课程背景:
² PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握最高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。
² 您将会避免制作PPT常犯的七大错误:Word搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……
课程收益:
² 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!
² 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
² 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
² 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
² 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
课程特色:
² 案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。
² 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2013或以上版本(使用WPS的学员请升级到最新版),进行随堂练习!
授课对象: 需要进一步系统提升PPT报告制作的职场人士
授课时长: 2天
教学方法: 课程讲授+案例分析+实操演练 最佳人数: 20人
课程内容:
第一天(上午)第一篇
逻辑清晰 没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证报告的逻辑清晰。
1、 打开PPT的神奇之旅:PPT背后的呈现价值
2、 意在笔先:PPT报告的完整设计思路
3、 高效的秘诀:原来word可以快速转换成PPT
4、 运用金字塔原理让你的PPT报告逻辑清晰,结构可视
5、 给自己的报告增加PPT逻辑页:
封面页、目录页、转场页
总结页、结束页、PPT标题
6、 强大的PPT辅助工具,制作PPT报告原来可以这样简单
PPT报告高效制作的底层逻辑:母版、版式的运用技巧 3H
第一天(下午)第二篇
信息适量 长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突出?通过PPT图形化来抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。
1、 如何避免Word搬家?你的PPT报告需要做减法
2、 信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化
3、 素材图库的使用
(1) SmartArt图形
(2) 素材库图示
(3) 演讲者视图运用
(4) PPT里嵌入其他元素:PPT、word、excel文件后如何设置播放
令人烧脑的PPT动画,如何快速掌握?你需要知道的PPT动画制作口诀 2H
现场辅导点评 学员根据所学内容:逻辑清晰、信息适量的方法对自己PPT报告进行优化,老师现场给予辅导点评
布置回家作业,对所学内容进行巩固强化,第二天上午进行展示点评 1H
第二天(上午) 学员作业展示点评
学员代表作业展示,老师现场给予点评反馈
快速复习第1天课程内容,巩固学员记忆 0.5H
第二天(上午) 第三篇
图文并茂 好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
1、 文配图
(1) 图片搜索下载来源:吸引眼球的图片下载途径
(2) 图片处理技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
(3) PPT报告里多张图片的尺寸如何快速统一?这里有你需要知道的方法
(4) 时尚动感的PPT局部配图,PPT报告瞬间高大上了
(5) 更多PPT图文排版的方法,多快好省实现美观大方的PPT图文排版
2、 用PPT制作自动播放带背景音乐的活动花絮视频
3、 数配表:
(1) 图表插入三个步骤
图表美化技巧,告别千篇一律,让你的图表夺人眼球 2.5H
第二天(下午) 第四篇
风格一致 一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1、 字体一致性
(1) PPT文字的基础排版设置
(2) 如何瞬间实现PPT字体的改变?
(3) 将母版微调完成后存入主题并使用
2、 配色一致性
(1) 格式刷快速统一颜色
(2) 配色的基本原则
更改PPT的配色方案统一配色 1.5H
现场辅导点评 学员根据两天综合学习和练习,对自己的PPT报告进行整体优化,老师现场给予辅导点评
邀请学员代表上台对优化后的PPT报告进行展示分享,老师现场给予点评 1.5H
备注 每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
特别注意:本课程不适用苹果系统。