毕晓东：Excel高效数据处理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9935

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不限行业

适用对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

课程介绍

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。
大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL函数功能，基本图表创建和美化。
提高数据的可控性和安全性，避免人为错误
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

 2 功能区

 2.1 Ribbon菜单界面

 2.2自定义功能区

 3 “文件”选项卡

 4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2:高效录入数据

如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷键；

1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数；

2.2 数字小键盘的盲打；

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

Part 3:公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

3 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 4:企业数据管理和分析基础

1 数据排序

1.1 排序规则

1.2 数值排序

1.3 汉字排序

1.4 自定义排序

1.5 多关键字排序

2 数据筛选

2.1 自定义筛选

2.2 高级筛选

2.3 筛选查找重复值

3 分类汇总

3.1 建立分类汇总

3.2 高级分类汇总

3.3 嵌套分类汇总

3.2 删除分类汇总

4 合并计算

5 数据链接

5.1 Excel内部链接

5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序

6 数据透视表

6.1数据透视表原理

6.2 透视表案例分析

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。
由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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• 毕晓东：EXCEL图表设计及数据分析统计: 1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标根据要传达的信息选择正确的图表类型创建大多数人认为是Excel无法创建的图表使用数据透视图汇总数百万行数据在不使用图表的情况下以图形方式显示数据创建动态图表面对企业大量繁杂的数据，快速找到其规律使用图表突出数据，丛数据中找出商业秘密，制作老板喜欢的专业图表注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。3、课程内容Part 1:数据准备：高效录入数据数据录入必备九招第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。第二招：输入身份证号；输入信用卡号。第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；第四招：自动录入第五招：批量录入第六招：F4，Ctrl+Y重复录入第七招：自定义格式随心所欲录入第八招：下拉列表录入第九招：通过函数从其他工作表查找数据查找和替换应用批量替换数据替换高级应用外部倒入数据从系统导入数据从记事本导入数据从网上导入数据从Access导入数据优质数据表格设计数据有效性限制数据数据的范围和格式友好提示和报错圈示无效数据条件格式应用特征数据突出显示自动隔行填充 Part 2:数据预处理一：公式和函数1 常用函数1.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR 1.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL 1.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 1.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 1.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH1.6函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析2嵌套函数2.1嵌套函数使用技巧2.2嵌套函数案例3、函数使用中常见的错误和解决方法3.1 函数公式错误值及原因分析3.2 使用条件格式屏蔽错误3.3 使用函数屏蔽错误3.4 使用定位批量删除定位Part 3:让你的数据会说话：图表创建创建图表图表数据选择图表类型介绍及如何选择插入图表的方法认识图表元素图表对象选择和设置迷你图使用图表使用柱形图创建柱形折线图创建柱形图填充断裂柱形图创建数据更新自动更新图表商业图表制作多种图表组合分析数据甘特图制作瀑布图突出显示特定数据图表动态图表创建专业图表制作专业图表赏析条形图分类次序不符合要求处理折线图从y轴开始数据错行和空行来阻止数据产生复合图表借助辅助列预处理数据制图显示汇总数据和占位借助更多元素制作图表（拓宽excel图表制作思维）常见的特殊图表效果设计不等宽柱形图设置分类数据标签在条形图条形序列之间平板折线图案例半圆饼图吸引你的眼球创意饼图粗边面积图图标背景隔行填充默认图表想专业图表转换案例Part 4: 数据透视表1 建立数据透视表 2 数据透视表的组成部分 3 数据透视表无法自动更新数据的原理 4 查看数据透视表数据具体来源 5 建立多字段数据透视表 6 修改数据透视表概要函数 7 修改数据透视表数字显示方式 8 字段和项的概念 9 字段和项的组合 10 字段和项的公式计算 11 页字段分页显示 12 排序和筛选 13透视表在岗位中的应用4、课程特点根据要传达的信息选择正确的图表类型创建大多数人认为是Excel无法创建的图表使用数据透视图汇总数百万行数据在不使用图表的情况下以图形方式显示数据创建动态图表面对企业大量繁杂的数据，快速找到其规律使用图表突出数据，丛数据中找出商业秘密，制作老板喜欢的专业图表注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。5、培训对象企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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