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毕晓东:Excel在财务会计中应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9940

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适用对象

企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员

课程介绍

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

  • 熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率;
  • 制作和美化财务表格,快速整理数据;
  • 为掌握Excel高级功能奠定坚实基础;
  • 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;
  • 掌握应用Excel设计常用财务表格;
  • 掌握应用Excel设计会计账务处理系统;
  • 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。

3、课程内容   

Part 1: 高效办公基础

导入:你的操作达到高效办公的要求了么?

1、高效:怎样快速提供工作效率?

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标+键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

  • 批量录入相同数据。
  • 序号的批量输入
  • 姓名的自定义序列输入
  • 关键字段的下拉菜单输入
  • 公式的批量输入
  • 下拉列表输入
  • 利用公式和函数输入
  • 定位、查找替换的应用

1.4界面:打造属于自己的个性化界面

  • 快速访问工具栏
  • 添加自己个功能选项
  1. 规范高效财务数据管理和分析的基础

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全:限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性 

Part 2: 财务数据分析

掌握有效的数据分析方法,财务会计工作轻松做

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同级别科目的总量情况

  1. 通过筛选快速查看制定科目明细情况
  2. 如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种财务报表

 Part3: 运用函数处理财务数据

 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格

案例1应付款表

  • 录入数据
  • 编制方案(公式)
  • 绘制图表
  • 设置图表显示样式

案例2到期示意表

  • 根据业务编写到期提示和到期金额公式
  • 美化报表(设置到期示意表格式)
  • 使用条件格式(带公式)实现自动提醒
  • 使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表

案例3自动生成科目性质

  • 有效性设置选择录入余额方向
  • 通过if,left(或者choose+left)根据科目编号自动生成科目性质
  • 设置滚动显示,始终显示标题行

案例4:固定资产台帐

  • 有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息
  • 使用函数进行特殊编号
  • 使用round函数计算固定资产残值
  • 使用平均年限法计算折旧

案例5科目汇总表

  • 根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目
  • 根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目
  • 使用函数计算筛选后合计

Part4:专业数据呈现

掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息

  1. 商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

  • 分析需求和数据,提炼主题
  • 选择图表
  • 对数据进行预处理
  • 按照商业图表的结构进行图表设计
  • 配色、美化图表
  • 将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新

Part5:企业报表美化

4步骤打造美观专业报表、体现专业能力,展示企业形象

  • 问题报表案例分析
  • 企业报表美化思路
  • 4步打造专业、美观的企业报表
  • 企业报表美化案例

4、课程特点

  • 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
  • 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
  • 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。

6、培训与形式

  • 本次培训采用企业内训形式。
  • 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

  • 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率;制作和美化财务表格,快速整理数据;为掌握Excel高级功能奠定坚实基础;掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;掌握应用Excel设计常用财务表格;掌握应用Excel设计会计账务处理系统;注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。3、课程内容   Part 1: 高效办公基础导入:你的操作达到高效办公的要求了么?1、高效:怎样快速提供工作效率?1.1掌握常用的快捷键1.2鼠标+键盘操作习惯1.3高效录入技巧批量录入相同数据。序号的批量输入姓名的自定义序列输入关键字段的下拉菜单输入公式的批量输入下拉列表输入利用公式和函数输入定位、查找替换的应用1.4界面:打造属于自己的个性化界面快速访问工具栏添加自己个功能选项规范:高效财务数据管理和分析的基础2.1数据录入规范2.2表格设计规范3、安全:限制用户随意修改数据3.1工作表的保护3.2工作簿保护3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性 Part 2: 财务数据分析掌握有效的数据分析方法,财务会计工作轻松做1、排序在打印工资条中应用2、分类汇总不同级别科目的总量情况通过筛选快速查看制定科目明细情况如何利用条件格式进行数据分析5、数据透视表快速生成各种财务报表 Part3: 运用函数处理财务数据 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格案例1应付款表录入数据编制方案(公式)绘制图表设置图表显示样式案例2到期示意表根据业务编写到期提示和到期金额公式美化报表(设置到期示意表格式)使用条件格式(带公式)实现自动提醒使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表案例3自动生成科目性质有效性设置选择录入余额方向通过if,left(或者choose+left)根据科目编号自动生成科目性质设置滚动显示,始终显示标题行案例4:固定资产台帐有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息使用函数进行特殊编号使用round函数计算固定资产残值使用平均年限法计算折旧案例5科目汇总表根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目使用函数计算筛选后合计Part4:专业数据呈现掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息商业图表制作思路和基本技巧2、商业图表制作案例分析需求和数据,提炼主题选择图表对数据进行预处理按照商业图表的结构进行图表设计配色、美化图表将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新Part5:企业报表美化4步骤打造美观专业报表、体现专业能力,展示企业形象问题报表案例分析企业报表美化思路4步打造专业、美观的企业报表企业报表美化案例4、课程特点实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。5、培训对象企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
• 毕晓东:Excel在财务会计中应用
1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率;制作和美化财务表格,快速整理数据;为掌握Excel高级功能奠定坚实基础;掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;掌握应用Excel设计常用财务表格;掌握应用Excel设计会计账务处理系统;注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。3、课程内容   Part 1: 高效办公基础导入:你的操作达到高效办公的要求了么?1、高效:怎样快速提供工作效率?1.1掌握常用的快捷键1.2鼠标+键盘操作习惯1.3高效录入技巧批量录入相同数据。序号的批量输入姓名的自定义序列输入关键字段的下拉菜单输入公式的批量输入下拉列表输入利用公式和函数输入定位、查找替换的应用1.4界面:打造属于自己的个性化界面快速访问工具栏添加自己个功能选项规范:高效财务数据管理和分析的基础2.1数据录入规范2.2表格设计规范3、安全:限制用户随意修改数据3.1工作表的保护3.2工作簿保护3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性 Part 2: 财务数据分析掌握有效的数据分析方法,财务会计工作轻松做1、排序在打印工资条中应用2、分类汇总不同级别科目的总量情况通过筛选快速查看制定科目明细情况如何利用条件格式进行数据分析5、数据透视表快速生成各种财务报表 Part3: 运用函数处理财务数据 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格案例1应付款表录入数据编制方案(公式)绘制图表设置图表显示样式案例2到期示意表根据业务编写到期提示和到期金额公式美化报表(设置到期示意表格式)使用条件格式(带公式)实现自动提醒使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表案例3自动生成科目性质有效性设置选择录入余额方向通过if,left(或者choose+left)根据科目编号自动生成科目性质设置滚动显示,始终显示标题行案例4:固定资产台帐有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息使用函数进行特殊编号使用round函数计算固定资产残值使用平均年限法计算折旧案例5科目汇总表根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目使用函数计算筛选后合计Part4:专业数据呈现掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息商业图表制作思路和基本技巧2、商业图表制作案例分析需求和数据,提炼主题选择图表对数据进行预处理按照商业图表的结构进行图表设计配色、美化图表将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新Part5:企业报表美化4步骤打造美观专业报表、体现专业能力,展示企业形象问题报表案例分析企业报表美化思路4步打造专业、美观的企业报表企业报表美化案例4、课程特点实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。5、培训对象企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
• 毕晓东:EXCEL图表设计及数据分析统计
1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标根据要传达的信息选择正确的图表类型创建大多数人认为是Excel无法创建的图表使用数据透视图汇总数百万行数据在不使用图表的情况下以图形方式显示数据创建动态图表面对企业大量繁杂的数据,快速找到其规律使用图表突出数据,丛数据中找出商业秘密,制作老板喜欢的专业图表注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。3、课程内容Part 1:数据准备:高效录入数据 数据录入必备九招第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。第二招:输入身份证号;输入信用卡号。第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;第四招:自动录入第五招:批量录入第六招:F4,Ctrl+Y重复录入第七招:自定义格式随心所欲录入第八招:下拉列表录入第九招:通过函数从其他工作表查找数据查找和替换应用批量替换数据替换高级应用外部倒入数据从系统导入数据 从记事本导入数据从网上导入数据 从Access导入数据优质数据表格设计数据有效性限制数据数据的范围和格式友好提示和报错圈示无效数据条件格式应用特征数据突出显示自动隔行填充   Part 2:数据预处理一:公式和函数1 常用函数1.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR 1.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL 1.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 1.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 1.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH1.6函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析2嵌套函数2.1嵌套函数使用技巧2.2嵌套函数案例3、 函数使用中常见的错误和解决方法3.1 函数公式错误值及原因分析3.2 使用条件格式屏蔽错误3.3 使用函数屏蔽错误3.4 使用定位批量删除定位Part 3:让你的数据会说话:图表创建创建图表图表数据选择图表类型介绍及如何选择插入图表的方法认识图表元素图表对象选择和设置迷你图使用图表使用柱形图创建柱形折线图创建柱形图填充断裂柱形图创建数据更新自动更新图表商业图表制作多种图表组合分析数据甘特图制作瀑布图突出显示特定数据图表动态图表创建专业图表制作专业图表赏析条形图分类次序不符合要求处理折线图从y轴开始数据错行和空行来阻止数据产生复合图表借助辅助列预处理数据制图显示汇总数据和占位借助更多元素制作图表(拓宽excel图表制作思维)常见的特殊图表效果设计不等宽柱形图设置分类数据标签在条形图条形序列之间平板折线图案例半圆饼图吸引你的眼球创意饼图粗边面积图图标背景隔行填充默认图表想专业图表转换案例Part 4:    数据透视表1  建立数据透视表 2  数据透视表的组成部分 3  数据透视表无法自动更新数据的原理 4  查看数据透视表数据具体来源 5  建立多字段数据透视表 6  修改数据透视表概要函数 7  修改数据透视表数字显示方式 8  字段和项的概念 9  字段和项的组合 10 字段和项的公式计算 11 页字段分页显示 12 排序和筛选 13透视表在岗位中的应用4、课程特点根据要传达的信息选择正确的图表类型创建大多数人认为是Excel无法创建的图表使用数据透视图汇总数百万行数据在不使用图表的情况下以图形方式显示数据创建动态图表面对企业大量繁杂的数据,快速找到其规律使用图表突出数据,丛数据中找出商业秘密,制作老板喜欢的专业图表注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。5、培训对象企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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