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李修平:问题分析与解决 ——从问题到创新的全流程设计

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 创新思维

课程编号 : 1326

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适用对象

企业团队负责人/各级管理者/优秀员工

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业团队负责人/各级管理者/优秀员工

课程背景:

企业在日常经营管理过程中,每个人都不可避免地要面对问题,可以说只要企业保持运营,问题就会不断出现。企业的管理者和员工每天都必须要面各种各样的问题,从某种意义上来说,解决问题能力已成为管理者和员工的基本能力。如果企业的每一个人都能有效的处理和解决问题,必然产生事半功倍的效果。发生的每一个问题都是一次创新的机会,我们不只是要解决出现的问题,还要从问题走向创新。那么:

★ 如何明确具体的问题是什么?

★ 如何把大的问题具体到可以解决的小问题?

★ 如何发现造成问题的主要原因和根本原因?

★ 如何通过问题的根本原因找到对策?

★ 如何从现有的对策进行创新引发更有价值的创新对策?

★ 如何设计对策的操作步骤和作业流程及编写解决问题的方案?

本课程基于以上问题的解决,为企业工作人员量身订制,从问题分析与解决的角度为企业工作人员提供切实可行的整体解决方案。

 

课程收益:

★ 掌握明确问题工具的应用方法;

★ 掌握分析问题工具的应用方法;

★ 掌握创新对策工具的应用方法;

★ 掌握解决问题整体方案的设计方法。

 

掌握工具:

☆ SMART原则

☆ 明确问题索引

☆ 4W1H法

☆ 5Why分析法

☆ 投入-对策矩阵

☆ 六顶思考帽分析法

☆ 行业内-外矩阵

☆ 举一反三法

 

课程模型:

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业团队负责人/各级管理者/优秀员工

课程方式:讲师讲授20%+案例分析30%+小组研讨20%+实操演练30%

 

课程大纲

引言:问题意识

第一讲:明确问题

理论:问题=期望-现实

一、期望

案例演示:一个问题

理论工具:SMART原则

1. S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为)

2. M-Measurable可衡量性

3. A-Achievable 可达成的

4. R-Relevant相关性(资源或限制条件)

5. T-Time-Bound 期限

实操演练:关于期望描述的练习(模板)

二、现实

案例演示:一个问题

理论工具:4W1H

1. What:问题类型/标准和依据

2. Who:谁(主体)

3. Which:具体表现或状态

4. Where:范围(时间/空间或特定领域)

5. How:何种程度(怎么/多少)

实操演练:关于现实描述的练习(模板)

三、问题

1. 问题明确模板

实操演练:明确要解决的问题的练习(模板)

成果产出:小组完成《明确问题索引》

 

第二讲:分析原因

一、解——分解问题

理论:分解问题=要素+流程

1. 要素分解法

2. 流程分解法

3. 组合分解法

实操演练:实际问题分解成具体问题的练习

二、析——主要原因

理论:相关行业、领域的工具体模型

1. 战略:平衡计分卡

2. 生产:5W1M

3. 营销:4P-4C-4R

4. 竞争:波特五力模型

5. 管理:管理方格理论

……

实操演练:具体问题主要原因分析练习

三、源——根本原因

工具:5Why分析法

案例演示:墙面脱落的原因

1. 现象

2. 原因

3. 探究

实操演练:对主要原因进行根本原因的分析练习

成果产出:小组《问题的根本原因表》

 

第三讲:对策创新

工具:行业内、外经验矩阵

一、经验对策

视频演示:歌唱家

1. 直接对策

2. 六种思考

3. 完整对策

实操演练:通过根本原因导出经验对策

二、创意对策

启发思考:一杯水

1. 同类思考

2. 原理推演

3. 发散思维

案例分析:升国旗

三、优化对策

思维拓展:识图分位

1. 对策细化

2. 对策优化

3. 代替对策

4. 联想思考

实操演练:把对策进行优化的练习

成果产出:小组《优化后的对策》

 

第四讲:解决方案

一、设计步骤

1. 事前避免

2. 事中提示

3. 事后止错

4. 关键环节

实操演练:把每一个对策制订出具体的操作步骤

二、制定流程

1. 端口化

2. 合理化

3. 实操化

实操演练:把每个对策的步骤按编订为作业流程

三、编写方案

1. 目的(解决的主要问题)

2. 原因(问题的几个主要原因)

3. 内容(针对主要原因的对策)

4. 计划(何人、何时、何地、何事、如何做)

成果产出:小组《解决问题的整体方案》

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:全员/部门负责人/各级管理者课程背景:企业中提及与责任相关的话题,如责任意识、责任心、负责任等等,参加过工作的人都耳熟能详。但如果具体说一下责任是什么?可能答案会有很多种,到底什么是责任,而做到什么样才算有责任呢?责任有点像爱情,大家都知道它的存在,但是没有人能够说清楚。爱情说不清楚,所以才吸引人们去追逐和体验,可是责任却不可以,尤其是在工作当中是不能够体验的,通常我们只听说某某人有责任,某某人没有责任,而且通常情况下责任也会成为晋升的衡量指标之一。应该没有人怀疑责任的重要性。那么:★ 怎么做才算是有责任呢?★ 如何做才能与上级的意识责任一致呢?★ 如何把抽象的责任进行量化呢?★ 如何承担上级交待的工作责任?★ 如何有效向部属落实工作责任?★ 如何建设有责任的高效团队?本课程基于以上问题的解决,为工作任务达成者量身订制,从责任量化的角度为工作任务达成者提供切实可行的整体解决方案。 课程收益:● 理解责任矩阵及四种责任的概念;● 掌握责任的量化及责任判断的方法;● 掌握责任担当(向上)的应用方法;● 掌握责任落实(向下)的应用方法;● 提升团队管理的责任应用能力。 掌握工具:☆ 责任矩阵☆ 责任量化值☆ 责任判定法☆ 岗位职责检核表☆ 标杆学习法☆ 流程复利法☆ 人际公式☆ 需求层次模型 课程模型: 课程时间:2天,6小时/天课程对象:全员/部门负责人/各级管理者课程方式:讲师讲授20%+案例分析30%+小组研讨20%+实操演练30% 课程大纲引言:责任意识1. 责任是到底是什么?2. 怎样才算有责任心?3. 没有责任的表现是?第一讲:解析责任案例演示:不当的行为一、责任定义1. 个人行为2. 社会行为3. 责任评价4. 责任定义实操演练:日常行为的责任识别练习 案例演示:新冠疫情理论:责任矩阵责1:岗位责任“必须做”责2:能力责任“努力做”责3:人际责任“应该做”责4:原因责任“选择做”案例分析:《我和我的祖国》责任分析练习。 责1值:做不好有处罚责2值:做好了有奖励责3值:做好了有人缘责4值:做好了有前途实操演练:人的责任与任务责任的判定练习问题:为什么把抽象的责任量化?研讨:责任量化的优势有哪些? 第二讲:责任担当 案例演示:难做的助理理论:平衡轮1. 执:向上确认2. 行:职权确认3. 力:工作确认实操演练:岗位责任平衡轮确认练习二、能力责任担当案例演示:白龙马与驴理论:标杆学习法1. 想:确定标杆2. 看:差距分析3. 做:方案执行4. 评:评估改进实操演练:能力责任平衡轮确认练习三、人际责任担当案例演示:同事的配合理论:人际“三和”方程:人际=期望+交流+联结1. 核:期望链2. 和:交流线3. 合:联结阀实操演练:人际责任平衡轮确认练习 视频案例:心理成长1. 领:认知接纳2. 导:追随领导3. 力:责任担当实操演练:原因责任平衡轮确认练习问题:不能担当责任的人会有什么结果呢?研讨:有责任担当的人的表现有哪些? 第三讲:责任落实一、岗位责任落实案例演示:电脑杀毒理论:工作内容检核表1. 统:向下确认2. 计:约定汇报3. 表:监督检查实操演练:岗位责任平衡轮优先排序练习二、能力责任落实互动体验:目标达成理论:复利原理1. 精:流程思维2. 灵:弹性思维3. 化:优化思维实操演练:能力责任平衡轮优先排序练习三、人际责任落实案例演示:工地的材料理论:人际方程1. 势:形势比人强2. 利:交易是根本3. 演:面子是尊重实操演练:人际责任平衡轮优先排序练习   四、原因责任落实案例演示:丘吉尔的小费1. 给:基本需求2. 融:参与需求3. 誉:价值需求实操演练:原因责任平衡轮优先排序练习问题:为什么要求部属要有责任担当?研讨:如何向部属落实责任的方法有哪些?  案例演示:《西游记》故事一、成员责任1. 稳:岗位成员2. 建:能力成员3. 和:人际成员4. 核:原因成员案例分析:分析西游记人物的责任类型二、管理责任测评练习:管理责任测评表1. 将:责任受损2. 相:责任受益3. 和:责任匹配实操演练:以测评结果为基础的团队责任练习问题:提升团队责任的好处是什么?研讨:如何提升团队的责任担当与落实?
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