1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
- 根据要传达的信息选择正确的图表类型
- 创建大多数人认为是Excel无法创建的图表
- 使用数据透视图汇总数百万行数据
- 在不使用图表的情况下以图形方式显示数据
- 创建动态图表
- 面对企业大量繁杂的数据,快速找到其规律
- 使用图表突出数据,丛数据中找出商业秘密,制作老板喜欢的专业图表
- 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
- 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1:数据准备:高效录入数据
- 数据录入必备九招
- 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
- 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
- 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
- 第四招:自动录入
- 第五招:批量录入
- 第六招:F4,Ctrl+Y重复录入
- 第七招:自定义格式随心所欲录入
- 第八招:下拉列表录入
- 第九招:通过函数从其他工作表查找数据
- 查找和替换应用
- 批量替换数据
- 替换高级应用
- 外部倒入数据
- 从系统导入数据
- 从记事本导入数据
- 从网上导入数据
- 从Access导入数据
- 优质数据表格设计
- 数据有效性
- 限制数据数据的范围和格式
- 友好提示和报错
- 圈示无效数据
- 条件格式应用
- 特征数据突出显示
- 自动隔行填充
Part 2:数据预处理一:公式和函数
1 常用函数
1.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
1.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
1.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
1.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
1.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
1.6函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析
2嵌套函数
2.1嵌套函数使用技巧
2.2嵌套函数案例
3、 函数使用中常见的错误和解决方法
3.1 函数公式错误值及原因分析
3.2 使用条件格式屏蔽错误
3.3 使用函数屏蔽错误
3.4 使用定位批量删除定位
Part 3:让你的数据会说话:图表创建
- 创建图表
- 图表数据选择
- 图表类型介绍及如何选择
- 插入图表的方法
- 认识图表元素
- 图表对象选择和设置
- 迷你图使用
- 图表使用
- 柱形图创建
- 柱形折线图创建
- 柱形图填充
- 断裂柱形图创建
- 数据更新自动更新图表
- 商业图表制作
- 多种图表组合分析数据
- 甘特图制作
- 瀑布图
- 突出显示特定数据图表
- 动态图表创建
- 专业图表制作
- 专业图表赏析
- 条形图分类次序不符合要求处理
- 折线图从y轴开始
- 数据错行和空行来阻止数据产生复合图表
- 借助辅助列预处理数据制图
- 显示汇总数据和占位
- 借助更多元素制作图表(拓宽excel图表制作思维)
- 常见的特殊图表效果设计
- 不等宽柱形图
- 设置分类数据标签在条形图条形序列之间
- 平板折线图案例
- 半圆饼图吸引你的眼球
- 创意饼图
- 粗边面积图
- 图标背景隔行填充
- 默认图表想专业图表转换案例
Part 4: 数据透视表
1 建立数据透视表
2 数据透视表的组成部分
3 数据透视表无法自动更新数据的原理
4 查看数据透视表数据具体来源
5 建立多字段数据透视表
6 修改数据透视表概要函数
7 修改数据透视表数字显示方式
8 字段和项的概念
9 字段和项的组合
10 字段和项的公式计算
11 页字段分页显示
12 排序和筛选
13透视表在岗位中的应用
4、课程特点
- 根据要传达的信息选择正确的图表类型
- 创建大多数人认为是Excel无法创建的图表
- 使用数据透视图汇总数百万行数据
- 在不使用图表的情况下以图形方式显示数据
- 创建动态图表
- 面对企业大量繁杂的数据,快速找到其规律
- 使用图表突出数据,丛数据中找出商业秘密,制作老板喜欢的专业图表
- 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
- 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
6、培训与形式
- 本次培训采用企业内训形式。
- 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
- 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
- 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担