做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

马成功:办公室Word实战排版案例精粹

马成功老师马成功 注册讲师 199查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15872

面议联系老师

适用对象

需要想快速排版长文档的word用户。

课程介绍

【课程背景】

我们经常采用Word排版文档,有的文档只有几页,有的文档有几十页甚至几百页或者上千页。

面对只有几页的文档在不追求美化的情况下我们可以很轻松的排版完毕,可是面对几十页甚至几百页的长篇文档时很多用户感到力不从心,主要体现在:

不知道如何游刃有余的操作长篇文档

不知道从哪里排起

不知道文档排版的规范性要求

经常为了页眉和页脚而搞的焦头烂额

经常花费了大量的精力去排版,往往得不到很好的结果,翻书?看视频?也没很好的资料去学习,况且还没有过多的时间去学习排版技能。

针对这种情况,讲师根据自己多年的实战排版经历、综合上千网友的问题,浓缩了该课程,告诉大家面对一篇长文档时应该从哪里下手,需要掌握哪些最为迫切的技能,迅速提高排版的效率不是梦。

【课程目标】学完该课,可以掌握排版长篇文档的一般步骤,学会必备的排版技能,迅速降低排版所需的时长,轻松排版长篇文档。

【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。

【适合对象】需要想快速排版长文档的word用户。

【课程时长】1天(6小时/天)

【主 讲 人】马成功

【课程大纲】

一、专业排版公司排版秘籍分享(尤其适合排版公文、标书等类型)

1、3单原则:

1)单字不占行

2)单行不占页

3)单位不分家

2、3标排版原则:

1)标点不占首

2)标题不跨页

3)标题不占底

3、其他原则

4、经验之谈

二、公文的排版

1、掌握公文的排版大致要求

2、速排公文文档

3、公文文档外挂的分享

三、WORD实战案例分享

怎样保护Word文档不被轻易更改?如何破解受保护的文档?

四、一定要掌握精确制导利器:制表符

1、如何实现写数据时左右分开写?

2、如何制作判断题?

3、如何纯手工制作目录?

4、如何制作简答题?

五、【掌握word软件的核心】

1、样式在排版长篇文档时的核心地位

2、使用样式

1)使用内置样式

2)使用自定义样式

3)样式的常用编辑手法

六、【多级编号的掌握】

1、怎样给文档标题快速设置多个级别的项目编号?

1)样式在设置多级编号时的重要性

2)设置项目编号对话框的掌握

3)项目编号的优缺点分析

七、【目录的制作】

1、目录制作的三种方法分析

2、目录制作的常见问题汇总

八、【多样化的实施页眉页脚】

1、页眉制作

1)页眉线的添加和删除

2)漂亮页眉的制作

2、页脚的制作

1)漂亮页脚的制作

2)页码的设置

3、常见棘手案例

1)如何首页不要页眉和页脚?

2)如何让目录的页码编号样式更改罗马形式?

九、其他技巧的实战分享

1、一级标题页面置顶的方法汇总

2、空白页处理大全

3、如何快速的插入页眉页脚?

4、水印的添加和删除

5、护眼模式的设置方法

6、页码的制作

7、横版页面的设置

十、【宏代码在处理文档时重要性】

1、提高事半功倍的给力功能宏代码的认识

2、宏代码的安装和卸载

案例分析:宏代码在批量处理表格时的重要性

批量处理项目编号或符号

批量处理图像……

马成功老师的其他课程

• 马成功:Word实战排版精粹
【课程背景】对于经常采用Word排版的用户来说,虽然对word所提供的常用功能也掌握了不少,但是还是经常出现这样或那样的问题:对某些功能还是缺乏深度方面的掌握排版的文件经常被打回从排碰到有些棘手的问题还是不能迅速解决掉辛辛苦苦排版的文件在对方那里查看时却严重变版很想快速提高排版的速度不知道如何排版的更好看一些这些问题有些跟掌握软件的技能深度有关,有的跟软件技能没有直接的关联,是沟通不到位造成的,考虑事情不周全导致后期的返工窝工现象。排版在很多时候是多种软件的协同操作才能完工的,不能仅靠word自身来完工,所以这就要求大家对掌握软件种类的广度有所提高。讲师浓缩4年在专业排版公司总结的经验,加上大量客户、网友、群友等的问题,总结了该套课程,相信通过这3天的系统学习,会让你事半功倍。【课程目标】学完该课,可以非常系统全面的掌握排版的大致步骤,深度挖掘常见功能的深度,掌握除了word以外的跟排版有关的其他软件或技能,大幅度提高排版的效率。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。【适合对象】需适合经常排版的用户,尤其是专业排版公司。【课程时长】3天(6小时/天)【主 讲 人】马成功【课程大纲】   一、【排版的一般步骤】1、第一步  沟通沟通的重要性1)沟通什么?2)跟谁沟通?3)沟通表的填写2、第二步  排版养成排版时的好习惯1)好习惯成就大事业2)应该掌握哪些排版时的好习惯3)页面设置的掌握4)页面尺寸的设置5)页眉页脚的尺寸设置6)文档网格的设置文档结构图的设置1)文档结构图的认识2)文档结构图的制作样式在排版中的重要性1)使用内置样式2)自定义样式3)样式跟多级项目编号的结合如何处理pdf文件如何破解pdf文件如何排版好表格1)表格外观的设置2)表格字体和字号的设置3)表格内容对齐方式的设置4)横版表格的设置5)超大表格的解决方法如何排版图像1)图像的基本处理2)文字环绕方式的认识3)常见有关图像的棘手案例目录的制作页眉页脚的制作三、第三步  检测1、检测的重要性2、由谁来检测?3、检测何处?4、全面检测or定点检测?5、排版规范性分享四、第四步  交付1、交付的形式2、交付时应注意的事项五、【宏代码在排版中的应用】1、宏代码初步认识2、如何使用宏代码3、常见排版宏代码的分享4、批量处理表格5、批量处理图像6、批量处理项目编号7、快速处理段落属性8、……六、【排版能否美一点?】1、常见排版美化方法1)常见美化的对象2)美化目录3)美化背景4)美化页眉和页脚5)美化过渡页6)插图的使用7)……
• 马成功:Word实战技巧精粹
【课程背景】Word软件有很多贴心的小技巧,可惜很多用户要么不知道,要么用的不是很熟练,在这里我们整理了工作中可能会碰到的问题,采用提供的小技巧能很好的解决这些棘手问题或个性化的需求。    相信通过我们的讲解可以让你熟练的使用这些小技巧,提高办公的效率。本课程以案例讲解为导向,浓缩讲师本人、同事、客户以及网友等在日常工作当中经常碰到的高频率案例而来,讲师从几千个案例中遴选出高频的案例,以期为你解决最现实的棘手问题。【课程目标】学完该课,可以迅速解决使用Word时常见的棘手问题。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。【适合对象】经常使用Word的广大用户。【课程时长】1天(6小时/天)【主 讲 人】马成功 【课程大纲】一、【表格的常见问题分析】1、为何文字跑到表格的右侧了?2、如何在表格内部输入小方框□?3、为何表格的【重复标题行】功能不起作用?4、如何快速执行合并单元格操作?.doc5、表格中的数字为何换行了?.doc6、表格太宽看不到左右边框怎么办?.doc二、文档结构图的主要功能1、文档结构图的基本使用2、《血色浪漫》(排版后的).doc3、《血色浪漫》(排版前的).doc三、邮件合并之席位牌的制作四、邮件合并之工资条的制作1、普通工资条的批量制作2、表格式工资条的批量制作3、邮件合并常见问题汇总五、制表符的掌握案例1:【选择题】的制作案例2:制作带有前导符的【判断题】案例3:手工制作带有前导符的【目录】六、如何批量合并多个文档?七、智能化的动态页眉的设置八、智能生成目录的掌握九、样式的主要功能十、页眉页码及页眉线的掌握
• 马成功:Word常用四大功能精讲
【课程背景】我们知道Word有很多功能,比如:表格、分节符、宏、目录、查找和替换等等。行业不同使用Word提供的功能的侧重点也会有所不同。一般情况下,在排版文档时有几项是大家经常使用的功能,比如分节符、文档结构图、样式、目录。但是发现很多用户也会使用这些功能,但是经常出现不能很好的掌握他,对上述功能掌握的深度不够,导致经常出现棘手的问题不好解决。针对这种情况,讲师根据自己多年的实战排版经历、以理论结合实战案例的方式对上述功能进行专项讲解,深度挖掘。【课程目标】学完该课,可以彻底且有深度的掌握这四大功能。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。【适合对象】需要想深度掌握四大功能的Word用户。【课程时长】2天(6小时/天)【主 讲 人】马成功【课程大纲】一、【彻底掌握样式】1、Word中样式的种类认识1)正文样式的认识2)清除格式的认识3)内置样式的认识2、格式与样式的关系3、样式与文档结构图的关系4、样式与项目符号和编号的关系1)多级项目符号2)多级项目编号5、自定义样式的掌握6、样式的传递7、样式的在页眉的标题化中的应用8、【彻底掌握文档结构图】1)文档结构图界面的开启和关闭2)文档结构图的制作3)文档结构图后期基本编辑4)文档结构图的常见案例故障大全该出现的却没有出现不该出现的却出现了级别高低设置的凌乱出现跳(越)级现象出现空白行行首出现空白出现竖线括号现象无法出现蓝底白字现象全部是蓝底白字现象文图突然变乱文图内李代桃僵文图段落内出现删不掉的空格文图内字号太小二、【彻底掌握目录】1、认识目录2、目录的种类划分1)章节目录2)索引目录3)引文目录4)题注目录3、制作目录的四种方法1)手工制作法2)样式法3)大纲级别法4)目录项域法4、编辑目录1)快速格式化目录2)收缩目录的左右范围5、目录的锁定与解锁1)两种方法解决目录的锁定及解锁6、目录的实质1)目录域代码的掌握8、目录与文本的转化9、目录的再探讨1)目录域的认识2)同文档内主、次目录的制作3)跨文档目录的制作10、目录实战案例分析1)如何快速定位目录所在的页面2)目录的内容的多与少的探讨3)长标题目录的解决方法4)目录页码出现的怪现象5)小技巧:节目录的制作6)只更新页码出现的怪现象三、【彻底掌握分节符】1、分节符的功能2、分节符的种类1)下一页2)奇数页3)偶数页4)连续3、分节符常见案例分析1)如何后期更改分节符的类型2)按节浏览功能的实施3)通过分节符实现文档的横版设置4)通过分节符实现个性化的页眉设置5)解决pdf转word后出现的大量分节符现象6)如何批量删掉所有分节符案例:分节符导致文档最后一页出现空白页的解决方法为何看不到我的分节符?普通视图下分节符的编辑实战案例:奇数页分节符的用法偶数页分节符的用法

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务