做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

马成功:Word常用四大功能精讲

马成功老师马成功 注册讲师 160查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15869

面议联系老师

适用对象

需要想深度掌握四大功能的Word用户

课程介绍

【课程背景】

我们知道Word有很多功能,比如:表格、分节符、宏、目录、查找和替换等等。行业不同使用Word提供的功能的侧重点也会有所不同。

一般情况下,在排版文档时有几项是大家经常使用的功能,比如分节符、文档结构图、样式、目录。但是发现很多用户也会使用这些功能,但是经常出现不能很好的掌握他,对上述功能掌握的深度不够,导致经常出现棘手的问题不好解决。

针对这种情况,讲师根据自己多年的实战排版经历、以理论结合实战案例的方式对上述功能进行专项讲解,深度挖掘。

【课程目标】学完该课,可以彻底且有深度的掌握这四大功能。

【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。

【适合对象】需要想深度掌握四大功能的Word用户。

【课程时长】2天(6小时/天)

【主 讲 人】马成功【课程大纲】

一、【彻底掌握样式】

1、Word中样式的种类认识

1)正文样式的认识

2)清除格式的认识

3)内置样式的认识

2、格式与样式的关系

3、样式与文档结构图的关系

4、样式与项目符号和编号的关系

1)多级项目符号

2)多级项目编号

5、自定义样式的掌握

6、样式的传递

7、样式的在页眉的标题化中的应用

8、【彻底掌握文档结构图】

1)文档结构图界面的开启和关闭

2)文档结构图的制作

3)文档结构图后期基本编辑

4)文档结构图的常见案例故障大全

该出现的却没有出现

不该出现的却出现了

级别高低设置的凌乱

出现跳(越)级现象

出现空白行

行首出现空白

出现竖线括号现象

无法出现蓝底白字现象

全部是蓝底白字现象

文图突然变乱

文图内李代桃僵

文图段落内出现删不掉的空格

文图内字号太小

二、【彻底掌握目录】

1、认识目录

2、目录的种类划分

1)章节目录

2)索引目录

3)引文目录

4)题注目录

3、制作目录的四种方法

1)手工制作法

2)样式法

3)大纲级别法

4)目录项域法

4、编辑目录

1)快速格式化目录

2)收缩目录的左右范围

5、目录的锁定与解锁

1)两种方法解决目录的锁定及解锁

6、目录的实质

1)目录域代码的掌握

8、目录与文本的转化

9、目录的再探讨

1)目录域的认识

2)同文档内主、次目录的制作

3)跨文档目录的制作

10、目录实战案例分析

1)如何快速定位目录所在的页面

2)目录的内容的多与少的探讨

3)长标题目录的解决方法

4)目录页码出现的怪现象

5)小技巧:节目录的制作

6)只更新页码出现的怪现象

三、【彻底掌握分节符】

1、分节符的功能

2、分节符的种类

1)下一页

2)奇数页

3)偶数页

4)连续

3、分节符常见案例分析

1)如何后期更改分节符的类型

2)按节浏览功能的实施

3)通过分节符实现文档的横版设置

4)通过分节符实现个性化的页眉设置

5)解决pdf转word后出现的大量分节符现象

6)如何批量删掉所有分节符

案例:分节符导致文档最后一页出现空白页的解决方法

为何看不到我的分节符?

普通视图下分节符的编辑

实战案例:

奇数页分节符的用法

偶数页分节符的用法

马成功老师的其他课程

• 马成功:Word常见棘手问题的问与答
【课程背景】在使用Word的时候我们经常会碰到这样或那样的棘手问题:为何文档不让编辑?如何把表格放置在一个横版页面上?怎样去掉空白页?首页怎样去掉页眉页脚?为何文档打开后光标自动定位到第二页上?表格跑到页边距外面去了该怎么办?为何设置表格的标题行重复后却无法实现?……本课程以案例讲解为导向,浓缩讲师本人、同事、客户以及网友等在日常工作当中经常碰到的高频率案例而来,讲师从几千个案例中遴选出高频的案例,以期为你解决最现实的棘手问题。【课程目标】学完该课,可以迅速解决使用Word时常见的棘手问题。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论。【适合对象】经常使用Word的广大用户。【课程时长】0.5天(6小时/天)【主 讲 人】马成功【课程大纲】一、【Word常见棘手案例汇总】1、为何标题左侧有黑点?2、为何文档不让编辑?3、如何把表格放置在一个横版页面上?4、怎样去掉空白页?5、首页怎样去掉页眉页脚?6、为何文档打开后光标自动定位到第2页上?7、表格跑到页边距外面去了该怎么办?8、为何设置表格的标题行重复后却无法实现?9、如何去掉页眉页脚?10、如何设置奇偶页不同?11、如何让页眉的内容随便文档标题的变化而自动变化?12、如何去掉烦人的页眉线?13、表格跨页丢失框线该怎么办?14、如何在页脚里放置第几页共几页?15、文字为何有灰色底纹?16、文档顶部或底部为何有水平的横线?17、文档左边距内为何有竖线?18、如何便捷的对比首尾两页上的数据?19、如何快速定位到需要修改的位置?20、更改一处数据时另一处如何跟着变?
• 马成功:企业内训师PPT制作与当众演示技能的掌握
【课程背景】PPT现在越来越多的应用在不同的领域,其中有一个重要的领域就是当众演示ppt。比如企业内训师演讲或讲课时经常采用ppt辅助讲课。这就需要我们不但会制作ppt,而且制作的ppt是需要面向听众的:很多情况下我们不仅仅是ppt的制作者而且还是当众演示的使用者。这就需要我们既要掌握制作内训型ppt必备的制作技能,也需要掌握当众使用ppt时的一定的技能。只有使两者有机的结合起来才能达到更好的效果。我们经常碰到这种情况:辛辛苦苦制作的ppt作品,当众演示时却不知道如何去把控我的作品?为何我的作品在现场却打不开?怎样去更好的把自己的作品当众演示的更完美?……【课程目标】学完该课,不但可以快速掌握汇报式的PPT,而且还会掌握临场使用ppt时的技能。【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论【适合对象】需要制作ppt并且需要现场演示使用ppt的用户或内训讲师,也适合学校里的教师。【课程时长】1天(6小时/天)【主 讲 人】马成功【课程大纲】一、【内训课件常见问题汇总】1、模板陈旧2、结构混乱3、虎头蛇尾4、配图不当5、图片劣质6、页面比例非主流7、字体混乱8、文字太多9、动画乱用10、主题偏颇二、【如何规划内训课件】1、理清课件的逻辑2、通过多种方法实施ppt逻辑3、如何美化课件三、如何美化课件1、主题化思维的掌握和实施2、美化封面3、美化目录4、美化过渡页5、美化结束页四、课件正文的排版1、字体的使用2、表格的设置3、图表的设置4、图像的设置5、图示化思维的掌握五、掌握一点动画的技能】1、学会ppt切换动画技术2、如何运用切换技术?3、自定义过动画技术的概要使用七、【演示篇】1、演示前:1)上台演示、演讲ppt前应该注意的事项2)深度思考你的汇报思路和听众分析3)反复模拟汇报场景4)实地考察汇报场所5)使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?6)是否携带自己的笔记本?7)是否需要提前发放演示文稿及讲义等?8)养成随手携带必备的安装软件、U盘2、演示期间:1)幻灯片播放技能2)上下翻页功能的掌握3)如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置?4)如何控制听众视线?5)演示期间如何在屏幕上标示重点?6)演示笔的掌握7)电子黑板的掌握8)以我为主还是以ppt为主?3、演示后:1)是否需要删掉演讲的内容?2)你的ppt是否允许发放给听众?3)容易遗忘的事情
• 马成功:工作汇报型PPT制作与当众演示技巧的掌握
【课程背景】PPT现在越来越多的应用在不同的领域,其中有一个重要的领域就是当众演示ppt。比如在工作汇报中ppt作为辅助的给力工具经常能为汇报者增砖添瓦,迎来喝彩。这就需要我们不但会制作ppt,而且制作的ppt是需要面向听众的:汇报式思维的ppt,排版的时候首先要理清逻辑结构,然后在适度的进行颜值美化等操作。     工作型的ppt跟一般类型的ppt有他的共性,比如结构、颜值、动画等。也有他不同的之处:就是内容的设置及先后逻辑上有一定的要求的,比如:本年度的工作情况、个人存在的不足、来年展望等。     本套课程主要分为两大部分:ppt制作部分及实战技巧部分。课程分享了讲师多年收藏的大量的精美模板及必备的外挂,附加了常用有用网址。该课程部分章节需要联网操作,请确保会议室的网络畅通。【课程目标】学完该课,不但可以快速掌握汇报式的PPT 【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论【适合对象】需要制作工作型ppt的用户【课程时长】1天(6小时/天)【主 讲 人】马成功【课程大纲】一、工作总结报告的一般结构1、本年度情况2、不足之处3、来年展望二、汇报ppt制作的两种思路1、逐步制作2、先搭框架后填内容三、如何美化汇报文件? 1、美化PPT的三种方法1)套用ppt自身主题2)外挂插件3)套用他人模板四、汇报正文的排版1、图示化思维的在汇报中的使用1)分析逻辑结构2)选择图示工具3)实施图示思维五、如何在PPT内使用Excel的表格?1、粘贴Excel表格注意事项2、隐藏的数据粘贴后出现的问题3、表格配色的掌握4、表格内文字布局的掌握5、粘贴Excel透视表到ppt注意事项六、如何在PPT内使用Excel的图表?1、粘贴Excel图表注意事项2、配色的考虑3、二维和三维图表的使用4、嵌入和链接的区别1)安全性考虑七、PPT常见技能分享1、音频在PPT中使用1)PPT音频的相关编辑2、视频在PPT中的使用2)PPT视频的相关编辑 八、【演示篇】1、演示前:1)上台演示、演讲ppt前应该注意的事项2)深度思考你的汇报思路和听众分析3)反复模拟汇报场景4)实地考察汇报场所5)使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?6)是否携带自己的笔记本?7)是否需要提前发放演示文稿及讲义等?8)养成随手携带必备的安装软件、U盘2、演示期间:1)幻灯片播放技能2)上下翻页功能的掌握3)如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置?4)如何控制听众视线?5)演示期间如何在屏幕上标示重点?6)演示笔的掌握7)电子黑板的掌握8)以我为主还是以ppt为主?3、演示后:1)是否需要删掉演讲的内容?2)你的ppt是否允许发放给听众?3)容易遗忘的事情附录:PPT制作常用网址分享 

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务