课程背景
服务业高度依赖人际互动与客户体验,中层管理者常面临员工与客户的冲突(如投诉处理争议)、跨部门协作矛盾(如前厅与后厨的效率之争)、服务标准执行偏差(如个性化需求与标准化流程的冲突)等问题。本课程通过系统性冲突管理框架,帮助管理者从事实分析到共赢方案设计,将冲突转化为提升服务质量的契机。
课程收益
1. 方法论掌握:学会用观察事实→情绪管理→联结需求→合作方案四步法处理冲突;
2. 工具实战:掌握事实清单、情绪地图、需求矩阵等工具,提升冲突处理效率;
3. 场景迁移:通过服务行业真实案例(如客户投诉升级、员工协作摩擦)制定解决方案;
4. 领导力提升:培养“破局者”思维,将冲突转化为团队凝聚力与客户忠诚度的提升契机。
课程时间:1天(6小时)
授课对象:服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等)
课程特色
· 强行业针对性:贯穿客户投诉处理、跨部门协作、服务标准化等典型场景;
· 工具化设计:每节课提供可直接使用的模板和工具(如冲突分析矩阵、情绪日志模板);
· 数字化演练:使用Miro协同画布、角色扮演模拟线上/线下冲突场景。
课程大纲
模块一:观察事实——抽离情绪,聚焦核心问题
1.1 冲突管理的底层逻辑
· 理论:“事实-情绪-需求”三层模型——多数冲突源于对事实的误判或情绪化反应;
· 案例:某酒店因“客户要求免费升级房型被拒”引发投诉,实为沟通误解所致。
1.2 事实挖掘工具
· 工具:事实清单分析法(What/When/Where/Who/How);
· 练习:针对“餐厅菜品与订单不符”争议,用事实清单还原事件经过。
1.3 场景模拟:客户投诉升级的冲突处理
· 模拟:某旅游平台因“司机绕路”被投诉,如何通过事实核查避免过度补偿引发后续纠纷。
成果输出:《冲突事实分析报告》
模块二:情绪管理——建立安全对话环境
2.1 情绪对冲突的影响
· 理论:情绪劫持(Amygdala Hijack)——杏仁核过度活跃导致非理性反应;
· 案例:某零售店因“促销活动规则模糊”引发员工与顾客激烈争吵。
2.2 情绪疏导工具
· 工具:情绪地图(识别自身与他人的情绪触发点);
· 练习:使用非暴力沟通四步法(观察→感受→需要→请求)回应冲突。
2.3 场景模拟:员工因服务压力爆发情绪失控
· 模拟:某医院急诊科护士因连续加班与患者家属发生肢体冲突,如何通过情绪安抚化解危机。
成果输出:《团队情绪管理策略表》
模块三:联结需要——挖掘冲突背后的深层诉求
3.1 需求分析的黄金法则
· 理论:马斯洛需求层次在职场冲突中的应用——安全感、归属感、成就感;
· 案例:某餐饮品牌因“员工排班不合理”引发集体罢工,实为对职业发展机会的诉求。
3.2 需求联结工具
· 工具:需求矩阵图(利益相关者需求优先级排序);
· 练习:针对“VIP客户要求私人定制服务”与“标准化流程限制”的冲突,分析双方核心诉求。
3.3 场景模拟:跨部门协作中的资源争夺战
· 模拟:某酒店前厅部与后勤部因“会议室使用优先级”爆发争执,如何通过需求联结达成共识。
成果输出:《冲突双方需求对照表》
模块四:合作方案——设计共赢的落地路径
4.1 合作策略的底层逻辑
· 理论:托马斯-基尔曼冲突模型——竞争、妥协、合作等策略的适用场景;
· 案例:某连锁咖啡店通过“客户反馈积分系统”平衡个性化需求与标准化服务。
4.2 合作方案工具
· 工具:利益整合表(整合双方需求与资源);
· 练习:针对“景区游客流量激增引发的秩序混乱”,设计“员工协作分工方案”。
4.3 场景模拟:服务创新中的理念冲突
· 模拟:某民宿品牌因“传统服务流程”与“年轻客群体验需求”冲突,如何通过合作条款实现双赢。
成果输出:《共赢合作方案框架》
综合演练:完整冲突管理实战
4.1 全天知识串联
· 任务:分组完成一个服务行业冲突案例分析(如“酒店员工与客户的文化差异冲突”),要求输出事实报告、情绪策略、需求分析和合作方案。
4.2 成果展示与反馈
· 模式:采用“画廊漫步法”对各组方案进行交叉评审,强调逻辑性与落地性。
成果输出:《团队冲突管理手册》
课程设计亮点
· 强互动性:每节课包含角色扮演、情景模拟、工具实操(如绘制情绪地图);
· 服务深度结合:覆盖客户投诉处理、跨部门协作、服务标准执行等真实场景;
· 数字化工具:演示Miro协同冲突分析、Slack情绪日志记录等工具的应用。