课程背景:
在当今快节奏、高压力的职场环境中,时间管理已经从一个可选项转变为决定个人与组织效能的关键要素。如何高效利用有限的时间,实现任务优先级的合理分配,提升工作效率和质量,是每个职场人士面临的重大挑战。职场时间管理的痛点主要体现在以下几个方面:
任务多而杂乱。很多职场人常常感到手头的工作如山,却又无法确定哪些任务最为紧急重要,导致“救火式”工作方式,疲于应对各种突发情况,却忽视了对长期目标的规划与执行。
拖延症现象普遍。面对大项任务或困难的工作,许多人倾向于先处理简单易行的小事,形成“明日复明日”的恶性循环,不仅降低了工作效率,也加剧了心理压力。
无效会议与干扰频繁。过多且无明确议程的会议,频繁的即时通讯消息等打断了连续的工作流程,严重影响了深度工作的效率。
本课程旨在针对以上痛点,讲授科学的时间管理方法论和实用工具,赋能职场人时间管理效率,助力个人工作价值最大化并推动组织业绩增长。
课程受益:
●正确认识时间管理对于个人和组织发展的作用与意义
●培养企业员工建立高效时间管理思维
●熟练使用高效的时间管理策略、方法与技巧,提高工作效能
●建立适合自身工作特点的时间管理工作系统
●打破时间黑洞,克服拖延障碍,提高企业竞争力和绩效
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中、基层管理者、普通员工
课程方式:
★案例教学:使用多种职场工作案例启发学员,学习方式生动有趣
★演练实操:通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练,从实操中进行学习
★行动学习:使用真实职场场景教学,贴合职场工作需求,学以致用
课程大纲
第一讲:让时间成为你的朋友,正确认识时间是什么
一、正确认识时间的价值
1.时间的有限性与不可逆性
2.时间与个人成功的关系
3.时间与自己对自己的投资的
现场演练:算一算人的一生有多少秒?
二、常见的时间管理误区
1.过度忙碌与效率错觉
2.拖延症与完美主义
3.多任务处理与注意力分散
三、积极的时间观与行为准则
1.树立积极的时间观
2.设定明确的时间目标
3.践行有效的时间管理行为
案例分析:“小李的一生”
第二讲:让时间成为你的员工,科学管理你的“员工”
一、高效时间管理的黄金法则
1.时间四象限法
1)紧急与重要的区分
2)优先级的设定
3)长期规划与短期行动
现场演练:你的工作重要和紧急吗?
2.ABC分类法
1)任务评估
2)优先级排序
3)灵活调整
3.帕金森定律
1)任务扩张现象
2)设定明确目标
3)时间管理意识
案例分析:神奇的DDL
4.二八定律
1)关键少数原则
2)识别与专注
3)优化资源配置
5.GTD工作法
1)清空大脑
2)分类与组织
3)执行与回顾
6.莫法特休息法
1)工作类型交替
2)休息时间安排
3)个性化调整
二、高效时间管理的黄金工具
1.番茄工作法
1)25分钟的秘密
2)利用工具控制注意力
现场演练:25分钟的测试
2.todolist
1)任务列表构建
2)任务拆分与细化
3)定期回顾与更新
3.日程清单
1)规划日常活动
2)优先级排序
3)灵活性与适应性
第三讲:让时间成为你的战友,一起战胜拖延
一、拖延症的成因与心理机制
1.了解拖延症的心理成因
2.认识情感因素如何加剧拖延行为
3.分析习惯对拖延症的影响
案例分析:小张为什么会拖延?
二、战胜拖延症的有效策略
1.设定明确目标和制定详细计划
2.将任务分解成小步骤,逐步完成
3.建立奖励机制在
4.培养自律和自我控制力
三、接纳自己的拖延
1.接纳不完美
2.自我关怀与鼓励
现场演练:编写“拖延军令状”
第四讲:让时间成为你的导师,培养时间管理习惯
一、积极主动与时间管理
1.主动规划时间
2.积极应对时间挑战
3.主动掌控时间节奏
二、以终为始与时间管理
1.明确长期目标
2.以目标为基准制定计划
3.保持目标导向的时间观念
三、要事第一与时间管理
1.识别关键任务
2.优化任务排序
3.培养专注力
四、双赢思维与时间管理
1.平衡个人与团队时间
2.合作共享时间资源
3.尊重他人时间
五、知彼解己与时间管理
1.了解他人需求
2.明确沟通目标
3.提高沟通效率
六、统合综效与时间管理
1.整合时间与资源
2.发挥集体智慧
3.持续改进与优化
七、不断更新与时间管理
1.定期反思时间管理实践
2.调整与改进时间管理策略
3.保持学习与成长的态度
现场演练:制定自己的时间管理培养计划