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李彩玉:防微杜渐——企业保密知识学习与防范技巧

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 42740

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适用对象

涉密人员

课程介绍

课程背景:

互联网时代,企业竞争已经进入白热化阶段,企业经过多年努力,品牌、技术、人才、产品等等构成企业核心的竞争力。但是,这些核心的秘密,在互联网的环境下很难做到一枝独秀,因为企业经营活动与市场交流过程中不经意间自己的核心秘密就流露出去,一旦企业多年萃取的核心技术和秘密被公开或被泄露,会给本单位的工作带来被动,造成巨大损害。

因此,在公司经营过程中,必须对本企业核心的工作秘密分等级,标注“绝密”“保密”、“内部文件 ”、“内部资料”、“内部刊物”等字样,以防止员工在交流和工作中出现保密信息外泄,同时,更应该对涉及保密工作的工作人员,进行保密意识、保密工作技巧、保密法规等方面培训,确保公司核心经营秘密能有效得到保护,并形成企业核心竞争力。本课程从国家保密法入手,阐释涉密人员如何提高保密意识、如何提高保密防范工作技巧,并阐释泄密后的责任和后果。为企业保持核心竞争力奠定基础。

课程收益:

  •  阐释保密工作意义,强化保密意识和思想工作;
  •  理解保密法规内容,知法守法扛起保密的责任;
  •  理解工作泄密原因,查漏补缺实现防范于未然;
  •  掌握保密实战技巧,知行合一提升企业竞争力。

课程对象:

涉密人员

课程涉及法规(包括但不限于)

《中华人民共和国保守国家秘密法》

中华人民共和国保守国家秘密法实施条例

《中华人民共和国监察法》

《中华人民共和国电子商务法》

《中华人民共和国国际刑事司法协助法》

《反不正当竞争法》

《民法典》

《劳动合同法》

《劳动法》

课程赠送福利:

1、《某企业保密管理规定及实施细则》1套

2、《保密相关法规》1套

3、《企业保密协议模版》1套

4、《企业保密竞业限制协议模版》1套

课程时间:

6小时15分钟(预计)

授课方式:

线上直播

课程结构模型:

课程纲要:

第一部分:意识提升篇——保密工作者保密意识提升(105分钟)

视频1:境外间谍窃密之高

第一讲:保密的意义是什么(10分钟)

1、保密是维护国家利益的需要

2、保密是确保公司生存的需要

3、保密是维持个人安全的需要

第二讲:保密工作存在的误区(20分钟)

导入:保密的概念,什么是保密

案例1:大疆公司代码泄露损失百万,泄密员工获刑半年

案例2:银行女职员泄密,被判刑。

1、无密可保

2、有密难保

3、与己无关

4、口头泄密

第三讲:保密当前存在的问题(15分钟)

1、保密意识不够(保密的四级意识分享)

2、保密方法不妥

3、防范措施不当

4、缺乏专业知识

案例3:某国有企业资料乱摆放,存在泄密风险;

案例4:脱口秀演员池子投诉中信银行侵犯个人隐私

第四讲:主要泄密的渠道分析(上)(20分钟)

1、电磁辐射泄密

2、网络安全漏洞泄密

视频2:某事业单位工作人员网络泄密

3、移动存储介质泄密

案例 5:个人U盘乱拷贝传网泄密悔莫及

第四讲:主要泄密的渠道分析(下)(20分钟)

4、多功能一体机泄密

5、无线设备泄密

6、利用数据恢复技术窃密

7、人为泄密

视频2:微信泄密事件

第五讲:造成泄密的原因分析(20分钟)

导入:保密工作面临的形势分析

1、外部环境

2、内部环境

3、内部员工泄密

  1.  人才流动造成商业秘密泄露
  2.  兼职员工泄露单位商业秘密
  3.  离退休员工泄露商业秘密泄露
  4.  掌握商业秘密员工为私利泄密

4、外部人泄密

  •  合作伙伴泄密
  •  国家机关工作人员泄密
  •  收买或威胁企业掌握商业秘密的员工
  •  借参观、交流、采访、虚假意来盗取企业机密
  •  利用商业间谍窃取商业秘密。

第二部分:法律法规篇——国家保密法规重点内容分析(75分钟)

第六讲:保密法修订和颁布实施的重要意义(5分钟)

1、一是国家秘密的存在形态和运行方式发生巨大变化

2、二是保密工作的对象、领域和环境发生深刻变化

3、三是信息公开与信息安全之间出现了一些矛盾冲突,

第七讲:国家秘密的种类(20分钟)

1、绝密

2、机密

3、秘密

视频3:东区31泄密事件

第八讲:国家秘密的基本范围(10分钟)

1、国家事务重大决策中的秘密事项;

2、国防建设和武装力量活动中的秘密事项;

3、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项;

4、国民经济和社会发展中的秘密事项;

5、科学技术中的秘密事项;

6、维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;

7、经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项

第九讲:机关单位保密工作责任的要求(5分钟)

1、机关、单位

2、机关、单位负责人

第十讲:国家秘密载体管理应遵守的规定(10分钟)

1、什么是国家秘密载体

2、国家秘密载体的管理规定

案例6:涉密文件未清退擅自销毁受处分

第十一讲:涉密信息系统的管理须杜绝哪些行为?(5分钟)

 5种行为详解

第十二讲:12种违反《保密法》的行为解析(25分钟)

视频4:央视财经女主播泄密事件分析

第三部分:法律法规篇——商业秘密相关法规重点解析(95分钟)

第十三讲:商业秘密的概念解析(20分钟)

1、商业秘密的分类

1.1技术秘密

1.2经营秘密

2、商业秘密的特点

2.1秘密性

2.2保密性

2.4价值性

2.4实用性

案例7 :厦门某企业职工泄密事件

案例8:富士康泄密事件

第十四讲:商业秘密的总则解析(10分钟)

1、立法目的和依据

2、基本原则

3、适用范围

4、工作要求

第十五讲:商业秘密界定(15分钟)

1、商业秘密的定义

2、不为公众所知悉

3、商业秘密的商业价值

4、商业秘密相应保密措施

第十六讲:侵犯商业秘密行为(20分钟)

案例9:原中兴员工与合作方“私通” 盗取商业机密企业损失百万

1、非法获取的5种行为

2、披露、使用

3、保密义务和权利人有关保守商业秘密的要求

4、限制性使用商业秘密的义务

5、教唆、引诱、帮助侵犯商业秘密

6、视为侵犯商业秘密的情形

7、侵犯商业秘密行为的例外

第十七讲:对涉嫌侵犯商业秘密行为的查处(10分钟)

1、认定商业秘密符合法定条件的材料

2、委托鉴定

3、涉及计算机软件程序的证据认定

4、涉嫌侵权人不能提供或者拒不提供证据的情形

第十八讲:法律责任(20分钟)

案例9:海尔前高管跳槽窃取商业秘密 获刑三年

1、情节严重的7种情形

2、责令停止侵权和对侵犯商业秘密的物品的处理

3、善意侵权

4、违法所得的计算

5、造成权利人损害的计算

6、禁止国家机关及其工作人员未经授权的披露

第四部分:实战落地篇——保密工作者如何做好保密工作(100分钟)

第十九讲:安全管理措施(10分钟)

1、建立保密制度

案例:某公司保密制度分享

2、构建安全保密体系

3、具体保密管理方案实施及风险评估

4、访问控制管理及安全防护

第二十讲:信息安全技术保障(10分钟)

1、硬件安全保障措施

2、应用系统安全保障的技术措施

3、信息安全管理平台建设及实施

4、加密技术与数据安全

第二十一讲:重要信息保护(10分钟)

1、信息收集、整理及分类

3、做好信息安全保密措施

3、构建信息保密安全网络环境

第二十二讲:安全风险防范与处理(10分钟)

1、安全漏洞及风险识别

2、保密事件的收集、发放及处理流程

3、针对保密事件的分析研判技巧

4、保密事件后处理流程的设计及实施

第二十二讲:保密工作常规(5分钟)

1、进行保密教育

2、开展保密督查及审核工作

3、保密档案的规划及管理

4、外包及外访业务的管理

第二十三讲:保密管理组织(5分钟)

1、监督管理机构的设置和工作职能

2、主管安全保密的领导班子的管理

3、业务管理人员的培养及工作部署

第二十四讲:防止泄密的六个方法(10分钟)

1、涉密文件规范化

2、绝密文件场景化

3、禁止机密私有化

4、非法交易禁止化

5、减少涉密范围化

6、普通邮寄杜绝化

第二十五讲:保守秘密十一准则(20分钟)

1、不该说的机密,绝对不说;

2、不该问的机密,绝对不问;

3、不该看的机密,绝对不看;

4、不该记的机密,绝对不记;

5、不在非保密本上记录秘密;

6、不在私人通信中涉及秘密;

7、不在公共场所中谈论秘密;

8、不在亲朋好友前谈论秘密;

9、不随意存放秘密文件资料;

10、不在普通通讯中交流机密;

11、不携带秘密出入公共场所。

第二十六讲:保护商业秘密的9个提醒(20分钟)

1、新入职培训——无保留会有所失望

2、打印纸背面——好习惯带来的隐患

3、传真机发送——错过的往往最重要

4、公用的设备——不等于公用的信息

5、会议中记录——被忽视的黄金秘密

6、宣传与接待——“主动”的泄密者

7、合资与合作——打着引入资金窃密

8、私人用电脑——窃取资料惯用手法

9、客户的交流——机密变成酒后谈资 

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课程背景: 在互联网时代,企业技术质量管理部的技术业务,如发表论文、科技信息宣传报道等,极易成为泄密的高风险点。UHSS及L处理涉及日铁许可技术的BNA更是需要严格保密。本课程旨在提升企业技术质量管理部及相关涉密人员的保密意识与防范技巧,确保核心技术及敏感信息不被泄露,维护企业的核心竞争力。 课程收益: 1. 强化保密意识:特别针对技术质量管理部的工作特点,增强涉密人员的保密责任感。 2. 精准理解保密法规:深入解析与业务相关的保密法律法规,确保依法依规操作。 3. 识别与防范泄密风险:掌握发表论文、科技信息宣传报道等环节的保密要点,预防泄密事件发生。 4. 提升实战技巧:结合技术质量管理部的实际案例,学习保密工作的实战技巧和策略。 课程对象: 技术质量管理部涉密人员、参与发表论文、科技信息宣传报道等相关工作的员工 课程时间: 2天,6小时/天 课程涉及法规(包括但不限于) 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《中华人民共和国监察法》 《中华人民共和国电子商务法》 《中华人民共和国国际刑事司法协助法》 《反不正当竞争法》 《民法典》 《劳动合同法》 《劳动法》 课程赠送福利: 1、《某企业保密管理规定及实施细则》1套 2、《保密相关法规》1套 3、《企业保密协议模版》1套 4、《企业保密竞业限制协议模版》1套 授课方式: 讲解+案例+视频+研讨+分享 第一部分:意识提升篇——技术质量管理部保密意识提升 视频1:技术泄密案例警示 一、保密工作有哪些重要作用 1、保密是维护国家利益的需要 2、保密是确保公司生存的需要 3、保密是维持个人安全的需要 二、技术质量管理部保密工作的误区 案例1:大疆公司代码泄露损失百万,泄密员工获刑半年 1、无密可保 2、有密难保 3、与己无关 4、口头泄密 三、技术质量管理部泄密渠道分析 1、论文发表过程中的泄密风险 2、科技信息宣传报道的保密要点 3、UHSS及L处理技术相关的保密注意事项 四、企业造成泄密原因分析 1、外部环境(如竞争对手、间谍活动) 2、内部环境(如制度缺陷、管理漏洞) 3、内部员工泄密(如疏忽大意、利益驱动) 案例2:银行女职员泄密,被判刑。 五、保密工作当前存在的问题 1、保密意识不够(保密的四级意识分享) 2、保密方法不妥 3、防范措施不当 4、缺乏专业知识 案例3:某国有企业资料乱摆放,存在泄密风险; 第二部分:法律法规篇——与业务相关的保密法规重点内容分析 一、保密法及科技保密规定 1、保密法修订的重要意义 2、科学技术保密规定中与技术质量管理部相关的条款 二、论文发表与科技信息宣传报道的保密要求 1、论文发表前的保密审查流程 2、科技信息宣传报道中的敏感信息处理 三、国家秘密与商业秘密的界定 1、国秘的三种类型 2、商秘与工作秘密 3、两者在技术质量管理部的具体应用与区别 四、涉密文件与信息系统的管理 1、涉密文件的标识、存储、传输与处理 2、涉密信息系统的安全防护与管理 案例4:涉密文件未清退擅自销毁受处分 第三部分:实战落地篇——技术质量管理部保密工作实战技巧 一、发表论文的保密管理 1、论文撰写前的保密审查 2、投稿过程中的保密措施 3、论文发表后的跟踪管理 二、科技信息宣传报道的保密策略 1、宣传内容的保密审核 2、宣传渠道的保密管理 3、应对媒体采访的保密技巧 案例5 :厦门某企业技术工程师泄密事件 三、处理技术的保密措施 1、相关技术的保密等级划分 2、技术资料的存储与访问控制 3、技术交流与合作中的保密协议签订 四、加强信息安全技术保障 1、信息安全管理制度建设 2、信息加密与防护技术应用 3、安全审计与漏洞检测 五、保密常规工作与持续改进 1、保密教育与培训 2、保密督查与审核 3、保密管理制度的持续改进 六、泄漏商业秘密的法律责任 案例6:海尔前高管跳槽窃取商业秘密 获刑三年 1、情节严重的7种情形 2、责令停止侵权和对侵犯商业秘密的物品的处理 3、善意侵权 4、违法所得的计算 5、造成权利人损害的计算 6、禁止国家机关及其工作人员未经授权的披露 第四部分:制度加强篇——保密工作者如何做好保密工作 一、做好安全管理措施 1、建立保密制度 案例:某公司保密制度分享 2、构建安全保密体系 3、具体保密管理方案实施及风险评估 4、访问控制管理及安全防护 二、提升重要信息保护 1、信息收集、整理及分类 3、做好信息安全保密措施 3、构建信息保密安全网络环境 三、做好安全风险防范与处理 1、安全漏洞及风险识别 2、保密事件的收集、发放及处理流程 3、针对保密事件的分析研判技巧 4、保密事件后处理流程的设计及实施 四、迭代保密管理组织 1、监督管理机构的设置和工作职能 2、主管安全保密的领导班子的管理 3、业务管理人员的培养及工作部署 五、防止泄密的六个方法 1、涉密文件规范化 2、绝密文件场景化 3、禁止机密私有化 4、非法交易禁止化 5、减少涉密范围化 6、普通邮寄杜绝化 六、保守秘密十一准则 1、不该说的机密,绝对不说; 2、不该问的机密,绝对不问; 3、不该看的机密,绝对不看; 4、不该记的机密,绝对不记; 5、不在非保密本上记录秘密; 6、不在私人通信中涉及秘密; 7、不在公共场所中谈论秘密; 8、不在亲朋好友前谈论秘密; 9、不随意存放秘密文件资料; 10、不在普通通讯中交流机密; 11、不携带秘密出入公共场所。 七、保护商业秘密的9个提醒 1、新入职培训——无保留会有所失望 2、打印纸背面——好习惯带来的隐患 3、传真机发送——错过的往往最重要 4、公用的设备——不等于公用的信息 5、会议中记录——被忽视的黄金秘密 6、宣传与接待——“主动”的泄密者 7、合资与合作——打着引入资金窃密 8、私人用电脑——窃取资料惯用手法 9、客户的交流——机密变成酒后谈资 
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课程背景: 互联网时代,企业竞争已经进入白热化阶段,企业经过多年努力,品牌、技术、人才、产品等等构成企业核心的竞争力。但是,这些核心的秘密,在互联网的环境下很难做到一枝独秀,因为企业经营活动与市场交流过程中不经意间自己的核心秘密就流露出去,一旦企业多年萃取的核心技术和秘密被公开或被泄露,会给本单位的工作带来被动,造成巨大损害。 因此,在公司经营过程中,必须对本企业核心的工作秘密分等级,标注“绝密”“保密”、“内部文件 ”、“内部资料”、“内部刊物”等字样,以防止员工在交流和工作中出现保密信息外泄,同时,更应该对涉及保密工作的工作人员,进行保密意识、保密工作技巧、保密法规等方面培训,确保公司核心经营秘密能有效得到保护,并形成企业核心竞争力。本课程从国家保密法入手,阐释涉密人员如何提高保密意识、如何提高保密防范工作技巧,并阐释泄密后的责任和后果。为企业保持核心竞争力奠定基础。 课程收益: u 阐释保密工作意义,强化保密意识和思想工作; u 理解保密法规内容,知法守法扛起保密的责任; u 理解工作泄密原因,查漏补缺实现防范于未然; u 掌握保密实战技巧,知行合一提升企业竞争力。 课程对象 涉密人员 课程涉及法规(包括但不限于) 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《中华人民共和国监察法》 《中华人民共和国电子商务法》 《中华人民共和国国际刑事司法协助法》 《反不正当竞争法》 《民法典》 《劳动合同法》 《劳动法》 课程赠送福利: 1、《某企业保密管理规定及实施细则》1套 2、《保密相关法规》1套 3、《企业保密协议模版》1套 4、《企业保密竞业限制协议模版》1套 课程时间:   2天,6小时/天   授课方式: 讲解+案例+视频+研讨+分享 课程结构模型:     课程纲要: 第一部分:意识提升篇——保密工作者保密意识提升 视频1:境外间谍窃密之高 一、保密工作有哪些重要作用 1、保密是维护国家利益的需要 2、保密是确保公司生存的需要 3、保密是维持个人安全的需要 二、保密工作当下存在的误区 导入:保密的概念,什么是保密 案例1:大疆公司代码泄露损失百万,泄密员工获刑半年 案例2:银行女职员泄密,被判刑。 1、无密可保 2、有密难保 3、与己无关 4、口头泄密 三、保密工作当前存在的问题 1、保密意识不够(保密的四级意识分享) 2、保密方法不妥 3、防范措施不当 4、缺乏专业知识 案例3:某国有企业资料乱摆放,存在泄密风险; 案例4:脱口秀演员池子投诉中信银行侵犯个人隐私 四、企业主要泄密渠道分析 1、电磁辐射泄密 2、网络安全漏洞泄密 视频2:某事业单位工作人员网络泄密 3、移动存储介质泄密 案例 5:个人U盘乱拷贝传网泄密悔莫及 4、多功能一体机泄密 5、无线设备泄密 6、利用数据恢复技术窃密 7、人为泄密 视频2:微信泄密事件 五、企业造成泄密原因分析 导入:保密工作面临的形势分析 1、外部环境 2、内部环境 3、内部员工泄密 u 人才流动造成商业秘密泄露 u 兼职员工泄露单位商业秘密 u 离退休员工泄露商业秘密泄露 u 掌握商业秘密员工为私利泄密 4、外部人泄密 u 合作伙伴泄密 u 国家机关工作人员泄密 u 收买或威胁企业掌握商业秘密的员工 u 借参观、交流、采访、虚假意来盗取企业机密 u 利用商业间谍窃取商业秘密。 第二部分:法律法规篇——国家保密法规重点内容分析 一、保密法修订重要意义 1、一是国家秘密的存在形态和运行方式发生巨大变化 2、二是保密工作的对象、领域和环境发生深刻变化 3、三是信息公开与信息安全之间出现了一些矛盾冲突, 二、国家秘密的种类 1、绝密 2、机密 3、秘密 视频3:东区31泄密事件 三、国家秘密的基本范围 1、国家事务重大决策中的秘密事项; 2、国防建设和武装力量活动中的秘密事项; 3、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项; 4、国民经济和社会发展中的秘密事项; 5、科学技术中的秘密事项; 6、维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项; 7、经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项 四、机关单位保密工作责任的要求 1、机关、单位 2、机关、单位负责人 五、国家秘密载体管理应遵守的规定 1、什么是国家秘密载体 2、国家秘密载体的管理规定 案例6:涉密文件未清退擅自销毁受处分 六、涉密信息系统的管理须杜绝哪些行为? l 12种违反《保密法》的行为解析 视频4:央视财经女主播泄密事件分析 第三部分:法律法规篇——商业秘密相关法规重点解析 一、商业秘密的概念解析 1、商业秘密的分类 1.1技术秘密 1.2经营秘密 2、商业秘密的特点 2.1秘密性 2.2保密性 2.4价值性 2.4实用性 案例7 :厦门某企业职工泄密事件 案例8:富士康泄密事件 二、商业秘密的总则解析 1、立法目的和依据 2、基本原则 3、适用范围 4、工作要求 三、商业秘密界定 1、商业秘密的定义 2、不为公众所知悉 3、商业秘密的商业价值 4、商业秘密相应保密措施 四、侵犯商业秘密行为 案例9:原中兴员工与合作方“私通” 盗取商业机密企业损失百万 1、非法获取的5种行为 2、披露、使用 3、保密义务和权利人有关保守商业秘密的要求 4、限制性使用商业秘密的义务 5、教唆、引诱、帮助侵犯商业秘密 6、视为侵犯商业秘密的情形 7、侵犯商业秘密行为的例外 五、对涉嫌侵犯商业秘密行为的查处 1、认定商业秘密符合法定条件的材料 2、委托鉴定 3、涉及计算机软件程序的证据认定 4、涉嫌侵权人不能提供或者拒不提供证据的情形 六、泄漏商业秘密的法律责任 案例9:海尔前高管跳槽窃取商业秘密 获刑三年 1、情节严重的7种情形 2、责令停止侵权和对侵犯商业秘密的物品的处理 3、善意侵权 4、违法所得的计算 5、造成权利人损害的计算 6、禁止国家机关及其工作人员未经授权的披露 第四部分:实战落地篇——保密工作者如何做好保密工作 一、做好安全管理措施 1、建立保密制度 案例:某公司保密制度分享 2、构建安全保密体系 3、具体保密管理方案实施及风险评估 4、访问控制管理及安全防护 二、加强信息安全技术保障 1、硬件安全保障措施 2、应用系统安全保障的技术措施 3、信息安全管理平台建设及实施 4、加密技术与数据安全 三、提升重要信息保护 1、信息收集、整理及分类 3、做好信息安全保密措施 3、构建信息保密安全网络环境 四、做好安全风险防范与处理 1、安全漏洞及风险识别 2、保密事件的收集、发放及处理流程 3、针对保密事件的分析研判技巧 4、保密事件后处理流程的设计及实施 五、强化保密的常规工作 1、进行保密教育 2、开展保密督查及审核工作 3、保密档案的规划及管理 4、外包及外访业务的管理 六、迭代保密管理组织 1、监督管理机构的设置和工作职能 2、主管安全保密的领导班子的管理 3、业务管理人员的培养及工作部署 七、防止泄密的六个方法 1、涉密文件规范化 2、绝密文件场景化 3、禁止机密私有化 4、非法交易禁止化 5、减少涉密范围化 6、普通邮寄杜绝化 八、保守秘密十一准则 1、不该说的机密,绝对不说; 2、不该问的机密,绝对不问; 3、不该看的机密,绝对不看; 4、不该记的机密,绝对不记; 5、不在非保密本上记录秘密; 6、不在私人通信中涉及秘密; 7、不在公共场所中谈论秘密; 8、不在亲朋好友前谈论秘密; 9、不随意存放秘密文件资料; 10、不在普通通讯中交流机密; 11、不携带秘密出入公共场所。 九、保护商业秘密的9个提醒 1、新入职培训——无保留会有所失望 2、打印纸背面——好习惯带来的隐患 3、传真机发送——错过的往往最重要 4、公用的设备——不等于公用的信息 5、会议中记录——被忽视的黄金秘密 6、宣传与接待——“主动”的泄密者 7、合资与合作——打着引入资金窃密 8、私人用电脑——窃取资料惯用手法 9、客户的交流——机密变成酒后谈资 
• 李彩玉:现代企业档案及印章管理技能提升
课程背景: 企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。 做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。 除了做好档案管理、印章管理更为重要,印章属于公司核心所在,稍有不慎,将会导致企业重大损失。本课程结合现代企业档案管理、印章管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。同时加强对印章管理的风险认知、流程管理管控及法律责任等。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的困难,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 课程结构模型: 课程赠送工具: 《档案管理全套电子表格》1套 《档案管理配套制度模版》1套 《档案管理配套国家相关法规》1套 《印章管理配套工具表单》1套 课程收益: u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理; u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性; u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧; u 了解印章管理的风险,加强有效管理手段; u 掌握印章管理的流程,降低企业管理风险; u 通过1-2天的讲解,掌握规范的管理流程; u 教会学员正确的发现问题并解决问题; u 通过现场模拟演练强化学员实际操作技能。 课程时间: 1.5-2天, 6小时/天 授课对象: 人力资源管理者、档案管理专职人员 授课方式: 讲解分析、课堂互动、小组讨论、案例分享、实操练习、工具表单、视频解析 课程说明: 本方案将会在培训前,务必与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。 课程大纲 第一讲:档案管理认知篇 导入: 1、中国古代的档案管理 2、现代企业的档案管理 3、视频:企业档案是怎么丢失的? 一、档案管理的定义 1、什么是档案管理 思考:档案管理的基本形式有哪些? 2、档案与文件的区别 讨论:档案与文件之间的关系是什么? 3、档案管理的四大作用 4、档案管理的六个原则 二、文件管理 1、什么是文件管理 小组讨论:公司的通知、公告、报告等您是如何存储的 2、文件适用的范围 u 行政文件 u 业务文件 u 其他文件 3、文件审核的标准--无错字为最核心原则 u 符合性 u 规范性 u 协调性 u 系统性 u 唯一性 u 闭环性 4、文件审批流程 u 行政办公类 u 制度类文件 u 采购类文件 u 日常管理类 u 其他类 第二讲:档案管理实操 小组讨论:目前公司的档案管理是怎么做的 一、档案的收集 1、收集的材料有哪些 2、档案收集的两个渠道 u 内部收集 u 外部收集 3、档案收集的三个范围 u 管理文件 讨论:管理文件包括哪些 u 科技文件 讨论:科技材料有哪些特点 u 其他文件 思考:公司的其他文件有哪些? 二、档案的鉴定 1、档案管理员要重新审查其价值性 2、确定哪些材料有保存价值,应该归档 讨论:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的? 3、对不需归档的文件要进行剔除 讨论:针对不需要的文件您是如何处理的? 三、档案的分类 1、年度分类 2、保管期限 3、档案类别 讨论:您当下是如何分类的,存在哪些困惑? 四、档案的归档 1、党群工作 2、行政管理 3、人事劳资 案例:人事档案的管理实操 4、经营管理 案例:经营档案的管理实操 5、生产技术 6、财务审计 案例:财务档案的管理实操 五、档案的保管 1、保管的物质条件 u 地理位置如何选择 u 对档案库设计的要求 2、保管环境与秩序 u 温湿度调控 u 档案室的保护措施 u 档案室的按程序管理 工具:对应管理配套表格 3、特殊载体档案保管 u 录音录像档案保管 u 电子载体档案保管 工具:对应管理配套表格 六、档案的利用 1、档案利用的四大问题 2、档案查阅及借阅原则 七、档案制度与队伍建设 1、档案的三化管理 2、档案制度的修订与完善 3、专兼职档案员队伍建设 4、档案管理纪律要求 5、档案管理监督要求 现场小组讨论:如何快速优化单位档案管理流程 第三讲:企业印章管理 案例 :由于公章管理不善引发的纠纷。 案例 :公章被盗导致企业损失惨重 一、公司印章类型 1、公司公章 2、合同专用章 3、部门公章 4、法人代表章 5、发票专用章 讨论:印章被盗、抢或丢失了怎么办? 二、公章使用中常见的8个问题 1、公章可以代替合同专用章吗? 2、合同上加盖分公司的印章是否有效? 3、什么情况下不能使用电子印章? 4、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效? 5、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效? 6、公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力? 7、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险? 8、如何识别印章的真假? 三、如何有效管理公章 1、公章的刻制三步曲 第一步: 第二步: 第三步: 2、公章的保管三必须 3、公章的使用流程 u 公司公章、合同专用章的审批和使用。 u 部门公章的使用 u 财务公章的使用 4、公章的损毁、遗失和被盗。 5、公章的封存和销毁 四、公章使用过程中的法律风险 1、空白介绍信、合同、协议等法律文件造成的风险 2、“关系章”、“人情章”带来的风险 3、保管、交接过程中产生的风险 五、如何避免上述风险 1、健全规章制度 2、合法合规操作 3、选择专人保管-专人专管的10个注意事项 制度模版:企业印章管理实施细则 课程答疑。

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