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李彩玉:高效落地——卓越管理者的绩效辅导与面谈技术

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 42262

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适用对象

人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者

课程介绍

背景:

成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。

作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思:

v 如何找准绩效管理个人位置?

v 如何配合公司推行绩效管理?

v 如何帮助员工制定绩效计划?

v 如何跟进绩效计划达成目标?

v 如何做好绩效的沟通与反馈?

v 如何做好绩效管理提升业绩?

v 如何辅导员工提升个人绩效?

课程结构模型:

课程赠送工具:

² 《绩效面谈沟通表》

² 《绩效改进行动计划表》

² 《绩效辅导复盘表》

² 《绩效自我评价表》

² 《绩效问题反馈表》

课程收益:

v 厘清思路-找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位;

v 辅导有招-掌握不同行为风格的面谈对象,能够精准的辅导;

v 面谈有法-掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象;

v 精准落地-四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。

课程对象:

人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者

课程时长:

1天:6小时/天

课程方式:

讲授45%、视频5%、案例15%、演练10%、工具10%、讨论10%

课程大纲

第一节:庖丁解牛——绩效辅导及面谈的问题

小组讨论1:人力资源管理者、非人力资源管理者在绩效辅导中的角色分别是什么?讨论3分钟,每个小组派一名代表作为发言人。

一、绩效辅导中的角色定位

1、绩效辅导三大主体

2、不同层级的角色定位

小组讨论2:管理者在绩效辅导及绩效面谈中面临的问题有哪些?讨论3分钟,每个小组派一名代表作为发言人。

二、绩效辅导中常见的问题解析

1、考核结果缺乏客观性

2、绩效反馈的意识欠缺

3、被考核者的自我防范心理

4、考核者的“老好人”的心理

5、企业文化中”等级“感

第二节:知己解彼——有效匹配绩效面谈话术

导入:绩效考评结果出来后,员工与主管的心理活动分析

u 员工的心理活动6个特点

u 主管心理活动的6个特点

一、迅速识别员工的行为处事及沟通风格

1、第一种:强势叛逆型的5个显著特点

2、第二种:灵活变通型的5个显著特点

3、第三种:踏实肯干型的5个显著特点

4、第四种:追求卓越型的5个显著特点

案例:《庆余年》VS《三国演义》

工具:手机在线测试行为风格

思考3:针对以上四种不同风格及行为风格不明显的员工如何开展绩效面谈工作?小组讨论25分钟,将策略写在白纸上,安排代表进行表达。

【收获】快速精准的了解员工的行为风格特点

视频解析:不同行为风格的员工在工作中展现的状态,观看视频中,各小组代表需要将影片的关键点找出并分享。

二、如何与不同行为风格的人员进行绩效沟通

1、强势叛逆型的5种沟通技巧,

案例:与孙悟空的沟通

2、灵活变通型的5种沟通技巧

案例:与猪八戒的沟通

3、踏实肯干型的5种沟通技巧

案例:与沙和尚的沟通

4、追求卓越型的5种沟通技巧

案例:与唐僧的沟通

第三讲 面面俱到——优势绩效面谈与辅导

视频研讨:向宋局学习绩效辅导

一、掌握绩效面谈与辅导的六个目的

1、就事论事

2、着重未来

3、奖优改劣

4、双方共识

5、共同布局

6、协议未来

二、精通绩效面谈与辅导的七步曲

1、建立并维护彼此的信任

2、清楚地说明面谈的目的

3、真诚的鼓励员工多说话

4、倾听并避免对立与冲突

5、集中于未来而并非过去

6、注意需优点与缺点并重

7、以积极的方式结束面谈

三、运用绩效面谈与辅导二大技巧

1、汉堡原理

2、BEST原理

案例:这7类该如何进行面谈,10分钟讨论各小组将策略写在白纸上,老师随机选几位代表分享。

思考:企业绩效面谈有几个阶段,每个阶段面谈的重心及所要达到的效果是什么?小组讨论15分钟,老师选2位代表来分享,其他小组进行补充。

四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段

1、计划阶段——如何引导员工制定可交付的绩效目标?

2、指导阶段——如何做好员工的绩效程管控,并支持达标?

3、考评阶段——如何科学的进行绩效评价,避免主观打分?

4、反馈阶段——针对绩效有问题的员工,如何灵活反馈,使其主动改进?

工具:绩效反馈表、绩效面谈记录表、绩效自述报告

现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。

第四讲 精准落地——如何高效的进行绩效面谈

第一步:开局破冰

1、开局破冰,建立信任

2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益)

3、“硬破冰”&”软破冰”

4、“立场”VS“利益”

5、“集体利益”VS“个人利益”

情境案例: 如何与内向员工进行绩效面谈

第二步:提案引导

1、何时“开价”最好

2、如何做到可进可退

3、有理有据的提案方式

4、有效提案的四大招式

5、引导对方的期望值

情境案例:如何同骄傲的员工进行绩效面谈

第三步:推挡让步

1、推挡让步的基本原则

2、推挡让步的心理博弈

3、面谈推挡让步的技巧

情境案例: 如何同绩效差/无进步的员工的进行绩效面谈;

第四步:促成协议

1、拓宽策略与逐项策略

2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法)

3、各种僵局/异议/圈套等问题应对

4、BATNA最佳替代方案

5、实现对方的“感觉双赢”

情境案例:如何同资历老的员进行绩效面谈

情景模拟:小牛因绩效问题找到其上级李某,上级李某没有给到理想答复,进而激怒了小牛,小牛拿着绩效结果怒气冲冲冲了找了李某的上级张某。

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背景: 成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。 作为企业管理者,为企业培养人才,解决企业的人力资源难题是关键,但同时,自身团队成员的成长更为关键,没有一支强有力的团队支持,部门的业务很难得以解决,企业的战略目标在实施过程中也会遇到不同程度的阻碍。如何达成企业战略目标呢,绩效面谈及绩效辅导是关键。作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思: v 如何找准绩效管理个人位置? v 如何配合公司推行绩效管理? v 如何帮助员工制定绩效计划? v 如何跟进绩效计划达成目标? v 如何做好绩效的沟通与反馈? v 如何做好绩效管理提升业绩? v 如何辅导员工提升个人绩效? 课程赠送工具: ² 《绩效面谈沟通表》 ² 《绩效改进行动计划表》 ² 《绩效辅导复盘表》 ² 《绩效自我评价表》 ² 《绩效问题反馈表》 课程收益: v 厘清思路-找准绩效辅导及面谈中不同层级人员的角色定位; v 辅导有法-掌握不同行为风格的面谈对象,能够精准的辅导; v 面谈有法-掌握绩效面谈两种方法,能够应对不同面谈对象; v 精准落地-四个步骤搞定面谈对象,确保面谈工作落到实处。 课程对象: 人力资源管理者、行政管理者、中高层管理者、绩效管理者、直线部门管理者 课程时长: 1-2天:6小时/天 课程方式: 讲授45%、视频5%、案例15%、演练10%、工具10%、讨论10% 课程大纲 第一节:庖丁解牛——绩效辅导及面谈的问题 小组讨论1:人力资源管理者、非人力资源管理者在绩效辅导中的角色分别是什么?讨论3分钟,安排2个小组派代表作为发言人。 一、绩效辅导中的角色定位 1、绩效辅导三大主体 2、不同层级的角色定位 小组讨论2:管理者在绩效辅导及绩效面谈中面临的问题有哪些?讨论3分钟,每个小组派一名代表作为发言人。 二、绩效辅导中常见的问题解析 1、考核结果缺乏客观性 2、绩效反馈的意识欠缺 3、被考核者的自我防范心理 4、考核者的“老好人”的心理 5、企业文化中”等级“感 第二节:精心准备——绩效面谈的核心思路 视频研讨:向宋局学习绩效反馈 一、有效绩效反馈三原则   1、有理有据:基于事实   2、持续跟进:基于过程   3、双向沟通:基于关系   二、绩效反馈四个步骤   1、面谈准备:工具《绩效面谈记录表》《绩效反馈沟通表》   2、面谈开场:创造轻松的面谈氛围   3、面谈过程:多提问少下结论   4、面谈结束:多鼓励多支持多引导少批评   三、如何正面反馈面谈   1、正面反馈的最佳时机   案例:A员工在绩效第2周取得了一个不错的绩效成绩?B员工领了一个新任务,遇到了一些挫折,苦于无力解决?您做为领导,如何解决?   2、正面反馈的DESC工具   小测试:你是激励高手还是冷漠杀手?   四、绩效改进面谈五星指南法   1、五星指南法:提供背景→明确说明→描述影响→强化特征→采取行动   角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进面谈   2、员工接受负面评价的典型反应:SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)   3、员工挑战性的回应   (否认、虚假承诺、猜疑、找借口、想象最坏结果、一声不吭) 第三讲 面面俱到——优势绩效面谈与辅导 一、精通绩效面谈与辅导的七步曲 1、建立并维护彼此的信任 2、清楚地说明面谈的目的 3、真诚的鼓励员工多说话 4、倾听并避免对立与冲突 5、集中于未来而并非过去 6、注意需优点与缺点并重 7、以积极的方式结束面谈 二、运用绩效面谈与辅导二大技巧 1、汉堡原理(表扬特定成绩→引导找出问题→找到解决方案并给予支持) 2、BEST原理(描述事实→表达后果→给予机会→展望未来) 案例:这7类该如何进行面谈,10分钟讨论各小组将策略写在白纸上,老师随机选几位代表分享。 四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段 1、计划阶段——如何引导员工制定可交付的绩效目标? 2、指导阶段——如何做好员工的绩效程管控,并支持达标? 3、考评阶段——如何科学的进行绩效评价,避免主观打分? 4、反馈阶段——针对绩效有问题的员工,如何灵活反馈,使其主动改进? 工具:《绩效反馈表》《绩效改进行动计划表》《绩效自述报告》 现场模拟:绩效考评结果出来后,员工怒气冲冲的推开了领导办公室的门。现场请出两位代表进行模拟,参考绩效面谈记录表等相关工具表单。 第四讲 精准落地——如何高效的进行绩效面谈 第一步:开局破冰 1、开局破冰,建立信任 2、PPP面谈开场陈述模式(Purpose目的、Process过程、Payoff收益) 3、“硬破冰”&”软破冰” 4、“立场”VS“利益” 5、“集体利益”VS“个人利益” 情境案例: 如何与内向员工进行绩效面谈 第二步:提案引导 1、何时“开价”最好 2、如何做到可进可退 3、有理有据的提案方式 4、有效提案的四大招式 5、引导对方的期望值 情境案例:如何同骄傲的员工进行绩效面谈 第三步:推挡让步 1、推挡让步的基本原则 2、推挡让步的心理博弈 3、面谈推挡让步的技巧 情境案例: 如何同绩效差/无进步的员工的进行绩效面谈; 第四步:促成协议 1、拓宽策略与逐项策略 2、促成共识的方法(交集法,切割法,拓展法) 3、各种僵局/异议/圈套等问题应对 4、BATNA最佳替代方案 5、实现对方的“感觉双赢” 情境案例:如何同资历老的员进行绩效面谈 情景模拟:小牛因绩效问题找到其上级李某,上级李某没有给到理想答复,进而激怒了小牛,小牛拿着绩效结果怒气冲冲冲了找了李某的上级张某。
• 李彩玉:高效落地——直线管理者绩效面谈与辅导落地
课程背景: 成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。如何达成企业战略目标呢,绩效管理是关键,作为一名管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思: v 如何配合公司推行绩效管理? v 如何帮助员工制定绩效计划? v 如何跟进绩效计划达成目标? v 如何做好绩效的沟通与反馈? v 如何有效辅导员工改进绩效? 课程结构模型: 课程收益: v 面谈有法-掌握绩效面谈的方法与技巧; v 辅导有招-学会绩效辅导的技巧与工具; v 实战有料-活用方法因人而异进行辅导。 课程对象: 人力资源管理者、绩效管理者、直线部门管理者 课程时长: 1天,6小时 课程方式: 讲授50%、视频5%、案例15%、工具10%、互动5%、演练15% 课程大纲 第一节:知己解彼—有效匹配绩效面谈话术 导入:绩效考评结果出来后,员工与主管的心理活动分析 u 员工的心理活动6个特点 u 主管心理活动的6个特点 一、迅速识别员工的行为处事及沟通风格 1、第一种:强势叛逆型的5个显著特点 2、第二种:灵活变通型的5个显著特点 3、第三种:踏实肯干型的5个显著特点 4、第四种:追求卓越型的5个显著特点 工具:DISC测试行为风格 思考:针对以上四种不同风格及行为风格不明显的员工如何开展绩效面谈工作?小组讨论3分钟,将策略写在白纸上,安排代表进行表达。 【收获】快速精准的了解员工的行为风格特点 二、如何与不同行为风格的人员进行绩效沟通 1、强势叛逆型的5种沟通技巧 2、灵活变通型的5种沟通技巧 3、踏实肯干型的5种沟通技巧 4、追求卓越型的5种沟通技巧 第二讲 面面俱到—优势绩效面谈与辅导技巧 一、掌握绩效面谈与辅导的六个目的 1、就事论事 2、着重未来 3、奖优改劣 4、双方共识 5、共同布局 6、协议未来 二、精通绩效面谈与辅导的七步曲 1、建立并维护彼此的信任 2、清楚地说明面谈的目的 3、真诚的鼓励员工多说话 4、倾听并避免对立与冲突 5、集中于未来而并非过去 6、注意需优点与缺点并重 7、以积极的方式结束面谈 三、运用绩效面谈与辅导二大技巧 1、汉堡原理 2、BEST原理 案例:以下7类人如何面谈? 情形1:优秀的人 情形2:无进步的人 情形3:绩效差的人 情形4:资历老的人 情形5:脾气大的人 情形6:骄傲的人 情形7:内向的人 工具表单:《绩效反馈表》《绩效面谈记录表》《绩效自述报告》《绩效改进行动计划表》《绩效申诉表》 四、绩效落地的五个工程 1、目标第一:明确目标形成共识 2、计划第二:明确资源分清轻重 3、监督第三:监测行为掌握进度 4、指导第四:指导解惑精神支持 5、评估第五:定期复查改进工作 第三部分:情景演练——4种面谈场景实战演练 情景1: 张三在2023年4中午出现2次用餐后,没有及时返回工作岗位,主管依据公司绩效考核管理办法,对该员工2次的违规行为进行了扣分。在当月绩效评分中,该员工在该车间综合排名为倒数第一,故当月绩效考评结果为C 。 张三的上级领导陈主管与该员工进行绩效面谈时,将当月绩效情况如实与员工进行反馈,张三不接受,他认为自己本月绩效不应该评为最后一名,因此不认可绩效结果C,理由是主管领导未及时告知扣分原因(制度规定,当班结束后领班需及时反馈员工当天考评情况),直到月底才反馈,不符合公司的扣分要求,因为不同意上级领导的做法,要求上级对绩效结果重新评估,补回多扣的分数。 针对该情况,该员工申诉是否合理?作为张三的上级该如何与员工面谈? 情景2: 某部门员工王某在2023年3月份,个人原因违规操作,严重违反公司管理规定(触犯部门红线),上级领导按公司绩效考核管理规定,对该员工当月绩效做出评级为C。 按照该公司的绩效管理制度,部门上级需要及时对员工进行绩效反馈,并出具帮扶计划,以降低该员工的工作失误,帮助该员工更好的胜任本职工作。部门上级张某的帮扶措施为:安排小组人员统一进行了操作规范笔试考核,只要考核合格即可正常操作上岗, 思考,张某的帮扶措施是否能够帮助员工改进工作绩效?请说明原因,并回答,如果您是张某,您会如何操作? 情景3: 李某是某部门王主管的下级,在2023年5月份因违规携带手机、上夜班睡岗等行为,5月绩效被评为C。 当王主管与李某进行绩效反馈时,该员工表示不接受公司的评估结果,李某认为,上级评估结果不公平,他提出,同事张某也有和自己同样违规的情况,凭什么只有自己受到处罚,而对方却没有,当王主管与李某解释时,李某不听上级解释,并撕毁面谈记录资料。 思考:如果您是王主管,当员工提出质疑,并带有情绪时,您该如何谈? 情景4: 王某是车间一名员工,2023年因个人工作原因,出现几次失误导致绩效结果为C。 部门上级高主管在与该员工进行绩效反馈时,该员工承认是自己失误:“工作时不够仔细,没有用心去看操作手册,也没有及时去检查工作,导致工作失误,给部门工作造成了不良影响。认可本月绩效评级为“C”的结果,并且承诺以后不会再范同样的错误。若再出同样的问题,公司可以按最严重的方式对自己处罚。 思考:以上辅导是否成功?员工是否后续不会再犯类似的错误?如果您是高主管,您接下来会怎么办? 情景5: 邓某是某部门的一名员工,2022年每个月月度绩效都是比较理想的结果,其中有6个月为A,6个月为B,全年没有一个月是C,但是年度绩效时,邓某的绩效结果为C。拿到年度绩效后,邓某百思不得其解,实在搞不明白,为何全年没有一个月是C,但年度绩效却是C,到底是哪里出了问题?邓某决定找自己的上级黄某了解情况? 思考:如果你是黄某,您如何与员工沟通? 说明:以上5个场景中选择3个场景进行情景模拟,每个场景模拟时间6-8分钟,老师进行点评并给予专业建议。余下2个,现场给予专业建议。
• 李彩玉:高效落地——管理者绩效辅导与面谈技术
课程背景: 成为领导前,成功同自己的成长有关;成为领导以后,成功同别人的成长有关,杰克.韦尔奇这句话说明企业的发展不仅要有优秀的领导者,还需要培养一支高绩效的团队来助力,才能达成企业的战略目标。如何达成企业战略目标呢,绩效管理是关键,作为一名人力资源管理者,在推行绩效过程中,以下几点得深思: u 如何找准绩效管理个人位置? u 如何配合公司推行绩效管理? u 如何帮助员工制定绩效计划? u 如何跟进绩效计划达成目标? u 如何做好绩效的沟通与反馈? 课程结构模型: 课程收益: u 厘清思路——找准绩效推行中角色定位 u 辅导有招——学会绩效推进五个工程 u 识别有效——掌握辅导员绩效风格工具 u 面谈有法——掌握绩效面谈的两类方法 u 高效落地——掌握7种不同类型员工面谈技巧 课程对象: 人力资源管理者、绩效管理者、直线部门管理者 课程时长: 2小时 课程方式: 讲授60%、视频5%、案例20%、工具10%、互动5% 课程大纲 导入:绩效辅导中常见的问题解析 1、考核结果缺乏客观性 2、绩效反馈的意识欠缺 3、被考核者的自我防范心理 4、考核者的“老好人”的心理 5、企业文化中”等级“感 第一讲:有备无患—如何科学进行绩效辅导与承诺 问题:什么时候进行辅导时间最佳? 一、绩效辅导的推进的四个阶段 1、文化适应阶段 2、习惯固化阶段 3、逐步改善阶段 4、自动运行阶段 二、PBC承诺书签定与跟踪 1、什么是PBC? 2、PBC绩效管理指标体系及主要内容 3、PBC绩效管理全流程 4、PBC的撰写方法说明 案例分享:IBM公司PBC绩效管理模式 三、绩效辅导中的五个工程 1、目标第一:明确目标形成共识 2、计划第二:明确资源分清轻重 3、监督第三:监测行为掌握进度 4、指导第四:指导解惑精神支持 5、评估第五:定期复查改进工作 工具:复盘技术应用 四、绩效辅导的步骤 1、多方了解PBC承诺人的状况 2、约定辅导的方式与场合 3、给出反馈与辅导 4、记录辅导的结果 第二讲 面面俱到—优势绩效面谈与辅导技巧 导入:绩效结果出来后,员工心理活动及主管心理活动分析 视频:向刘备学习面谈 工具:disc员工绩效风格测评 一、掌握绩效面谈与辅导的六个目的 1、就事论事 2、着重未来 3、奖优改劣 4、双方共识 5、共同布局 6、协议未来 二、精通绩效面谈与辅导的七步曲 1、建立并维护彼此的信任 2、清楚地说明面谈的目的 3、真诚的鼓励员工多说话 4、倾听并避免对立与冲突 5、集中于未来而并非过去 6、注意需优点与缺点并重 7、以积极的方式结束面谈 视频:向宋局学习绩效辅导 三、运用绩效面谈与辅导二大技巧 1、汉堡原理 2、BEST原理 四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段 1、计划阶段——与员工共同确定考核阶段的绩效目标 2、指导阶段——帮助员工找到可提升绩效的思路方法 3、考评阶段——让员工知晓该考核阶段绩效达成情况 4、反馈阶段——帮助员工找到绩效不足原因并给了改进建议 工具表单:《员工绩效自评报告》《绩效面谈记录表》《绩效改进表》 《绩效复盘工具表》 在线思考:这样的7类人,该怎么谈 u 优秀的人 u 绩效差的人 u 无进步的人 u 脾气大的人 u 内向的人 u 资历老的人 u 骄傲的人 五、传递六感文化 1、安全感 2、参与感 3、存在感 4、成就感 5、目标感 6、荣耀感

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