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马成功:WPS【三合一】常用技能及棘手案例的分享

马成功老师马成功 注册讲师 179查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15875

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适用对象

经常使用WPS的用户。

课程介绍

【课程背景】

我们经常采用WPS-office处理日常工作中的问题,WPS【文字】擅长排版,WPS【表格】擅长分析数据,WPS【演示】擅长当众演说。如果深挖的话每种软件都有很多知识点和功能,对于大多数用户来说,我们没必要也没精力去过度的深度挖掘每个软件的功能。

我们掌握最每个软件最常用的功能即可。

该堂课以WPS最新的【抢鲜版】为讲课的版本。

讲述了WPS三个常用的软件的常用功能及常见棘手案例的分析。

【课程目标】学完该课,可以WPS常用的技能,解决常见的棘手案例

【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论

【适合对象】经常使用WPS的用户。

【课程时长】2天(6小时/天)

【主 讲 人】马成功

 

【课程大纲】

一、WPS【文字】常用技能分享

1、怎么把一个大表格放置在一个横版页面上?

1)分节符的认识

2)设置横版后注意页眉的变化

2、页眉页脚的常见操作

1)如何设置首页不要页眉页脚

2)如何设置不同的页码格式

3、如何制作一个目录?

1)制作目录的方法分析

2)智能目录的制作

4、如何给文档的不同级别的标题进行编号?

5、样式的掌握

6、样式跟多级编号的挂接

5、表格的常见问题分析

1)怎么制作斜线表头?

2)表格跨页时如何显示标题行?

3)表格跑到界面外面了该怎么解决?

 

二、WPS【表格】常用技能分享

1、掌握美化表格的快速方法

1)表格样式的使用

2)表格样式的缺点

2、掌握冻结窗格的使用

1)冻结行与列

2)冻结指定行或列

3、掌握打印重复标题行的设置

1)页面设置打印重复标题行

4、通过排序处理常见的经典案例

1、掌握工资条的制作

2、排序编委名单

3、成绩的简单排名

4、养成设置排序的一键还原列

5、通过分类汇总实现的经典案例

1)分类汇总的基本操作

2)通过分类汇总实现经典的按页打印数据

6、透视表的掌握

1)透视表的基本使用

2)透视表的编辑

三、WPS【演示】常用技能分享

1、掌握一般幻灯片制作的三种思维

1)结构化思维

理顺大纲脉络

设置优美章节过渡页

2)主题化思维

主题的使用

模板的套用

3)图示化思维

文字转图示的方法

2、如何制作带超链接的目录?

1)目录的制作

2)如何设置超链接?

3、段落编号和符号的设置

1)如何给段落左侧加项目符号或编号?

2)多级项目符号和编号的设置

3)图示化段落内容的掌握

4、图像的简单处理

1、处理图像四周的白边

2、处理图像的背景色色

3、图像加框的操作

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【课程背景】我们经常采用WPS【表格】处理数据,在使用的过程经常会出现这样或那样的问题,比如:输入函数后为何得不到正确的结果?表格数据太多如何防止看错行?怎样把表格弄好看些?怎么去掉重复项?如何防止输入重复的内容?重复数据该如何快速输入?怎样把数据打印到一页上?如何跨表和跨簿引用数据?怎么做页眉页脚?…主要原因是我们对软件常用的功能掌握的不够深不够广造成的。该堂课以WPS最新的【抢鲜版】为讲课的版本。讲述了WPS常用的功能及常见棘手案例的分析。【课程目标】学完该课,可以WPS常用的技能,解决常见的棘手案例【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论【适合对象】经常使用WPS的用户。【课程时长】6课时(1天)【主 讲 人】马成功【课程大纲】   一、怎样把表格设置的好看些?1、手工美化表格2、套用表样式二、表格特色功能的认识1、数据量太大如何防看错行?2、看表格时间长视觉疲劳该如何解决?三、如何跨表和跨簿引用数据?1、跨表引用数据2、跨簿引用数据四、如何保护我的工作表不让对方修改?1、如何保护?2、如何破解受保护的工作表?五、常用函数分享1、Left函数的掌握2、Right函数的掌握3、Mid函数的掌握4、If函数的掌握5、Vlookup函数的掌握六、函数常见问题分析1、为何输入函数后没有结果?2、如何快速找到函数所在的位置?3、如何把函数转换为普通的数值?4、如何保护函数不让对方破坏?七、有关数据重复项的分析1、怎么去掉重复项?2、如何防止输入重复的内容?3、如何拒绝输入重复项?八、如何制作下拉菜单?1、数据有效性的认识2、制作下拉菜单的方法汇总九、有关打印方面的掌握1、如何将多页数据打印在一张纸上?2、如何让表格的标题行在每张纸上重复出现?3、如何做页眉页脚?
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