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白龙:Excel 商务办公大师课程大纲

白龙老师白龙 注册讲师 203查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 文案写作

课程编号 : 19175

面议联系老师

适用对象

OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者。

课程介绍

课程名称:Excel 商务办公大师
培训目标:
  1. 解决办公中的各类疑难杂症、高效快捷的使用Excel各类技巧
  2. 学习各类动态图表和控件按钮实现表格动态
  3. 掌握excel大数据处理工具和分析方法
适用对象:OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者。
培训时间:2天
培训内容:

课程大纲

学习目标

  1. Excel各类解决方案
    1. 快捷的数据录入必杀技
      1. 数据的快速填充
      2. 跨工作表计算
      3. 丢失的office文档如何找回
      4. Office2016超强记忆能力
        1. 几秒钟快速提取数据
        2. 几秒钟快速合并数据
      5. 数据单元格格式随心定制的方法
        1. 万元显示以及各类显示方式
      6. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜
    2. 复制粘贴的秘密
      1. 选择性粘贴与定位条件
      2. 同步录入与快速填充的组合妙用
      3. 表格旋转90度之行列互换
    3. 工作表高级设计方法
      1. 巨型表格的查看技巧
      2. 优秀商业表格的美化技巧
        1. Excel更多的行、列;
        2. 快速套用报表样式;
        3. 更多更丰富的选择
  • 完成此部分的学习,可以实现数据收集的快速、规范操作,并制作出美观实用的数据表格。数据收集是进行数据处理的基础,因此,在此部分,我们会给学员提供快速的操作技巧,更重要的是提供数据收集的规范准则。
  1. 高效管理内外部数据
    1. 分类汇总实现数据的归纳
    2. 合并计算的妙用
      1. 跨工作表合并计算
      2. 跨工作簿合并计算
    3. 排序中的那些事
      1. 另类的排序方式
      2. 排序选项及按行排序
      3. 自定义排序与序列
    4. 数据筛选
      1. 商务实操各类条件筛选
      2. 双条件筛选
      3. 多条件高级筛选
    5. 删除重复项的注意事项
    6. 外表的数据导入
  • 完成此部分的学习,可以实现快速的数据汇总及分析。

 

  1. 公式、函数及名称
    1. 统计函数
      1. Sumif/sumifs、countif/countifs与通配符的提升使用
      2. SUMPRODUCT与中式排名
    2. 查找函数
      1. Match\vlookuo\hlookup\的组合使用及通配符模糊使用法
      2. index\offsct与下拉菜单实现动态数据呈现
    3. 文本函数
      1. SUBSTITUTE
      2. REPLACE
    4. 公式错误的快速诊断
    5. 用更直观的方法引用数据
      1. 单元格及区域命名
      2. 指定名称实现命名自动化
  • Excel提供了数百个函数供用户使用,如此繁多的函数功能让很多使用者感觉难以记忆和无从下手学习。课堂上讲师将不同种类函数的实践应用加以归纳总结,以案例演练的方式,使学员能迅速将函数功能对应本职工作中,掌握灵活运用的方法。同时为了免除记忆的烦恼,讲师将分享函数学习方法,解密函数速查表,使学员能够随时查阅函数清单,并快速找到所需要的函数。
  1. 提升数据洞察力的分析工具——图表
    1. Choose函数与窗体控件制作动态图表
    2. 利用切片器与筛选项制作动态图表
    3. Offset与match函数组合实现动态图表
    4. 利用vlookup函数动态图表制作
  • 直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式
  1. 保证数据直观、有效、安全的措施
    1. 实现格式自动化
      1. 快速突出重要数据
      2. 新的图标集
      3. 更多的数据条选项
      4. 根据公式自动设置格式
    2. 防止表格误操作的法宝
      1. 限制单元格的数据输入
      2. 设置错误提示警告
      3. 跨表制作下拉菜单
  • 完成此部分的学习,学员可以熟练的制作出有自动格式调整功能和内容输入限定的表格,并能按需要保护自己的数据。
  1. 深度数据挖掘与分析
    1. 透视表和透视图
      1. 数据透视表环境分析
      2. 更改数据透视表的结构
      3. 自动更新透视表的数据来源
      4. 基于年、季度、月、日的数据汇总
      5. 数据分段统计
      6. 使用时间线筛选日期
      7. 切片器制作动态报表
      8. 在透视表之间共享切片器
      9. 美化及格式化透视报表
      10. 自动拆分成多个报表
      11. 一键生成数据透视图
      12. 不同场景和应用中的透视表和透视图
  • 借助强大分析与预测工具,让Excel成为分析利器

 

注:培训中讲师会根据学员的情况进行适当的调整。

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