉的方式

1)只有道歉没有进一步行动               

2)把错误归咎到顾客身上

3)做出承诺却没有实现                   

4)完全没反应

5)粗鲁无礼                             

6)逃避个人责任

7)非语言排斥                           

8)质问顾客

8)语言地雷                             

10)忽视客户的情感需求

六、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

七、客户抱怨投诉处理的六步骤

1)耐心倾听                             

2)表示同情理解并真情致歉

3)分析原因                             

4)提出公平化解方案

5)获得认同立即执行                     

6)跟进实施

  1. 客户抱怨投诉处理的三明治技巧

1)认可、鼓励、肯定 、赞美                     

2)建议、指正、要求、询问
3)鼓励、肯定、赞美 、希望

九、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
1)四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
2)四种性格的短片断观看及分析讨论
3)针对四种客户性格的沟通技巧
4)针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧

十、客户抱怨投诉处理细节

1)语言细节                             

2)行为细节

十一、巧妙降低客户期望值技巧

1)巧妙诉苦法                           

2)表示理解法

3)巧妙请教法                           

4)同一战线法 

十二、当我们无法满足客户的时候

1)替代方案                 

2)巧妙示弱                 

3)巧妙转移

十三、营业厅客户投诉案例解析

1、客户来电反映,几个月前由于供电公司在甘肃省庆阳市宁县焦村乡的电网建设造成客户电灯损坏,至今未有人处理,客户要求赔偿更换的投诉案例

2、客户来电举报供电公司存在拖欠工资行为,要求供电公司相关部门尽快查实处理的投诉案例

3、客户反映施工人员存在违诺情况的投诉案例

4、客户对自己房子后面安装变压器的位置不合理的情况的投诉案例

5、客户来电投诉工作人员在前期为客户受理农网改造之后答应在4月30日前为其协商处理改造线路事宜,但一直未等到工作人员的电话的投诉案例

6、承诺退补电费未兑现引发客户投诉的案例

7、错误电价未纠,客户不满的投诉案例

8、校表工作太懈怠,结果迟迟未答复的投诉案例

9、态度生硬惹怒客户的投诉案例

10、申请新装迟迟未安装,工作疏忽超时限的投诉案例

十四、现场考核以上服务操作并点评

张梅双老师的其他课程

• 张梅双:电力营销窗口服务技能提升
【课程背景】在一切皆体验的时代,“服务”这个GDP意义上的“第一产业”,从未像今天这样重要,需要被所有行业重新重视,而“一切以客户为中心”则道出了服务的本质。本课程从导入优质的服务理念入手,因为“心法不开,技法无用”。课程的重点是训练有效的客户服务沟通技能,如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,提高客户的满意度。【课程收益】清晰自己的角色定位,认知自己的服务本质了解客户期待的服务以及电力服务质量的提升方向了解服务为员工到底带来了什么掌握为客户创造优质服务体验的沟通技巧与方法掌握与不同性格类型客户高情商沟通的技巧与方法【课程大纲】第一模块:服务经济时代的客户与电力服务者的价值定位开场互动:服务从哪里来?服务最不能缺少的是什么?从社会经济发展看电力行业服务趋势网格化为电力服务带来了什么?客户的价值客户是企业生命之源客户是企业存在的意义电力员工角色认知与定位我们是谁?服务的四种状态自我评估:你为自己的服务打几分?第二模块:客户期待的服务---电力服务质量提升方向1. 影响满意度的两大维度2. 电力服务质量提升方向:有形度:服务设施、有形展示、对外呈现专业度:专业能力、服务态度、高效流程响应度:及时回应、及时答复、及时解决可信度:兑现承诺、无一例外、可靠放心移情度:关注情绪、认同感受、同情客户3. 情景案例:根据5大指标对我们的服务质量进行评价4. 行动思考:参照5大指标提出最需要改善1-2点的建议第三模块:卓越的客户服务呈现一、服务有道---服务意识与积极心态建设1. 唤醒服务意识客户是谁?服务是什么?意识是什么?为什么说重视服务是社会趋势?从微表情、语言、语气、语调中看服务态度2. 培养服务素养之三心同理心:同理客户的感受、同情客户的遭遇感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任积极心态塑造服务心态对服务者自身的影响现场体验:积极心态与消极心态二、服务有术---客户满意度提升技巧提升满意度的三大维度表达认同的一核心两技巧表达赞美的三层宝塔表达同理心六步法树立专家形象三步骤三、服务有法---从客户细分中看高情商服务方法 热情型客户行为方式:滔滔不绝表达习惯:喜欢闲聊思维逻辑:在乎感觉沟通要点:赢在关系谨慎性型客户行为方式:擅长分析表达习惯:谨言慎行思维逻辑:关注细节沟通要点:赢在专业主见型客户行为方式:自我中心表达习惯:果断直接思维逻辑:掌控主导沟通要点:赢在速度温和型客户行为方式:善于倾听表达习惯:委婉宽容思维逻辑:反复考虑沟通要点:赢在放心第四模块:整体实操演练与总结回顾回顾总结、实操体验,及时纠正与改进
• 张梅双:电力营销窗口服务技能及投诉处理能力提升
 【授课时间】3天 (6小时/天)第1、2天 高品质服务沟通技巧与客诉处理能力提升第3天 供电所优质服务礼仪训练【课程大纲】第一模块:服务意识与积极心态建设篇1. 什么是客户服务?什么是卓越的客户服务?2. VUCA时代,供电所员工的角色认知与自我定位3. 售电市场放开背景下,我们靠什么竞争?4. 服务给我们带来了什么?第二模块:卓越的客户服务呈现篇1. 客户对服务者的期待到底是什么?2. 创造不一样的服务体验3. 如何呈现出优质的客户服务第三模块:正确认识客户投诉的意义第一节:正确认识客户投诉1. 为什么客户越来越难缠?2. 从“危机意识”中看客户服务3. 有效处理客户投诉带来的价值第二节:客户诉求的服务风险防范1. 客户如何衡量我们的服务2. 发现客户不满的苗头后如何及时解决3. 一线营销员工自身原因的思考第四模块:追本溯源---客户为什么会抱怨、投诉第一节:投诉的五个心理阶段第二节:客户投诉的目的与原因1. 客户投诉的4种心理2. 客户的2大需求3. 客户投拆抱怨的3大原因第五模块:客户不瞒、抱怨、投诉的处理方法与步骤第一节:平息客户抱怨的主要步骤1. 问题能够立即解决时的3步骤:2. 问题不能立即解决时的5步骤:3. 角色扮演:投诉案例现场解决与复盘第二节:影响处理客户投诉效果的三大因素:1. 处理时的沟通语言2. 处理时的行为细节3. 处理时的态度、情绪、信心第四节:避免8种错误处理客户投诉的方式第六模块:提升处理投诉过程中的服务沟通技巧第一节:认识服务沟通1. 游戏:快速传递2. 分析:服务沟通中常出现的问题3. 脑科学原理:如何避免开启客户的情绪脑与本能脑第二节:处理投诉过程中听的技巧1. 倾听的一般注意点2. 倾听的“术”与“道”3. 听出客户抱怨背后的情绪、情感、意图第三节:处理投诉过程中说的技巧1. 当你不能满足客户的要求时2. 与客户同频的表达技巧3. 缓解沟通氛围的赞美技巧4. 赞美练习第四节:处理投诉过程中问的技巧1. 游戏:问的智慧2. 把控局面的提问技巧3. 练习:不同情境下如何运用开放式问题、封闭式问题4. 善用选择性提问第七模块:整体回顾与总结第3天 供电所优质服务礼仪训练第一模块 服务礼仪概述与意识提升第一节:服务礼仪概述a) 什么是礼仪?什么是服务礼仪?b) 透过礼仪看关系d) 教养的境界第二节:现代商业环境下的服务意识a) 客户为什么不尊重你?b) 你愿意为了企业而改变吗?c) 100-1=0第二模块 专业的服务形象塑造一、专业形象,内外兼修a) 你所认为的形象是什么b) 首因效应c) 光环效应d) 个人素养的体现e) 团队荣誉的维系二、定位你的服业形象a) 穿的对比穿的美更重要b) 提升个人及企业形象的穿衣法则c) 营销一线员工职业着装方式/着装规范(女士、男士)d) 常见着装误区点评(细节决定成败)f) 营销一线员工配饰的选择和搭配三、气质提升与优雅仪态a) 塑造有权威感的职场发型b) 微笑的魅力---提升你的亲和度c) 手势---提升你的影响力d) 站姿---显示你的人生态度e) 坐姿---反映你的气质f) 走姿---展现你的活力第三模块:优质服务操作篇第一节:标准化服务流程解析第二节:对客接待服务原则• 先外后内原则• 先接先办原则• “接一、安二、招呼三”原则• “暂停服务亮牌”原则• 唱收唱付原则• 首问责任制原则第四模块:电话礼仪技巧训练第一节:听得见的专业度第二节:接听、拨打、转接电话的技巧第三节:案例分析与现场实操练习第五模块:整体演练与回顾总结 
• 张梅双:电力服务礼仪与阳光心态塑造
【课程背景】在电力体制改革的今天,电力企业面临各种机遇与挑战,比尔.盖茨说:在市场竞争条件下,企业竞争首先是员工素质竞争。因此培养一支高素质的职工队伍。不仅是企业生产经营活动和改革发展的要求,更是企业参与市场经济竞争,永远立于不败之地的基本保证。如今,各行各业都在不断地赋予服务全新的内涵,电力企业员工只有真正提高对优质服务理念认识,增强主动服务意识,规范服务行为,提升服务技能,才能真正地促进行风建设,迎接市场经济的挑战,树立电力企业良好形象。 服务是最能够创造价值的利器,而服务意识的植入、服务心态的端正、服务质量的提升、员工服务形象及企业形象的塑造无不需要服务礼仪的支撑。礼仪不仅是电力员工个人素质的具体表现,也是电力企业外在形象的具体展现,服务礼仪在服务的过程中作为一种手段,将无形的服务有形化、规范化、系统化、制度化。具有良好礼仪修养的电力员工可以使社会大众产生专业、敬业、权威、有礼、有节的良好印象,让电力员工在和客户交往中赢得理解、好感及信任!从而能更好的传达企业的经营理念、文化内涵,树立更加良好的企业形象,让企业获得经济效益和社会效益的双丰收!【课程时间】2天(12个小时)【课程对象】电力系统职业人士【授课形式】案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练【课程大纲】第一部分:电力服务团队训练快速重组服务团队服务团队重组方式服务团队协作模式服务团队沟通模式团队成员服务角色定位团队成员 “服务全局观”训练团队成员 “服务思维升级”训练第二部分:电力营销服务文化训练公司服务文化导入对营销服务文化的深入理解营销服务文化的体系框架“以客户为中心”的逻辑推导的理解服务价值理念第三部分:优秀的电力服务人员压力化解与情绪调整训练一、赢者心态训练凡事正面积极凡事颠峰状态凡事主动出击凡事全力以赴短片观看:别对自己说不可能模拟演练:赢者心态训练二、缓解压力与情绪调整技巧游戏导入—测试你的压力指数寻找你的压力源:工作压力/生活压力游戏—刺破你的压力气球压力与情绪管理策略¬ 赢者心态¬ 赢者思维¬ 共赢沟通¬ 自我激励¬ 团队激励自我激励八大技巧λ团队激励六大技巧¬ 团队激励法¬ 团队体育运动或电力知识竞赛等活动¬ 个别人员谈心¬ 团队表彰法¬ 团队培训法¬ 团队表扬会某电力营业厅服务人员压力化解与情绪管案例点评某电力营业厅服务人员压力过大的负面案例办公室排解健身操第四部分 电力营业厅服务沟通基本语言表达技巧训练一、影响电话沟通效果的因素1、内容;2、声音语言;3、态度、情绪信心声音训练态度训练提高信心能力训练二、营造沟通氛围三、沟通五件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;)赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌)提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)关心技巧训练聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧);四、深入对方情境情感处理三步曲对方最关心的是什么进入对方心理舒适区面对客户激动如何引导如何与客户沟通时插入自己的话如何引导客户的思维五、高效引导技巧开放式提问、封闭式提问经典高效引导技巧六、高效沟通四要诀——信息传递多向性、信息传递标准化、信息传递多样性、信息传递短平快第五部分 电力营业厅窗口优质服务训练什么是电力优质服务传统窗口VS现代营销形象窗口满意服务模式与细节超越客户满意的三种方法客户关怀体系的搭建营业厅现场服务细节营销服务人员与客户沟通细节营业厅服务人员亲和力训练亲和力存在的困惑电力服务亲和力指标的分析建立亲和力五大技巧某电力营业厅服务案例点评某电力营业厅服务负面案例营销服务人员说错话,客户很生气!营销服务人员感人瞬间第六部分 电力营业厅客户抱怨投诉处理技能训练客户抱怨的正确理解常见客户抱怨类型情景案例解析客户抱怨的有效处理方法客户投诉管理的等级分析常见客户投诉类型情景案例解析客户投诉处理步骤客户投诉管理技巧客户投诉预防管理技巧如何认同、总结客户问题的技巧如何引导、处理客户问题的技巧客户投诉处理有效思维引导术 【情景模拟演练】贵公司实际工作中的案例进行情景模拟演练,讲师点评与指导。使学员对以上所学内容如何在工作中应用,更新更全面的理解与掌握。第七部分 电力营业厅服务规范礼仪训练服务基本礼仪营销服务人员仪表仪容训练礼貌用语营业厅仪态礼仪:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身体语言早(晨)会制度导入和运作技巧营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示)营业厅迎接领导检查礼仪规范训练(配合礼仪考核现场展示)现场礼仪演练结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作第八部分 电力服务礼仪考核、现场模拟与点评 服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练 服务规范用语、业务受理流程训练 投诉处理技巧现场情景模拟重点知识回顾重点知识笔试或模拟考试、点评 Q与A

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务