做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

刘文鹏:结构性思维--思考更清晰 表达更正确

刘文鹏老师刘文鹏 注册讲师 445查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 7493

面议联系老师

适用对象

全体员工

课程介绍

【课程背景】

您在工作中是否遇到过如下场景?

(1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?

(2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!

(3)下属为见客户做了几十页PPT,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT?

没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以迎刃而解。可见,结构性思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。

结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。

金字塔,的神奇并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,提高学员表达与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。

【课程特色】:

  • 专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。
  • 课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。
  • 理论与实务兼具, 使学习极具系统性。
  • 通过案例解说,让学员感悟更深刻。
  • 在实际互动演练中得到随学即用的效果。

 

【课程目标】:

  • 提升员工的思维能力:学会思考
  • 提升企业的管理效率:善于表达和沟通
  • 建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台
  • 促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

【课程时长】:2天

【课程大纲】:

    前言:为什么思维要结构化

  1. 提升员工思维严密性
  2. 提高员工之间的沟通效率
  3. 提升组织的工作效率

      开场热身:金字塔思维在生活中的闪现

 

一. 结构的力量

  1. 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
  2. 要点先行
  3. 上下对应
  4. 分类清楚
  5. 逻辑排序
  6. 辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤
  7. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
  8. 对应:找到事实与观点的对应关系
  9. 结构:画出信息之间的关系图
  10. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构

 

二. 逻辑之美——理清思路

  1. 如何说服——演绎(为什么)
  2. 演绎的2种形式:标准式 常用式
  3. 演绎思维的运用
  4. 说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
  5. 如何汇报——归纳(是什么)
  6. 归纳的2种方式
  7. 归纳思维的运用
  8. 归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
  9. 演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题

三. 上下自如——搭建金字塔

  1. 金字塔结构的魅力
  2. 什么是金字塔结构
  3. 为什么要用金字塔结构
  1. 表达的冰山理论
  2. 奇妙的数字“7”
  1. 金字塔的纵向结构
  2. 从上到下:提问回答
  1. 深度:问到白帽子层面
  2. 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
  1. 从下到上:概括总结
    1. 收集信息——头脑风暴
    2. 明确分类——寻找共性
    3. 概括总结——明确要点
    4. 合理排序——理性描述
  2. 金字塔的横向结构:
    1. 排序方法:用合理的方式提出要点
      1. 时间顺序
      2. 结构顺序
      3. 重要性顺序
    2. 分类标准:

   MECE原则:相互独立 完全穷尽

  1. 金字塔表达的技巧

(1)结论性的主题句

(2)主题立场鲜明

(3)结论打动人心

(4)适当包装“卖点”

课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次

 

四.序言结构——完美表达的大门

  1. 序言的基本要素
  2. 背景
  3. 冲突
  4. 疑问
  5. 解答
  6. 常见的序言结构
  7. 标准式:情境—》冲突—》解决方案
  8. 开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
  9. 突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
  10. 突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案

 课堂互动:根据一定情境选择开篇方式

 

刘文鹏老师的其他课程

• 刘文鹏:麦肯锡卓越工作法
【课程对象】致力于提高职场效率的人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程背景】目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中,有高达200多位的现任CEO曾经就职于麦肯锡公司。为什么麦肯锡的“毕业生”能够在这么多的领域内,取得如此非凡的成绩呢?原因就在于麦肯锡公司独创的卓越工作法,所以不管他们走到哪里,都能用卓越的工作能力,从职场精英中脱颖而出并终生受用。近40年来,麦肯锡卓越工作法已经成为职场精英人事的必学之一,成为国内几乎所有大型企业的必修课。 【课程收益】学习到麦肯锡提到的职场必备工作习惯通过案例解读关于目标,分类与排序的重要性通过案例理解做 正确的事VS正确的做事通过案例与回顾进行深度思考“要事第一” 学会如何工作秩序条理化 【课程特色】注重实操,逻辑清晰;实战,学则能用;注重不同场景下的实用性【课程对象】致力于提高职场效率的人士【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】前言:关于麦肯锡公司及麦肯锡工作法养成做正确的事的行为模式导论:关于效率与效能1.1以终为始  “凡事预则立,不预则废”开始时,就要怀有目标学会目标分解1.2十种实用而简单的工作方法—确保工作方向不偏离1.3高效工作能力提升的三种原则工作秩序条理化工作方法多样化工作内容简明化 做要事而不是急事-做好精力管理想清楚才能做明白,才会有效率精心确定工作主次事情重要性的四个层次重要紧急四象限—不同人群的应用错误的方法要事第一不要草率行事关于解决问题关注大画面前言:全局,目标,期望3.1面对多种需求或工作时你要时不时地从忙碌中抬头想一想,问自己一些最基本的问题:我现在做的是否更接近目标参照以下问题,时常追问自己-自我反思3.2面对工作环境建立你的人际关系网--注重合作与协同人缘好坏的处境不同的工作环境对人的影响—尤其是心情良好的人际,会让你离目标越来越近你是否在计较眼前的得失3.3面对组织协同-不做猪队友聚焦一个领域—可以涉猎广泛,但必须有专精的一项对工作做出承诺—自我承诺集中注意力-减少拖延高效工作管理技巧     每天制作一个图表有效的方法从放弃开始整理自己--杂乱是一种坏习惯控制紧急事件麦肯锡建议发现关键的驱动因素别想着把整个海洋煮沸-理解协作重要的少数和琐碎的多数其他中肯的建议 写在最后知行合一,知易行难;重在行动,贵在坚持。学以致用,用以致学脑图图例:  
• 刘文鹏:巧用思维导图解决工作中的问题
【课程对象】致力于提高思维效率和职场效率的人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程背景】你是不是买了很多书都没有读?即使读过,也已经忘得七七八八?你是不是感觉学习的时候非常吃力,只有悬梁刺股才能勉强通过考试?你是不是感觉在激烈的职场竞争中,自我迭代越来越缓慢而痛苦?当你走进知识的海洋,是不是感到越来越力不从心? ……思维导图就是这样一种工具,能够帮助人们开发大脑的无限潜能,它是一种有助于人们高效思考的可视化思维工具。它可以在人类认识和使用大脑的过程中,提炼出大脑工作的本质,剖析其在记忆、阅读和创造性思维方面的工作原理,告诉我们如何驾驭大脑的操作引擎。 【课程收益】通过现场体验理解思维导图及应用场景通过实操掌握思维导图的绘制方法 通过案例演示扩展八个思维导图应用场景 提升创新思维能力&逻辑思考能力 通过软件应用掌握快速输出脑图掌握思维导图软件和其他办公软件结合使用的实践操作 【课程特色】注重实操,逻辑清晰;实战,学则能用;注重不同场景下的实用性【课程对象】致力于提高思维效率和职场效率的人士【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】认识-思维导图对工具的理解包括认识-观察-体验-感悟的过程,思维导图也是如此。这是一款实用性的思维工具,同时也只有应用到了一定阶段才会有切实的体验感,并持续应用。对思维导图的理解工具思维方式观点表达形式起源与发展为什么思维导图如此受欢迎-脑图的特点广泛的应用场景案例:这么忙为何效率不如‘老人家’绘画-思维导图简单易上手,而赏心悦目+美观又有料的脑图需要一定时间的刻意练习。常用术语绘制规则绘制步骤绘制秘籍案例:新秘书的烦恼:如何快速呈现和抓住重点升华-思维品质思维导图的使用中无时无刻的体会到不同思维的切换,因此常用思维导图会对思路清晰&记忆能力&理解能力有着品质上的提升。发散思维聚合思维结构性思维思维模型的结合案例:1反向伞! 2 啥关系?效率-软件实操XMIND职场是有效率要求的,脑图软件为学员带来实质性的效率提升:速度&标准基本操作设计之美结构插图拼接应用功能软件的灵活应用以及与其他办公软件的结合给到学员更多的逻辑与美感的感受模板超链接软件之间的转换脑图中的套娃其他案例:我用了脑图为何效率没提高?      为啥那么多人学了思维导图而不用?应用-场景的理解专业体现在工具在不同场景下的熟练应用。而不同场景下的脑图应用为学员拓展了对思维导图这款工具的理解。案例:6800元的学费白交了!      会用与熟练应用是两码事---脑图解决不了的那些事!一张纸展示文章精华笔记脑图会议纪要工作流程任务安排植入课件读书脑图思维扩展脑图样例展示 团队共创主题分工美化案例:成功来源于贯穿项目的利器      脑图图例:    
• 刘文鹏:如何利用思维导图提高职场效率
【课程对象】致力于提高思维效率和职场效率的人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程背景】你是不是买了很多书都没有读?即使读过,也已经忘得七七八八?你是不是感觉学习的时候非常吃力,只有悬梁刺股才能勉强通过考试?你是不是感觉在激烈的职场竞争中,自我迭代越来越缓慢而痛苦?当你走进知识的海洋,是不是感到越来越力不从心? ……思维导图就是这样一种工具,能够帮助人们开发大脑的无限潜能,它是一种有助于人们高效思考的可视化思维工具。它可以在人类认识和使用大脑的过程中,提炼出大脑工作的本质,剖析其在记忆、阅读和创造性思维方面的工作原理,告诉我们如何驾驭大脑的操作引擎。 【课程收益】通过现场体验理解思维导图及应用场景通过实操掌握思维导图的绘制方法 通过案例演示扩展八个思维导图应用场景 提升创新思维能力&逻辑思考能力 通过软件应用掌握快速输出脑图掌握思维导图软件和其他办公软件结合使用的实践操作 【课程特色】注重实操,逻辑清晰;实战,学则能用;注重不同场景下的实用性【课程对象】致力于提高思维效率和职场效率的人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】认识-思维导图对工具的理解包括认识-观察-体验-感悟的过程,思维导图也是如此。这是一款实用性的思维工具,同时也只有应用到了一定阶段才会有切实的体验感,并持续应用。对思维导图的理解工具思维方式观点表达形式起源与发展为什么思维导图如此受欢迎-脑图的特点广泛的应用场景案例:这么忙为何效率不如‘老人家’绘画-思维导图简单易上手,而赏心悦目+美观又有料的脑图需要一定时间的刻意练习。常用术语绘制规则绘制步骤绘制秘籍案例:新秘书的烦恼:如何快速呈现和抓住重点升华-思维品质思维导图的使用中无时无刻的体会到不同思维的切换,因此常用思维导图会对思路清晰&记忆能力&理解能力有着品质上的提升。发散思维聚合思维结构性思维思维模型的结合案例:1反向伞! 2 啥关系?效率-软件实操XMIND职场是有效率要求的,脑图软件为学员带来实质性的效率提升:速度&标准基本操作设计之美结构插图拼接应用功能软件的灵活应用以及与其他办公软件的结合给到学员更多的逻辑与美感的感受模板超链接软件之间的转换脑图中的套娃其他案例:我用了脑图为何效率没提高?      为啥那么多人学了思维导图而不用?应用-场景的理解专业体现在工具在不同场景下的熟练应用。而不同场景下的脑图应用为学员拓展了对思维导图这款工具的理解。案例:6800元的学费白交了!      会用与熟练应用是两码事---脑图解决不了的那些事!一张纸展示文章精华笔记脑图会议纪要工作流程任务安排植入课件读书脑图思维扩展脑图样例展示 团队共创主题分工美化案例:成功来源于贯穿项目的利器脑图图例:    

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务