王颐：整理思维提高职场效能 ——向办公工位和电子信息要效率

【课程背景】

在互联网盛行，大量视频、网课、直播充满我们的生活时，碎片化时代到来了，我们无时不刻在接触着生活、工作中的碎片，想有个整块的时间学习、娱乐，好像已经成为一个奢侈的愿望。虽然有的享受其中，边玩边学边赚钱，但是大部分人还是在不断被打断中工作和生活，大大降低了工作效率。如何能在碎片化时代从容不迫，让我们用整理思维来助力。

整理思维是一个融合了与基础生活、工作息息相关的逻辑学和运筹学的思维模式，它来源于生活，又不仅仅属于生活，这项思维方式可以帮助人们从自身的现状和需求出发，建立起一套属于自己的体系，并可将外部情况和事件随时纳入自我现状中的一个方法。掌握这个方法，帮助我们更好地面对不断互相穿插地工作和生活，也帮助我们明确自己的需求和目标。在工作中，整理思维更容易掌握，用更接近生活的有序的思维方式帮助自己应对职场中的常见工作，从而提高工作效率。

【课程时间】

1-2天

【课程成果】

通过导师专业、实战能力的教学，实地带领员工开展自身工位整理，将一种具有基础逻辑思维方式，有序而可见的方法分享给大家，帮助大家从可见的工位整理理论方法应用到电子信息的整理中，从而建立和培养自身的良好职业素养和能力，提高工作效率。

【课程对象】

全体员工；面对工作显得凌乱无序的人；想提高工作能效，减少工作压力的人；

【课程方式】

授课+案例+互动模拟

【课程大纲】

1. 整理思维的定义——整理思维是最生活化的逻辑，明确整理思维概念和整理基本步骤。
2. 整理思维的概念发展
3. 整理思维的基本步骤
4. 整理思维与工作环境的对应

案例：通过生活场景（衣柜或书架的规划整理）进一步说明两者之间的共通之处

1. 用整理思维开展职场可见空间的整理——工位整理
2. 建立框架；
3. 放空空间；
4. 确定类别；
5. 明确取舍；
6. 对应位置；
7. 合理布局；
8. 调整保持；

练习：结合以上步骤实地体验工位整理的过程；

演练：清理自己的工作内容、工位特点和工作物品需求，整理自己的工位；

1. 用整理思维开展虚拟信息的整理——数据信息整理

练习：整理自己的手机APP，个人通讯录或微信好友的记录；

练习：回顾自己的工作内容，为自己的数据信息建立合适的框架；

演练：整理自己的电脑文档的结构和组成，确定便于自己工作习惯和能提高工作效率的文件夹结构；

1. 整理思维帮助项目流程设计和管理
2. 明确项目执行的目的和需要达到的效果；
3. 建立与项目有关的所有工作内容可以归纳成几个大类，并明确大类间的关系；
4. 确定工作内容，以及和大类之间的关系；
5. 如何确定工作内容的时间节点和相互关系；
6. 工作内容的执行人的选择和确定；
7. 项目执行过程中相关供应商和合作方的汇总；
8. 项目执行过程中如何设计预案；
9. 如何项目负责人的跟踪执行；

案例：设计一次为期5天的外地来访学习和交流活动；

练习：设计一次200平米，20个工位，2间独立办公室和1间会议室的搬家工作；

演练：自拟一个自己日常工作中常见的工作项目，为这个项目设计一套执行计划书。

*客户方可以事先提供某项工作的目的、素材，和流程相关的困惑。