常亚南：AI赋能财务工作效率爆炸式提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人工智能

课程编号 : 43338

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适用对象

财务人员

课程介绍

课程背景：

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术的迅猛发展正在深刻地改变我们的工作方式和生活模式。从自动化的日常任务处理到复杂的创新问题解决，AI的应用范围正在迅速扩展，为各行各业带来前所未有的效率提升和创新潜力。特别是在处理文本、图像设计、视频制作和数据分析等方面，AI技术已经证明了其无与伦比的能力，不仅能够减轻人类的工作负担，还能激发新的创意和思考方式。

本课程旨在探索和传授如何有效利用AI技术，来解决职场中遇到的各种问题。从AI认知的基础知识到具体的应用技巧，再到通过AI工具改善公文写作、数据分析、视频制作和PPT制作的策略，本课程全面覆盖了利用AI技术提升工作效率和创新能力的各个方面。

课程收益：

l 掌握AI的原理，了解其背后的技术和商业化进程。

l 学会使用国内AI软件辅助职场公文写作，提高工作效率和文档质量。

l 探索国内AI软件在数据分析中的应用，提升数据分析效率。

l 通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程，提升内容创作的质量和效率。

课程时间：1天

课程对象：财务人员

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程工具：纯国产工具，不用翻墙！

课程大纲

模块一：AI认知篇

一、AI是什么？

1. ChatGPT为什么突然爆火

2. 生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么？

1. AI具备诸多先进性特征

2. AI和搜索引擎的区别

3. AI能做的72件事

4. AI的局限性

三、国内有哪些免费的AI产品？

1. 通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火

2. 垂类AI工具：WPS AI、剪映AI、公文写作AI

模块二：AI方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 什么是提示词（指令）

2. 好的提示词的3大标准

二、提示词3大提问技巧

1. 提示词万能公式

2. 指令式提问:确保得到更精准的答案

3. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

4. 关键词提问:让回答更具针对性

模块三：AI场景篇

一、AI赋能财务人员职场写作

1. 公文写作，各种格式不用烦

2. 工作汇报，各种汇报有亮点

3. 年度述职，升职加薪有办法

4. 日/周报，比你更懂你

5. 会议纪要，领导看了都点赞

6. 精华提炼，轻松成为文档压缩高手

7. 调研报告，深入浅出凸显价值

8. 创意策划，让你不断拥有金点子

9. 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来

10. 文章翻译，各国语言它都懂，别翻译机构更专业

二、AI赋能财务人员PPT高效汇报呈现

1. 使用WPS Ai工具创建PPT大纲框架

2. islide插件，让PPT制作再也不用担心没有素材

3. WPS Ai与PPT/X-mind：WPS Ai在PPT和X-mind的辅助应用

4. 交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出来

三、AI赋能财务人员数据处理与分析

1. 智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析

2. AI扮演数据分析师角色帮你生成报表

3. AI收集和分析数据（公开统计数据为例）

4. 智能化办公进阶：揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧

四、AI赋能财务人员音视频创作

1. 一键生成脚本，视频没思路有办法

2. 一键生成视频，不想写脚本有办法

3. 数字人的应用，不想出镜有办法

4. 一键配音，不想出声有办法

5. 这款音乐AI，帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌

五、AI赋能图像海报创作

1. 优势：无版权风险

2. 国内图片生成AI工具推荐

3. AI绘画提示词构成讲解

4. AI工具之一键抠图

六、AI财务人员赋能思维导图

1. Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图

2. 思维导图工具推荐：xmind

3. 思维导图的5个关键操作

4. 使用思维导图进行工作和学习：绘制知识框架、项目策划和工作安排

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• 常亚南：AI赋能公文写作效率爆炸式提升: 课程背景：在当今信息化和智能化迅猛发展的时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度和深度改变着各行各业的工作方式和效率。尤其在公文写作领域，AI的应用正逐渐成为提升效率和质量的重要工具。随着生成式AI技术的不断成熟，越来越多的企业和个人开始意识到其在文本生成、语言处理和智能写作方面的巨大潜力。AI的出现和广泛应用不仅简化了繁琐的写作过程，还帮助用户快速生成高质量的公文，从而显著提升工作效率。生成式AI通过学习海量文本数据，掌握语言的语法、结构和逻辑，从而能够根据用户提供的提示词或指令，生成符合要求的文本内容。其核心在于利用深度神经网络模型，对输入的文本进行理解和处理，进而生成合适的输出。这种先进的技术使得AI在撰写通知、请示、报告等各种公文时，都能表现出色，甚至超越人工的速度和准确性。通过本课程，学员将深入了解生成式AI的基本原理及其在公文写作中的具体应用，全面提升写作效率，实现公文写作的智能化转型。课程收益： l 提升写作效率：学员将学会利用生成式AI快速生成高质量的公文，大幅减少写作时间，提高工作效率。 l 掌握AI工具使用技巧：通过课程，学员将了解和掌握多种公文撰写AI工具的使用方法，能够在实际工作中灵活运用。 l 提高公文质量：学习AI生成文本的原理和技巧，帮助学员撰写出结构严谨、逻辑清晰、语言规范的高质量公文。课程时间：1天课程对象：职场人士课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练课程工具：纯国产工具，不用翻墙！课程大纲模块一：AI认知篇一、AI是什么？ 1. AI为什么突然爆火 2. 生成式AI的基本原理二、生成式AI能做什么？ 1. AI和搜索引擎的区别 2. AI能做的72件事 3. AI的局限性三、国内有哪些免费的公文撰写AI产品？ 1. 通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火、KIMI 2. 垂类AI工具：WPS AI、公文写作AI 模块二：AI方法篇一、驱动AI的钥匙 1. 什么是提示词（指令） 2. 好的提示词的3大标准二、公文写作提示词3大提问技巧 1. 提示词万能公式 2. 指令式提问:确保得到更精准的答案 3. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 4. 关键词提问:让回答更具针对性模块三：AI场景篇一、公文写作的基本要求 1. 公文的作用及撰写要求 2. 常见8种公文写作的框架二、AI赋能职场公文写作 1. AI撰写通知 2. AI撰写请示 3. AI撰写报告 4. AI撰写会议纪要 5. AI撰写函 6. AI撰写通报 7. AI撰写决定 8. AI撰写意见三、AI赋能职场写作 1. 日报周报和月报，比你更懂你 2. 微信公众号、朋友圈、小红书等社媒文案轻松撰写 3. 抖音视频脚本写作，化身专业写手 4. 精华提炼，轻松成为文档压缩高手 5. 调研报告，深入浅出凸显价值 6. 创意策划，让你不断拥有金点子 7. 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来 8. 文章翻译，各国语言它都懂，别翻译机构更专业 9. 润色文章找病句，一个指令轻松搞定

• 常亚南：AI赋能环卫与物业：高效办公新模式: 课程背景在环卫与物业行业的日常管理工作中，公文写作、数据统计和业务流程处理占据了大量时间。如何在有限的时间内提升工作效率、提高文档质量、优化数据处理方式，成为从业人员亟待解决的问题。随着人工智能技术的不断发展，AI工具在办公领域的应用日益广泛，可以有效帮助从业人员减少重复性工作，提高文档处理速度，并优化业务数据分析，进一步提升工作效能。本课程聚焦AI在环卫与物业行业办公场景中的具体应用，结合公文写作、请示流程、数据统计及业务沟通的实际需求，通过系统讲解和案例演示，帮助学员掌握AI辅助办公的方法。课程将围绕如何利用AI生成高质量公文、优化业务数据整理、提升沟通协作能力等关键技能展开，确保学员能够在日常工作中灵活运用AI技术，提高办公效率和管理效能。课程收益 l 了解AI办公领域的应用，掌握高效撰写工作汇报、请示流程、公文等技能。 l 学会利用AI辅助业务数据统计，提高数据整理和分析效率。 l 掌握AI优化沟通方式，提升内部协作与对外沟通能力。 l 提升职场AI思维，增强未来工作场景中的智能化应用能力。培训方式 ✅ 讲师讲授：结合环卫与物业行业案例，深入解析AI办公应用 ✅ 案例分析：通过真实公文、数据统计、沟通场景进行演示 ✅ 互动演练：学员通过手机端尝试AI辅助办公，提升实践能力课程内容模块一：AI认知篇——AI如何提升环卫与物业办公效率一、什么是AI？ 1. 生成式AI的原理与应用（DeepSeek、Kimi、文心一言、豆包等） 2. AI如何帮助提升公文写作与数据分析效率二、AI在环卫与物业行业的应用场景 1. 公文写作：工作汇报、请示流程、值班记录等 2. 数据统计：日常考勤、巡检数据、清扫记录、住户反馈等 3. 业务沟通：客户答疑、内部沟通、工作安排等模块二：AI方法篇一、驱动AI的钥匙，和AI正确的对话方式 1. 什么是提示词（指令） 2. 好的提示词的3大标准二、提示词3大提问技巧 1. 提示词万能公式：角色定义+问题描述+输出目标+要求补充 2. 指令式提问:确保得到更精准的答案 3. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 4. 关键词提问:让回答更具针对性 5. 搭建智能体解决高频AI对话模块三：AI赋能公文写作——高效产出工作汇报、请示流程一、如何用AI提升公文写作效率 1. AI生成标准化公文格式 2. 自动优化语法与表达，提高公文质量 3. 一键改写、扩写、精简内容，提高写作速度二、AI生成常见公文实操示范 1. 工作汇报（日、周、月度汇报）例：「请帮我写一篇本周环卫工作汇报，包括天气影响、垃圾清运量、值班情况等。」 2. 请示流程（设备采购、人员调整等）例：「请帮我撰写一份关于增配垃圾分类设备的请示报告。」 3. 突发事件处理报告（安全隐患、突发情况）例：「请帮我写一份小区消防设备损坏的应急处理报告。」三、案例演练：学员AI应用体验 · 结合真实业务场景，示范AI生成公文过程 · 学员现场提出需求，AI实时生成内容模块四：AI优化日常沟通与办公协作一、AI助力高效沟通 1. AI优化会议纪要、总结要点，提高沟通效率 2. AI辅助客户服务，提高问题解答准确性 3. AI自动整理聊天记录，提炼关键信息二、AI生成常见办公沟通文案 1. 客户回复与公告通知例：「请帮我写一份小区停水通知，简洁明了且有礼貌。」 2. 内部沟通邮件与通知例：「请帮我起草一封关于环卫设备检查的内部通知。」 3. 物业费催缴与提醒例：「请帮我写一封温和且正式的物业费催缴通知。」三、案例演练：用AI提升办公协作与沟通 · 结合学员工作场景，现场示范AI优化沟通文案 · 讨论如何让AI辅助日常沟通，提高沟通效率模块五：AI赋能数据统计与业务管理一、AI在数据处理中的应用 1. 结构化数据整理与分类 2. 自动生成数据报告，提高统计效率 3. 快速分析数据趋势，辅助决策二、AI辅助日常数据统计案例示范 1. 业务数据分析（垃圾清运量、物业巡检次数等）例：「请帮我整理一份本月垃圾清运数据统计，并分析环比变化。」 2. 人员考勤与排班优化（值班表、考勤表）例：「请生成一张符合本月工作安排的环卫工人排班表。」 3. 客户投诉与反馈处理（住户投诉整理、反馈分类）例：「请帮我总结过去一周的物业投诉内容，并给出优化建议。」三、案例演练：AI如何快速生成业务数据报告 · 现场示范AI自动生成Excel数据总结 · 学员讨论如何将AI应用于自身工作

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