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吴娥:有礼有节,导引有素——商务接待与高情商沟通礼仪

吴娥老师吴娥 专家讲师 4查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 42662

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适用对象

有对外联需求的人员、组织内部提升人员

课程介绍

课程背景:

“不学礼,无以立”!

不论是大型国企还是民营企业,在服务、营销过程以及品牌建设过程中,首当其冲就是服务接待礼仪或者销售拜访礼仪是否合体,其中自我形象穿搭、接待、宴请、商务表达等都是事无巨细,又渗透着系统性和全局性的事项,这些看似周全顺利的流程,背后都体现着专业性,也渗透着客户的体验感。

本课程将通过商务形象、自我魅力提升、商务接待与表达等方面礼仪的专业礼仪规范的学习与训练让公司外联部门或员工得到内外兼修——从内核上认识自我,把良好形象和优质的礼仪素养结合起来,同时,优质礼仪系统知识,才能够树立“有礼有节,导引有素”的个人、企业魅力及品牌,增加本企业品牌形象,传递给客户、合作伙伴良好体验感。

课程对象:有对外联需求的人员、组织内部提升人员

课程收益:

n 掌握商务礼仪基本规范和要求;

n 以营销的目的,提升客户接待整体规范水平;

n 塑造良好的职业形象与个人魅力,由内而外修身修心;

n 通过服务细节给客户带来良好体验,从而为客情信任打下深厚奠基;

n 掌握商务表达高情商沟通的核心技巧。

课程风格:

n “学中做,做中觉”:易学,有趣,实用;

n 突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣;

n 30%理论讲授、20%案例分享、50%实际练习+情景模拟+讲师现场示范指导等,充分调动学员的学习积极性。

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默

课程时间:1天,6小时/天

授课方式: 理论讲解+案例分析+视频互动+实操演练+追溯本源

课程大纲

第一讲:形有气——服务“黄金印象”修炼

一、礼仪本质理解

1. 礼仪的本质

2. 遵从的原则

案例:中华文化学校首开课堂学科——礼

二、服务礼仪之“黄金印象”

1.“黄金印象”之仪容

2. “黄金印象”之仪表

1) 着装的基本原则

2) 常见着装误区点评

3) 鞋袜的搭配常识

4)服饰色彩搭配

三、完美表情训练

1. 完美表情解释

2. 微笑的功能及练习

3. 目光礼仪

4. 眼神的使用规范和禁忌

场景演练:客户最害怕见到的眼神和肢体语言。

第二讲:形有态——胜在细节的商务接待礼仪

一、引导礼仪

1. 在走廊的引导:在左?在右?

2. 进出会客室的引导:先进?后进?

3. 上下楼梯的引导:在前?在后?

4. 进出电梯的引导:后进?后出?

5. 重要宾客的引导

案例:尴尬的小甲

二、会客室内的接待礼仪

1. 推荐饮品给客人

2. 奉茶的礼仪

3. 咖啡礼仪

随堂考:点心和茶,先上哪个?

三、乘车礼仪

1. 车上乘客座次安排

2. 上下车礼仪

3. 不同司机开车的礼仪

4. 小轿车、越野车、商务车乘车分别注意什么

练习:看图抢答

四、宴请礼仪

(一)中餐

1. 中餐座次礼仪

2. 点餐礼仪

3. 中餐餐具的使用礼仪

4. 中餐举止禁忌

5. 斟酒礼仪

(二)西餐

1. 西餐的座次礼仪

2. 正式西餐七道菜

3. 西餐用餐礼仪

(三)重要酒会

1. 大型酒会的着装

2. 鸡尾酒会的着装

3. 不同酒会的现场礼仪

4. 酒会里酒杯与用餐的知识

随堂考:客人2宾如何安排就餐座位?

五、送客礼仪

1.礼物馈赠

2. 离场引导

3. 销售陪同至客户上车

4. 目送礼仪

警示:容易引起客人误会的送客行为

分组演练+小组PK:如何正确迎候、引导

六、其他礼仪

A、 手势礼仪(指引、指示、邀请、征询等)

B、 鞠躬礼仪(日常迎送、严肃场合、特殊场合)

C、 握手礼仪(区分场合、注意误区与禁忌)

D、 名片礼仪(递送、互换、一对多发放)

E、 介绍礼仪(内容、顺序、动作)

分组实操+评分,对于不良姿态进行纠正

第三讲:言有度——服务营销场景中的高情商表达礼仪

一、商务交往六不谈

--不非议党和政府

--不谈论国家和商业秘密

--不非议交往对象

--不背后评议他人

--不谈论低俗话题

--不涉及个人隐私

二、接待场合五不问

--不问他人收入

--不问别人年龄

--不问婚姻家庭

--不问健康问题

--不问他人出身

演示模拟:AB角色介绍

演示模拟:陌生人赞美训练

三、识人为先之礼

1. 从着装颜色、款式、风格识人

2. 从言语、肢体动作识人

3. 通过沟通语言,捕捉关键信息识人

4. 不同性格的人,不同礼仪喜好

演示模拟:

1. 从事金融行业营销工作的的孔雀总监,如何沟通应对?

2. 强势,嗓门大,不理解规则的老虎经理,如何沟通应对?

四、营销洽谈场景沟通礼仪

场景1:话题切入沟通

小组讨论:当想聚焦客户需求,精准确定其需求时,应用怎样的提问方法合适?

场景2:客户需求达成一致,匹配产品或方案时

u 有效精准匹配的礼仪

场景3:客户对方案或产品有异议时

场景4:离开客户场所时

第四讲:思有构——商务演讲与提案的表达

1、印象深刻的自我介绍(快速建立关系、取得信任)

2、先声夺人的开场导入(快速破冰、激发客户兴趣)

3、扣人心弦的演绎(主次分明、逻辑清晰、声情并茂)

A、演示的语言感染力:音量、音质、音调、抑扬顿挫、轻重缓急、句读停顿

B、演示者沟通说服之道(恩威并济、环环相扣)

C、演讲者的感召力(深入浅出、通俗易懂)

4、讲故事法,用故事总结升华主题

5、余音绕梁的结尾

练习:工作中某新方案的呈现

课程复盘+提炼总结+学员分享

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• 吴娥:优质服务,沟通降诉
课程背景: 中国已进入服务经济战略时代。未来的商业,是服务业的未来。 在此大背景的商业环境下,电网企业心系民生用电事宜,无论是国家优化营商“获得电力”的要求,还是电网内部服务水平提升的要求,还是从用户的角度日益提升的服务诉求,从原来的“有电用即可”到现在的“要舒服地用电”转变,都无时不刻地催促电网系统一线抢修、服务人员、网格化经理等等都要将重心放在“提升服务”的落脚点,增加用户的用电“获得感”和“幸福感”。 而在过去和目前,电网一线的服务已经在多方努力和建设下,取得了很大的进步和提升,只是由于诸多因素,目前还存在着由于电网的硬件、软件问题而导致的服务不到位或者客户投诉,如何让服务意识和服务能力再次提升,真正能做到“优质服务”,从而一定程度减少投诉产生,成为本课程的重点。 本课程结合电网尤其是供电局的目前服务及投诉现状进行抓取重点案例进行剖析,以公司实际投诉问题为线索,以“问题出发,以终为始,以问寻方”,进行针对性课程设计开发,以“优质服务”为核心宗旨贯穿,以通情达理的沟通心智和方法,在课堂现场进行标准服务流程及话术的引导梳理,将服务逐步引导为给企业带来持续满意度增长的重要切入口。 课程收益: ● 清晰自己的角色定位,树立积极用心的服务意识,明确服务规范; ● 学习对不同客户类型和不同场景客户,不同的应对策略和处理方法; ● 通过实际案例研讨中有效沟通来应对投诉处理的技巧。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默 课程时间:0.5天 课程对象:供电局一线服务或客户经理人员 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程大纲 第一讲:心到则道——服务意识提升 一、职业化的行为标准:一个中心,三个基本点 1、一个中心:客户满意 1)优质服务:主动走访客户、建立和谐客户关系 2)换位思考:主动告知联系方式,主动做好内转不外传 3)技能提升:推介互联网客户服务渠道 案例:川航119人生命、电网万家灯火 互动:盲人与哑巴 讨论:如何在为客户线路出故障进行维修时,体现优质服务? 2、三个基本点 1)对高标准产出负责:基本礼貌用语 2)积极主动团队配合 3)对自己的职业发展负责 案例:王德顺、雄鹰蜕变 第二讲:对症下药——沟通技巧训练 一、不同类型客户的沟通策略 1、按特质分类——典型的四种客户行为风格 1)支配型客户的行为特点 2)表达型客户行为特点 3)配合型客户行为特点 4)精确型客户行为特点 互动: 1)支配型客户的沟通应对——尊重权威 2)表达型客户的沟通应对——让其表达 3)配合型客户的沟通应对——和气生财 4)精确型客户的沟通方法——精准当先 案例: 1. 如果是一位长年做老师或营销工作的表达性客户,有服务或投诉诉求,不满电费增加,如何沟通? 2. 如果是一位谨慎思维严密,从事技术职业的客户,反映服务态度不好,又如何沟通? 2、按场地分类 1)在农村区域,客户的风格特点 2)在城区街道,客户的风格特点 3)城区小区内,客户的风格特点 互动: 1)对农村客户的应对——接地气牌 2)对城区街道客户的应对——亲情细节牌 3) 对城区小区客户的应对——规范高效牌 案例: 1、 如果是农村老人和孩子在家,停电孩子无法做作业,迟迟未处理好,家人投诉,如何沟通? 2、如果是一位城区小区客户,反映服务人员细节差,说话不礼貌,垃圾乱丢,又如何沟通? 二、不同类型客户的投诉心理及处理流程 1. 不同投诉客户心理 u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹) u 求尊重心理:实例剖析(摆权威) u 求建议心理:实例剖析(解决问题型) u 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型) u 求公平心理:实例剖析(有比较型) u 求高效心理:实例剖析(急躁型) 2、 投诉处理的实际场景应用 1) 处理投诉的四大基本流程:聆听、提问、表达、反馈 (初步安抚)聆听:训练同理心倾听的四句话 (分析并核实)提问:把握客户的真正诉求 (有效建议)表达:针对以上情况的初步建议办法 (跟踪进度)反馈:处理进展及后续落实的主动告知 2)知己知彼地应对不同类型客户 案例:某电力公司供电所的电表事件投诉、某供电公司的停电故障外出打工子女投诉 案例:如果某些电力业务补贴标准超出了国家或公司规定,供电局也无权改变,遇到这类现象,应如何沟通表达并采取哪些行为? 小贴士:易错行为警示 1. 没有注意到“先外后内”的处理原则 2. 把错误归咎到顾客身上 3. 做出承诺却没有实现 4. 逃避个人责任 5. 质问客户 6. 忽视客户的情感需求
• 吴娥:优化营商环境,助力中原经济高质量发展
课程背景 : 我国百年大计发展推进进程中,优化营商环境成为全球、全国在激活市场经济主体进程中非常重要的一项任务。李克强总理在国务院会议提出“优化优化营商环境,就是解放生产力,发展生产力”!优化营商环境被我国政府工作会议作为近三年重中之重的工作任务,2022年将继续大力推进全国各地营商环境任务。 营商环境是经济软实力、综合竞争力、区域影响力的重要体现,需要“硬措施”来托底。当前,国际竞争很大程度上是营商环境的竞争,国内各大城市改革发展竞速,如今也正在转向优化营商环境的竞速。创造更好的营商环境以赢得主动、取得优势,需要主动找差距、找不足,以制度创新带动经济创新,着力降低制度性交易成本。审批慢、环节多、服务差等政务服务不佳问题,不作为、乱作为、乱执法等不正之风问题,不相信市场、不接受开放等思想固化保守问题,只有以刀刃向内的态度狠下心去改革,才能真正涵养出营商环境的“清新空气”。 各省各级各部门如何让企业花最少的时间、跑最少的路、交最少的材料、找最少的部门,贸易投资最便利、行政效率最高、服务管理最规范、法治体系最完善,以企业和群众满意为最高标准,全力打造办事方便、法治良好、成本竞争力强、生态宜居的优质营商环境。这就需要各省各级部门深刻理解优化营商环境的背景和意义,营商环境对各地各级别评价指标及评价方法,全国其他做的排名靠前的优秀地区有何经验,目前本地营商环境排名及优化城市营商环境有哪些策略,本课程将结合全球营商环境评价体系与具体指标,结合我国营商环境相关政策和法规,结合各省当地优化营商环境政策,进行优化营商环境指标解读,与各维度结合,结合当地情况分享并探讨。 为认真贯彻***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入落实***总书记对各地工作的重要指示要求,本次项目就“如何优化营商环境举措及推动政府职能转变“课题,从营商环境的背景内涵、价值意义、本地政府举措解读、优化营商措施的软硬件实施、业务流程优化、整体职能服务水平提升等角度进行探讨分析,并采用混合式教学方式”讲授+研讨+情景模拟“等,希望对某省某市优化营商环境及推动政府职能转变有所帮助和启发。 课程收益: l 深刻理解营商环境提出的宏观背景和内涵; l 了解国外部分国家优化营商环境的评价研究 l 学习优化营商对中国企业及经济发展的影响和意义; l 清晰了解优化营商环境目前全国评价情况,结合本地营商环境排名分析; l 了解优化营商评价排名靠前的省份、城市、区域的优秀经验; l 了解进一步优化城市营商环境的建议; 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:紧扣时事+深层剖析+实操练习+视频案例+趣味互动 核心模型: 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:省、市各级别各部门干部及员工、政府职能部门人员、优化营商小组成员 课程大纲 第一讲:优化营商环境的宏观背景和意义 一、为何进行营商环境优化? 1、国家百年发展大计 2、国家发展、企业发展的需要 3、国务院政府规划、政策以及各省当地规划 文件:《河南省优化营商环境条例》 4、碳达峰碳中和战略背景 1)科学内涵 2)经济内涵 3)国家内涵 案例:广东、上海、陕西、山东等地早期优化营商环境规划 案例:全球营商环境年度报告及经济体调研结果 二、优化营商环境的原则 1、三大原则 2、各原则内涵及案例 思考:洞察河南省政府职能系统的营商环境现状及存在问题 第二讲:优化营商环境的内涵与各地优化营商现状 一、优化营商环境的定义及内容 1. 优化营商环境 2. 具体包含哪些内容? 3. 围绕怎样的循环规律进行优化营商? 二、我国优化营商环境实施方案 1. 指导思想 2. 主要任务 1)优化企业开办环境 2)优化办理建筑许可环境 3)优化获得电力环境 4)优化不动产登记环境 5)优化纳税环境 6) 优化跨境贸易环境 7)优化获得信贷环境 8)优化政务服务环境 三、全球及国内各地的优化营商环境举措 1、全球各经济体的营商环境锦标赛 案例:印度、俄罗斯、德国等 2、国内营商环境活跃主体各城市的举措 案例:北京、上海、成都等 3、城市营商环境指数排名 1)直辖市及计划单列市营商环境指数排名 2)省会城市营商环境指数排名 3)其他地级市营商环境指数排名 4、中国城市营商环境特点 5、河南省城市营商环境评价结果分析 案例:浙江“全网通办”营商环境案例 第三讲:优化营商环境的评价指标体系 一、营商环境指标评价体系 1、一级指标 1)公共服务 2)人力资源 3)市场环境 4)创新环境 5)金融服务 6)法治环境 7)政务环境 2、二级指标 3、三级指标 二、评价方法 1、权重选取 2、加权综合 案例:拉丁美洲的平均接电时间 案例:2023年省级政府透明度评估结果前十名 2023区域城市透明度评估前十名 第四讲:推动政府职能转变,提升政务服务软实力 一、河南省《进一步优化营商环境更好服务市场主体实施方案的通知》 1、持续提升投资建设便利度 2、进一步简化企业生产经营审批和条件 3、优化外贸外资企业经营环境 4、进一步降低就业创业门槛 5、提升涉企服务质量和效率 6、完善优化营商环境长效机制 二、研究市场主体用户对象 1、客户体验的标准 1)客户满意的标准 2)客户惊喜的标准 3)客户体验即“满意+惊喜” 案例:某行政单位客户办理税务的体验 三、硬实力设计升级 1、职能大厅的服务动线设置 智能化岗位与流程——定点设置模式 1)1号位——大堂引导区(迎宾送宾、引导分流和业务预处理) 2)2号位——智能服务区(指引和解答业务咨询、用户需求引导) 3)3号位——等候区(用户二次分流、业务咨询解答) 4)4号位——贵宾室(客户引导咨询、特殊用户服务) 2、职能部门的办公区与业务大厅的服务物理触点设计 案例:文化宣传牌、星巴克标识、宜家标识、政府宣传栏 四、软实力以“人”为本 1、用户基本行为风格 1)老虎型的沟通方法——单刀直入,直捣黄龙 2)孔雀型的沟通方法——展示无罪,不吝赞美 3)考拉型的沟通方法——温柔以待,和气生财 4)猫头鹰型的沟通方法——赢在细节,专业如你 5) 变色龙型的沟通方法——你变,我变,不变应万变 2.沟通基本准则 1)让人听懂 2)专业术语翻译 案例:翻译官——如何把专业术语让人听懂 3. 大厅服务礼仪“七步曲” 1)站相迎——标准站姿、面带微笑、鞠躬问好 2)快分流——了解需求、迅速判断、分流疏导 3)速识别——主动沟通、快速识别、差别服务 4)简营销——等候告知、政策推送、巧妙推介 5)缓情绪——耐心倾听、解释安抚、提出方案 6)助办理——发现需求、耐心指导、协助办理 7)礼相送——面带微笑、温馨提示、欢迎再来 第五讲:行动学习——推动政府职能转变,优化职能服务业务流程(晚课进行) 一、服务业务流程的服务设计 1. 用户期望值管理及用户需求了解 1)认知用户期望值 2)管理期望值的价值 3)服务期望的主要类型 工具:SERVQUAL获取顾客服务质量感知与期望的多维度量表 案例:快捷酒店的服务期望 2. 用户旅程重塑用户体验 1)五感的设计优先级原则 2)用户旅程中的三类触点 u 物理触点 u 数字触点 u 人际触点 思考练习:锁定本职能领域特性及触点,思考各自利弊及优化? 3)爽痛痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线” 案例:某社保大厅、政府大厅、宜家、星巴克的情感曲线带来的碰撞 实践模拟:绘制本职能服务领域中的用户旅程三点一线; 4)重塑用户体验的方法 u 优化情感曲线 u 优化排序,提升服务价值感 团队共创:结合本职能部门业务实况,在“三点一线”基础上,绘制用户旅程图1.0 行动学习产出成果:结合各区域本地政务行政服务大厅,用户情感曲线动图1.0版+改善策略。 u 课程回顾+提炼总结+学员感悟分享、合影

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