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李修平:中层管理者冲突管理

李修平老师李修平 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 43571

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适用对象

服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等)

课程介绍

课程背景

服务业高度依赖人际互动与客户体验,中层管理者常面临员工与客户的冲突(如投诉处理争议)、跨部门协作矛盾(如前厅与后厨的效率之争)、服务标准执行偏差(如个性化需求与标准化流程的冲突)等问题。本课程通过系统性冲突管理框架,帮助管理者从事实分析共赢方案设计,将冲突转化为提升服务质量的契机。

课程收益

1. 方法论掌握:学会用观察事实→情绪管理→联结需求→合作方案四步法处理冲突;

2. 工具实战:掌握事实清单、情绪地图、需求矩阵等工具,提升冲突处理效率;

3. 场景迁移:通过服务行业真实案例(如客户投诉升级、员工协作摩擦)制定解决方案;

4. 领导力提升:培养“破局者”思维,将冲突转化为团队凝聚力与客户忠诚度的提升契机。

课程时间1天(6小时)

授课对象服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等)

课程特色

· 强行业针对性:贯穿客户投诉处理、跨部门协作、服务标准化等典型场景;

· 工具化设计:每节课提供可直接使用的模板和工具(如冲突分析矩阵、情绪日志模板);

· 数字化演练:使用Miro协同画布、角色扮演模拟线上/线下冲突场景。

课程大纲

模块一:观察事实——抽离情绪,聚焦核心问题

1.1 冲突管理的底层逻辑

· 理论:事实-情绪-需求”三层模型——多数冲突源于对事实的误判或情绪化反应;

· 案例:某酒店因“客户要求免费升级房型被拒”引发投诉,实为沟通误解所致。

1.2 事实挖掘工具

· 工具:事实清单分析法(What/When/Where/Who/How);

· 练习:针对“餐厅菜品与订单不符”争议,用事实清单还原事件经过。

1.3 场景模拟:客户投诉升级的冲突处理

· 模拟:某旅游平台因“司机绕路”被投诉,如何通过事实核查避免过度补偿引发后续纠纷。

成果输出:《冲突事实分析报告》


模块二:情绪管理——建立安全对话环境

2.1 情绪对冲突的影响

· 理论:情绪劫持(Amygdala Hijack)——杏仁核过度活跃导致非理性反应;

· 案例:某零售店因“促销活动规则模糊”引发员工与顾客激烈争吵。

2.2 情绪疏导工具

· 工具:情绪地图(识别自身与他人的情绪触发点);

· 练习:使用非暴力沟通四步法(观察→感受→需要→请求)回应冲突。

2.3 场景模拟:员工因服务压力爆发情绪失控

· 模拟:某医院急诊科护士因连续加班与患者家属发生肢体冲突,如何通过情绪安抚化解危机。

成果输出:《团队情绪管理策略表》


模块三:联结需要——挖掘冲突背后的深层诉求

3.1 需求分析的黄金法则

· 理论:马斯洛需求层次在职场冲突中的应用——安全感、归属感、成就感;

· 案例:某餐饮品牌因“员工排班不合理”引发集体罢工,实为对职业发展机会的诉求。

3.2 需求联结工具

· 工具:需求矩阵图(利益相关者需求优先级排序);

· 练习:针对“VIP客户要求私人定制服务”与“标准化流程限制”的冲突,分析双方核心诉求。

3.3 场景模拟:跨部门协作中的资源争夺战

· 模拟:某酒店前厅部与后勤部因“会议室使用优先级”爆发争执,如何通过需求联结达成共识。

成果输出:《冲突双方需求对照表》


模块四:合作方案——设计共赢的落地路径

4.1 合作策略的底层逻辑

· 理论:托马斯-基尔曼冲突模型——竞争、妥协、合作等策略的适用场景;

· 案例:某连锁咖啡店通过“客户反馈积分系统”平衡个性化需求与标准化服务。

4.2 合作方案工具

· 工具:利益整合表(整合双方需求与资源);

· 练习:针对“景区游客流量激增引发的秩序混乱”,设计“员工协作分工方案”。

4.3 场景模拟:服务创新中的理念冲突

· 模拟:某民宿品牌因“传统服务流程”与“年轻客群体验需求”冲突,如何通过合作条款实现双赢。

成果输出:《共赢合作方案框架》


综合演练:完整冲突管理实战

4.1 全天知识串联

· 任务:分组完成一个服务行业冲突案例分析(如“酒店员工与客户的文化差异冲突”),要求输出事实报告、情绪策略、需求分析和合作方案。

4.2 成果展示与反馈

· 模式:采用画廊漫步法”对各组方案进行交叉评审,强调逻辑性与落地性。

成果输出:《团队冲突管理手册》


课程设计亮点

· 强互动性:每节课包含角色扮演、情景模拟、工具实操(如绘制情绪地图);

· 服务深度结合:覆盖客户投诉处理、跨部门协作、服务标准执行等真实场景;

· 数字化工具:演示Miro协同冲突分析、Slack情绪日志记录等工具的应用。

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• 李修平:中层管理者执行行为设计
​课程背景​ 服务业高度依赖员工执行力与客户体验(如酒店服务响应速度、餐饮订单准确性),中层管理者常面临执行偏差​(如服务标准未落地)、员工动力不足​(如重复性工作导致的职业倦怠)、突发事件处理低效​(如客户投诉升级)等问题。本课程通过福格行为模型,帮助管理者从动机驱动、能力匹配、提示优化三维度设计执行策略,提升服务一致性、客户满意度与团队效能。 ​课程收益​ 1. ​模型理解:掌握福格行为模型(动机×能力×提示)在服务场景中的应用逻辑; 2. ​工具实战:学习员工动机调研、服务技能差距分析、行为提示系统设计等工具; 3. ​场景迁移:通过酒店、餐饮、零售等服务业案例(如客户投诉处理、服务流程漏洞)设计完整的执行改进方案; 4. ​领导力提升:培养从“任务监督者”到“行为设计师”的思维转变,推动团队从被动执行到主动创新。 ​课程时间​:1天(6小时) ​授课对象​:服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等) ​课程特色​ · ​行业深度结合:贯穿服务标准化(如SOP落地)、客户体验优化(如NPS提升)、危机管理(如投诉处理)等核心议题; · ​强互动性:每节课包含小组讨论、角色扮演、工具实操(如设计“服务话术提示卡”); · ​数字化工具:演示客户反馈系统(如Zendesk)、员工排班优化算法(如Shiftboard)的行为设计功能。 ​课程大纲​ ​模块一:动机设计——激活服务团队的内在驱动力​ 1.1 福格模型的核心:动机×能力×提示​ · 理论:行为发生的三要素缺一不可,服务场景中常见“有能力但没动力”(如员工敷衍服务流程); · 案例:某五星级酒店通过“服务之星勋章”制度激发员工主动优化客户体验。 1.2 动机驱动的实战工具​ · 工具:​动机调研问卷​(分析员工需求层次:成就感/归属感/薪酬/成长); · 练习:为“高峰期服务压力管理项目”设计激励机制(如“零投诉时段奖励金”)。 1.3 场景模拟:破解“服务态度冷漠”的动机陷阱​ · 模拟:某连锁餐厅因员工排班不合理导致情绪低落,如何通过“弹性排班+即时认可”重建积极性(动机绑定)。 成果输出:《团队动机画像报告》 ​模块二:能力设计——构建服务标准的执行基础​ 2.1 能力不足的典型表现​ · 案例:某零售企业因新员工不熟悉收银系统导致结账效率低下; · 工具:​服务能力差距分析矩阵​(技术技能/服务意识/应急处理)。 2.2 能力提升的实战方法​ · 工具:​情景化培训课程​(如模拟客户投诉处理场景); · 练习:为“高端客户接待专员”角色设计“3个月服务技能跃迁计划”。 2.3 场景模拟:攻克“服务流程漏洞”的能力瓶颈​ · 模拟:某酒店通过“服务SOP视频化培训”减少客房清洁遗漏问题(能力+提示结合)。 成果输出:《团队能力提升方案》 ​模块三:提示设计——优化服务行为的触发机制​ 3.1 提示的力量:从“想做”到“立刻行动”​​ · 理论:提示的“可见性”“即时性”“可操作性”(如服务台的“请稍等”立牌); · 案例:某咖啡店通过“电子菜单屏显”减少顾客点单错误率。 3.2 提示设计的工具​ · 工具:​任务优先级矩阵​(紧急/重要×服务影响度); · 练习:设计“每日交接班提示模板”(明确待办事项/风险预警/客户特殊需求)。 3.3 场景模拟:打破“高峰期服务混乱”的提示黑洞​ · 模拟:某商场通过“智能排队叫号系统”优化顾客等待体验(提示+流程改造)。 成果输出:《团队执行提示清单》 ​综合演练:执行行为设计方案的制定与优化​ 4.1 全天知识串联​ · 任务:分组完成一个完整的 service management 案例分析(如“如何通过福格模型减少客户投诉率”),要求设计动机、能力、提示三项改进措施。 4.2 成果展示与反馈​ · 模式:采用“画廊漫步法”(Gallery Walk)对各组方案进行交叉评审,强调逻辑严谨性与落地性。 成果输出:《团队执行行为优化方案》 ​课程设计亮点​ · ​强互动性:每节课均包含小组讨论、角色扮演、工具实操(如绘制动机地图、设计任务看板); · ​服务深度结合:覆盖客户旅程优化、服务标准落地、突发事件管理等领域; · ​数字化工具:演示Zendesk工单系统、Square POS终端提示功能等工具的应用。 ​适配调整建议​ · ​高接触性服务​(如酒店、餐饮):增加“员工情绪劳动管理”“服务关键时刻设计”案例; · ​标准化服务​(如零售、客服):侧重“SOP数字化改造”“AI客服提示优化”模块; · ​体验驱动型行业​(如文旅、婚庆):深化“客户旅程地图绘制”“个性化服务触点设计”内容。
• 李修平:中层管理者管理思维升级
​课程背景​ 服务业高度依赖客户体验与团队协作,中层管理者常面临复杂需求冲突​(如成本控制与服务质量)、服务流程僵化​(如标准化与个性化的矛盾)、突发危机处理​(如客户投诉升级)等挑战。本课程通过结构化工具破解复杂问题,用批判性视角识别服务漏洞,借创新思维驱动体验升级,助力管理者从“经验主导”转向“科学决策”。 ​课程收益​ 1. ​思维升级:掌握结构性思维搭建决策框架、批判性思维穿透问题本质、创新性思维挖掘服务红利的工具; 2. ​工具实战:学习服务蓝图设计、客户投诉根因分析、服务创新提案评估模型; 3. ​场景迁移:通过酒店、餐饮、零售等服务业案例实现思维与业务的直接关联; 4. ​领导力提升:培养从“执行者”到“战略赋能者”的思维转变,推动团队向“以客户为中心”转型。 ​课程时间​:1天(6小时) ​授课对象​:服务行业中层管理者(门店总经理、服务总监、运营经理、客服主管等) ​课程特色​ · ​行业深度结合:贯穿服务蓝图优化、客户旅程地图、数字化服务创新等场景; · ​思维可视化:通过流程图、鱼骨图等工具将抽象思维具象化; · ​案例贴近实战:选取海底捞、希尔顿、新零售标杆企业的真实管理困境(如排队体验优化、客户隐私泄露)。 ​课程大纲​ ​模块一:结构性思维——从混乱到体系的决策框架​ 1.1 结构性思维在服务管理中的价值​ · 理论:系统思考的“冰山模型”——显性问题(如客户投诉)与底层架构(如服务流程设计)的关系; · 案例:某连锁餐厅因未设计“高峰期等位分流机制”导致客户流失率飙升。 1.2 工具实战:服务流程拆解与优化​ · 练习:使用服务蓝图分析“酒店入住体验”中的触点优化(前台接待→客房服务→退房结账); · 工具:《问题分解五步法》(目标→维度→颗粒度→关联→优先级)。 1.3 场景模拟:跨部门协作冲突​ · 模拟:某商场因“促销活动宣传”与“库存管理”职责不清导致客诉激增(基于RACI矩阵决策)。 成果输出:《团队服务流程优化报告》 ​模块二:批判性思维——穿透表象的风险洞察​ 2.1 批判性思维的底层逻辑​ · 理论:苏格拉底追问法——通过“为什么/如何证明/有何证据”揭示真相; · 案例:某高端酒店因盲目引入“机器人送餐”忽视老年客户体验,引发舆论危机。 2.2 工具实战:服务风险的识别与评估​ · 练习:使用风险矩阵图评估“外卖平台商家评分造假”对平台信誉的影响(严重性/发生概率); · 工具:《假设验证清单》(数据来源/逻辑链条/反例)。 2.3 场景模拟:客户投诉的根因分析​ · 模拟:某快递公司因“包裹损坏赔偿标准模糊”引发群体投诉(5Why分析法)。 成果输出:《服务风险管控手册》 ​模块三:创新性思维——技术驱动的服务体验升级​ 3.1 创新性思维的底层逻辑​ · 理论:奥斯本的“头脑风暴法”与服务业“微创新”(如星巴克的第三空间概念); · 案例:某民宿品牌通过“AI智能推荐系统”提升客户复购率35%。 3.2 工具实战:服务创新提案的筛选与落地​ · 练习:使用创新画布分析“智能排队叫号系统”在医院的可行性(技术可行性/客户价值); · 工具:《创新提案评分卡》(资源投入/实施难度/预期收益)。 3.3 场景模拟:传统服务的数字化转型​ · 模拟:某书店通过“线上线下融合会员体系”(扫码购+社群运营)扭转经营颓势。 成果输出:《团队服务创新提案集》 ​综合演练:思维能力的实战融合​ 4.1 全天知识串联​ · 任务:分组完成一个完整的服务业管理案例分析(如“如何通过结构性思维优化医院急诊流程”),要求综合运用三种思维工具。 4.2 成果展示与反馈​ · 模式:采用“画廊漫步法”(Gallery Walk)对各组方案进行交叉评审,强调逻辑严谨性与创新性。 成果输出:《团队管理思维升级路线图》

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