【课程背景】
大数据时代已到来!面对企业激增的数据,如何找到数据中的关键信息,即时将信息提炼为结论展示给老板和客户?如何根据业务需求设计基于电子表格的数据模型?如何自动监控数据的变化与更新 ?
工欲善其事,必先利其器!Excel是企业管理人员最重要的数据分析平台,掌握Excel,将极大提高您的职场竞争力!
参加本课程,您将掌握利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表中高级方法和技巧,还将使您的Excel应用水平提升到一个新的层次,用数字让您的工作报告更有说服力!
【课程收益】
【课程特色】
学员通过大量的企业案例进行实战演练;
讲师授课风格严谨细致,经验丰富,学员能够与讲师保持良好的互动、交流!
【课程对象】相关人员
【课程时间】2天,含实战1天
【课程大纲】
模块一:公式与函数的应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,大多数Excel用户却对公式心怀畏惧,不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例,化繁为简,深入浅出,重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。
1. 公式编写与调优的通用方法
2. 公式的四大组件
a) Excel公式的基本组件1:公式运算符号
b) Excel公式的基本组件2:灵活的条件表达式
c) Excel公式的基本组件3:单元格地址引用方式:相对引用、绝对引用、名称
d) Excel公式的基本组件4:函数的特点及如何调用函数
3. 多条件统计公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
a) 多条件求和统计
b) 多条件计数统计
c) 极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等
4. 经典数据查找公式
a) VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
5. 数据查找与引用案例
a) 两表比对、计算奖金、换算个人所得税
b) 多表数据合并一表
c) 动态报表设计
6. 数据格式转换公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
7. 数据格式处理案例
a) 快速转换不标准的日期格式(例如从SAP系统导出的数据)
b) 快速将文本数字转换为标准数值
c) 快速进行字段值的提取、拆分
d) 快速去除字段值的首尾空格
8. 日期与时间公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例
a) 计算某日期范围中工作日的天数
b) 计算合同到期月份数、天数等
9. 数组公式介绍、实用案例
模块二:高效管理你的业务数据
Excel最常见的应用就是管理数据,高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
10. Excel 数据管理的基本模型
a) 数据源表(存贮原始业务数据记录)
b) 分类汇总表(基于多条件统计数据)
c) 参数表(配合数据源表管理常量数据)
d) 图表(从汇总表中提炼结论)
11. 数据列表格式标准化
a) Excel数据列表格式规范
b) 常见问题分析与解决:快速填充多个合并单元格
c) 常见问题分析与解决:快速删除重复记录
d) 常见问题分析与解决:快速标识重复记录行
e) 常见问题分析与解决:快速提取字段项
12. 单条件与多条件排序数据
13. 单条件与多条件筛选数据
14. 按类别查看分类数据
15. 使用条件格式智能查看数据
a) 使用色条、色阶、图标集进行数据可视化
b) 使用条件格式强调数值
c) 按条件自动高亮显示相关记录行
d) 以到期日为条件监控记录行的变化
16. 使用数据有效性管理数据
a) 禁止超过某范围的数据录入
b) 禁止重复数据录入
c) 层级下拉菜单
d) 圈点无效数据
17. “列表”工具:轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等
18. 合并多张数据列表的数据
19. 导入外部数据源至Excel
模块三:报表统计应用(数据透视表)
数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表。
20. 数据透视表简介
21. 创建自动化报表的方法
a) 管理数据源(表格工具生成动态数据区域)
b) 插入透视表对象
c) 设计报表结构
d) 调整数值字段汇总方式
e) 简洁易懂的报表格式设置
22. 透视表应用案例:
a) 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建
b) 多维度数据汇总报表
c) 同比、环比数据汇总报表
23. 数据透视表应用扩展
a) 添加计算字段与计算项
b) 将两维汇总报表还原成数据源列表
c) 合并计算多张数据表的数据
模块四:用图表让工作报告更出色!
24. 商务图表设计方法
a) 数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型
b) 商务图表经典布局方法
25. 商务范儿的配色技巧速成
a) 商务图表常用色系解读
b) 图表配色案例及实践
26. Excel默认格式再设计!
a) 重新设置坐标轴
b) 可强可弱表现数据差异的秘诀:刻度线
c) 动态参考线:衡量数据一把尺!
27. 吸引眼球的的图表设计绝技
a) 减法原则:让重点信息一目了然!
b) 视觉钩子:情景化的图表设计
28. 商务图表制作案例
a) 堆积柱形图案例:收入结构变化图
b) 瀑布图:收入与利润分析图
c) 线柱图、帕累托图
d) 堆积条形图、甘特图
e) 百分比进度图
f) 旋风图、漏斗图
模块五:案例演练与答疑
学员实战,通过课堂实战操作掌握大数据分析的思路方法,并应用于工作中。
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用Excel的思路与方法!